FAQ de Studio

Vous devez être connecté au compte Studio d'entreprise pour lequel vous souhaitez modifier le mot de passe. Pour les comptes Studio sur le cloud (tels que studio.bluebeam.fr), utilisez le système de récupération de mot de passe pour réinitialiser votre mot de passe.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Studio pour accéder au panneau Studio .
2. Allez sur Studio>Connexion et connectez-vous au serveur Studio souhaité.
3. Accédez à Studio> Connecté en tant que > Gérer les serveurs.

4. Sélectionnez le serveur Studio pour lequel vous souhaitez modifier le mot de passe, puis sélectionnez Modification.

   Vous devez être actuellement connecté au compte pour changer le mot de passe.
5. Dans la boîte de dialogue Modification le serveur, sélectionnez Modifier le mot de passe.
6. Dans la boîte de dialogue Modifier le mot de passe, saisissez votre mot de passe actuel et le nouveau mot de passe.
7. Saisissez à nouveau le nouveau mot de passe dans le chantier Vérifier le mot de passe, puis sélectionnez OK.

Pour les serveurs Bluebeam comme studio.bluebeam.fr, vous pouvez récupérer votre mot de passe depuis l'écran de connexion. Sélectionnez Réinitialiser le mot de passe ou valider l’adresse e-mail.

Pour les serveurs d’entreprise, la fonction de récupération est disponible à partir des Préférences Studio :

1. Allez dans Revu > Préférences.

2. Sélectionnez Studio.

3. Sélectionnez le serveur souhaité dans le menu Serveur principal, puis sélectionnez Mot de passe perdu.

Un e-mail contenant les instructions de récupération sera envoyé à l’adresse e-mail associée.

Vous pouvez accéder aux fichiers Studio même lorsqu’un utilisateur est hors ligne. La configuration d’un code PIN d’accès hors ligne est une étape importante de la protection de ces documents. Une fois ce code défini, tout utilisateur tentant d’ouvrir un fichier Studio depuis votre appareil en étant hors ligne devra d’abord le saisir.

Pour configurer un code PIN d’accès hors ligne, suivez ces étapes :

1. Allez dans Revu > Préférences.
2. Sélectionnez Studio.
3. Dans l’onglet Serveurs, sélectionnez Accès hors ligne.
4. Dans la boîte de dialogue Accès hors ligne, saisissez le code PIN souhaité. Les codes PIN doivent comporter quatre chiffres.
5. Sélectionnez Set Up PIN.

Vous pouvez changer votre nom d’affichage (et non le nom d’utilisateur utilisé pour la connexion) en fonction du serveur Studio qui héberge le compte Studio.

Pour les serveurs Bluebeam, consultez Changer votre nom d’affichage Studio.

Pour les serveurs Studio d’entreprise, connectez-vous au compte Studio et consultez Modification des comptes existants.

Revu ne mémorisera qu’un seul compte Studio pour chaque serveur Studio. Cette procédure effacera les identifiants de connexion du compte actuel. Vous pouvez utiliser cette même procédure pour saisir à nouveau ces identifiants de connexion ultérieurement si nécessaire. Voir Se connecter à Studio avec un Bluebeam ID distinct.

Pour désactiver les alertes clignotantes de la barre des tâches Windows, consultez Désactiver le clignotement de la barre des tâches pour les alertes de session.

Si vous recevez une invitation par e-mail à une session ou à un projet sur un serveur Studio autre que celui auquel vous êtes actuellement connecté, Revu changera automatiquement de serveur pour vous. Vous pouvez également changer de serveur manuellement, si vous le souhaitez.

Pour changer de serveur manuellement :

Cette procédure suppose que vous avez déjà configuré les serveurs Studio en question. Si ce n’est pas le cas, faites-le d’abord.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Studio pour accéder au panneau Studio .

2. Si vous n’êtes pas actuellement connecté à Studio, sélectionnez le serveur souhaité dans le menu Studio> Connexion.

   

3. Si vous êtes actuellement connecté à Studio, allez sur Studio> Connecté en tant que... et sélectionnez le serveur Studio souhaité. Vous serez automatiquement déconnecté de celui-ci et connecté au serveur sélectionné.

Vous pouvez définir l’ordre dans lequel les serveurs Studio apparaissent dans ces listes afin de faciliter la recherche d’un serveur souhaité. Voir Gestion des comptes serveur.

Pour basculer automatiquement de serveur :

1. Ouvrez l’invitation par e-mail que vous avez reçue et cliquez sur le lien vers la session ou le projet.
2. Si la boîte de dialogue Lancer l’application s’affiche, sélectionnez Bluebeam Revu, puis sélectionnez OK.
3. Une boîte de dialogue s’affichera pour vous avertir que pour changer de serveur, la connexion au serveur actuel doit être interrompue et toute session ou tout projet actuellement ouvert doit être fermé. Si vous devez terminer quelque chose dans une session ou un projet avant de continuer, sélectionnez Non et recommencez cette procédure lorsque vous serez prêt. Sinon, sélectionnez Oui.
4. La boîte de dialogue de connexion apparaît. Si vous avez déjà un compte sur ce serveur, saisissez vos identifiants de connexion et sélectionnez OK. Sinon, sélectionnez le lien Créer un compte et créez un nouveau compte sur ce serveur.
5. Vous êtes automatiquement basculé vers le nouveau serveur et la Session ou le Projet est ouvert.

Studio peut être configuré pour vous envoyer des notifications pour toutes les Sessions ou tous les Projets que vous avez joints. Ces notifications peuvent être des Récapitulatifs quotidiens ou survenir à mesure que certains événements se produisent dans la Session ou le Projet, ou une combinaison des deux. Les notifications sont gérées séparément pour chaque Session et chaque Projet.

1. Allez dans Fenêtre > Panneaux > Studio pour accéder au panneau Studio .
2. Cliquez avec le bouton droit sur la Session ou le Projet souhaité et sélectionnez Gérer les notifications. Un nouveau WebTab vers le portail de Studio Enterprise s’ouvrira dans Revu.
3. La page Préférences de Studio Enterprise affichera vos préférences actuelles. Sélectionnez l’une de ces options :

   Préférences spécifiques au Projet et à la Session: Activer les notifications pour ce Projet/cette Session active les notifications pour le Projet ou la Session. Les notifications que vous recevrez sont déterminées par les options sélectionnées dans les Préférences du compte, comme détaillé ci-dessous. Si cette option n'est pas sélectionnée, vous ne recevrez aucune notification pour le Projet ou la Session, quel que soit votre choix dans les Préférences du compte.

   Préférences du compte: sélectionnez toutes les notifications disponibles ou une partie d'entre elles que vous souhaitez recevoir pour le projet ou la session. Chaque notification est envoyée indépendamment.

   • Envoyez-moi un résumé quotidien de toutes les activités de Studio enverra un e-mail à la fin de la journée, sous forme de résumé, recapitalisant toutes les activités de Studio pour la journée.
   • Envoyez-moi un e-mail à propos des alertes d’annotation enverra un e-mail chaque fois qu’une alerte d’annotation vous sera adressée (voir la remarque ci-dessous).
   • M’envoyer un e-mail sur les mises à jour des Sessions enverra un e-mail chaque fois qu’une mise à jour sera effectuée pour une Session à laquelle vous avez participé (voir Remarque ci-dessous).

   • L’option M’envoyer un e-mail sur les mises à jour des Projets enverra un e-mail chaque fois qu’une mise à jour sera apportée à un Projet que vous avez rejoint (voir la Remarque ci-dessous).

     Pour les notifications « basées sur des événements » (c’est-à-dire toutes sauf le résumé quotidien), Studio vérifiera les événements applicables toutes les 10 minutes et, si des événements sont trouvés, les rassemblera dans un seul e-mail. Ainsi, si 20 mises à jour ont lieu dans une session en 10 minutes et que vous êtes configuré pour recevoir des notifications pour cette session, un seul e-mail contenant des informations sur chacune de ces mises à jour vous sera envoyé au lieu de 20 e-mails séparés.
4. sélectionner Apply.

Lorsque vous envoyez une alerte à un participant à la session concernant une annotation, il recevra un e-mail avec une vue de l’instantané de l'annotation sélectionnée et les métadonnées associées disponibles. L’instantané est également un lien vers la Session et le fait de cliquer dessus amènera le destinataire non seulement directement dans la Session, mais aussi directement à l’annotation. Vous pouvez envoyer des alertes d'annotation pour toutes les annotations, pas seulement celles que vous créez vous-même.

1. Rejoignez la Session et localisez l’annotation souhaitée.
2. Faites un clic droit sur l’annotation dans le document ou dans la liste des annotations, puis accédez à Alerter le participant et sélectionnez l’un des éléments suivants :
   • Si c'est la première fois que vous avez envoyé une alerte dans cette Session, la seule option disponible est Choisir. Sélectionnez Choisir et passez à l'étape suivante.
   • Si vous avez déjà envoyé une alerte au cours de cette Session, vous pouvez choisir de l’envoyer au même participant ou Groupe en le sélectionnant simplement dans la liste. L’alerte est envoyée et aucune autre action n’est requise.
   • Si vous avez déjà envoyé une alerte dans cette Session, mais que vous souhaitez envoyer cette alerte à un autre Participant ou Groupe, sélectionnez Autre et passez à l'étape suivante.
3. Dans la boîte de dialogue **Alerter le participant ou le groupe**, sélectionnez le participant ou le Groupe souhaité et sélectionnez OK.
   • Seuls les hôtes de session peuvent envoyer des alertes aux Groupes.
   • Lors de la sélection d'un Groupe, une alerte sera envoyée à tous les membres du Groupe automatiquement.
   • Maintenez les touches Ctrl ou Maj enfoncées pour sélectionner plusieurs destinataires.

De manière générale, un participant à une session ne peut pas modifier les annotations d’un autre participant. Il s’agit d’une fonctionnalité de sécurité importante de Studio et, tant que les personnes en question sont des participants actifs à la Session, cela reste vrai. Cependant, lorsqu’un participant est supprimé d’une Session, ses annotations peuvent être transférées à un autre participant de la Session, faisant de lui le nouveau maître d’ouvrage de ces annotations et lui donnant des droits de modification. Voir Refuser l’accès à un participant existant pour plus d’informations.