Domande frequenti su Studio

Bluebeam Studio è una piattaforma di collaborazione basata su Nuvola in Revu e Bluebeam sul web che consente ai team di lavorare insieme sui documenti di Progetto in tempo reale, indipendentemente dalla loro posizione o dal dispositivo.

Bluebeam Studio include quanto segue:

• Progetto Studio, un semplice sistema di Gestione documenti basato su Nuvola

• Sessioni Studio, uno strumento di collaborazione online che consente agli invitati di annotare lo stesso PDF in tempo reale

I tuoi team possono utilizzare Bluebeam Studio per caricare i documenti del progetto, annotarli con commenti, annotazioni e misurazioni e collaborare direttamente con le parti interessate. Puoi accedere a Progetti e Sessioni Studio tramite Bluebeam sul web. Gli utenti con piani di abbonamento Core o Complete possono gestire le Sessioni Studio, i documenti e i partecipanti direttamente dal web.

Per accedere a Studio, devi avere un Bluebeam ID (BBID) e accedere al tuo account. Se non hai ancora Creazione un BBID, clicca qui per scoprire come fare. È possibile accedere alle Sessioni Studio e ai progetti tramite Revu o Bluebeam sul web.

Lo Studio richiede:

Revu 20.2.15 o successivo

Revu per iPad 3.10.12 o successivo

• Un piano Core o Complete, una prova attiva o una licenza Revu 20

  Se hai l'abbonamento a Basics, puoi comunque collaborare in Studio ma non puoi creare nuove sessioni o progetti. Per partecipare è necessario essere invitati.

• Un indirizzo email valido per la Creazione del tuo BBID se non l'hai già fatto

• Una connessione internet a banda larga

In qualità di host/proprietario, puoi Creazione sessioni o progetti, gestire documenti e partecipanti e Definisci Sicurezza e autorizzazioni.

Se utilizzi Revu per iPad, clicca qui per ulteriori risorse.

• Un piano di abbonamento Bluebeam attivo (Basics, Core o Complete) o una licenza Revu 20

  Se non disponi di un piano o di una Licenza Bluebeam attivi, puoi comunque partecipare a una sessione Studio o a un Progetto con accesso di sola lettura.

• Un indirizzo email valido per Creazione il tuo BBID se non l'hai già fatto

• Una connessione Internet a banda larga per accedere al server dello Studio

  A seconda delle policy di rete della tua azienda, potrebbe essere necessario aprire le porte nel firewall o nel server proxy se non riesci a connetterti al server Studio.
  Puoi anche lavorare in Studio offline, ma devi autenticare nuovamente il tuo account effettuando l'accesso dopo 14 giorni consecutivi di utilizzo offline.

Sebbene i progetti Studio offrano dimensioni e spazio di archiviazione illimitati, le nostre best practice suggeriscono di mantenere le dimensioni totali del progetto al di sotto dei 10 GB per ottenere prestazioni più elevate.

Solo un host/proprietario può gestire i documenti, a meno che non conceda ai partecipanti l'autorizzazione a caricare e gestire i file nelle Impostazioni di Sessione e Progetto.

Per istruzioni su come aggiungere e rimuovere documenti in Sessioni Studio e Progetti, consultare la Guida di Revu.

Se le sessioni non vengono completate dall'host (o da un partecipante con autorizzazioni di controllo complete):

• Dopo 80 giorni di inattività, l'host viene avvisato tramite la propria e-mail BBID che la sessione verrà archiviata entro 10 giorni.

  Se l'e-mail non arriva nella tua casella di posta, controlla la cartella spam o posta indesiderata e assicurati che studio@bluebeamops.com sia nell'elenco dei mittenti approvati.

• Dopo 90 giorni la sessione viene archiviata.

• Dopo 170 giorni, l'host viene informato tramite la propria e-mail BBID che la sessione verrà eliminata entro 10 giorni.

• Dopo 180 giorni, la sessione viene eliminata definitivamente e non può più essere recuperata.

Se si crea una sessione Studio con una data di scadenza, gli avvisi di scadenza vengono inviati agli utenti nei seguenti intervalli prima della data di scadenza:

• 7 giorni prima

• 2 giorni prima

• 24 ore prima

Un'e-mail di fine sessione viene inviata quando la sessione scade definitivamente, mentre un'e-mail di rinnovo sessione viene inviata se la sessione viene riattivata.

Quando crei una nuova Sessione in Studio, vedrai una Casella di controllo per le notifiche e-mail in Opzioni nella finestra di dialogo Avvia sessione Studio. Quando si abilitano le notifiche e-mail, l'host riceverà un riepilogo giornaliero dell'attività della sessione, inclusi gli avvisi quando l'host è inattivo.

Nei Progetti Studio, puoi gestire notifiche e avvisi facendo clic con il pulsante destro del mouse sul Progetto Studio nel Riquadro Studio e Seleziona Gestisci notifiche dal menu contestuale.

Quando un host termina una sessione, la sessione termina per tutti i partecipanti e l'host può scaricare i documenti della sessione dal server Studio. Tuttavia, le copie archiviate dei file vengono conservate per 120 giorni prima di essere eliminate definitivamente.

La finestra di dialogo Termina Sessione consente all'host di Creazione il report della Sessione e di Seleziona come Salva o eliminare i documenti.

Questo è il portale dello Studio dove puoi fare quanto segue:

• Gestisci il tuo profilo Studio

• Cambia la password dello Studio o l'indirizzo email dell'account

Se sei un host di sessione, hai a disposizione le seguenti opzioni aggiuntive:

• Visualizza un elenco delle Sessioni Studio che hai creato

• Visualizza un elenco dei partecipanti per ogni sessione

• Visualizza un elenco di documenti all'interno di ogni sessione

• Recupera i documenti eliminati

• Riassegnare la proprietà di una sessione

Potresti non aver convalidato il tuo account BBID. Non potrai accedere a Studio se il tuo indirizzo email non è stato convalidato entro una settimana dalla creazione dell'account.

È possibile chiudere le porte del firewall o del server proxy necessarie per le connessioni Studio.

Consulta Aggiungi le soluzioni Bluebeam alla whitelist in base a domini o indirizzi IP per conoscere i domini e le porte utilizzati da Revu, Studio e Bluebeam su web e dispositivi mobili. Se si accede solo a un'area specifica, consenti solo i domini necessari per quell'area e i servizi globali richiesti.

Inoltre, gli amministratori IT possono configurare un elenco di Studio Server consentiti e quindi "spingere" le impostazioni del registro sui computer pertinenti all'interno della propria organizzazione. Per ulteriori informazioni e istruzioni, contattare l'assistenza tecnica Bluebeam .

Bluebeam attualmente fornisce server Studio nelle seguenti aree al di fuori degli Stati Uniti:

• Svezia

• Germania

• Australia

• Regno Unito

Per istruzioni sulla connessione a ciascun server e risposte ad altre domande comuni sulle Aree Studio, consulta questo articolo.