Travailler avec la boîte à outils
La boîte à outils rend l’annotation de documents beaucoup plus efficace en stockant et en organisant les annotations fréquemment utilisées pour une utilisation et une réutilisation faciles. Il mémorise automatiquement les annotations récemment utilisées, peut réappliquer une annotation dans son intégralité ou simplement en utilisant ses propriétés, et met automatiquement les outils à l’échelle pour s’adapter aux différents dessins sans avoir à recréer l’outil pour qu’il corresponde à l’échelle du dessin.
Pour enregistrer une annotation d'un PDF dans la Boîte à outils, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis accédez à Ajouter à la Boîte à outils et sélectionnez la trousse à outils souhaitée.
Pour utiliser un outil afin de placer une annotation sur un PDF, sélectionnez l'outil dans la boîte à outils, puis sélectionnez l'emplacement du document où placer l'annotation.
Pour copier un outil d'une trousse à outils à une autre, faites-le glisser de l'une à l'autre.
Pour réorganiser les outils d’un ensemble, faites-les glisser aux emplacements souhaités.
Pour supprimer un outil enregistré, utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Sélectionnez un outil pour le sélectionner, puis appuyez sur Suppr.
- Faites un clic droit sur un outil et sélectionnez Supprimer.
Pour dupliquer un outil, faites un clic droit dessus et sélectionnez Dupliquer.
Pour modifier les couleurs d'un outil, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier les couleurs. Dans la boîte de dialogue **Modifier plusieurs couleurs**, modifiez les couleurs de destination souhaitées.
Pour utiliser une annotation afin de créer un décalage d'une annotation existante, faites un cliquer avec le bouton droit dessus et sélectionnez Décaler comme.
La trousse à outils Outils récents enregistre les annotations lorsqu’elles sont ajoutées à un PDF.
Pour réutiliser un outil, sélectionnez-le, puis placez-le sur le PDF.
Lorsque plus d'Outils ont été enregistrés dans les Outils récents qu'il ne peut en être affiché, une flèche apparaît à droite des outils, comme le montre l'image ci-dessus. Pour voir tous les outils dans Outils récents, sélectionnez la flèche.
Le nombre maximum d’outils conservés dans les Outils récents est configurable. Pour modifier le nombre maximum d’outils conservés, accédez à
Propriétés > Nombre maximum d’éléments récents et sélectionnez la valeur souhaitée.
L’historique des Outils récents est automatiquement effacé lorsque Revu est fermé. Pour effacer vos outils récents avant cela, accédez à
Propriétés >
Effacer les éléments récents.
La trousse à outils Outils récents enregistre un nombre limité d'outils et est vidée des outils enregistrés chaque fois qu'elle est fermée. Vous pouvez enregistrer un outil récemment utilisé afin qu'il reste disponible après la fermeture de Revu.
- Faites glisser l’outil des Outils récents vers une autre trousse à outils.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'outil dans Outils récents et sélectionnez Ajouter un élément à Mes outils. Sachez que cette méthode enregistre automatiquement l'outil dans la trousse à outils Mes outils. Utilisez la méthode de glisser-déposer décrite ci-dessus pour enregistrer l'outil dans une trousse à outils différente.
Pour enregistrer une annotation sur le document en tant qu’outil réutilisable, faites un clic droit sur l’annotation souhaitée, accédez à Ajouter à la boîte à outils, et sélectionnez la trousse à outils dans laquelle l’enregistrer.
La trousse à outils Mes outils est conçue pour être une collection configurable d'outils fréquemment utilisés qui offre un accès facile à ceux-ci. En tant que tel, il possède quelques propriétés spéciales :
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Les outils de la trousse à outils Mes outils se voient attribuer automatiquement des raccourcis clavier pour un accès rapide. Les raccourcis clavier sont numériques, selon la position des outils dans la trousse à outils Mes outils. Son raccourci clavier est affiché dans le coin supérieur droit de son icône dans la trousse à outils Mes outils, et la modification de la position d'un outil dans la trousse à outils Mes outils modifie automatiquement le raccourci clavier associé.
- La trousse à outils Mes outils fait partie intégrante de Revu. Il est disponible dans tous les profils par défaut et, bien qu'il puisse être masqué, il ne peut pas être complètement supprimé.
- Les outils de la trousse à outils Mes outils peuvent être basculés entre le mode Propriétés et le mode Dessin (décrit ci-dessous).
De nombreux outils peuvent fonctionner dans deux modes différents : Mode Dessin et Mode Propriétés. Chaque mode sert à un objectif distinct :
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Le mode Propriétés ajoute une nouvelle annotation avec les mêmes propriétés d’apparence que l’annotation enregistrée. Dans ce mode, les propriétés (telles qu’affichées sur le panneau Propriétés) sont conservées, mais pas les dimensions exactes, le texte, etc. Considérez l’exemple d’une annotation de zone de texte : l’utilisation de l’outil en mode Propriétés créerait une nouvelle zone de texte avec la même bordure de couleur et le même motif de remplissage et les mêmes propriétés de texte, mais aucun texte ne serait encore à l’intérieur de la zone, et la zone n’aurait pas de taille fixe. Vous devrez définir la forme et le contenu de la zone.
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Le mode de dessin ajoute une nouvelle annotation qui est une copie exacte de l’annotation enregistrée, comme si vous aviez copié et collé l’annotation d’origine plutôt que d’en créer une nouvelle d’un type similaire.
Pour modifier le mode d’un outil dans l’une de ces trousses à outils, double-cliquez sur l’icône de l’outil ou cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Mode Propriétés/Mode Dessin (le mode affiché dépend du mode actuellement actif). Toutes les informations de l’annotation sont conservées lors du changement de mode ; seuls l’icône et la manière dont l’annotation est ajoutée au fichier changent lorsque le mode est modifié. Par défaut, la plupart des outils sont enregistrés en mode Propriétés, bien qu’il existe des annotations qui restent toujours en mode Dessin ; les Tampons et les annotations groupées en sont deux exemples.
Si un outil a une action définie, l'action ne sera ajoutée qu'aux annotations créées avec celui-ci en mode Dessin.
La trousse à outils Outils récents peut être configurée par défaut en mode Propriétés ou en mode Dessin. Pour définir le mode, sélectionnez l’engrenage
Propriétés à droite des Outils récents et sélectionnez ou désélectionnez Mode Propriétés.
Pour un accès rapide et facile, une trousse à outils peut être épinglée à n’importe quelle barre d’outils. Pour ce faire, sélectionnez l’icône
Propriétés à droite du nom de la trousse à outils, puis allez à
Épingler et sélectionnez la barre d’outils spécifique.
Les trousses à outils peuvent être créées à une certaine échelle et configurées pour s'adapter automatiquement (agrandissement ou réduction) lorsqu'elles sont placées dans un dessin calibré ou une fenêtre d'affichage à l'aide de l'outil dynamique de mise à l'échelle des trousses à outils de Revu. Il peut s'agir d'une option d'outil particulièrement puissante, surtout lorsqu'elle est utilisée conjointement avec les Outils d'esquisse, ce qui permet la création d'annotations de taille précise.
Une fois qu'un outil de mise à l'échelle a été placé sur un PDF, son échelle est définie et il ne se mettra plus à l'échelle automatiquement.
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Sélectionnez l'icône
Propriétés à droite du nom de la section et sélectionnez
Set l'échelle. - Il existe trois façons de définir l'échelle d'une trousse à outils. Si vous connaissez l'échelle et êtes certain qu'aucune erreur de mise à l'échelle n'est survenue pendant le processus de création de PDF, l'utilisation d'une échelle prédéfinie ou la saisie d'une échelle personnalisée est rapide et facile. Si vous ne pouvez pas vous assurer qu’il n’y a pas d’erreurs de mise à l’échelle sur le dessin, il est recommandé de calibrer l’échelle sur le dessin. Choisissez celui qui vous convient le mieux :
- Utiliser une échelle prédéfinie: Sélectionnez Prédéfini et choisissez l'échelle dans le menu déroulant Échelle . Si vous avez précédemment enregistré une échelle personnalisée ou calibrée dans vos paramètres prédéfinis, elles seront listées en haut.
- Saisir une échelle personnalisée: sélectionnez Personnalisé et saisissez l’échelle : entrez la longueur du dessin à gauche et la longueur réelle à droite. Sélectionnez les unités appropriées pour chaque. Les unités n'ont pas besoin de correspondre et peuvent provenir de systèmes différents.
- Calibrer l'échelle par rapport au dessin: sélectionnez Personnalisé et sélectionnez Calibrer. Si une boîte de dialogue apparaît pour expliquer comment utiliser l’outil de Calibrer, sélectionner OK pour la fermer, puis repérez une Longueur mesurée sur la page. Sélectionnez le premier point de la longueur connue, puis sélectionnez le deuxième point pour terminer la ligne.
- Maintenez la touche MAJ enfoncée pour aligner les deux points horizontalement, verticalement ou en diagonale (le cas échéant).
- Si vous travaillez avec un dessin vectoriel (par opposition à un PDF numérisé), vous pouvez activer la fonction Aligner sur le contenu, ce qui permet au curseur de s’aligner sur les lignes et les éléments de dessin sous-jacents, facilitant ainsi la sélection précise des deux points.
- Pour enregistrer cette échelle dans la liste des échelles prédéfinies afin de l’utiliser sur d’autres dessins, sélectionnez + Ajouter un paramètre prédéfini. La configuration de l’échelle est enregistrée et peut être sélectionnée comme une échelle prédéfinie ultérieurement et sur d’autres dessins.
- Sélectionnez Appliquer l’échelle.
Une icône
apparaît à droite du nom de la trousse à outils pour indiquer qu’une échelle de référence a été établie.
Répétez l'opération pour modifier l'échelle, si nécessaire.
Lorsqu'une trousse à outils a une échelle de base définie, l'icône
apparaît à droite de son nom.
Lorsqu’une trousse à outils possède une échelle de base établie, vous pouvez choisir si les outils de cette trousse seront mis à l’échelle ou non lorsqu’ils sont placés sur un plan. Pour activer la mise à l’échelle, sélectionnez l’icône
à droite du nom de la trousse à outils. Elle sera mise en surbrillance pour indiquer que la mise à l’échelle a été activée.
Pour désactiver la mise à l'échelle, sélectionnez de nouveau l'icône
.
