バッチ署名およびマーク

バッチ署名およびマークを使用すると、複数のファイルのバッチ全体に 電子署名 または ドキュメント認証 を適用できるほか、それらのファイルに商用マークや現在の日付を適用することも可能です。

バッチ署名およびマークを実行すると、バッチ内のドキュメントに日付を記入し、マークを適用して、電子署名または証明を行うことができます。

1. [バッチ] > [署名およびマーク] に移動します。
2. 以前に保存した PDF バッチを使用するには、[読み込み] を選択し、目的のファイルを選択します。
3. Revu は自動的にアクティブな PDF をプロセスに追加します。さらに PDF を追加するには、[追加] を選択し、以下の方法を 1 つ以上使用します。
   • ファイルを追加：ネットワークまたはローカルドライブから個々のファイルを追加します。このオプションを選択すると、[開く] ダイアログが表示されます。適切な場所に移動し、目的のファイルを選択します。
   • [開くファイルの追加] : 現在 Revu で開いているすべてのファイルを追加します。
   • [フォルダーの追加]：ネットワークまたはローカルドライブ上の選択したフォルダー内のすべてのファイルを追加しますが、サブフォルダーに含まれるファイルは追加しません。このオプションを選択すると、[フォルダー選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダーに移動して選択します。
   • [フォルダの追加 (サブフォルダを含む)]：ネットワークまたはローカルドライブ上の選択したフォルダ内のすべてのファイルと、そのサブフォルダ内のすべてのファイルを追加します。このオプションを選択すると、[フォルダー選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダーに移動して選択します。
4. デフォルトでは、[ファイル] リストにあるすべてのドキュメントが影響を受けます。ドキュメントを [ファイル] リストから削除するには、それを選択してから [削除] を選択します。
5. PDF ファイルの処理対象ページを指定するには、まず PDF ファイルを選択し、次に [ページ] メニューを選択して、以下のいずれかのオプションを選択します。
   • すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
   • 現在：範囲を現在のページのみに設定します。
   • カスタム：範囲をカスタム値に設定します。このオプションを選択すると、フィールドに残っているテキストは、直接印刷されるページに置き換えられます。カスタム範囲を入力するには以下の手順に従います。
     • ページ番号の間にダッシュを使用すると、その 2 ページとその間のすべてのページを指定できます。
     • コンマを使用して、区切られたページを定義します。

     例：1-3、5、9 と指定すると、1、2、3、5、および 9 ページが含まれます。

6. 今後使用するためにこのバッチを保存するには、[保存] を選択し、バッチをローカルまたはネットワークドライブに保存します。
7. 選択 Next.
8. ドキュメントの認証、電子署名、日付、または印影を追加するには、以下のいずれか、または複数を実行します。
   

   認定

   バッチ内のドキュメントを認定する

   ドキュメントは、通常、作成者または最初の署名者によって、真正であるとして認定することができます。さらに、ドキュメントを認定すると、署名者がページコンテンツを変更できなくなります。ただし、認定者は、マークアップの追加、フォームのフィールドへの入力、電子署名の適用など、ドキュメントに対するその他の限定的な変更を許可するオプションを選択できます。そのため、ドキュメントは、すべての電子署名現場が追加された後など、完成した状態でのみ認定する必要があります。

   すでに電子署名されている文書を認証することはできません。

   1. Select 電子署名.
   2. [タイプ] ドロップダウンから、[ドキュメント証明書] を選択します。
   3. デジタル ID メニューから目的の ID を選択します。
      • 目的のデジタル ID がリストにない場合は、[新規] を選択して新しい ID を追加します。デジタル ID の追加に関する詳細については、「自己署名デジタル ID の管理」を参照してください。
   4. [パスワード] 現場にデジタル ID のパスワードを入力し、[ログイン] を選択してデジタル ID にアクセスします。
      • デジタル ID を使用する前に表示するには、[表示] を選択します。
   5. 許可されている変更メニューから、証明後にこれらのドキュメントに対して許可される変更を選択します。
   6. （オプション）[理由] メニューからドキュメントに署名する理由を選択します。
   7. （オプション）[場所] 現場に場所を入力します。
   8. （オプション）連絡先情報現場に連絡先情報を入力します。

   署名

   署名現場でドキュメントに電子署名する

   電子署名は、選択した電子署名現場に配置できます。これにより、指定された現場で各ドキュメントに署名したり、複数の場所に署名したり、署名が不要なドキュメントをバッチ処理でスキップしたりできます。

   電子署名されたドキュメントを認証することはできません。また、認証されたドキュメントに追加の電子署名を適用することもできません。ただし、ドキュメントを認証すると、認証と電子署名の両方が追加されます。

   1. Select 電子署名.
   2. [タイプ] ドロップダウンから [電子署名] を選択します。
   3. デジタル ID メニューから目的の ID を選択します。
      • 目的のデジタル ID がリストにない場合は、[新規] を選択して新しい ID を追加します。デジタル ID の追加に関する詳細については、「自己署名デジタル ID の管理」を参照してください。
   4. [パスワード] 現場にデジタル ID のパスワードを入力し、[ログイン] を選択してデジタル ID にアクセスします。
      • デジタル ID を使用する前に表示するには、[表示] を選択します。
   5. （オプション）[理由] メニューからドキュメントに署名する理由を選択します。
   6. （オプション）[場所] 現場に場所を入力します。
   7. （オプション）連絡先情報現場に連絡先情報を入力します。
   8. [外観] メニューから電子署名の外観テンプレートを選択します。
      • 選択した外観テンプレートの詳細を変更するには、[編集] を選択します。電子署名の外観テンプレートの詳細については、署名の外観の制御を参照してください。
   9. [配置] メニューから、[電子署名現場] を選択します。利用可能な電子署名の現場が、下の面積で選択可能になります。
   10. 目的の署名現場を選択します。
       電子署名は一致するすべての署名現場に配置されるため、ドキュメントに複数回署名したり、異なる署名現場で複数のドキュメントに署名したりできます。逆に、バッチ内のドキュメントで選択した現場のいずれも持たないものは署名されません。
   バッチ内の文書に手動で署名を配置します

   電子署名はバッチ内のドキュメントに手動で配置できるため、電子署名現場がないドキュメントに署名したり、プリセットされた電子署名現場以外の場所に署名したりすることができます。この方法を使用すると、バッチ内のすべてのドキュメントが同じ場所に署名されます。

   電子署名されたドキュメントを認証することはできません。また、認証されたドキュメントに追加の電子署名を適用することもできません。ただし、ドキュメントを認証すると、認証と電子署名の両方が追加されます。

   1. [電子署名] を選択します。
   2. [タイプ] ドロップダウンから [電子署名] を選択します。
   3. デジタル ID メニューから目的の ID を選択します。
      • 目的のデジタル ID がリストにない場合は、[新規] を選択して新しい ID を追加します。デジタル ID の追加に関する詳細については、「自己署名デジタル ID の管理」を参照してください。
   4. [パスワード] 現場にデジタル ID のパスワードを入力し、[ログイン] を選択してデジタル ID にアクセスします。
      • デジタル ID を使用する前に表示するには、[表示] を選択します。
   5. (任意) 理由 メニューから署名理由を選択してください。
   6. （オプション）場所 現場に場所を入力します。
   7. （オプション）[連絡先] 現場に連絡先情報を入力します。
   8. [外観] メニューから電子署名の外観テンプレートを選択します。
      • 選択した外観テンプレートの詳細を変更するには、[編集] を選択します。電子署名の外観テンプレートの詳細については、署名の外観の制御を参照してください。
   9. バッチ内の PDF に開いている 電子署名 現場がある場合、配置 メニューが利用可能になります。手動配置を選択します。バッチ内のどのドキュメントにも利用可能な電子署名現場がない場合、このオプションが自動的に選択されます。
   10. 署名は、左矢印の [プレビュー] ペインに示されているように、図面の左上隅に自動的に配置されます。[プレビュー] ペインで署名をクリックしてドラッグし、図面上の任意の場所に再配置します。署名はすべてのページの同じ場所に配置されます。[プレビュー] ペインの下にあるコントロールを使用してバッチ内のドキュメントをスクロールし、各ページの配置を確認します。

   日付

   日付形式のフォームのフィールドでドキュメントに日付を入力します

   日付フィールドとして書式設定された フォームのフィールド には、現在の日付を自動的に配置できます。

   1. 選択 Date.
   2. 配置 メニューから 日付現場 を選択します。利用可能な日付現場が、下の面積で選択可能になります。
   3. 目的の日付現場を選択します。
      日付は一致するすべての日付現場に配置されるため、ドキュメントに複数回日付を記入したり、異なる現場で複数のドキュメントに日付を記入したりできます。逆に、バッチ内のドキュメントで選択した現場のいずれも持たないものには、日付は記入されません。
   4. フォーマットメニューから日付フォーマットを選択します。
   5. 日付の表示をカスタマイズするには、［フォント］、［フォントサイズ］、および ［色］ を選択します。
   バッチ処理内のドキュメントに日付を手動で配置する

   バッチ内のドキュメントに日付を手動で配置できるため、日付現場がないドキュメントや、プリセットの日付現場以外の場所に日付を記載できます。この方法を使用すると、バッチ内のすべてのドキュメントの同じ場所に日付が入力されます。

   1. 選択 Date.
   2. バッチ内の PDF に開いている日付現場がある場合、配置 メニューが使用可能になります。[手動配置] を選択します。バッチ内のどのドキュメントにも使用可能な日付現場がない場合、このオプションが自動的に選択されます。
   3. 日付は、左矢印上隅の図面に自動的に配置されます。左矢印の [プレビュー] ペインに表示されているように。[プレビュー] ペインで日付をクリックしてドラッグし、図面上の任意の場所に再配置します。日付はすべてのページで同じ場所に配置されます。[プレビュー] ペインの下にあるコントロールを使用してバッチ内のドキュメントをスクロールし、各ページへの配置を確認します。
   4. 日付はマークアップとして配置されます。このマークアップをフラット化するには、フラット化を選択します。
      • 将来このマークアップのフラット化解除を許可するには、[マークアップの回復を許可する (フラット化解除)] を選択します。
   5. フォーマットメニューから日付フォーマットを選択します。
   6. 日付の表示をカスタマイズするには、［フォント］、［フォントサイズ］、および ［色］ を選択します。

   マーク

   バッチ内の書類に封印を付ける

   スタンプ形式のシールは、バッチ内のすべてのドキュメントに配置できます。

   1. マーク を選択します。
   2. [選択] メニューから目的のスタンプを選択します。
      • 希望するスタンプが表示されない場合は 、「インポート 」を選択し、その場所に移動してインポートしてください。
   3. スタンプをフラット化するには、フラット化を選択します。
      • 将来このマークアップのフラット化解除を許可するには、[マークアップの回復を許可する (フラット化解除)] を選択します。
9. 選択 Done.

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