Studio FAQs

Bluebeam Studio は、Revu およびウェブ版 Bluebeam に搭載されたクラウドベースのコラボレーションプラットフォームであり、チームは場所やデバイスを問わず、プロジェクトドキュメントでリアルタイムに共同作業を行うことができます。

Bluebeam Studio には以下が含まれます：

• Studio プロジェクトは、クラウドベースのシンプルなドキュメント管理システムです。
• Studio セッション - 招待者が同じ PDF にリアルタイムでマークアップできるオンラインコラボレーションツール

チームは Bluebeam Studio を使用してプロジェクトドキュメントをアップロードし、コメント、注釈、測定値でマークアップし、関係者と直接共同作業を行うことができます。Studio プロジェクトおよび セッションには Web 版 Bluebeam を通じてアクセスできます。Core、Complete、または Max プランのユーザーは、Web から直接 Studio セッション、ドキュメント、および参加者を管理できます。

Studio にアクセスするには、Bluebeam ID（BBID）を取得し、アカウントにログインする必要があります。BBID をまだ作成していない場合は、こちらをクリックして作成方法を確認してください。サインイン して、 Revu または Web 版 Bluebeam から Studio セッション および プロジェクト にアクセスできます。

Studio を利用するには、Revu 20.2.15 以降が必要です。

• Core、Complete、または Max プラン、有効なトライアル、あるいは Revu 20 ライセンス
  Basics プランをご契約の場合でも Studio での共同作業は可能ですが、新しいセッションやプロジェクトは作成できません。参加するには招待が必要です。
• BBIDを作成するための有効なメールアドレス（まだ作成していない場合）
• ブロードバンドインターネット接続

ホスト/オーナーとして、セッションやプロジェクトの作成、ドキュメントや出席者の管理、セキュリティと権限の定義を行うことができます。

• 有効な Bluebeam プラン（Basics、Core、Complete、または Max）または Revu 20 ライセンス

  有効な Bluebeam プランやライセンスをお持ちでない場合でも、 読み取り専用アクセスで Studio セッション や プロジェクト に参加することができます。
• BBIDを作成するための有効なメールアドレス（まだ作成していない場合）
• Studio サーバーにアクセスするためのブロードバンド インターネット接続
  会社のネットワークポリシーによっては、 Studio サーバーに接続できない場合、 ファイアウォールまたはプロキシサーバのポートを開く 必要があるかもしれません。
  Studio をオフラインで使用することも可能ですが、オフラインで 14 日間連続して使用した後、ログインしてアカウントを再認証する必要があります。

Studio プロジェクトではファイルサイズやストレージが無制限ですが、パフォーマンスを向上させるため、ベストプラクティスとしてプロジェクトの合計サイズを 10 GB 未満に保つことを推奨しています。

ホストまたはオーナーが参加者にファイルのアップロードおよび管理権限を付与しない限り、ドキュメントを管理できるのはホストまたはオーナーのみです。セッションおよびプロジェクトの設定で権限を付与できます。

Studio セッションおよび プロジェクトでのドキュメントの追加と削除に関する手順については、Revu ユーザーマニュアルを参照してください。

セッションがホスト (またはフル制御権限を持つ参加者) によって終了されない場合:

• 80 日間アクティビティがない場合、セッションが10 日以内にアーカイブされることが BBID メールでホストに通知されます。

  メールが受信トレイに届かない場合は、スパムまたは迷惑メールフォルダを確認し、studio@bluebeamops.com が承認済み送信者リストに含まれていることを確認してください。

• 90 日後、セッションはアーカイブされます。

• 170 日後、ホストには BBID メールでセッションが 10 日以内に削除されることが通知されます。

• 180日後、セッションは削除されます。

  セッションが削除済みと見なされた後も、さらに120日間はStudioサーバーから完全に削除されることはありません。この期間中はセッションは引き続き復元可能です。

• 300日後（削除から120日後）に、セッションは永久に削除され、復元できません。

有効期限付きのセッションを作成した場合、有効期限までの以下の間隔でユーザーに有効期限通知が送信されます。

• 7日前
• 2日前
• 24時間前

セッションが最終的に期限切れになると「セッション終了」メールが送信され、再アクティブ化されると「セッション更新」メールが送信されます。

Studio で新しい セッション を作成すると、[Start Studio セッション] ダイアログの [Options] の下に、メール通知用のチェックボックスが表示されます。メール通知を有効にすると、ホストは セッションのアクティビティに関する日次サマリーを受け取ります。これには、ホストが非アクティブな場合の通知も含まれます。

Studio プロジェクト では、 Studio パネルで Studio プロジェクト を右クリックし、コンテキストメニューから 通知の管理 を選択することで、通知やアラートを管理できます。

ホストが セッション を終了すると、すべての参加者に対して セッション が終了し、ホストは Studio サーバーから セッション ドキュメントをダウンロードできるようになります。ただし、ファイルのアーカイブコピーは、完全に削除されるまで 120 日間保持されます。

セッションの終了ダイアログでは、ホストがセッションレポートを作成し、ドキュメントの保存方法や破棄方法を選択できます。

これは、以下の操作を行うことができる Studio ポータルです：

• Studio プロファイルを管理する
• Studio のパスワードまたはアカウントのメールアドレスを変更する

セッションホストの場合、以下の追加オプションを利用できます。

• 作成した Studio セッションのリストを表示する
• 各 セッションの参加者リストを表示
• 各 セッション内のドキュメントリストを表示
• 削除された文書を復元する
• セッションの所有権を再割り当てする

BBID アカウントが確認されていない可能性があります。アカウント作成から1週間以内に メールアドレスが確認 されない場合、 Studio にログインできなくなります。

Studio 接続に必要なファイアウォールまたはプロキシサーバのポートを閉じることができます。

Revu、Studio、Bluebeam on web and mobile で使用するドメインやポートについては、ドメインや IP アドレスごとに Bluebeam ソリューションをホワイトリストするをご覧ください。特定のリージョンにのみアクセスする場合は、必要なグローバルサービスとともに、そのリージョンに固有の必要なドメインのみを許可リストに登録します。

さらに、IT 管理者は許可された Studio サーバーのリストを設定し、組織内の関連するマシンにレジストリ設定を「プッシュ」することができます。詳細および手順については、Bluebeam テクニカルサポートまでご連絡ください。

Bluebeam は現在、Studio サーバーを以下のリージョンで提供しています：

各サーバーへの接続手順や、Studio 地域に関するその他のよくある質問への回答については、「こちらの記事」を参照してください。