Studio のよくある質問

Bluebeam Studio は、 Web 上の Revu および Bluebeam のクラウドベースのコラボレーション プラットフォームであり、チームが場所やデバイスに関係なく、プロジェクト ドキュメントをリアルタイムで共同作業できるようになります。

Bluebeam Studio には次のものが含まれます。

• Studio プロジェクトは、クラウドベースのシンプルなドキュメント管理システムです。

• Studio セッションは、招待された人がリアルタイムで同じ PDF にマークアップできるオンライン コラボレーション ツールです。

チームは Bluebeam Studio を使用してプロジェクトドキュメントをアップロードし、コメント、注釈、測定値でマークアップし、関係者と直接共同作業を行うことができます。Studio プロジェクトとセッションには Web 版 Bluebeam を通じてアクセスできます。Core または Complete サブスクリプションプランのユーザーは、Studio セッション、ドキュメント、および参加者をウェブから直接管理できます。

Studio にアクセスするには、Bluebeam ID (BBID) を取得し、アカウントにログインする必要があります。BBID をまだ作成していない場合は、ここをクリックして作成方法を確認してください。Web 上の Revu または Bluebeamを通じて Studio セッションとプロジェクトにアクセスできます。

Studio には以下が必要です:

Revu 20.2.15以降

Revu for iPad 3.10.12 以降

• Core または Complete プラン、アクティブなトライアル、または Revu 20 ライセンス

  Basics プランをご契約の場合でも Studio での共同作業は可能ですが、新しいセッションやプロジェクトは作成できません。参加するには招待が必要です。

• BBIDを作成するための有効なメールアドレス（まだ作成していない場合）

• ブロードバンドインターネット接続

ホスト/建物所有者は、セッションやプロジェクトを作成したり、ドキュメントや出席者を管理したり、セキュリティや権限を定義したりできます。

Revu for iPad を使用する場合は、ここをクリックして詳細なリソースを参照してください。

• Bluebeam サブスクリプションプラン（Basics、Core、Complete）または Revu 20 ライセンス

  有効な Bluebeam プランまたはライセンスをお持ちでない場合でも、読み取り専用アクセスで Studio セッションまたはプロジェクトに参加できます。

• BBIDを作成するための有効なメールアドレス（まだ作成していない場合）

• Studio サーバーにアクセスするためのブロードバンド インターネット接続

  会社のネットワーク ポリシーによっては、Studio サーバーに接続できない場合は、ファイアウォールまたはプロキシ サーバーのポートを開く必要がある場合があります。
  Studio をオフラインで使用することも可能ですが、オフラインで 14 日間連続して使用した後、ログインしてアカウントを再認証する必要があります。

Studio プロジェクトでは無制限のファイル サイズとストレージが提供されますが、ベスト プラクティスでは、パフォーマンスを向上させるためにプロジェクトの合計サイズを 10 GB 未満に保つことが推奨されています。

主催者/建物所有者がセッションとプロジェクトの設定で出席者にファイルのアップロードと管理の権限を与えない限り、ドキュメントを管理できるのは主催者/建物所有者のみです。

Studio セッションおよびプロジェクトでドキュメントを追加および削除する方法については、Revu ヘルプガイドを参照してください。

セッションがホスト (またはフル制御権限を持つ参加者) によって終了されない場合:

• 80 日間アクティビティがない場合、セッションが10 日以内にアーカイブされることが BBID メールでホストに通知されます。

  メールが受信トレイに届かない場合は、スパムまたは迷惑メールフォルダを確認し、studio@bluebeamops.com が承認済み送信者リストに含まれていることを確認してください。

• 90 日後、セッションはアーカイブされます。

• 170 日後、ホストには BBID メールでセッションが 10 日以内に削除されることが通知されます。

• 180 日が経過すると、セッションは完全に削除され、回復できなくなります。

有効期限を設定した Studio セッションを作成すると、有効期限が近づくにつれて次の間隔でユーザーに有効期限通知が送信されます。

• 7日前

• 2日前

• 24時間前

セッションが最終的に期限切れになると、セッション終了のメールが送信され、再アクティブ化されると、セッション更新のメールが送信されます。

Studio で新しいセッションを作成すると、[Studio セッションの開始] ダイアログの [オプション] の下に [電子メール通知] のチェック ボックスが表示されます。電子メール通知を有効にすると、ホストは、ホストが非アクティブの場合のアラートを含む、セッション アクティビティの毎日のサマリーを受け取ります。

Studio プロジェクトでは、Studio パネルで Studio プロジェクトを右クリックし、コンテキスト メニューから[通知の管理]を選択することで、通知とアラートを管理できます。

主催者がセッションを終了すると、すべての参加者に対してセッションが終了し、主催者は Studio サーバーからセッション ドキュメントをダウンロードできるようになります。ただし、ファイルのアーカイブされたコピーは、完全に削除されるまで 120 日間保持されます。

「セッションの終了」ダイアログでは、ホストがセッション レポートを作成し、ドキュメントを保存または破棄する方法を選択できます。

これは、次の操作を実行できる Studio ポータルです。

• Studioプロフィールを管理する

• Studioのパスワードまたはアカウントのメールアドレスを変更する

セッション ホストの場合は、次の追加オプションがあります。

• 作成したStudio セッションのリストを表示します

• 各セッションの参加者リストを表示する

• 各セッション内のドキュメントのリストを表示する

• 削除された文書を復元する

• セッションの所有権の再割り当て

BBID アカウントを検証していない可能性があります。アカウント作成後 1 週間以内にメール アドレスが検証されない場合、Studio にログインできません。

Studio 接続に必要なファイアウォールまたはプロキシ サーバーのポートを閉じることができます。

Revu、Studio、Bluebeam on web and mobile で使用するドメインやポートについては、ドメインや IP アドレスごとに Bluebeam ソリューションをホワイトリストするをご覧ください。特定のリージョンにのみアクセスする場合は、必要なグローバルサービスとともに、そのリージョンに固有の必要なドメインのみを許可リストに登録します。

さらに、IT 管理者は許可された Studio Server のリストを構成し、組織内の関連するマシンにレジストリ設定を「プッシュ」できます。詳細情報と手順については、Bluebeam テクニカル サポートにお問い合わせください。

Bluebeam は現在、米国以外の次の地域で Studio サーバーを提供しています。

• スウェーデン

• ドイツ

• オーストラリア

• 英国

各サーバーへの接続手順や Studio リージョンに関するその他のよくある質問への回答については、こちらの記事をご覧ください。