Verwaltungsanleitung zu den Bluebeam Subscriptions

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 21
  • Bluebeam Cloud

Verwenden Sie eine ältere Version von Revu? Weitere Informationen zur Verwaltung von Lizenzen für Revu 20 und älteren Versionen finden Sie im Benutzerhandbuch zum Bluebeam Gateway.

Übersicht

Willkommen beim Verwaltungsportal für Subscriptions von Bluebeam. Hier verwalten Kontoeigentümer:innen den Zugriff auf Bluebeam Lösungen auf der Basis von Subscriptions. Als Unternehmensadministrator:in können Sie Arbeitsplätze einer Bluebeam Subscription zuweisen, Endbenutzer:innen hinzufügen und entfernen, weitere Unternehmensadministrator:innen bestimmen und vieles mehr.

Erstellen Sie ein Lesezeichen für org-admin.bluebeam.com, nachdem Sie sich im Verwaltungsportal für Subscriptions von Bluebeam angemeldet haben, sodass Sie in Zukunft schneller und einfacher darauf zugreifen können.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihr Konto bzw. Ihre Konten für Bluebeam Pläne einrichten und verwalten, sodass Sie und/oder Ihr Team mit einer einzigen Bluebeam ID (BBID) auf Revu 21, Bluebeam Cloud und Studio zugreifen können. Für die Nutzung der Lösungen ist keine Seriennummer und kein Produktschlüssel erforderlich.

Benötigen Sie Hilfe bei den ersten Schritten zur Verwaltung Ihrer Konten von Revu 21? Sehen Sie sich dieses hilfreiche Schulungsvideo an.


Benutzer- und Stufenverwaltung

Dashboard für das Unternehmensadministrationsportal von Bluebeam

Dies sind die ersten Schritte im Verwaltungsportal für Subscriptions von Bluebeam:

  1. Nachdem Sie Ihre Serverregion ausgewählt und sich angemeldet haben, wählen Sie das Konto aus, das Sie anzeigen und verwalten möchten.
  2. Gehen Sie im Dashboard in der linken Seitenleiste auf Kontoverwaltung.
  3. Klicken Sie auf Benutzer- und Stufenverwaltung.
  4. Klicken Sie auf Benutzerübersicht, um alle Kontokontakte und deren Informationen wie Benutzertyp, Produktstufe und Status anzuzeigen.
  5. Wählen Sie Produktstufenübersicht, um alle verfügbaren Arbeitsplätze auf Ihrem Konto für jede Subscription Stufe anzuzeigen.

Neuen Subscription Benutzer hinzufügen

Unter „Benutzer- und Stufenverwaltung“ können Sie neue Benutzer:innen einzeln zu Ihrem Konto hinzufügen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

  1. Klicken Sie rechts neben der Benutzerübersicht auf die Schaltfläche Neuen Subscription Benutzer erstellen.
  2. Füllen Sie auf der Registerkarte Neuen Subscription Benutzer hinzufügen die erforderlichen Felder und alle anderen wichtigen Kontaktinformationen aus.
    Zusätzlich zum Festlegen der Berechtigungen müssen Sie auch den entsprechenden Server-Standort auswählen.
  3. Wenn Sie die Daten des oder der neuen Benutzer:in eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern.
  4. Wählen Sie im nächsten Fenster die Produktstufe aus, auf die der oder die neue Benutzer:in Zugriff haben soll.Auswählen einer Produktstufe
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Der oder die neue Benutzer:in wird in der „Benutzerübersicht“ mit dem Status „Ausstehend“ angezeigt, bis das Konto über die E-Mail-Einladung aktiviert wurde.


Massenweises Hinzufügen von Benutzer:innen

Unternehmensadministrator:innen können auch mehrere Benutzer:innen gleichzeitig zu ihrem Konto hinzufügen:

  1. Gehen Sie vom Dashboard aus zu Kontoverwaltung > Benutzer- und Stufenverwaltung.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Subscription Benutzer erstellen.
  3. Wechseln Sie oben im Fenster zur Registerkarte Massenweises Hinzufügen von Benutzern.
    Dialog „Massenweises Hinzufügen von Benutzern“ im Unternehmensadministrationsportal
  4. Um mehrere Benutzer:innen hinzuzufügen, müssen Sie eine CSV-Datei importieren. Laden Sie die bereitgestellte Vorlage herunter und geben Sie alle obligatorischen Informationen in Excel ein. Sie können bis zu 500 Benutzer:innen gleichzeitig hinzufügen.
  5. Legen Sie innerhalb der Vorlage in der Spalte Produktstufe den Subscription Zugriff (d. h. Basics, Core oder Complete) für Benutzer:innen fest.
    Wenn Sie ein Upgrade von einer älteren Version auf Revu 21 durchgeführt haben, müssen Sie die Produktstufe(n) eingeben, die Ihrer neuen Seriennummer zugeordnet ist/sind und verfügbare Subscriptions hat/haben (siehe „Upgrade auf eine Subscription: Revu Standard auf Complete“). Wenn Sie eine Produktstufe ohne verfügbare Subscriptions in der CSV-Datei angeben, haben Benutzer:innen nur Lesezugriff, nachdem die Datei hochgeladen und die Konten aktiviert wurden.

    Produktstufe für Seriennummer des Subscription Upgrades
    Um die spezifische(n) Produktstufe(n) zu finden, die für Ihr Konto verfügbar sind, gehen Sie zu „Benutzer- und Stufenverwaltung“ und scrollen Sie nach unten zur „Produktstufenübersicht“.
  6. Nachdem Sie Ihre Version der CSV-Datei gespeichert haben, laden Sie diese unter Massenweises Hinzufügen von Benutzern hoch. Ziehen Sie die Datei dazu per Drag & Drop in den Uploadbereich oder öffnen Sie sie über den Datei-Explorer.
  7. Klicken Sie auf Validierung ausführen.
    Wenn Sie Spalten aus der CSV-Vorlage gelöscht haben (auch nicht erforderliche Felder), kann Ihr Massenupload nicht verarbeitet werden.
  8. Während die CSV-Datei verarbeitet wird, wird sie am unteren Rand des Fensters angezeigt.
    Massenimport von Benutzer:innen
  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle importieren. Importe können bis zu 10–15 Minuten dauern.
  10. Nachdem Sie die Übersicht geprüft haben, klicken Sie auf Schließen.

Nach dem Massenupload von Benutzer:innen können Sie bei Bedarf eine weitere CSV-Liste importieren. Die neuen Benutzer:innen werden unter „Benutzerübersicht“ mit dem Status „Ausstehend“ angezeigt, bis sie ihre Konten über ihre E-Mail-Einladungen aktiviert haben.


Bearbeiten von Berechtigungen

Wenn Sie nach dem Hinzufügen eines oder einer Benutzer:in Berechtigungen bearbeiten müssen, gehen Sie dabei wie folgt vor:

  1. Klicken Sie im Kontodashboard auf Kontoverwaltung > Benutzer- und Stufenverwaltung.
  2. Suchen Sie unter Benutzerübersicht nach dem Benutzerkonto, für das aktualisierte Berechtigungen erforderlich sind.
  3. Klicken Sie auf das Menüsymbol neben dem Kontostatus.
  4. Klicken Sie auf Benutzerinformationen bearbeiten. Bearbeiten von Benutzerberechtigungen
  5. Wählen Sie unter „Berechtigungen“ Unternehmensadministrator oder Endbenutzer aus. Endbenutzerberechtigungen
  6. Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie einem Konto Berechtigungen für Endbenutzer:innen erteilt haben, müssen Sie außerdem den Subscription Zugriff ändern. Andernfalls hat der oder die Benutzer:in nur Lesezugriff auf die Lösungen von Bluebeam.

Subscription Zugriff für mehrere Benutzer:innen bearbeiten

Wenn Sie mehreren Benutzer:innen gleichzeitig einen Subscription Zugriff zuweisen oder diesen bearbeiten müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Scrollen Sie in der Benutzer- und Produktstufenverwaltung zu Produktstufenübersicht.
  2. Für eine Subscription Stufe mit verfügbaren Arbeitsplätzen wählen Sie das Menüsymbol neben „Subscriptions insgesamt“ aus.Zuweisen von Produktstufen
  3. Wählen Sie Mitgliedern Produktstufe zuweisen aus.
  4. Im Dialogfenster Produktstufe bearbeiten werden links nicht zugewiesene Benutzer:innen angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Benutzer:innen, die Sie der Subscription Stufe hinzufügen möchten.Bearbeiten von Produktstufen
  5. Wenn Sie alle zutreffenden Benutzer:innen ausgewählt haben, klicken Sie auf den Pfeil nach rechts. Damit werden sie zu Aktuelle Benutzer verschoben.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
Sie können auch mehrere Benutzer:innen aus einer Subscription Stufe entfernen, um Arbeitsplätze freizugeben. Wählen Sie dazu Aktuelle Benutzer aus und klicken Sie auf den Pfeil nach links, um sie zurück zu Kontobenutzer zu verschieben.

Nach Subscription Benutzer:innen suchen und filtern

In der Benutzer- und Produktstufenverwaltung können Sie auch nach bestimmten Kontobenutzer:innen suchen und/oder nach Kategorien filtern. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

  1. Klicken Sie unter Benutzerübersicht auf das Drop-down-Menü neben dem Trichter. Die Standardauswahl ist „Alle suchen“.Filtern nach Subscription Benutzer:innen
  2. Wählen Sie die Kategorie, nach der Sie die Subscription Benutzer:innen filtern möchten:
    • Vorname
    • Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Serverregion
    • Produktstufe
    • Benutzertyp
    • Ablaufdatum der Einladung
    • Status

Wenn Sie eine:n bestimmte:n Kontobenutzer:in und/oder eine bestimmte E-Mail-Adresse suchen, können Sie auch einen Suchbegriff verwenden:

  1. Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Feld neben der Dropdownliste „Filter“ ein.
  2. Klicken Sie auf die Lupe oder drücken Sie die Eingabetaste.

Ihre Suchergebnisse werden unter „Benutzerübersicht“ angezeigt.

Suchen nach Subscription Benutzer:innen

Sie können die Spalten auch nach Werten sortieren. Klicken Sie dazu auf den Pfeil, der erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Spaltenüberschrift fahren:

Sortieren nach Spaltenwerten
Wenn Sie mit dem Pfeil nach unten nach Nachnamen sortieren, werden die Benutzer:innen alphabetisch in absteigender Reihenfolge aufgelistet. Um zur aufsteigenden Reihenfolge zu wechseln, klicken Sie erneut auf den Pfeil, damit dieser sich nach oben dreht.


Benutzerinformationen bearbeiten

Auf der Seite „Benutzer- und Produktstufenverwaltung“ können Sie auch die Informationen bestehender Kontobenutzer:innen bearbeiten. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

  1. Wählen Sie unter Benutzerübersicht das Menüsymbol neben dem Benutzerstatus, um weitere Optionen zu erhalten. Bearbeiten von Benutzerinformationen
  2. Wählen Sie die Option Benutzerinformationen bearbeiten aus.
  3. Das Fenster Subscription Endbenutzer ändern wird angezeigt. Von hier aus können Sie zu „Produktstufen ändern“ navigieren, Berechtigungen ändern und/oder Kontaktdaten/Informationen aktualisieren.Ändern von Subscription Endbenutzer:innen
  4. Wenn Sie die Bearbeitung der Benutzerinformationen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Speichern.

Die aktualisierten Informationen werden unter der Liste „Benutzerübersicht“ angezeigt.


Subscription Zugriff für einzelne Benutzer:innen ändern

Wenn Sie den Subscription Zugriff für eine:n bestimmte:n Kontobenutzer:in ändern müssen, wählen Sie das Menüsymbol neben dem Benutzerstatus und wählen Sie dann eine der beiden Optionen aus:

  • Gehen Sie zu Benutzerinformationen bearbeiten > Produktstufen ändern.
  • Ändern Sie den Subscription Zugriff.

Wählen Sie eine neue Produktstufe mit verfügbaren Arbeitsplätzen aus und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn Sie alle verfügbaren Arbeitsplätze für eine bestimmte Subscription Stufe zugewiesen haben, können Sie den Zugriff von bestehenden Benutzer:innen auf Schreibgeschützt ändern, um einen Arbeitsplatz für eine:n neue:n Benutzer:in freizugeben.

Einladung erneut senden

Wenn Sie neue Subscription Benutzer:innen hinzufügen, erhalten diese E-Mail-Einladungen zur Erstellung und Aktivierung ihrer Konten. Diese E-Mail-Einladungen laufen jedoch nach dem Datum ab, das unter „Benutzerübersicht“ in der Spalte Ablaufdatum der Einladung angegeben ist. Um eine Einladung erneut zu versenden, klicken Sie auf das Menüsymbol neben dem Status und führen Sie dann eine der folgenden Optionen durch:

  • Benutzerinformationen bearbeiten > Einladung erneut senden
  • Erneutes Senden von Einladungen

Erneutes Senden von Einladungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Willkommens-E-Mail“ und klicken Sie auf Erneut senden. Es wird eine neue Einladung an die E-Mail-Adresse des oder der Benutzer:in gesendet und das Ablaufdatum automatisch aktualisiert.


Benutzer:innen deaktivieren

Wenn Sie eine:n Benutzer:in deaktivieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie unter Benutzerübersicht auf das Menüsymbol neben dem Benutzerstatus.
  2. Wählen Sie Benutzer deaktivieren aus.
    Deaktivieren von Benutzer:innen
  3. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja.

Deaktivierte Benutzer:innen werden weiterhin in der Benutzerübersicht aufgeführt. Ihr Status wird jedoch auf Inaktiv geändert.


Benutzer:innen reaktivieren

Gehen Sie wie folgt vor, um Benutzer:innen zu reaktivieren:

  1. Wählen Sie das Menüsymbol neben dem Status des:der deaktivierten Benutzer:in aus.
  2. Klicken Sie auf „Benutzer reaktivieren“.Benutzer:innen reaktivieren

Neuzuordnen von Subscriptions

Wenn Sie Unterkonten haben, können Sie verfügbare Subscriptions von Ihrem Bluebeam Hauptkonto auf diese Konten übertragen.

Zurzeit haben Unternehmensadministrator:innen nicht die Möglichkeit, ihren übergeordneten Konten manuell Unterkonten hinzuzufügen. Um Unterkonten nach dem Kauf hinzuzufügen, kontaktieren Sie bitte den Support.

So weisen Sie einem bestehenden Unterkonto verfügbare Subscriptions zu:

  1. Öffnen Sie das übergeordnete Konto mit den verfügbaren Subscriptions. In Ihrem Kontodashboard sehen Sie Ihr Unterkonto bzw. Ihre Unterkonten in der linken Seitenleiste aufgelistet. Übergeordnete und untergeordnete Konten im Verwaltungsportal für Subscriptions
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Subscriptions neu zuordnen. Alternativ können Sie auf Kontoverwaltung > Subscription Verwaltung > Subscriptions neu zuordnen klicken. Schaltfläche „Subscriptions neu zuordnen“
  3. Wählen Sie im Dialogfenster Subscriptions neu verteilen das untergeordnete Konto aus, das die Subscriptions erhalten soll.
  4. Wählen Sie als Nächstes die Bestellnummer aus. Daraufhin werden die Vertragsdetails unter der Dropdownliste angezeigt.
  5. Wählen Sie unter Produkt den Subscription Plan (Basics, Core oder Complete) mit den verfügbaren Arbeitsplätzen aus, die Sie übertragen möchten.
  6. Geben Sie abschließend die Anzahl der Subscriptions ein, die neu zugeordnet werden sollen. Die Zahl muss kleiner oder gleich der Anzahl der verbleibenden Arbeitsplätze sein. Anzahl der Subscriptions für die Neuzuordnung
  7. Klicken Sie auf Neu verteilen.

So geben Sie Subscriptions an ein übergeordnetes Konto zurück:

  1. Klicken Sie im Dashboard auf das untergeordnete Konto.
  2. Gehen Sie zu Kontoverwaltung > Subscription Verwaltung.
  3. Klicken Sie auf das Menüsymbol neben der Produktstufe.
  4. Klicken Sie auf Subscriptions zurückgeben.Zurückgeben von Subscriptions zu einem übergeordneten Konto
  5. Geben Sie die Anzahl der Subscriptions ein, die Sie zurück an das übergeordnete Konto übertragen möchten.
  6. Klicken Sie auf Subscriptions zurückgeben.

Lizenzierung und Registrierung

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Erste Schritte

Bluebeam Administrator

Erfahren Sie, wie Sie Subscriptions für Benutzer:innen über unser neues Verwaltungsportal für Subscriptions verwalten können.

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Einstieg

Bluebeam Administator


 

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