Studio セッションに参加する
Studio セッションへの参加中は、他の参加者やセッションにアップロードされたドキュメントとやり取りすることができます。セッションに参加するには、事前に Studio アカウントが必要で、招待されているか、セッション ID が付与されている必要があります。
Studio セッションに参加することで、プロジェクトチームのメンバーと1つまたは複数のファイルで共同作業を行うことができます。マークアップと測定ツールを使用して、PDF ドキュメントにコメントとテイクオフ(必要物資見積もり)工程を追加します。作成したマークアップと測定を変更、編集、削除し、他の参加者が作成したマークアップや測定に返信します。
さらに、セッション中だけ利用できる機能もあります。
-
他の参加者によって追加または変更されたマークアップと測定をすぐに確認できます。
- マークアップに関するアラートを他のセッション参加者に送信し、注意を促します。
- 参加者をフォローすると、表示が更新され、他の参加者が見ている内容が表示されます。
- 他の参加者とチャットすると、それぞれのマークアップ、コメント、チャットの記録をリアルタイムで確認できます。
Studio セッションでは、いくつかの点が異なります。
-
最初にセッションからドキュメントを追加または削除できるのはホスト(セッションを開始した人物)だけです。
-
ホストは権限を他のユーザーがドキュメントを追加できるように付与できます。
-
他の参加者のマークアップと測定に返信することはできますが、編集することはできません。
-
マークアップと測定を追加することはできますが、PDF の内容を変更するような変更はできません。例えば、PDF ページの追加、削除、並べ替え、テキストの編集、フラット化、署名などのツールは、ドキュメントの内容を変更するため利用できません。
-
同じ理由で、既存のブックマークとフラグは使用できますが、新規作成はできません。
Studio セッション中にアクセスできないメニューやツールバーは、グレー表示されます。
セッションホストは、参加者がセッション内のドキュメントを保存、印刷、またはマークアップを追加することを制限することができます。
セッションで作業している間も、他のドキュメントで作業を継続できます。Revu ワークスペース上部のドキュメントタブには、セッションの一部であるドキュメントに対して小さな Studio アイコンが表示されます。
Studio に参加するために必要なものは(コンピューター以外に)3 つだけです:
- Revu のインストール
- メールアドレス(Studio Server アカウントを作成するため)
- インターネット接続
ホストがあなたにセッションへの参加を承認し、他のユーザーがあなたを識別できるように、Studio アカウントを作成する必要があります。アカウントは無料で、有効なメールアドレスのみが必要です。
Studio サーバーに接続するには、インターネット接続が必要です。ダイヤルアップ接続は推奨されません。
Studio プロジェクトへの招待状はさまざまな方法で受け取ることができますが、最も一般的なのは電子メールまたは直接受け取る方法です。いずれの場合でも、参加に使用できる Studio ID も通知されます。
Studio プロジェクトへの招待メールを受信したら、メッセージ内のプロジェクト URL を選択すると、Studio サーバーに自動的に接続されます。
Studio アカウントをお持ちでない場合は、最初に [Studio のアカウントを作成] ダイアログが表示されます。プロジェクトに参加するには、アカウントを作成する必要があります。
Studio ID を使用して Studio プロジェクトに参加することもできます。
-
[ウィンドウ] > [パネル] >
[Studio] をクリックするか、ALT + C を押して [Studio パネル] にアクセスします。
- 現在 Studio にサインインしていない場合は、 [サインイン] を選択します。Studio アカウントをお持ちでない場合は、最初に [Studio のアカウントを作成] ダイアログボックスが表示されます。セッションに参加するには アカウントを作成する 必要があります。
-
[追加] >
[参加] に移動します。 - Studio ID を入力して [OK] を選択します。