Registerkarten von Studio-Projekten
Studio-Projekte öffnen sich in eigenen Dokument-Registerkarten im Hauptarbeitsbereich, neben allen PDFs und WebTabs , die ebenfalls geöffnet sind, und dort interagieren Sie mit Projektdateien. Du kannst bei Bedarf mehr als ein Projekt gleichzeitig offen haben. Wenn Sie der Host des Projekts sind, finden Sie auf dieser Registerkarte auch Werkzeuge zur Projektverwaltung.
Diese Seite behandelt Projekt-Registerkarten. Für die anderen Studio-Interaktionen siehe The Studio Seitenleiste und The Studio Seitenleiste in a Session.
Wenn Sie
Projekte auf der Studio-Seitenleiste auswählen, werden Ihre Studio-Projekte in zwei Listen angezeigt: Beigetreten, die Projekte anzeigt, denen Sie zuvor beigetreten sind, und Nicht beigetreten, die Projekte anzeigt, zu denen Sie eingeladen wurden, aber noch nicht beigetreten sind.
Um ein Projekt zu öffnen, dem Sie zuvor beigetreten sind, wählen Sie es aus der Liste „Beigetreten“aus. Dadurch wird die Registerkarte „Projekt“ im Hauptarbeitsbereich geöffnet. Die Verwendung von „Studio-Projekt“-Registerkarten wird unten erläutert.
Wenn das Projekt, das Sie möchten, in Ihrer „Nicht beigetreten“ -Liste ist, müssen Sie ihm beitreten, bevor Sie es öffnen können. Wählen Sie dazu den zugehörigen Join -Link aus; Sie treten dem Projekt automatisch bei und die Projektregisterkarte wird im Hauptarbeitsbereich geöffnet, wo Sie auf dessen Dokumente zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Studio-Projekt-Registerkarte. Zukünftig finden Sie das Projekt in Ihrer „Beigetreten“-Liste, und Sie können es von dort aus wieder öffnen. Weitere Informationen zum Beitreten von Projekten finden Sie unter Beitreten eines Studio-Projekts.
Es kann hilfreich sein, große Projektlisten zu filtern, um die benötigte zu finden. Wählen Sie
Filter in der Symbolleiste der Studio-Seitenleiste aus und wählen Sie dann eine Filtermethode.
Wenn Sie eine Registerkarte „Studio-Projekt“ anzeigen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, zu Projektdateien zu navigieren, darunter einen Ordnerbaum auf der linken Seite der Registerkarte und entweder eine Miniatur- oder Listenansicht auf der rechten Seite, je nachdem, welche aktuell ausgewählt ist. Eine nützliche Funktion der Miniaturansicht ist, dass PDFs, die auf Ihrem lokalen Gerät zwischengespeichert wurden, eine Vorschau des Dokuments anzeigen, während nicht zwischengespeicherte PDFs ein generisches PDF-Symbol anzeigen, wodurch leicht zu erkennen ist, welche PDFs offline angezeigt werden können. Sie können zusätzliche Dateien zwischenspeichern, indem Sie sie online öffnen. Weitere Informationen zur Arbeit mit den Dateien in einem Projekt finden Sie unter Arbeiten mit Dateien in einem Studio-Projekt.
Dateien und Ordner in Projekten sind je nach aktuellem Status mit verschiedenen Abzeichen versehen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Status-Icons für Studio-Dateien .
Wenn Projektdokumente in geteilter Ansicht öffnen in den Studio-Einstellungen aktiviert ist, werden aus der Registerkarte „Projekt“ geöffnete PDFs automatisch in einer vertikalen geteilten Ansicht geöffnet, sodass Nutzer PDFs und Projekte nebeneinander anzeigen können.
Die folgenden Werkzeuge sind in einer Projektregisterkarte beim Anzeigen von Dokumenten verfügbar:
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Projekteinstellungen: Wählen Sie diese Option aus, um auf die Ihnen zur Verfügung stehenden Projekteinstellungen zuzugreifen. Alle Teilnehmer können ihren Benachrichtigungs- und Freigegebene-Links-Status verwalten. Siehe Verwalten von Studio-Benachrichtigungen und Verwalten von freigegebenen Projektdateien. Projektmoderatoren haben zusätzliche Einstellungen, die sie verwalten können. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff und Berechtigungen in Studio-Projekten definieren. -
Einladen: Wählen Sie aus, um das Projekteinladungs -Dialogfenster zu öffnen und neue Nutzer zum Projekt einzuladen. - Hinzufügen: Auswählen, um ein Menü mit Upload-Optionen für das Projekt anzuzeigen. Nur Nutzer mit Berechtigungen zum Hochladen von Dateien sehen in diesem Menü Inhalte. Zu den Uploadoptionen gehören:
- Neuer Ordner: Erstellt einen neuen Ordner im Stammverzeichnis des Projekts oder als Unterordner des ausgewählten Ordners (abhängig davon, worauf Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben). Nach Auswahl erscheint das Dialogfenster Neuer Ordner. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein und wählen Sie OK aus, um ihn zu erstellen.
- „Dateien hochladen“: Lädt einzeln ausgewählte Dateien in das Stammverzeichnis des Projekts oder in den ausgewählten Ordner hoch (je nachdem, worauf Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben). Nach der Auswahl erscheint das Dialogfenster Dateien hochladen . Wählen Sie Hinzufügen aus, um entweder Dateien (indem Sie zu den gewünschten Dateien navigieren), Offene Dateien (wodurch automatisch alle aktuell geöffneten PDFs hinzugefügt werden) oder Offenes Set (wodurch das aktuell geöffnete Set automatisch geöffnet wird) hochzuladen.
- Ordner hochladen: Lädt den Inhalt eines Ordners in das Stammverzeichnis des Projekts oder in den ausgewählten Ordner (je nachdem, was Sie mit der rechten Maustaste angeklickt haben). Nach der Auswahl erscheint das Dialogfeld Ordner zum Hochladen auswählen. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner, wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann Ordner auswählen.
Diese Option erstellt den ausgewählten Ordner im Projekt neu und lädt die Inhalte automatisch in diesen Ordner hoch.
- Aktionen: Zeigt eine Liste von Befehlen an, die für die ausgewählte Projektdatei oder den Ordner verfügbar sind. Diese Liste variiert je nach Auswahl und ähnelt meist der Befehlsliste im Rechtsklickmenü.
- Suchleiste: Zum Suchen von Projektdateien verwenden.
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Sortierung: Bestimmt die Sortiermethode und -reihenfolge der Projektdateien. Ein Pfeil erscheint neben der aktuellen Sortiermethode, wobei die Richtung des Pfeils angibt, ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend ist. -
Miniaturen-Ansicht: Zeigt Projektdateien als Miniaturen an. -
Listenansicht: Zeigt Projektdateien in einer Liste an. Die in der **Listenansicht** angezeigten Spalten sind konfigurierbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spaltenüberschrift und wählen Sie die gewünschten Spalten aus: Ausgewählte Spalten werden angezeigt, und nicht markierte Spalten werden ausgeblendet. Änderungen bleiben projektübergreifend bestehen. -
Synchronisieren: Erscheint, wenn die Maus über eine Projektdatei oder einen Ordner bewegt wird. Klicken Sie, um Dateien oder Ordner zu markieren, die in zukünftige Synchronisationen aufgenommen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Projektdateien synchronisieren .
Mehrere Projektspezifische Befehle stehen durch Rechtsklick auf ein Projekt in der Projektliste zur Verfügung.
- Projekt öffnen: Öffnet das Projekt in einer neuen Registerkarte.
- Projekt-ID kopieren: Kopiert die Projekt-ID in die Zwischenablage.
- Benachrichtigungen verwalten: Öffnet einen neuen WebTab zum Studio-Enterprise-Portal in Revu. Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungen in Studio verwalten.
- Aus Liste entfernen: Entfernt das Projekt aus Ihrer Projektliste. Löscht das Projekt nicht und beeinflusst die Projektliste anderer Teilnehmer nicht.
- Löschen (nur Projektbesitzer): Löscht das Projekt und die zugehörigen Dateien vom Studio-Server. Weitere Informationen finden Sie unter Löschen eines Projekts .