Vanlige spørsmål om Studio

Bluebeam Studio er en skybasert samarbeidsplattform i Revu og Bluebeam på nettet som gjør det mulig for team å jobbe sammen om prosjektdokumenter i sanntid, uavhengig av hvor de befinner seg eller hvilken enhet de bruker.

Bluebeam Studio inkluderer følgende:

• Studio Projects, et skybasert enkelt dokumenthåndteringssystem
• Studio Sessions, et nettbasert samarbeidsverktøy som lar inviterte merke den samme PDF-filen i sanntid.

Teamene dine kan bruke Bluebeam Studio til å laste opp prosjektdokumenter, markere dem med kommentarer, merknader og målinger, og samarbeide direkte med interessenter. Du har tilgang til Studio-prosjekter og -økter gjennom Bluebeam på nettet. Brukere med et Core-, Complete- eller Max -abonnement kan administrere Studio-økter, dokumenter og deltakere direkte fra nettet.

Du må ha en Bluebeam ID (BBID) og logge på kontoen din for å bruke Studio. Hvis du ikke har opprettet en BBID enda, kan du klikk her for å finne ut hvordan. Du kan få tilgang til Studio-økter og -prosjekter gjennom Revu eller Bluebeam på nettet.

Studio krever Revu 20.2.15 eller nyere.

• Et Core-, Complete- eller Max-abonnement, en aktiv prøveversjon eller en Revu 20-lisens
  Hvis du er en Basics-abonnent, kan du fortsatt samarbeide i Studio, men du kan ikke opprette nye sesjoner eller prosjekter. Du må bli invitert for å delta.
• En gyldig e-postadresse for å opprette BBID-en din hvis du ikke allerede har gjort det
• Internett-tilkobling via bredbånd

Som vert/eier kan du opprette økter eller prosjekter, administrere dokumenter og deltakere, og definere sikkerhet og tillatelser.

• Et aktivt Bluebeam-abonnement (Basics, Core, Complete eller Max) eller en Revu 20-lisens

  Selv om du ikke har et aktivt Bluebeam-abonnement eller lisens, kan du likevel bli med i en Studio-økt eller et Studio-prosjekt med skrivebeskyttet tilgang.
• En gyldig e-postadresse for å opprette BBID-en din hvis du ikke allerede har gjort det
• En bredbåndsinternettforbindelse for å få tilgang til Studio-serveren
  Avhengig av nettverksretningslinjene for selskapet ditt, må du kanskje åpne porter i brannmuren eller proxy-serveren din hvis du ikke kan koble til Studio-serveren.
  Du kan også jobbe i Studio offline, men du må autentisere kontoen din på nytt ved å logge inn etter 14 sammenhengende dager med offline bruk.

Selv om Studio Projects tilbyr ubegrenset filstørrelse og lagringsplass, anbefaler vi at du holder prosjektets totale størrelse under 10 GB for høyere ytelse.

Bare en vert/eier kan administrere dokumenter med mindre verten/eieren gir deltakerne tillatelse til å laste opp og administrere filer i innstillingene for økt og prosjekt.

Se Revus hjelpeveiledning for instruksjoner om hvordan du legger til eller fjerner dokumenter i Studio-økter og -prosjekter.

Hvis økter ikke fullføres av verten (eller en deltaker med full kontroll):

• Etter 80 dager med inaktivitet blir verten varslet via BBID-e-posten sin om at sesjonen vil bli arkivert om 10 dager.

  Hvis e-posten ikke kommer frem i innboksen din, sjekk spam- eller søppelpostmappen din og sørg for at studio@bluebeamops.com er på listen over godkjente avsendere.

• Etter 90 dager arkiveres sesjonen.

• Etter 170 dager blir verten varslet via BBID-e-posten sin om at sesjonen vil bli slettet om 10 dager.

• Etter 180 dager slettes økten.

  Selv om en økt anses som slettet, slettes den ikke permanent fra Studio -serveren innen ytterligere 120 dager. I denne perioden kan økten fremdeles gjenopprettes.

• Etter 300 dager (120 dager etter sletting), slettes sesjonen permanent og kan ikke gjenopprettes.

Hvis du oppretter en Studio-økt med en utløpsdato, sendes utløpsvarsler til brukerne med følgende intervaller frem til utløpsdatoen:

• 7 dager før
• 2 dager før
• 24 timer før

En e-post om avsluttet økt sendes når økten endelig utløper, og en e-post om fornyet økt sendes hvis den aktiveres på nytt.

Når du oppretter en ny økt i Studio, vil du se en avmerkingsboks for E-postvarsler under Alternativer i dialogboksen Start Studio-økt. Når du aktiverer e-postvarsler, vil verten motta et daglig sammendrag av øktaktivitet, inkludert varsler når verten er inaktiv.

I Studio-prosjekter kan du administrere varsler og varsler ved å høyreklikke på Studio-prosjektet i Studio-panelet og velge Administrer varsler fra hurtigmenyen.

Når en vert avslutter en økt, vil økten avsluttes for alle deltakere og verten kan lasten ned øktdokumenter fra Studio-serveren. Men arkiverte kopier av filene oppbevares i 120 dager før de slettes permanent.

Verten kan bruke Fullfør økt-dialogen til å opprette øktrapporten og velge hvordan dokumentene skal lagres eller forkastes.

Dette er Studio-portalen hvor du kan gjøre følgende:

• Administrer Studio-profilen din
• Endre Studio-passordet ditt eller kontoens e-postadresse

Hvis du er en sesjonsvert, har du følgende tilleggsalternativer:

• Se en liste over Studio-øktene du har opprettet
• Se en liste over deltakere for hver økt
• Vise en liste over dokumenter i hver økt
• Gjenopprette slettede dokumenter
• Tilordne eierskap for en økt på nytt

Du har kanskje ikke bekreftet din BB-ID-konto. Du vil ikke kunne logge på Studio hvis e-postadressen din ikke er godkjent innen én uke etter at du opprettet kontoen.

Du kan stenge portene som er nødvendige for Studio-tilkoblinger, i brannmuren eller på proxy-serveren din.

Se Tillat Bluebeam-løsninger etter domener eller IP-adresser for domenene og portene som brukes av Revu, Studio og Bluebeam på nett og mobil. Hvis du bare har tilgang til en bestemt region, må du bare tillate de nødvendige domenene som er spesifikke for den regionen, sammen med de nødvendige globale tjenestene.

I tillegg kan IT-administratorer konfigurere en liste over tillatte Studio-servere og deretter «pushe» registerinnstillingene til de relevante maskinene i organisasjonen. Ta kontakt med Bluebeams tekniske støtte for ytterligere informasjon og instruksjoner.

Bluebeam leverer for tiden Studio-servere i disse regionene utenfor USA:

• Sverige
• Tyskland
• Australia
• Storbritannia

For instruksjoner om hvordan du kobler til hver server og svar på andre vanlige spørsmål om Studio-regioner, se denne artikkelen.