Travailler avec des espaces

Les espaces sont conçus pour permettre une liste de réserves et des opérations de contre-vérification plus efficaces. Configurez votre plan avec des espaces avant la procédure de levée des réserves et il vous sera plus facile de trouver, trier et signaler vos annotations de procédure de levée des réserves.

Les Espaces vous permettent de désigner des parties nommées de plans sur un calque invisible. Toutes les annotations placées à l’intérieur d’un Espace peuvent être organisées en fonction de l’Espace dans lequel elles se trouvent.

Par exemple, supposez que vous ayez un plan de plusieurs pages où chaque page représente un étage d'un bâtiment, et chaque étage contient de nombreuses pièces. Vous pouvez désigner un espace appelé « Étage 1 » qui englobe l'intégralité du premier étage, et à l'intérieur de l'Étage 1, vous pouvez définir de nombreux espaces individuels correspondant aux pièces appelées « Pièce 1 », « Pièce 2 », et ainsi de suite. Une fois que votre procédure de levée des réserves est terminée, les espaces vous permettront de trouver et d'organiser facilement toutes les annotations dans une pièce ou à un étage particulier.

  1. Dans le panneau Espaces, sélectionnez   Ajouter un espace.
  2. Faites glisser un rectangle pour définir l'espace.
  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un espace, saisissez un nom pour l’espace et sélectionnez OK.
  1. Dans le panneau Espaces, sélectionnez   Ajouter un espace.
  2. Sélectionnez un coin de l'espace.
  3. Sélectionnez chaque coin successif jusqu’à ce que le contour soit terminé.
  4. Sélectionnez le point de départ ou appuyez sur ENTRÉE pour terminer la définition de l'espace.
  5. Dans la boîte de dialogue Ajouter un espace, saisissez un nom pour l’espace et sélectionnez OK.
  1. Ajoutez un espace rectangulaire ou de forme irrégulière comme décrit ci-dessus.
  2. Sélectionnez l'espace dans la liste des espaces du panneau Espaces . L'espace passera automatiquement en mode Modification des espaces.
  3. Faites un clic droit sur le point de contrôle qui se trouve au sommet de la courbe souhaitée ou le plus près de celui-ci et sélectionnez   Convertir le point de contrôle en courbe.
  4. Faites glisser les poignées pour modifier la forme de la courbe comme vous le souhaitez.

Les Espaces peuvent être imbriqués, mais ils ne peuvent pas se chevaucher partiellement (en d'autres termes, les bordures d'un Espace ne peuvent pas toucher la bordure d'un autre Espace). Tout Espace contenu dans un autre Espace sera automatiquement imbriqué à l'intérieur. Les Espaces existants peuvent être déplacés à l'intérieur d'autres Espaces pour les imbriquer.

Les Espaces peuvent être visibles ou masqués. Vous voudrez que les Espaces soient visibles pendant leur configuration, mais par la suite, vous voudrez peut-être les masquer tout en continuant de suivre dans quel Espace les différentes annotations sont placées. Pour ce faire, dans le panneau Espaces, sélectionnez Surligner pour activer ou désactiver la visibilité. De plus, en mode Modification Espaces, les Espaces sont automatiquement visibles.

Une fois qu'un Espace est placé sur le document, il apparaît dans le panneau Espaces sous l'étiquette de la page sur laquelle il se trouve. À partir d'ici, vous pouvez modifier, déplacer ou supprimer l'espace.

  1. Sélectionnez l'espace en procédant de l'une des manières suivantes :
    • Sélectionnez le nom de l'Espace dans le panneau Espaces.
    • Sélectionnez Modification les Espaces sur le panneau Espaces, puis sélectionnez l'Espace souhaité dans l'espace de travail.
  2. Pour redimensionner l’espace, faites glisser l’un des points de contrôle.
  3. Pour ajouter un point de contrôle, cliquez avec le bouton droit le long d’un segment de ligne où le point de contrôle doit être placé et sélectionnez Ajouter.
  4. Pour supprimer un point de contrôle, faites un clic droit dessus et sélectionnez Soustraire.
  5. Pour convertir un angle en courbe, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le point de contrôle qui se trouve au sommet ou le plus près du sommet de la courbe souhaitée et sélectionnez   Convertir le point de contrôle en courbe, puis faites glisser les poignées pour modifier la forme de la courbe comme vous le souhaitez.
  6. Pour déplacer une Forme, faites glisser n'importe quelle partie de la Forme qui n'est pas un point de contrôle et relâchez-la une fois qu'elle est à l'emplacement souhaité.
    • Si l’espace chevauche partiellement un autre espace lorsque vous le relâchez, il ne bougera pas. Au lieu de cela, il reviendra à sa position d’origine.
    • Si l’Espace est entièrement à l’intérieur d’un autre espace lorsque vous le relâchez, il sera automatiquement imbriqué dans cet Espace.

  1. Sélectionnez l'espace en procédant de l'une des manières suivantes :

    • Sélectionnez le nom de l'espace dans le panneau Espaces. Maintenez la touche CTRL ou Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs Espaces.
    • Sélectionnez Modification des espaces dans le panneau Espaces, puis sélectionnez l'espace souhaité dans l'espace de travail. Maintenez la touche MAJ enfoncée pour sélectionner plusieurs espaces.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'espace sur le plan et sélectionnez Propriétés de l'espace.

  3. Effectuez les modifications souhaitées sur le Nom, la Couleur ou l’ Opacité.
  4. Sélectionnez OK.

Un ou plusieurs Espaces peuvent être coupés, copiés et collés à un autre endroit dans le PDF ou vers un autre PDF. Sachez que couper ou copier un Espace affectera également ses Espaces imbriqués.

  1. Sélectionnez l'espace en procédant de l'une des manières suivantes :

    • Sélectionnez le nom de l'espace dans le panneau Espaces. Maintenez la touche CTRL ou Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs Espaces.
    • Sélectionnez Modification des espaces dans le panneau Espaces, puis sélectionnez l'espace souhaité dans l'espace de travail. Maintenez la touche MAJ enfoncée pour sélectionner plusieurs espaces.
  2. Pour copier un espace, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Appuyez sur CTRL+C (copier) ou CTRL+X (couper).
    • Cliquez avec le bouton droit sur l'Espace (soit sur le dessin, soit sur le panneau Espaces), puis sélectionnez Copier ou Couper.
  3. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez coller l'espace coupé ou copié. Lors du collage d’un Espace, Revu placera automatiquement son point de contrôle le plus bas à gauche à la position de votre curseur, à moins que cela n’entraîne le chevauchement de l’Espace avec un autre Espace, auquel cas il trouvera l’emplacement disponible le plus proche qui ne chevauche pas un autre Espace.

    Un Espace ne peut pas être collé dans un autre Espace. Pour imbriquer un Espace coupé ou copié dans un autre Espace, collez-le près de l'Espace souhaité et déplacez-le manuellement à l'intérieur.

  4. Pour coller un Espace, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Appuyez sur CTRL+V.
    • Faites un clic droit à l'endroit où vous souhaitez placer l'Espace et sélectionnez Coller.

  1. Sélectionnez l'espace en procédant de l'une des manières suivantes :

    • Sélectionnez le nom de l'espace dans le panneau Espaces. Maintenez la touche CTRL ou Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs Espaces.
    • Sélectionnez Modification des espaces dans le panneau Espaces, puis sélectionnez l'espace souhaité dans l'espace de travail. Maintenez la touche MAJ enfoncée pour sélectionner plusieurs espaces.
  2. Pour supprimer un espace, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Appuyez sur SUPPR
    • Faites un clic droit sur l'Espace et sélectionnez Supprimer.

Les Espaces peuvent être utilisés pour créer des annotations de Surface afin de minimiser la quantité de traçage requise pour un travail lorsque des métrés et des Espaces sont tous deux requis. Une annotation de Surface créée à partir d'un Espace sera automatiquement placée directement au-dessus de l'Espace, mais une fois créée, elle est séparée de l'Espace et, par exemple, peut être déplacée indépendamment de l'Espace ou avoir des propriétés différentes.

  1. Sélectionnez l'espace en procédant de l'une des manières suivantes :

    • Sélectionnez le nom de l'espace dans le panneau Espaces. Maintenez la touche CTRL ou Maj enfoncée pour sélectionner plusieurs Espaces.
    • Sélectionnez Modification des espaces dans le panneau Espaces, puis sélectionnez l'espace souhaité dans l'espace de travail. Maintenez la touche MAJ enfoncée pour sélectionner plusieurs espaces.
  2. Pour créer une Annotation de Surface à partir d'un espace, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'espace dans le panneau Espaces et sélectionnez Créer une annotation de surface.
    • Faites un clic droit sur l’Espace dans l’espace de travail et sélectionnez Création d’annotations de surface.

Dans de nombreux cas, des espaces seront dessinés sur de grandes pages tentaculaires. Il peut être difficile de faire tenir tous les symboles de procédure de levée des réserves nécessaires sur un espace à cette échelle. Généralement, cela est résolu en prenant un instantané de la zone et en le collant sur une page séparée (souvent une page de modèle de procédure de levée des réserves). Les Espaces offrent un moyen rapide et facile d'y parvenir.

  1. Dans le Panneau Espaces, faites un clic droit sur le nom d'un espace, puis sélectionnez   Instantané.

  2. Accédez à une autre page, collez l'Instantané, puis cliquez et faites-le glisser pour le redimensionner. Vous pouvez maintenant ajuster vos symboles de punch. Et, lorsque vous utilisez des Espaces pour générer des Instantanés, l'Instantané collé conserve sa définition et son nom d'Espace. Cela signifie que, lors de l'organisation des Annotations par Espace, les symboles placés dans le même Espace apparaîtront ensemble même s'ils se trouvent sur des pages différentes.

Pour déterminer si les annotations de l'espace sont incluses dans l'instantané, consultez les Préférences des annotations.

En plus de pouvoir créer un hyperlien vers un Espace à partir de la boîte de dialogue Action, vous pouvez créer un hyperlien vers un Espace à partir du panneau Espaces. Cette méthode vous permet de créer rapidement un hyperlien vers un Espace au sein du même document. Cependant, cette méthode ne peut pas être utilisée pour créer un hyperlien vers un Espace dans un autre document. Pour ce faire, créez un hyperlien normalement et définissez-le comme étant l'Espace souhaité.

  1. Ouvrez le PDF souhaité.
  2. Dans le panneau Espaces , passez le curseur de la souris sur l'Espace pour lequel vous souhaitez créer un hyperlien. L'icône hyperlien apparaît à droite du nom de l'Espace.
  3. Sélectionnez l'icône Hyperlien pour l'espace désiré. Le curseur se transforme en croix.
  4. Faites glisser pour définir la Surface Hyperlien.

La Liste des annotations contient une colonne appelée Espace. Pour afficher cette colonne dans votre Liste des annotations, suivez ces étapes :

  1. Accédez à Liste des annotations > Colonnes > Espace sur la barre d’outils Liste des annotations (si elle n'est pas affichée dans la liste, choisissez Gérer les colonnes à la place pour l'activer).

  2. Une fois visible, sélectionnez l’en-tête de colonne pour trier la Liste des annotations par espace ou cliquez sur Filtrer dans la barre d’outils de la Liste des annotations.

  3. Sélectionnez à droite de l’en-tête de colonne Espace pour choisir d’afficher les annotations uniquement dans certains espaces.

Pour en savoir plus sur l'utilisation de la Liste des annotations, consultez la Liste des annotations.

Les noms d'espaces apparaîtront automatiquement dans les Récapitulatifs PDF, ce qui facilitera l'identification de l'endroit où se trouve une annotation à partir de la page de récapitulatif.

Consultez le Récapitulatif des annotations pour plus d'informations sur les récapitulatifs.

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