Använd Bluebeam Vu för att komma åt Bluebeam Studio

Du kan använda Vu, Bluebeams kostnadsfria PDF-läsare, för att visa och skriva ut PDF-dokument, fylla i och spara PDF-formulär och – bäst av allt – samarbeta med kollegor och teammedlemmar om dokument i realtid med hjälp av vår molnbaserade samarbetslösning, Bluebeam Studio. Det finns två sidor av Studio: Studio-sessioner  och Studio-projekt. I den här artikeln får du hjälp med att ta reda på vilket alternativ som passar ditt teams samarbetsbehov bäst och hur du och dina teammedlemmar som Vu-användare kan delta i båda.

Studio-sessioner

Studio-sessioner är till för PDF-baserat onlinesamarbete i realtid. Om du använder Vu för att komma åt sessioner får du tillgång till många av de markeringar och verktygssatser som man normalt bara får om man är licensierad Revu-användare. Du kan göra mätningar för att verifiera dimensioner och lägga till kommentarer, bildtexter  och symboler, liksom många andra markeringar, i en PDF-fil. På så sätt kan du kommunicera dina tankar, idéer eller problem med andra som deltar i samma Studio-session.

Hur fungerar en Studio-session?

Du behöver inte checka in och checka ut filer under en Studio-session. Det är bara att öppna en PDF genom att klicka på den. Det går bra även om någon annan redan har öppnat den. Det är det som är fördelen med Studio-sessioner: realtidssamarbetet. Alla användare i en session kan lägga till markeringar i dokumentet, och alla kan se vad de andra lägger till eller har lagt till. Det finns även en historik (visas här till höger) som visar allt som användare har lagt till, ändrat eller tagit bort från PDF-filen.

Kan andra deltagare ändra mina markeringar?

En användares markeringar är fullt skyddade av en unik Studio-inloggning, så att bara den användare som har lagt till en viss markering kan redigera eller ta bort den.

Vad händer om anslutningen till internet bryts?

Vu sparar en lokal kopia av den fil som du arbetar med, så om anslutningen skulle brytas kan du jobba vidare och dina markeringar laddas upp när anslutningen fungerar igen.

Vad händer om jag och mina kollegor inte är tillgängliga samtidigt?

En sessionsdeltagare kan lägga till markeringar och andra teammedlemmar kan logga in när det passar dem för att granska vad som har lagts till. På så sätt kan ni samarbeta även om era scheman inte stämmer överens.

Fler funktioner för Studio-sessioner i Vu

Fliken Studio  Använd den här fliken för att logga in i Studio, öppna PDF-filer, se en historik över alla användares interaktioner med PDF-filer och chatta med andra deltagare i sessionen På listan över deltagare kan du se vilka andra som är inloggade samtidigt som du.

Tool Chest 

Med Tool Chest kan du komma åt flera förinställda verktygssatser som innehåller olika typer av markeringar: elektricitet, mekanik, VVS, brand och säkerhet, beräkningar och korrektur- och ronderingssymboler för att bara nämna några.

Markeringsverktyg

Genom gruppen Markering kan du komma åt olika markeringsverktyg, till exempel textrutor, bildtexter, moln och stämplar. De här verktygen kan användas för att göra allt från att lägga till kommentarer till att sätta godkännandestämplar på vilket dokument som helst. Om du vill lära dig mer om markeringsverktyg kan du titta på den här videon.

Mätverktyg

Gå till gruppen Mätning för att kalibrera dina ritningar och ta längd- , area- , perimeter- , diameter- , radie-  och vinkelmått  i olika enheter, från tum till kilometer och allt däremellan. Om du vill lära dig mer om mätningar kan du titta på den här videon.

Du hittar även mätverktygen på fliken Mätningar .

Studio-projekt 

Studio-projekt är Bluebeams enkla dokumenthanteringssystem som registrerade användare av Bluebeam Revu kan använda för att lagra olika filtyper i molnet – till exempel PDF- och Microsoft Office-filer samt bilder. Om du använder Vu för att komma åt ett Studio-projekt kan du dock bara visa PDF-filerna – inte markera dem. Om det finns en PDF som du behöver markera kan du be projektets värd eller ägare att lägga till den i en Studio-session.

Kan jag arbeta med andra filtyper i Studio-projekt?

Ja. Studio-projekt har stöd för andra filtyper, till exempel Excel-kalkylblad och Word-dokument, som du kan checka ut, redigera lokalt och sedan checka in i projektet igen. Gör så här för att arbeta med andra filtyper än PDF (i exemplet beskrivs ett Microsoft Excel- eller Word-dokument):

1. Högerklicka på filen och välj Checka ut. Filen visas nu i listan Väntande ändringar i projektet, med en röd bock bredvid.
2. Högerklicka på filen igen och välj Öppna. Då öppnas filen i det ursprungliga Microsoft Office-programmet.
3. Redigera dokumentet i Office och spara dina ändringar på normalt sätt.
4. Gå tillbaka in i Studio-projektet och högerklicka på filen i listan Väntande ändringar.
5. Välj Checka in i menyn. Under incheckningen blir du ombedd att lägga till kommentarer som sedan läggs till i dokumentets revisionshistorik.

Vad händer om min internetanslutning bryts medan dokumentet är utcheckat?

Förutsatt att dokumentet har checkats ut och finns på listan Väntande ändringar kan du slutföra ditt arbete offline och checka in dokumentet när anslutningen fungerar igen.

Vad kan jag göra mer i ett Studio-projekt?

Det finns några fler uppgifter som du som Vu-användare kan utföra medan du är i ett Studio-projekt. Förutom att visa filerna i projektet kan du skriva ut dem med en fysisk skrivare eller ladda ner dem till din dator och visa dem offline. Du har också tillgång till ett par Revu-funktioner:

Mätningar 

Du kan använda verktygen på fliken Mätningar  för att ta mått och få en snabb överblick över dimensionerna. Du kan till exempel mäta längd , area , perimeter , diameter , vinkel , radie , antal  och polylängd . Eftersom PDF-redigering inte stöds för Studio-projekt kommer måtten dock inte att sparas.

PDF-formulär

Vu fungerar också jättebra för att både fylla i och signera PDF-formulär.

Hur skapar jag ett Studio-konto med Vu?

Vid det här laget bör du känna dig ganska säker på skillnaderna mellan Studio-sessioner och Studio-projekt, och på vad du kan göra medan du använder Vu för att komma åt Bluebeam Studio. Nu när du är redo att börja delta i Studio är det dags att skapa ett kostnadsfritt Studio-konto.

1. Öppna Vu och gå till fliken Studio , eller använd tangentbordsgenvägen Alt+C.
2. Klicka på Anslut . Då öppnas dialogrutan för inloggning.
3. Klicka på Skapa konto.
4. När dialogrutan Skapa Studio-konto visas anger du följande information:
   1. Den e-postadress du vill använda som användarnamn för Bluebeam Studio.

      Det här är den e-postadress dit alla inbjudningar till Studio- sessioner och -projekt skickas, liksom annan e-post från Bluebeam Studio som meddelanden och aviseringar.

   2. Ange och bekräfta det lösenord som du vill använda för ditt konto.
   3. Klicka i kryssrutan Kom ihåg lösenord om du vill att Revu ska logga in i Studio varje gång du öppnar programmet.

      Markera kryssrutan Använd Windows-autentisering endast om ditt företag använder Bluebeam Studio Enterprise Server, eftersom detta inte fungerar med studio.bluebeam.com. Om du är osäker kan du fråga din IT-avdelning om du behöver använda den här autentiseringsmetoden eller inte.

   4. Klicka på OK.

      Lösenordet måste bestå av mellan 8 och 32 tecken samt innehålla minst en versal, en gemen, en siffra och ett specialtecken, såsom !@#$%^&*.

5. Du får e-postmeddelandet Välkommen till Bluebeam Studio som innehåller en länk för att validera ditt nya konto. Om kontot inte valideras inom sju dagar inaktiveras det.

   Sök i skräppostmappen om du inte hittar e-postmeddelandet i din inkorg. Se även till att do-not-reply@bluebeamops.com finns på listan över godkända avsändare.

Om du stöter på problem med ditt Studio-konto kan du kontakta Bluebeam-supporten för ytterligare hjälp.

Hur vet jag om jag är inloggad i Bluebeam Studio?

När du är inloggad är ikonen Arbeta offline/online sammankopplad med en grön lampa. När du är offline ser ikonen ut som två isärkopplade kablar med en röd lampa .

Gå med i ett Studio-projekt eller en Studio-session

1. Öppna Vu och gå till fliken Studio , eller använd tangentbordsgenvägen  Alt+C.
2. Klicka på Anslut  och ange det niosiffriga Studio-ID-numret när du blir ombedd att göra det.
   Du hittar sessionens eller projektets ID-nummer i den e-postinbjudan som du kan ha fått från värden, eller så kan du be värden om numret. Om någon har skickat dig en Studio-inbjudan men meddelandet inte finns i inkorgen bör du titta efter i skräppostmappen, och kontakta din IT-avdelning för att kontrollera att do-not-reply@bluebeamops.com finns med på listan över godkända avsändare.
3. Klicka på OK.

Mer information

Om du vill veta mer om hur du använder Revu i Bluebeam Studio kan du ta en titt på våra videoguider och på hjälpguiden för Revu. Om du använder en iPad kan du titta på vår sida med resurser för Revu för iPad där du hittar olika videoguider om ämnen som att starta en Studio-session , delta i sessioner och arbeta i projekt . Du kan även titta på hjälpguiderna för Revu för iPad och Vu för iPad. 

Instruktioner

Revu 2017 och tidigare

Studio