Bruger du en ældre version af Revu?

Praktiske overvejelser vedr. samarbejde om store projekter

Emnerne og retningslinjerne, der er angivet nedenfor, er designet til at forhindre potentielle problemer med lagring og ydeevne forårsaget af ekstremt store filsamlinger i Studio-projekter eller -sessioner og for at sikre den bedst mulige samarbejdsoplevelse. Disse oplysninger er baseret på erfaringerne fra vores kundeserviceteams, der hver dag hjælper hundredtusindvis af Studio-brugere.

1. Hvad er et stort projekt?
2. Bedste praksis
   • Projektgranskning i Studio-sessioner
   • Sådan arbejder du med et stort antal markeringer
   • Dokumentforberedelse
3. Administration af tegninger for Studio-projekter

Hvad er et stort projekt?

Størrelsen på en samling projektdokumenter afgøres ud fra følgende kriterier:

• Antallet af filer eller ark.
• Den kombinerede filstørrelse på dokumenter, markeringer eller begge dele.

Eksempler på store dokumentsæt i Studio omfatter:

• En komplet bygningstegning eller “som udført”-sæt med 1000 ark.
• En Studio-session, der hoster mere end 100 tegningsark. Denne kan bestå af en hvilken som helst kombination af PDF-filer med en eller flere sider.
• En Studio-session, der hoster PDF-filer på mere end 250 MB
• En Studio-session med mere end 20 deltagere, der sandsynligvis markerer filerne.
• Et Studio-projekt, hvor dokumenternes samlede filstørrelse overstiger 10 GB.
• Et Studio-projekt, hvor batchprocesser sandsynligvis vil blive brugt på PDF-filer med en kombineret filstørrelse på 100 MB eller derover eller et sidetal på mindst 250 sider.

Bedste praksis

Projektgranskning i Studio-sessioner

Selvom samarbejdsevnen i realtid for Studio-sessioner fremskynder projektgranskningen, vil projektet blive større og mere komplekst, når antallet af ark øges. Her er et par tips til at sikre den hurtigst mulige ydeevne:

• Brug den hurtigst mulige og mest stabile internetforbindelse.
  Når du arbejder med en stor samling af dokumenter eller tegninger, kan et Studio-projekt indeholde mere end 25 GB data. Når du downloader og overfører en så stor mængde data til og fra sessionen, har hver deltager brug for den hurtigste og mest stabile internetforbindelse, det er muligt at opnå.
• Reducer størrelsen på dine PDF-filer så meget som muligt.

  Før du overfører dine filer, skal du fjerne unødvendigt eller uønsket indhold, f.eks. lag, vedhæftede filer og unødvendige markeringer (såsom SHX-filmarkeringer, der opbevarer form- og skrifttypedefinitioner sammensat af Autodesk AutoCAD), der optræder i PDF-filerne, der er eksporteret fra Autodesk AutoCAD.

  Overvej at bruge funktionen Reducer filstørrelse i Revu.

• Vær forsigtig, når du bruger markeringer med en stor mængde data. For eksempel:

  Grupperede markeringer – Hvis du vil kombinere markeringer, skal du ideelt set reducere antallet af individuelle bemærkninger inden for hver Gruppe. Du bør undgå at bruge denne funktionalitet, medmindre det er nødvendigt.

  Snapshots – Vi anbefaler at bruge de mest “trimmede” Snapshots, som ikke indeholder baggrundsindhold eller data fra det originale dokument.

  For at gøre dette skal du opsamle den del af den originale side, du vil tilføje til dit dokument. Inden du indsætter den i destinationsfilen, skal du først indsætte den i en ny, blank PDF-fil og tage snapshottet igen derfra. Denne nye version af snapshottet vil være fri for unødvendige data.

  Billeder og videoer – Uanset om du bruger værktøjet Billede eller funktionen Optagelse til at tilføje billeder eller videoer til en PDF-fil i en Studio-session, er det vigtigt at huske, at Studio overfører ændringer i dokumenter og markeringer for hver session og deltager. Derfor er det er vigtigt at huske på, at den store størrelse på filer med medier i høj opløsning kan have en negativ indvirkning på den samlede ydeevne.

• Overfør først dine tegninger til et Studio-projekt.

  Hvis du opbevarer et stort antal tegningsark med forskellige discipliner i et Studio-projekt, hjælper det med at holde din dokument- og mappestruktur organiseret og intakt. Når du beslutter dig for at samarbejde med andre om en af disse filer i realtid, kan du tilføje kopier af de valgte projektfiler til en ny eller eksisterende Studio-session. Når deltagerne i sessionen er færdige med at arbejde på tegningerne, kan du bruge funktionen Opdater projektkopi til at opdatere den originale version i det tilsvarende Studio-projekt.

  Dette har den ekstra fordel, at der opbygges en Revisionshistorik til enhver tegning, som dine kolleger arbejder på i sessionen.

Sådan arbejder du med et stort antal markeringer

Hvis der er sandsynlighed for, at deltagerne i sessionen samtidig anvender eller redigerer store mængder markeringer på tværs af flere ark, kan dette også have en indvirkning på ydeevnen. Mængden af data, der transmitteres mellem sessionen og hver deltager, øges hurtigt i takt med, at antallet af deltagere i en session stiger.

Dokumentforberedelse

Før du overfører dine tegninger eller dokumenter til Bluebeam Studio, anbefaler vi kraftigt at foretage følgende opgaver, så du ikke behøver at fjerne, rette og overføre dem igen:

• Forbered dine tilpassede markeringsstatusser på forhånd.
  Selvom Studio-sessioner giver dig mulighed for at vælge forskellige indstillinger i kolonnen Status på annotationslisten, skal du oprette og anvende alle tilpassede statusser på dine tegninger, før du overfører dem.
  Kun abonnenter på Complete og Core kan oprette tilpassede statusser.
• For at sikre nøjagtige kalibreringer og opmålinger skal du gå til panelet Opmålinger og slette alle ikke-navngivne eller uønskede visningsporte.
• Sørg for, at alle ark og dokumenter er vendt korrekt, da du ikke kan ændre retningen, efter du har overført dem.
  Du kan få mere at vide om at rotere PDF-dokumenter i denne artikel og i Hjælpevejledning til Revu.

Administration af tegninger for Studio-projekter

Studio-projekter er et dokumentstyringssystem til deling af data og filer med samarbejdspartnere, samtidig med at filintegriteten opretholdes med revisionshistorik, der sporer aktivitet og opdateringer. For at få den bedste brugeroplevelse skal du overveje følgende faktorer, før du overfører filer til dit Studio-projekt:

• Netværkshastighed – Når du arbejder med en stor samling af dokumenter eller tegninger, kan et projekt indeholde mere end 25 GB data. Når du downloader og overfører en så stor mængde data til og fra sessionen, har hver deltager brug for den hurtigste og mest stabile internetforbindelse, det er muligt at opnå.
• Brug af Sets eller Batchbearbejdning – Hvis den samlede filstørrelse på dine PDF-filer er større end 100 MB eller indeholder mindst 250 sider, anbefaler vi kraftigt, at du kører disse CPU- eller tidskrævende funktioner, før du overfører filerne til Studio-projektet. Redigering af dokumenter i Studio-projekter kræver ekstra tid, båndbredde og behandling for at understøtte korrekt filadgang, dokumenthåndtering og versionskontrol. Desuden kræver nye filer, der ikke er opbevaret lokalt, ekstra behandlingstid under den første overførsel eller download.

Sådan gør du

Revu 2017 og ældre

Revu til Mac 1

Revu til Mac 2

Studio Enterprise

Studio