Créer un historique des révisions pour les PDF des sessions de Studio

Bien que les sessions Studio ne conservent pas d'historique de révision de vos fichiers, il est possible d'en créer un en ajoutant des fichiers à une session directement à partir d'un projet Studio. Utilisez ce workflow pour créer un historique de révision en mettant à jour votre fichier de projet avec les nouvelles versions des sessions.

Éléments à prendre en compte

Avant d’entrer dans les détails de ce workflow, plusieurs facteurs doivent être pris en compte :

Types de fichiers pris en charge

Bien que les projets Studio prennent en charge tous les formats de fichiers compatibles avec les programmes de votre ordinateur, les sessions ne prennent en charge que les fichiers PDF. Ce workflow s'applique donc uniquement à ce type de fichier.

Combien de fichiers ajoutez-vous à la session ?

Bien que Projets Studio offre une taille de fichier et un espace de stockage illimités, chaque session Studio peut contenir jusqu’à 5 000 documents, avec une limite de 1 Go par fichier. Si le projet d’origine contient plus de 5 000 fichiers, il vous faudra modifier le workflow en créant plusieurs sessions.

Pour en savoir plus sur la collaboration dans de grands projets, consultez nos Bonnes pratiques pour Studio.

Faites d'abord les ajustements

Si vous avez l’intention de charger des fichiers qui doivent être calibrés ou auxquels il faut ajouter des colonnes personnalisées ou des statuts personnalisés, veuillez effectuer ces modifications avant de les ajouter à la session. Il s’agit d’une étape importante car bien que vous puissiez calibrer un plan dans une session, l’échelle sera réinitialisée à sa valeur d’origine lorsque vous quitterez la session.

Si vous ajoutez un fichier à une session avant d’effectuer ces modifications, supprimez-le de la session et ajoutez-le à nouveau après avoir effectué les modifications.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le document dans le panneau Sessions Studio et sélectionnez Supprimer.
2. Retournez au panneau Projets Studio, faites un clic droit sur le fichier et sélectionnez Annuler l’extraction .

Ajoutez votre fichier de projet à une session

1. Démarrez un projet, et chargez le PDF que vous souhaitez utiliser dans les Sessions.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Ajouter à une nouvelle session.
3. Saisissez un nom pour la nouvelle session, puis sélectionnez OK. La nouvelle session s’ouvre automatiquement tout en contenant bien le document extrait.
   Pour ajouter d’autres documents à votre session, sélectionnez les documents souhaités dans un projet, faites un clic droit et sélectionnez Ajouter à la session existante > [Votre session].
4. Pour créer une nouvelle révision dans le projet après avoir annoté le document, faites un clic droit sur le nom du fichier dans la session et sélectionnez Mettre à jour la copie du projet .
5. Dans la boîte de dialogue Archivage, saisissez vos commentaires, puis sélectionnez Archiver. Une copie de votre travail est ajoutée à votre projet d’origine en tant que dernière révision du document.
   Un message Demande reçue s’affichera une fois la demande d’archivage reçue.

Pour afficher l’historique des révisions d’un document dans Projets, faites un clic droit sur le nom du fichier et sélectionnez Historique de la révision. Une fois que toutes les tâches de la session sont terminées et que les révisions sont achevées, vous pouvez clôturer la session et charger un rapport de session dans le projet.

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