Studio FAQs

Bluebeam Studio è una piattaforma di collaborazione basata su cloud disponibile in Revu e Bluebeam su web che consente ai team di collaborare sui documenti di progetto in tempo reale, indipendentemente dalla loro posizione o dal dispositivo.

Bluebeam Studio include quanto segue:

• Progetto Studio, un semplice sistema di Gestione documenti basato su Nuvola
• Sessioni Studio, uno strumento di collaborazione online che permette agli invitati di annotare lo stesso PDF in tempo reale

I tuoi team possono utilizzare Bluebeam Studio per caricare i documenti del progetto, annotarli con commenti, annotazioni e misurazioni e collaborare direttamente con le parti interessate. È possibile accedere a Progetti Studio e Sessioni tramite Bluebeam sul web. Gli utenti con piani Core, Complete o Max possono gestire le Sessioni Studio, i documenti e i partecipanti direttamente dal web.

Per accedere a Studio, devi disporre di un Bluebeam ID (BBID) ed effettuare l'accesso al tuo account. Se non hai ancora creato un BBID, fai clic qui per scoprire come fare. Puoi accedere e utilizzare le Sessioni Studio e i Progetti tramite Revu o Bluebeam sul web.

Studio richiede Revu 20.2.15 o versione successiva.

• Un piano Core, Complete o Max, una prova attiva o una licenza Revu 20
  Se si dispone di un abbonamento Basics, è comunque possibile collaborare in Studio ma non è possibile creare nuove Sessioni o Progetti. Per partecipare è necessario essere invitati.
• Un indirizzo email valido per la Creazione del tuo BBID se non l'hai già fatto
• Una connessione internet a banda larga

In qualità di host/proprietario, puoi creare Sessioni o Progetti, gestire documenti e partecipanti e definire sicurezza e autorizzazioni.

• Un piano Bluebeam attivo (Basics, Core, Complete o Max) o una licenza Revu 20

  Se non disponi di un piano o di una licenza Bluebeam attivi, puoi comunque partecipare a una sessione Studio o a un progetto con accesso in sola lettura.
• Un indirizzo email valido per Creazione il tuo BBID se non l'hai già fatto
• Una connessione Internet a banda larga per accedere al server dello Studio
  A seconda delle politiche di rete della tua azienda, potrebbe essere necessario aprire le porte nel firewall o nel server proxy se non riesci a connetterti al server Studio.
  Puoi anche lavorare in Studio offline, ma devi autenticare nuovamente il tuo account effettuando l'accesso dopo 14 giorni consecutivi di utilizzo offline.

Sebbene i Progetti Studio offrano dimensioni e archiviazione file illimitate, le nostre best practice suggeriscono di mantenere la dimensione totale del Progetto al di sotto di 10 GB per prestazioni migliori.

Solo un host/proprietario può gestire i documenti, a meno che l'host/proprietario non conceda ai partecipanti l'autorizzazione a caricare e gestire i file nelle impostazioni di sessione e progetto.

Per istruzioni sull'aggiunta e la rimozione di documenti in Sessioni Studio e Progetti, consulta il manuale utente di Revu.

Se le sessioni non vengono completate dall'host (o da un partecipante con autorizzazioni di controllo complete):

• Dopo 80 giorni di inattività, l'host viene avvisato tramite la propria e-mail BBID che la sessione verrà archiviata entro 10 giorni.

  Se l'e-mail non arriva nella tua casella di posta, controlla la cartella spam o posta indesiderata e assicurati che studio@bluebeamops.com sia nell'elenco dei mittenti approvati.

• Dopo 90 giorni la sessione viene archiviata.

• Dopo 170 giorni, l'host viene informato tramite la propria e-mail BBID che la sessione verrà eliminata entro 10 giorni.

• Dopo 180 giorni, la Sessione viene eliminata.

  Anche dopo che una Sessione viene considerata eliminata, non verrà rimossa definitivamente dal server Studio per altri 120 giorni. Durante questo periodo, la Sessione è ancora recuperabile.

• Dopo 300 giorni (120 giorni dopo l'eliminazione), la Sessione viene eliminata definitivamente e non è recuperabile.

Se si crea una Sessione con una data di scadenza, gli avvisi di scadenza vengono inviati agli utenti ai seguenti intervalli prima della data di scadenza:

• 7 giorni prima
• 2 giorni prima
• 24 ore prima

Un'e-mail di "Sessione terminata" viene inviata quando la Sessione scade definitivamente, mentre un'e-mail di "Sessione rinnovata" viene inviata se viene riattivata.

Quando si crea una nuova Sessione in Studio, verrà visualizzata una casella di controllo per le Notifiche e-mail in "Opzioni" nella finestra di dialogo Avvia Sessione Studio. Quando si abilitano le notifiche e-mail, l'host riceverà un riepilogo giornaliero dell'attività della Sessione, inclusi gli avvisi quando l'host è inattivo.

Nei progetti Studio, puoi gestire notifiche e avvisi facendo clic con il tasto destro sul progetto Studio nel riquadro Studio e selezionando Gestisci notifiche dal menu contestuale.

Quando un host termina una Sessione, la Sessione termina per tutti i partecipanti e l'host può scaricare i documenti della Sessione dal server Studio. Tuttavia, le copie archiviate dei file vengono conservate per 120 giorni prima di essere eliminate definitivamente.

La finestra di dialogo Termina Sessione consente all'host di creare il report della Sessione e selezionare come salvare o eliminare i documenti.

Questo è il portale Studio dove puoi eseguire le seguenti operazioni:

• Gestisci il tuo profilo Studio
• Cambia la password o l'indirizzo e-mail dell'account Studio

Se sei un host di Sessione, hai le seguenti opzioni aggiuntive:

• Visualizza un elenco delle sessioni Studio che hai creato
• Visualizza un elenco dei partecipanti per ogni Sessione
• Visualizza un elenco di documenti all'interno di ogni Sessione
• Recupera i documenti eliminati
• Riassegnare la proprietà di una sessione

È possibile che l'account BBID non sia stato convalidato. Non sarà possibile accedere a Studio se il proprio indirizzo e-mail non è stato convalidato entro una settimana dalla creazione dell'account.

Puoi chiudere le porte del firewall o del server proxy necessarie per le connessioni a Studio.

Consulta Aggiungi le soluzioni Bluebeam alla whitelist in base a domini o indirizzi IP per conoscere i domini e le porte utilizzati da Revu, Studio e Bluebeam su web e dispositivi mobili. Se si accede solo a un'area specifica, consenti solo i domini necessari per quell'area e i servizi globali richiesti.

Inoltre, gli amministratori IT possono configurare un elenco di server Studio consentiti e quindi "inviare" le impostazioni del registro ai computer pertinenti all'interno della propria organizzazione. Contatta l'assistenza tecnica Bluebeam per ulteriori informazioni e istruzioni.

Bluebeam fornisce attualmente server Studio nelle seguenti regioni:

Per istruzioni sulla connessione a ciascun server e per le risposte ad altre domande comuni sulle regioni Studio, consulta questo articolo.