Eine Aktion definieren

PDF-Markierungen können so konfiguriert werden, dass sie bei Auswahl bestimmte Aktionen ausführen, z. B. zu einer bestimmten Stelle im Dokument springen oder eine andere Datei öffnen. Darüber hinaus können Werkzeuge aus dem Werkzeugkasten so konfiguriert werden, dass sie automatisch Markierungen mit definierten Aktionen erstellen.

Nicht geglättete Markierungen haben ein kleines -Aktionssymbol darunter. Revu-Benutzer können dieses Symbol auswählen, um die Aktion getrennt von anderen Interaktionen mit der Markierung auszulösen. Durch das Glätten einer Markierung übernimmt die Markierung selbst die Eigenschaften des -Aktionssymbols. Wenn Sie also eine beliebige Stelle auf der Markierung auswählen, wird die Aktion ausgelöst.

Das Aktionssymbol erscheint nur in Revu, daher ist die Aktion einer Markierung ohne Glättung nicht zugänglich, wenn die PDF-Datei in einem anderen PDF-Viewer oder -Editor angezeigt wird. Die Aktion ist jedoch verfügbar, wenn die Markierung geglättet ist.

Aktionen können direkt zu bestehenden Markierungen hinzugefügt werden. Die Aktion ist in PDF-Viewern, die nicht zu Revu gehören, nur verfügbar, wenn die Markierungen geglättet wurden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einer Markierung eine Aktion hinzuzufügen: durch manuelles Definieren der Aktion im Dialogfeld Aktion oder durch Ziehen und Ablegen einer Datei oder URL auf eine Markierung.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung, der Sie eine Aktion hinzufügen möchten, und wählen Sie Aktion bearbeiten. Eine Aktion kann gleichzeitig zu mehreren Markierungen hinzugefügt werden. Klicken Sie zunächst bei gedrückter Umschalttaste auf die gewünschten Markierungen.

  2. Legen Sie im Dialogfeld Aktion die gewünschte Aktion fest.

    Es können sechs Aktionen konfiguriert werden:

    Zu Seite springen: Wechselt zu einer bestimmten Seitenzahl in einer ausgewählten PDF-Datei.

    1. Wählen Sie das PDF im Drop-down-Me­nü " Zu springen " aus. Nur PDFs, die derzeit in Revu offen sind, sind verfügbar.
    2. Gib an, wohin im PDF du springen sollst, indem du eine Seitenzahl im Seitenfeld eingibst.
    3. Stellen Sie den Zoomfaktor oder Maßstab der angezeigten Seite ein, indem Sie die gewünschte Einstellung im Drop-down-Me­nü "Skala" auswählen. Die Seiten können so eingestellt werden, dass sie entweder im Fit-Page-, Actual Size - oder Fit-Width-Modus angezeigt werden. Alternativ zeigt die Einstellung Inherit Zoom die Seite auf der aktuellen Zoomeinstellung in Revu an.

    Zu Stelle springen: Wechselt zu einer vordefinierten Stelle in einer PDF-Datei. Der Ort kann später geändert werden, ohne die Aktion zu unterbrechen.

    1. Wählen Sie das PDF im Drop-down-Me­nü " Zu springen " aus. Nur PDFs, die derzeit in Revu offen sind, sind verfügbar.
    2. Wählen Sie den Ort aus dem Drop-down-Me­nü Ort aus. Wenn der gewünschte Ort noch nicht vorhanden ist, wählen Sie Erstellen, um ihn direkt anzulegen.

    Zu Bereich springen: Wechselt zu einem vordefinierten Bereich in einer PDF-Datei. So legen Sie diese Aktion fest:

    1. Wählen Sie das PDF im Drop-down-Me­nü " Zu springen " aus. Nur PDFs, die derzeit in Revu offen sind, sind verfügbar.
    2. Wählen Sie den Space aus dem Space- Drop-down-Menü.
    Wenn eine Aktion so eingestellt ist, dass sie zu einem Bereich springt, der anschließend gelöscht wird, wird die Aktion automatisch in eine Momentaufnahme-Ansicht umgewandelt, wie unten beschrieben.

    Momentaufnahme-Ansicht: Wechselt zu einem bestimmten, vergrößerten Bereich der aktuellen PDF-Datei. Diese Option ist nützlich, um bestimmte Ansichten eines Bereichs eines großformatigen Plans zu vergrößern, wie etwa ein bestimmtes Höhendetail. Wählen Sie Rechteck erstellen, um die Fläche des Plans zu definieren, zu dem Sie springen möchten.

    Hyperlink: Öffnet die im Feld Hyperlink eingegebene URL. Die URL öffnet sich in einem WebTab innerhalb von Revu oder im Standardbrowser des Geräts (bestimmt durch die Einstellungen „PDF-Hyperlinks in WebTabs öffnen“ in den WebTab-Einstellungen).

    Öffnen: Öffnet die im Feld Datei öffnen angegebene Datei. Wählen Sie aus, um einen Dateibrowser zu öffnen.

    Relative Pfade verwenden: Revu kann entweder einen vollständigen oder relativen Pfad zu einer Datei speichern. Wenn ein vollständiger Pfad gespeichert wird, wird der Speicherort der Datei vom Laufwerk definiert, auf dem sie sich befindet. Wenn ein relativer Pfad gespeichert wird, definiert er die Position der verknüpften Datei relativ zur aktuellen Datei. Ein vollständiger Pfad ist am besten geeignet, wenn Sie beabsichtigen, die Datei zu verschieben, in der der Link gespeichert ist, jedoch nicht die Datei, auf die verwiesen wird, beispielsweise wenn sich die verlinkte Datei auf einem Netzlaufwerk befindet, auf das alle Benutzer zugreifen können. Ein relativer Pfad ist am besten geeignet, wenn beide Dateien möglicherweise verschoben werden, beispielsweise wenn Sie ein gesamtes Projekt auf CD archivieren oder ein Projekt auf einen anderen Computer übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Relative vs. vollständige Pfade verstehen.

  3. Wählen Sie „OK“ aus.

Das Aktionssymbol wird in der unteren rechten Ecke der Markierungen angezeigt, um anzuzeigen, dass eine Aktion für die Markierungen definiert wurde. Durch Auswählen dieses Symbols wird die Aktion ausgelöst.

Ziehen Sie eine Datei aus einem Explorer-Fenster oder der Registerkarte File Access oder einen Hyperlink aus einem Browser auf eine Markierung, um automatisch eine Aktion zu erstellen, die diese Datei öffnet.

  1. Ziehen Sie eine Datei oder URL auf eine Markierung.
  2. Wenn sich der Cursor von einem Pluszeichen in einen gebogenen Pfeil verwandelt, lassen Sie die Maustaste los. Revu erstellt automatisch eine Aktion, die mit dieser Datei oder URL verknüpft ist.

Das Aktionssymbol wird in der unteren rechten Ecke der Markierungen angezeigt, um anzuzeigen, dass eine Aktion für die Markierungen definiert wurde. Durch Auswählen dieses Symbols wird die Aktion ausgelöst.

Sobald eine Aktion für ein Werkzeug in der Werkzeugkasten definiert wurde, enthalten alle mit dem Werkzeug erstellten Markierungen automatisch die Aktion. Außerdem, falls die Aktion des Werkzeugs in der Werkzeugkiste geändert wird, werden die damit erstellten Markierungen automatisch aktualisiert, um die Änderung widerzuspiegeln (mit einigen Ausnahmen; siehe die Notiz am Ende dieses Verfahrens).

Aktionen im Werkzeugkasten sind nur im Zeichenmodus gültig, daher werden Markierungen, die mit dem Werkzeug im Zeichenmodus erstellt wurden, die Aktion enthalten, Markierungen, die im Eigenschaftenmodus erstellt wurden, jedoch nicht.

Um ein Aktionswerkzeug in der Werkzeugkiste zu erstellen:

  1. Erstellen und speichern Sie ein Markup in My Tools (oder einem anderen Werkzeugset). Details zu diesem Verfahren finden Sie unter Arbeiten mit dem Werkzeugkasten.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Werkzeugs und gehen Sie zu Aktion > Definieren.

    Wenn die Option „Aktion“ ausgegraut ist, doppelklicken Sie auf das Symbol, um das Werkzeug in den Zeichenmodus zu versetzen. Aktionen im Werkzeugkasten sind nur im Zeichenmodus gültig.

  3. Definieren Sie im Dialogfeld Aktion die gewünschte Aktion.

    Es können sechs Aktionen konfiguriert werden:

    Zu Seite springen: Wechselt zu einer bestimmten Seitenzahl in einer ausgewählten PDF-Datei.

    1. Wählen Sie das PDF im Drop-down-Me­nü " Zu springen " aus. Nur PDFs, die derzeit in Revu offen sind, sind verfügbar.
    2. Gib an, wohin im PDF du springen sollst, indem du eine Seitenzahl im Seitenfeld eingibst.
    3. Stellen Sie den Zoomfaktor oder Maßstab der angezeigten Seite ein, indem Sie die gewünschte Einstellung im Drop-down-Me­nü "Skala" auswählen. Die Seiten können so eingestellt werden, dass sie entweder im Fit-Page-, Actual Size - oder Fit-Width-Modus angezeigt werden. Alternativ zeigt die Einstellung Inherit Zoom die Seite auf der aktuellen Zoomeinstellung in Revu an.

    Zu Stelle springen: Wechselt zu einer vordefinierten Stelle in einer PDF-Datei. Der Ort kann später geändert werden, ohne die Aktion zu unterbrechen.

    1. Wählen Sie das PDF im Drop-down-Me­nü " Zu springen " aus. Nur PDFs, die derzeit in Revu offen sind, sind verfügbar.
    2. Wählen Sie den Ort aus dem Drop-down-Me­nü Ort aus. Wenn der gewünschte Ort noch nicht vorhanden ist, wählen Sie Erstellen, um ihn direkt anzulegen.

    Zu Bereich springen: Wechselt zu einem vordefinierten Bereich in einer PDF-Datei. So legen Sie diese Aktion fest:

    1. Wählen Sie das PDF im Drop-down-Me­nü " Zu springen " aus. Nur PDFs, die derzeit in Revu offen sind, sind verfügbar.
    2. Wählen Sie den Space aus dem Space- Drop-down-Menü.
    Wenn eine Aktion so eingestellt ist, dass sie zu einem Bereich springt, der anschließend gelöscht wird, wird die Aktion automatisch in eine Momentaufnahme-Ansicht umgewandelt, wie unten beschrieben.

    Momentaufnahme-Ansicht: Wechselt zu einem bestimmten, vergrößerten Bereich der aktuellen PDF-Datei. Diese Option ist nützlich, um bestimmte Ansichten eines Bereichs eines großformatigen Plans zu vergrößern, wie etwa ein bestimmtes Höhendetail. Wählen Sie Rechteck erstellen, um die Fläche des Plans zu definieren, zu dem Sie springen möchten.

    Hyperlink: Öffnet die im Feld Hyperlink eingegebene URL. Die URL öffnet sich in einem WebTab innerhalb von Revu oder im Standardbrowser des Geräts (bestimmt durch die Einstellungen „PDF-Hyperlinks in WebTabs öffnen“ in den WebTab-Einstellungen).

    Öffnen: Öffnet die im Feld Datei öffnen angegebene Datei. Wählen Sie aus, um einen Dateibrowser zu öffnen.

    Relative Pfade verwenden: Revu kann entweder einen vollständigen oder relativen Pfad zu einer Datei speichern. Wenn ein vollständiger Pfad gespeichert wird, wird der Speicherort der Datei vom Laufwerk definiert, auf dem sie sich befindet. Wenn ein relativer Pfad gespeichert wird, definiert er die Position der verknüpften Datei relativ zur aktuellen Datei. Ein vollständiger Pfad ist am besten geeignet, wenn Sie beabsichtigen, die Datei zu verschieben, in der der Link gespeichert ist, jedoch nicht die Datei, auf die verwiesen wird, beispielsweise wenn sich die verlinkte Datei auf einem Netzlaufwerk befindet, auf das alle Benutzer zugreifen können. Ein relativer Pfad ist am besten geeignet, wenn beide Dateien möglicherweise verschoben werden, beispielsweise wenn Sie ein gesamtes Projekt auf CD archivieren oder ein Projekt auf einen anderen Computer übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Relative vs. vollständige Pfade verstehen.

  4. Wählen Sie OK.

Das Aktionssymbol erscheint unten rechts im Werkzeug, um anzuzeigen, dass eine Aktion für es definiert wurde.

Markierungen, die mit dem Werkzeug im Zeichenmodus erstellt werden, erhalten automatisch die für sie definierte Aktion.

Wenn Sie die Aktion des Werkzeugs in der Werkzeugkiste ändern, wird auch die Aktion in den mit diesem Werkzeug erstellten Markierungen geändert. Eine Ausnahme bilden Markierungen, deren Aktionen nach dem Platzieren geändert wurden. Diese gelten nicht mehr als mit dem Werkzeug in der Werkzeugkiste „verbunden“, sodass eine Änderung der Werkzeugaktion keine Auswirkungen auf sie hat.

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