Dieser Artikel bezieht sich auf:
- Revu 20
- Revu 2019
Die Markierungsliste enthält eine Vielzahl von Spalten, die sortiert, neu angeordnet und an die Anforderungen Ihres Projekts angepasst werden können. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Spalte erstellt haben, können Sie sie in einem Profil oder einer PDF-Datei speichern und mit anderen teilen. In diesem Artikel stellen wir die Best Practices für das Speichern und Teilen von benutzerdefinierten Spalten vor. Wenn das Konzept der benutzerdefinierten Spalten noch neu für Sie ist, schauen Sie sich dieses kurze Videolernprogramm oder unseren Hilfeleitfaden an.
Wo sollte ich meine benutzerdefinierten Spalten speichern?
Es gibt zwei Orte, an denen Sie benutzerdefinierte Spalten speichern können: in einem Profil und in einer PDF-Datei. Der Speicherort einer benutzerdefinierten Spalte hängt davon ab, wie Sie Ihre PDF-Datei verwenden möchten. In der unten stehenden Tabelle sehen Sie eine Übersicht über die Unterschiede beim Speichern einer benutzerdefinierten Spalte in einer PDF-Datei und in einem Profil.
Speichern in einer PDF-Datei
Bei dieser Option wird die benutzerdefinierte Spalte in einer einzelnen PDF-Datei gespeichert. Auf diese Weise wird sie Teil des Inhalts der PDF-Datei. Wenn Sie die PDF-Datei in eine Sitzung hochladen oder an Kolleg:innen schicken, wird die benutzerdefinierte Spalte mitgesendet.
Diese Option eignet sich, wenn:
- Sie die PDF-Datei in eine Sitzung hochladen wollen.
- Sie die PDF-Datei mit anderen teilen möchten und wollen, dass sie die Spalten sehen bzw. mit ihnen interagieren können.
Speichern in einem Profil
Bei dieser Option wird die benutzerdefinierte Spalte in einem Profil in Revu gespeichert. Sie ist immer dann verfügbar, wenn dieses Profil aktiv ist. Die Spalte wird nur dann Teil des Inhalts der PDF-Datei, wenn Sie dieser Datei eine Markierung hinzufügen und diese speichern.
Diese Option eignet sich, wenn:
- Sie möchten, dass diese Spalte in der Markierungsliste erscheint, wenn dieses Profil aktiv ist.
- Sie diese benutzerdefinierte Spalte erneut verwenden wollen.
Speichern von benutzerdefinierten Spalten in einem PDF
Benutzerdefinierte Spalten werden in einer PDF-Datei gespeichert, wenn Sie auf Datei > Speichern klicken, sofern die PDF-Datei mindestens eine Markierung enthält.
So speichern Sie eine benutzerdefinierte Spalte aus der Markierungsliste 
:
- Gehen Sie zu Spalten
> Spalten verwalten.
Das Dialogfenster Spalten verwalten wird geöffnet. - Klicken Sie auf der Registerkarte „Benutzerdefinierte Spalten“ auf Hinzufügen.
- Erstellen Sie Ihre Spalte und klicken Sie anschließend auf OK.
- Speichern Sie die PDF-Datei wie gewohnt.
Die benutzerdefinierte Spalte wurde in der PDF-Datei gespeichert.
Speichern von benutzerdefinierten Spalten in einem Profil
Wenn Sie mit einer PDF-Datei arbeiten, die benutzerdefinierte Spalten enthält, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie die Spalten in Ihrem aktiven Profil speichern. Die benutzerdefinierte Spalte ist immer dann verfügbar, wenn dieses Profil aktiv ist.
So speichern Sie benutzerdefinierte Spalten in einem Profil:
- Öffnen Sie die Markierungsliste und gehen Sie zu Markierungsliste > Spalten > Spalten verwalten.
Das Dialogfenster Spalten verwalten wird angezeigt. - Wählen Sie die Registerkarte Benutzerdefinierte Spalten aus.
- Wählen Sie die benutzerdefinierte Spalte aus, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie auf Im Profil speichern.
Ihre benutzerdefinierten Spalten wurden im aktiven Profil gespeichert.
Hochladen der benutzerdefinierten Status in eine Sitzung
Wenn Sie möchten, dass die benutzerdefinierten Status in der Markierungsliste angezeigt werden, speichern Sie sie immer in der PDF-Datei, bevor Sie sie in eine Sitzung hochladen.
Speichern von benutzerdefinierten Spalten aus einem Profil in einem PDF
Um die benutzerdefinierten Spalten aus einem Profil in einer PDF-Datei zu speichern, platzieren Sie einfach eine Markierung in dem PDF und speichern Sie sie. Wenn Sie in diesem Profil gearbeitet und zuvor Markierungen in der PDF-Datei platziert haben, sind die Spalten bereits in dem PDF gespeichert.
Wenn Sie während der Arbeit in diesem Profil keine Markierungen platziert haben, werden die benutzerdefinierten Spalten nicht in die PDF-Datei übertragen.
Wechseln der Profile
Benutzerdefinierte Spalten, die in einer PDF-Datei gespeichert sind, haben immer Vorrang vor Spalten in einem Profil. Wenn Sie lieber die Spalten aus dem aktiven Profil verwenden möchten, löschen Sie zuerst alle benutzerdefinierten Spalten in der PDF-Datei. Die benutzerdefinierten Spalten aus dem Profil sind einsatzbereit, sobald sie in der Markierungsliste angezeigt werden.
Anleitungen
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