Studio のベストプラクティス

以下に示すトピックとガイドラインは、Studio プロジェクトまたはセッションにおける非常に大規模なファイルコレクションによって引き起こされる潜在的なストレージおよびパフォーマンスの問題を防ぎ、最高の共同作業エクスペリエンスを確保するために設計されています。この情報は、何十万人もの Studio ユーザーを定期的に支援している当社の顧客対応チームの経験に基づいています。

大規模なプロジェクトとは何ですか？

コレクションのプロジェクトドキュメントのサイズは、以下の基準によって決定されます。

• ファイルまたはシートの数
  
• ドキュメント、マークアップ、またはその両方の合計ファイルサイズ

Studio における大規模なドキュメントセットの例を以下に示します。

• 完全な建設図面または1,000枚の完成図
• 単一または複数ページの PDF の任意の組み合わせで構成される 100 枚以上の図面シートをホストするStudio セッション
• 250 MB を超える PDF ファイルをホストするStudio セッション
• 20 名以上の参加者がファイルをマークアップすることが想定される Studio セッション
• 文書の合計ファイルサイズが 10 GB を超える Studio プロジェクト
• 合計ファイルサイズが 100 MB以上、またはページ数が 250 ページ以上の PDF ファイルに対してバッチ処理 が使用される可能性が高い Studio プロジェクト

Studio セッションでのデザインレビュー

「Studio セッション」のリアルタイムコラボレーション機能は、図面レビュー/検図プロセスを大幅にスピードアップさせますが、シートの数が増えるにつれて、プロジェクトはより大きく、より複雑になります。最速のパフォーマンスを実現するために、いくつかの手順をご紹介します。

• 可能な限り最速で安定したインターネット接続を使用してください: 大量のドキュメントや図面を扱っている場合、Studio プロジェクトには 25 GB を超えるデータが含まれる可能性があります。この量のデータをセッションおよび各参加者との間でダウンロードおよびアップロードするには、可能な限り最速で最も安定したインターネット接続が必要です。
• 可能な限り PDF のファイルサイズを最小化してください: ファイルをアップロードする前に、 レイヤー 、ファイル添付、および Autodesk AutoCAD からエクスポートされた PDF に含まれる不要なマークアップ (SHX ファイルマークアップなど) のような、不要なまたは望ましくないコンテンツを削除してください。Revu でファイルのサイズを削減機能の使用をご検討ください。
• データ量の多いマークアップを使用する際は注意してください。以下に例を示します。
  • グループ化されたマークアップ: マークアップを結合する場合は、各グループ内の個々のアイテムの数を最小限に抑えることが理想的です。この機能は、必要がない限り使用を避けるのが最善です。
  • スナップショット：可能な限り「軽量」なスナップショットを使用することをお勧めします。これには、元のドキュメントからの背景コンテンツやデータは含まれません。これを行うには、元のページのドキュメントに追加したい部分をキャプチャし、宛先ファイルに貼り付ける前に、まず新しい空白の PDF に貼り付け、そこからスナップショットを撮り直します。このスナップショットの 2 番目のバージョンには、不要なデータは含まれていません。
  • 画像とビデオ: Studio セッション で写真やビデオを PDF に追加するために、画像 ツールを使用している場合でも、キャプチャ機能を使用している場合でも、Studio はドキュメントとマークアップの変更をセッションと各参加者の間でやり取りすることを覚えておくことが重要です。このような状況であるため、高解像度ファイルのファイルサイズが大きいと、全体的なパフォーマンスに悪影響を及ぼす可能性があることを考慮することが重要です。
• 最初に Studio プロジェクト に図面をアップロードする: さまざまな専門分野にわたる多数の図面シートを Studio プロジェクトに保管することで、ドキュメントとフォルダーが整理され、破損することなく維持されます。これらのファイルでリアルタイムで共同作業を行うことを決定した場合、選択したプロジェクトファイルのコピーを新規または既存のStudio セッションに追加します。セッション参加者が図面での作業を終えたら、プロジェクトのコピーを更新機能を使用して、対応するStudio プロジェクトのオリジナルバージョンを更新します。

  これは、同僚が セッション 内で作業するあらゆる図面の リビジョン履歴 を作成するという追加の利点があります。

大量のマークアップでの作業

セッションの参加者が、同時に大量のマークアップを複数のシートにわたって適用したり編集したりすると、パフォーマンスに影響を与える可能性もあります。セッションの参加者数が増えるにつれて、セッションと各参加者の間で送信されるデータ量が急速に増加します。

Studio セッションの前にドキュメントを準備する

Studio に図面や書類をアップロードする前に、後でファイルを削除、修正、再アップロードする必要がないように、以下の手順を完了してください。

• 事前にカスタムマークアップステータスを準備する。Studio セッションでは、マークアップリストのステータス列でさまざまなオプションを選択できますが、アップロードする前に、図面ですべてのカスタムステータスを作成および適用する必要があります。
  
  この機能は Core、Complete、またはMax プランでのみ利用可能です。
• 「測定パネル」で、無題または不要なビューポートをすべて削除し、測定するシートのページ縮尺が正しく設定されていることを確認します。
• すべてのシートが正しい向きになるようにページを回転します。一度セッションに入ると、向きを変更することはできません。
  
  PDF ドキュメントの回転に関する詳細については、この記事とRevu ヘルプ ガイドを参照してください。
• アップロードする前に、サムネイルパネルおよびマークアップリストでシートを簡単に識別できるように、わかりやすいページラベル（AutoMark などを使用して）を適用します。
• セッションにホストする前に、大規模な図面一式内での移動が一貫性を持つように、ブックマークとハイパーリンクを確認および更新します。
• 非常に大規模な、または複数の分野にわたるセットの場合は、Studioにアップロードする前に、主要なシートの個別のPDFを作成するためにページの抽出を使用することを検討し、その後、分野別にフォルダに整理してください。”

Studio プロジェクトの図面管理

Studio プロジェクトは、共同作業者と情報やファイルを共有するためのドキュメント管理システム（DMS）であり、ファイルの整合性を維持し、アクティビティと更新を追跡するリビジョン履歴を備えています。最高のエンドユーザーエクスペリエンスを得るために、ファイルをStudio プロジェクトにアップロードする前に、次の要素を考慮してください。

• ネットワーク速度- 大量のドキュメントや図面を扱う場合、プロジェクトに 25 GB 以上のデータが含まれる可能性があります。この量のデータをセッションと各参加者間でダウンロードおよびアップロードするには、可能な限り最速かつ最も安定したインターネット接続が必要です。
• Set またはバッチ処理を使用する場合 – 合計ファイルサイズが 100 MBを超えるか、PDF のページ数が 250 ページ以上ある場合は、Studio プロジェクトにアップロードする前に、これらの CPU 負荷の高い、または時間のかかる機能を実行することを強くお勧めします。

  Studio プロジェクトでドキュメントを編集するには、適切なファイルアクセス、ドキュメント管理、バージョン管理をサポートするために、追加の時間、帯域幅、処理が必要です。さらに、まだローカルにキャッシュされていない新しいファイルは、最初のアップロードおよびダウンロード時に追加の処理時間が必要になります。

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