Définir les autorisations du dossier de Projet Studio

Applicable à :

  • Revu 21
  • Revu 20

Paramètres des autorisations du projet

Si vous ne savez pas encore lancer les projets Studio, voici un aperçu des paramètres d’autorisation auxquels vous pouvez accéder après avoir lancé un projet, ajouté vos fichiers et invité des utilisateurs. Pour ouvrir la boîte de dialogue des paramètres du projet, sélectionnez Paramètres dans la barre latérale des projets Studio. Vous y trouverez les onglets suivants :

Généralités

L’onglet Général affiche des informations générales sur le projet, telles que le nom du projet, l’ID du projet, le nombre de fichiers et de dossiers, et la taille globale du projet. C’est également ici que vous pouvez gérer les notifications et les alertes pour diverses activités au sein du projet, ainsi que les liens partagés pour les documents.

Accès utilisateur

Dans l’onglet Accès utilisateur, ajoutez des utilisateurs individuels et des groupes d’utilisateurs auxquels vous pouvez autoriser ou refuser l’accès au projet Studio. Si vous activez Restreindre les utilisateurs, un utilisateur doit être ajouté à la liste avec son accès défini sur Autoriser pour accéder au projet. Sinon, si vous désactivez Restreindre les utilisateurs, le projet sera ouvert à tous les utilisateurs, à l’exception de ceux de la liste dont l’accès est défini sur Refuser.

L’ajout d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs à l’onglet Accès utilisateur est un processus distinct de l’invitation d’utilisateurs au projet.

Autorisations

Vous pouvez définir des autorisations pour des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs. Vous pouvez également configurer des autorisations avant que les utilisateurs ne rejoignent le projet.

Dans l’onglet Autorisations, contrôlez les tâches administratives que les participants sont autorisés à effectuer au sein du projet. Par défaut, chaque nouveau projet contient un groupe appelé Participants dans la liste Utilisateur/Groupes pour contrôler les activités de tous les utilisateurs de Studio que vous autorisez dans le projet en fonction des paramètres de l'onglet Accès utilisateur. Cependant, vous pouvez également créer des groupes supplémentaires.

Cela est utile lorsque, par exemple, le propriétaire d'un projet souhaite que quelqu'un l'aide à gérer le projet. Dans ce cas, les propriétaires de projet peuvent ajouter l'utilisateur à la liste Utilisateurs/Groupes, les sélectionner, puis choisir un état d'autorisation (Autoriser ou Refuser) dans le menu déroulant pour chacune des autorisations appliquées.

Accorder le contrôle total à un utilisateur ou à un groupe signifie qu'il aura un contrôle total sur les onglets Accès utilisateur, Autorisations et Autorisations de dossier, ainsi que la possibilité de supprimer le projet. Cependant, étant donné que le propriétaire du projet possède le projet et tous les groupes qu'il a créés, les administrateurs ne peuvent pas bloquer ou supprimer le propriétaire du projet ni modifier ses groupes.

Autorisations du dossier

Dans l’onglet Autorisations du dossier, définissez les autorisations d’utilisateur et de groupe pour tous les dossiers et sous-dossiers d’un projet Studio. Tout comme l’onglet Autorisations, chaque nouveau projet contient un groupe appelé Participants dans la liste Utilisateur/Groupes pour contrôler les autorisations du dossier de tous les utilisateurs de Studio.

Les étapes d'ajout d'utilisateurs et de groupes et de définition de leurs ensembles d'autorisations respectifs fonctionnent de la même manière que dans l'onglet Autorisations : ajoutez chaque utilisateur ou groupe, sélectionnez-les et choisissez un état d'autorisation dans la liste déroulante pour chaque dossier de la liste Autorisations appliquées que vous souhaitez modifier.

Les états d’autorisations du dossier disponibles sont énumérés ci-dessous. Vous pouvez trouver plus d’informations à leur sujet dans le Guide d’aide Revu.

  • Hériter du parent (par défaut)
  • Masqué
  • Lecture
  • Lecture/écriture
  • Lecture/écriture/suppression
Ces états d’autorisation ne s’appliquent pas au propriétaire du projet ni aux administrateurs du projet.

Hiérarchies d'autorisation

Lors de la définition des autorisations, n’oubliez pas que Studio s’appuie sur des hiérarchies d’autorisations qui établissent la relation entre les ensembles d’autorisations et les états d’autorisation attribués aux utilisateurs et aux Groupes :

  • Les autorisations accordées au groupe Participants sont les plus restrictives, car elles sont définies sur Refuser pour toutes les autorisations appliquées.
  • Les autorisations des utilisateurs individuels ont priorité sur les autorisations de groupe.
  • Si un utilisateur est membre de deux groupes différents avec des ensembles d’autorisations conflictuels, son accès et ses droits seront régis par le plus restrictif des deux.

En savoir plus

Vous trouverez des informations plus détaillées dans le manuel d’aide de Revu sous Définition de l’accès et des autorisations dans les projets Studio.

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Sécurité

Voici un aperçu des paramètres d’autorisation auxquels vous pourrez accéder après avoir lancé un projet, ajouté vos fichiers et invité des utilisateurs.