Revu 20.1 führt eine Integration mit SharePoint ein, mit der sich PDFs von Ihrer SharePoint-Bibliothek in Revu öffnen lassen, wenn ein aktueller Webbrowser verwendet wird. Wurde die SharePoint-Integration in Ihrer Umgebung installiert, können Sie Ihre PDF-Dateien in Revu einchecken, bearbeiten und auschecken. Wenn Sie eine ältere Version von Revu nutzen oder bevorzugt den Internet Explorer als Browser verwenden, können Sie das Plug-in für den Internet Explorer mit SharePoint nutzen.

Öffnen von SharePoint-Dokumenten in Revu von einem Browser aus

Wenn in Ihrer SharePoint-Umgebung die Integrations-App für SharePoint installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website in einem Webbrowser.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen oder klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Dateinamen und anschließend auf In Revu öffnen.
3. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie SharePoint erlauben möchten, Dateien künftig in Revu zu öffnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie anschließend Zulassen oder Revu öffnen aus.
   Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die keine PDF-Datei ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Ihre PDF-Datei wird in Revu geöffnet. Wenn Sie eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien anzeigen möchten, öffnen Sie den Ordner „Zuletzt verwendet“ in der Registerkarte File Access .

Wenn Sie Dateien von SharePoint auschecken und mit dem Bearbeiten beginnen möchten, klicken Sie auf das Schlosssymbol  in der Registerkarte „Dokument“ und anschließend auf Auschecken . Sie können die Datei wieder in SharePoint einchecken, indem Sie im selben Menü auf Einchecken  klicken.

Öffnen von SharePoint-Dokumenten über die Symbolleiste „Dokumentenverwaltung“

Haben Sie einmal eine Datei aus SharePoint erfolgreich über die Option „In Revu öffnen“ geöffnet, speichert Revu Ihre Anmeldeinformationen für SharePoint. So können Sie die Symbolleiste Dokumentenverwaltung zum Zugriff auf Ihre SharePoint-Dateien nutzen, ohne Revu verlassen zu müssen. Um die Symbolleiste in Revu zu aktivieren, klicken Sie auf Werkzeuge > Symbolleisten > Dokumentenverwaltung. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgt haben, sollten Sie sehen, dass die Symbolleiste bereits mit SharePoint Online verbunden ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei öffnen (DMS) , um mit dem Browsen auf Ihrem SharePoint-Server zu beginnen.

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