FAQ de Studio

Vous devez être connecté au compte Studio Entreprises pour lequel vous souhaitez modifier le mot de passe. Pour les comptes Studio sur le cloud (tels que studio.bluebeam.com), utilisez le système de récupération de mot de passe pour réinitialiser votre mot de passe.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Studio ou appuyez sur ALT+C pour accéder au panneau Studio.
2. Accédez à Studio >Connexion et connectez-vous au serveur Studio souhaité. Si vous êtes déjà connecté(e), au lieu de Connexion, vous verrez Connecté(e) en tant que. Vous pouvez ignorer cette étape.
3. Allez à Studio > Connecté en tant que > Gérer les serveurs. Les préférences Studio s’ouvrent sur l’onglet Serveurs .

4. Sélectionnez le serveur Studio pour lequel vous souhaitez modifier le mot de passe et sélectionnez .

   Vous devez être actuellement connecté au compte pour changer le mot de passe.
5. Dans la boîte de dialogue Modification du serveur, sélectionnez Changer le mot de passe.
6. Dans la boîte de dialogue **Modifier le mot de passe**, saisissez votre Mot de passe actuel et le Nouveau mot de passe.
7. Ressaisissez le nouveau mot de passe dans le champ Vérifier le mot de passe et sélectionnez OK.

Pour l'un des serveurs ouverts basés sur le cloud de Bluebeam (par exemple, studio.bluebeam.fr), vous pouvez récupérer votre mot de passe depuis l'écran de connexion. Sélectionnez Mot de passe oublié ? sur cet écran pour que les instructions de récupération vous soient envoyées.

Pour les serveurs d’entreprises, la fonction de récupération est disponible dans les préférences Studio :

1. Allez dans Revu > Préférences.

2. Sélectionnez Studio pour afficher les préférences de Studio.

3. Sélectionnez le serveur souhaité dans le menu Serveur principal et sélectionnez Mot de passe perdu. Un e-mail sera envoyé à l’adresse E-mail de connexion avec les instructions de récupération.

Les fichiers Studio sont accessibles même lorsqu'un utilisateur est hors ligne. La configuration d'un code PIN d'accès hors ligne est une partie importante de la protection de ces documents. Une fois établi, tout utilisateur tentant d'ouvrir un fichier Studio hors ligne depuis votre appareil devra d'abord saisir le code PIN.

Pour configurer un code PIN d'accès hors ligne :

1. Allez dans Revu > Préférences.

2. Sélectionnez Studio pour afficher les préférences de Studio.

3. Dans l’ onglet Serveurs , sélectionnez Accès hors ligne.

   

4. Dans la boîte de dialogue Accès hors ligne, entrez le code PIN souhaité dans les zones disponibles. Les codes PIN doivent comporter quatre chiffres.
5. Sélectionnez Set Up PIN.

La façon dont vous modifiez le nom d’affichage utilisé par Studio (pas le nom d’utilisateur pour se connecter) dépend du type de serveur Studio qui héberge le compte Studio.

Pour le serveur cloud de Bluebeam, connectez-vous à studio.bluebeam.fr pour changer votre nom d’affichage.

Pour les serveurs Studio internes, connectez-vous au compte Studio, puis consultez Modification des comptes existants.

Revu ne mémorisera qu'un seul compte Studio par serveur Studio. L’utilisation de cette procédure effacera les identifiants de connexion du compte actuel. Vous pouvez utiliser cette même procédure pour ressaisir ces identifiants de connexion ultérieurement, si nécessaire.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Studio ou appuyez sur ALT+C pour accéder au panneau Studio.
2. Allez dans Studio > Déconnexion. L'utilisateur actuel est déconnecté de Studio.
3. Accédez à Studio > Connexion.
4. Dans la boîte de dialogue de connexion à Bluebeam Studio , saisissez l’adresse e-mail du compte dans le champ E-mail .
5. Saisissez le mot de passe du compte dans le champ Mot de passe.
6. Select Connexion. Studio se connectera à l'aide des nouveaux paramètres de compte.

1. Allez dans Revu > Préférences.

2. Sélectionnez Studio pour afficher les préférences de Studio.

3. DésactiverActiver l'effet de clignotement sur les alertes de session.  
4. Sélectionnez OK.

Si vous recevez une invitation par e-mail à une Session ou à un Projet qui se trouve sur un serveur Studio autre que celui auquel vous êtes actuellement connecté, Revu changera automatiquement de serveurs pour vous. Vous pouvez également changer de serveurs manuellement, si désiré.

Pour changer de serveur manuellement :

Cette procédure suppose que vous avez déjà configuré les serveurs Studio en question. Si ce n'est pas le cas, faites-le d'abord.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Studio ou appuyez sur ALT+C pour accéder au panneau Studio.

2. Si vous n’êtes pas actuellement connecté à Studio, sélectionnez le serveur souhaité dans le menu Studio > Connexion.

   

3. Si vous êtes actuellement connecté à Studio, accédez à Studio > Connecté en tant que... et sélectionnez le serveur Studio souhaité. Vous en serez déconnecté et connecté automatiquement au serveur sélectionné.

Vous pouvez définir l'ordre dans lequel les serveurs Studio apparaissent dans ces listes pour faciliter la recherche d'un serveur souhaité. Voir Gestion des comptes de serveur.

Pour basculer automatiquement de serveur :

1. Ouvrez l'invitation par e-mail que vous avez reçue et cliquez sur le lien vers la Session ou le Projet.
2. Si la boîte de dialogue Lancer l’application s’affiche, sélectionnez Bluebeam Revu, puis sélectionnez OK.
3. Une boîte de dialogue s'affiche, vous avertissant que pour changer de serveur, la connexion au serveur actuel doit être interrompue et toutes les Sessions ou les Projets actuellement ouverts doivent être fermés. Si vous devez terminer quelque chose dans une Session ou un Projet avant de continuer, sélectionnez Non et redémarrez cette procédure lorsque vous êtes prêt. Sinon, sélectionnez Oui.
4. La boîte de dialogue de connexion apparaît. Si vous avez déjà un compte sur ce serveur, saisissez vos identifiants de connexion et sélectionnez OK. Sinon, sélectionnez le lien Créer un compte et créez un nouveau compte sur ce serveur.
5. Vous êtes automatiquement transféré vers le nouveau serveur et la session ou le projet est ouvert.

Studio peut être configuré pour vous envoyer des notifications pour toutes ou une partie des Sessions ou Projets que vous avez rejoints. Ces notifications peuvent être des Récapitulatifs quotidiens ou survenir lorsque certains événements se produisent au sein de la Session ou du Projet, ou une combinaison des deux. Les notifications sont gérées pour chaque Projet et Session séparément.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Studio ou appuyez sur ALT+C pour accéder au panneau Studio.
2. Faites un clic droit sur la Session ou le Projet souhaité et sélectionnez Gérer les notifications. Un nouveau WebTab vers le portail Studio Enterprise s'ouvrira dans Revu.
3. La page **Préférences de Studio Enterprise** affichera vos préférences actuelles. Sélectionnez l'une de ces options :

   Préférences spécifiques au Projet et à la Session: Activer les notifications pour ce Projet/cette Session active les notifications pour le Projet ou la Session. Les notifications que vous recevrez sont déterminées par les options sélectionnées dans les Préférences du compte, comme détaillé ci-dessous. Si cette option n'est pas sélectionnée, vous ne recevrez aucune notification pour le Projet ou la Session, quel que soit votre choix dans les Préférences du compte.

   Préférences du compte: sélectionnez toutes les notifications disponibles ou une partie d'entre elles que vous souhaitez recevoir pour le projet ou la session. Chaque notification est envoyée indépendamment.

   • Envoyez-moi un résumé quotidien de toutes les activités de Studio enverra un e-mail à la fin de la journée, au format résumé, récapitulant toutes les activités de Studio de la journée.
   • Envoyez-moi un e-mail à propos des alertes d’annotation enverra un e-mail chaque fois qu’une alerte d’annotation vous sera adressée (voir la remarque ci-dessous).
   • M’envoyer un e-mail sur les mises à jour des Sessions enverra un e-mail chaque fois qu’une mise à jour sera effectuée pour une Session à laquelle vous avez participé (voir Remarque ci-dessous).

   • L’option M’envoyer un e-mail sur les mises à jour des Projets enverra un e-mail chaque fois qu’une mise à jour sera apportée à un Projet que vous avez rejoint (voir la Remarque ci-dessous).

     Pour les notifications « basées sur des événements » (c’est-à-dire toutes sauf le récapitulatif quotidien), Studio vérifiera les événements applicables toutes les 10 minutes et, si des événements sont trouvés, les regroupera tous dans un seul e-mail. Ainsi, si 20 mises à jour ont lieu dans une Session en l’espace de 10 minutes et que vous êtes configuré pour recevoir des notifications pour cette Session, un seul e-mail contenant des informations sur chacune de ces mises à jour vous sera envoyé au lieu de 20 e-mails distincts.
4. sélectionner Apply.

Lorsque vous envoyez une alerte à un participant à la session concernant une annotation, il recevra un e-mail avec une vue de l’instantané de l'annotation sélectionnée et les métadonnées associées disponibles. L’instantané est également un lien vers la Session et le fait de cliquer dessus amènera le destinataire non seulement directement dans la Session, mais aussi directement à l’annotation. Vous pouvez envoyer des alertes d'annotation pour toutes les annotations, pas seulement celles que vous créez vous-même.

1. Rejoignez la Session et localisez l’annotation souhaitée.
2. Faites un clic droit sur l’annotation dans le document ou dans la liste des annotations, puis accédez à Alerter le participant et sélectionnez l’un des éléments suivants :
   • Si c'est la première fois que vous avez envoyé une alerte dans cette Session, la seule option disponible est Choisir. Sélectionnez Choisir et passez à l'étape suivante.
   • Si vous avez déjà envoyé une alerte au cours de cette Session, vous pouvez choisir de l’envoyer au même participant ou Groupe en le sélectionnant simplement dans la liste. L’alerte est envoyée et aucune autre action n’est requise.
   • Si vous avez déjà envoyé une alerte dans cette Session, mais que vous souhaitez envoyer cette alerte à un autre Participant ou Groupe, sélectionnez Autre et passez à l'étape suivante.
3. Dans la boîte de dialogue **Alerter le participant ou le groupe**, sélectionnez le participant ou le Groupe souhaité et sélectionnez OK.
   • Seuls les hôtes de session peuvent envoyer des alertes aux Groupes.
   • Lors de la sélection d'un Groupe, une alerte sera envoyée à tous les membres du Groupe automatiquement.
   • Maintenez les touches Ctrl ou Maj enfoncées pour sélectionner plusieurs destinataires.

De manière générale, un participant à la Session ne peut pas modifier les annotations d'un autre participant. Il s'agit d'une fonctionnalité de sécurité importante de Studio et, tant que les personnes en question sont des participants actifs à la Session, cela reste vrai. Lorsqu'un participant est retiré d'une Session, cependant, ses annotations peuvent être transférées à un autre participant à la Session, ce qui en fait le nouveau propriétaire de ces annotations et lui donne les droits de modification. Pour plus d'informations, voir Refuser l'accès à un participant existant.