Erstellen eines Revisionsverlaufs für PDFs in Studio-Sitzungen

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

Obwohl in Studio-Sitzungen kein Revisionsverlauf Ihrer Dateien gespeichert wird, können Sie einen erstellen, indem Sie Dateien direkt aus einem Studio-Projekt zu einer Sitzung hinzufügen. Verwenden Sie diesen Arbeitsablauf, um einen Revisionsverlauf zu erstellen, indem Sie Ihre Projektdatei mit neuen Versionen aus den Sitzungen aktualisieren.

Wichtige Hinweise

Bevor wir uns mit den Einzelheiten dieses Arbeitsablaufs befassen, gibt es einige Faktoren zu beachten:

Unterstützte Dateitypen

Studio-Projekte unterstützen zwar jedes Dateiformat, das mit Programmenauf Ihrem Computer kompatibel ist, Sitzungen jedoch nur PDF-Dateien, sodass dieser Arbeitsablauf nur auf diesen Dateityp angewendet werden kann.

Wie viele Dateien können Sie einer Sitzung hinzufügen?

Während Studio-Projekte unbegrenzten Speicherplatz für beliebig große Dateien bereitstellen,bietet jede Studio-Sitzung nur Platz für maximal 5.000 Dokumente mit einer Maximalgröße von 1 GB pro Datei. Wenn das ursprüngliche Projekt mehr als 5.000 Dateien enthält, ändern Sie den Arbeitsablauf, indem Sie mehrere Sitzungen erstellen.

Weitere Informationen zur Zusammenarbeit in großen Projekten finden Sie in unseren Best Practices für Studio.

Vornehmen von Anpassungen vor dem Hochladen

Wenn Sie Dateien hochladen möchten, die kalibriert werden müssen oder für die benutzerdefinierte Spalten oder benutzerdefinierte Status hinzugefügt werden müssen, nehmen Sie diese Änderungen vor, bevor Sie sie zur Sitzung hinzufügen. Dieser Schritt ist wichtig, denn, obwohl Sie einen Plan in der Sitzung kalibrieren können, wird der Maßstab auf seinen ursprünglichen Wert zurückgesetzt, wenn Sie die Sitzungen verlassen.

Wenn Sie eine Datei zu einer Sitzung hinzufügen, bevor Sie diese Änderungen vornehmen, entfernen Sie die Datei aus der Sitzung und fügen Sie sie nach den Änderungen erneut hinzu.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument in der Seitenleiste „Studio-Sitzungen“ und wählen Sie „Löschen“ aus.
  2. Kehren Sie zur Seitenleiste „Studio-Projekt“ zurück, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Checkout rückgängig machen“ aus.

Fügen Sie Ihre Projektdatei zu einer Sitzung hinzu

  1. Starten Sie ein Projekt und laden Sie die PDF-Datei hoch, die Sie in den Sitzungen verwenden möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „Zur neuen Sitzung hinzufügen“ aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die neue Sitzung ein und wählen Sie OK aus. Die neue Sitzung wird automatisch geöffnet und zeigt an, dass das Dokument in der Sitzung ausgecheckt wurde.
    Um weitere Dokumente zu Ihrer Sitzung hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschten Dokumente in einem Projekt aus, klickenSie mit derrechten Maustaste darauf und wählen Sie dann Zur vorhandenen Sitzung hinzufügen > [Ihre Sitzung] aus.
  4. Um nach dem Markieren des Dokuments eine neue Revision im Projekt zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen in „Sitzungen“ und wählen Sie „Projektkopie aktualisieren“ aus.
  5. Geben Sie im Dialogfeld „Einchecken“ Kommentare ein und wählen Sie „Einchecken“ aus. Eine Kopie Ihrer Arbeit wird Ihrem ursprünglichen Projekt als aktuelle Dokumentenrevision hinzugefügt.
    Sobald die Anfrage zum Einchecken eingegangen ist, wird die Nachricht „Anfrage erhalten“ angezeigt.

Um den Revisionsverlauf eines Dokuments in „Projekte“ anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie „Revisionsverlauf“ aus. Sobald die gesamte Arbeit in den Sitzungen abgeschlossen ist und Sie mit der Erstellung Ihrer Revisionen fertig sind, können Sie die Sitzungen beenden und einen Sitzungsbericht in dem Projekt hochladen.

Anleitungen

Studio

Revu 20

Revu 21