Erstellen von Revisionsverläufen für PDFs in Studio-Sitzungen

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Revu 20

Obwohl in Studio-Sitzungen kein Revisionsverlauf Ihrer Dateien gespeichert wird, können Sie einen erstellen, indem Sie Dateien direkt aus einem Studio-Projekt zu einer Sitzung hinzufügen. Verwenden Sie diesen Arbeitsablauf, um einen Revisionsverlauf zu erstellen, indem Sie Ihre Projektdatei mit neuen Versionen aus den Sitzungen aktualisieren.

Wichtige Hinweise

Bevor wir uns mit den Einzelheiten dieses Arbeitsablaufs befassen, gibt es einige Faktoren zu beachten:

Unterstützte Dateitypen

Studio-Projekte unterstützen zwar jedes Dateiformat, das mit Programmenauf Ihrem Computer kompatibel ist, Sitzungen jedoch nur PDF-Dateien, sodass dieser Arbeitsablauf nur auf diesen Dateityp angewendet werden kann.

Wie viele Dateien können Sie einer Sitzung hinzufügen?

Studio-Projekte können zwar beliebig große Dateien enthalten und bieten unbegrenzten Speicherplatz, aber jede Studio-Sitzung kann maximal 5.000 Dokumente von höchstens 1 GB pro Datei umfassen. Wenn das ursprüngliche Projekt mehr als 5.000 Dateien enthält, müssen Sie den Arbeitsablauf anpassen, indem Sie mehrere Sitzungen erstellen.

Weitere Informationen zur Zusammenarbeit in großen Projekten finden Sie in unseren Best Practices für Studio.

Vornehmen von Anpassungen vor dem Hochladen

Wenn Sie Dateien hochladen möchten, die kalibriert werden müssen oder die benutzerdefinierte Spalten oder benutzerdefinierte Statusangaben enthalten, müssen die Änderungen vor dem Hochladen in die Sitzung vorgenommen werden. Dieser Schritt ist wichtig, da ein Plan zwar in einer Sitzung kalibriert werden kann, der Maßstab jedoch wieder auf seinen ursprünglichen Wert zurückgesetzt wird, sobald Sie die Sitzung verlassen.

Wenn Sie eine Datei zu einer Sitzung hinzufügen, bevor Sie diese Änderungen vornehmen, entfernen Sie die Datei aus der Sitzung und fügen Sie sie nach den Änderungen erneut hinzu.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument in der Seitenleiste „Studio-Sitzungen“ und wählen Sie „Löschen“ aus.
  2. Gehen Sie zur Seitenleiste Studio-Projekte, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Auschecken rückgängig machen aus.

Fügen Sie Ihre Projektdatei zu einer Sitzung hinzu

  1. Starten Sie ein Projekt und laden Sie die PDF-Datei hoch, die Sie in den Sitzungen verwenden möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie „Zur neuen Sitzung hinzufügen“ aus.
  3. Geben Sie einen Namen für die neue Sitzung ein und wählen Sie OK aus. Die neue Sitzung wird automatisch geöffnet und zeigt an, dass das Dokument aus der Sitzung ausgecheckt wurde.
    Um Ihrer Sitzung weitere Dokumente hinzuzufügen, wählen Sie die gewünschten Dokumente in einem Projekt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zu einer vorhandenen Sitzung hinzufügen > [Ihre Sitzung].
  4. Um nach dem Markieren des Dokuments eine neue Revision in dem Projekt zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen in einer Sitzung und wählen Sie Projektkopie aktualisieren aus.
  5. Geben Sie im Dialogfenster „Einchecken“ alle Kommentare ein und wählen Sie Einchecken aus. Eine Kopie Ihrer Arbeit erscheint in Ihren ursprünglichen Projekten als neueste Revision.
    Sobald die Anfrage zum Einchecken eingegangen ist, wird die Nachricht Anfrage erhalten angezeigt.

Um den Revisionsverlauf eines Dokuments in einem Projekt anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und wählen Sie Revisionsverlauf aus. Sobald die gesamte Arbeit in einer Sitzung abgeschlossen ist und Sie mit der Erstellung Ihrer Revisionen fertig sind, können Sie die Sitzungbeenden und einen Sitzungsbericht in das Projekt hochladen.

Anleitungen

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