Stapelsignatur und -stempel

Stapelsignaturen und -stempel ermöglicht das Anwenden einer digitalen Signatur oder Dokumentenzertifizierung auf einen Stapel von mehreren Dateien sowie das Anbringen eines professionellen Stempels oder des aktuellen Datums auf diese Dateien.

Diese Funktion ist nur mit einem Complete- oder Max-Abo verfügbar.

Beim Ausführen von Stapelsignaturen und -stempel können Sie die Dokumente im Stapel datieren, einen Stempel darauf anbringen und sie digital signieren oder zertifizieren.

Dokumente, die digital signiert wurden, können nicht zertifiziert werden, und Sie können keine zusätzlichen digitalen Signaturen zu Dokumenten anwenden, die zertifiziert wurden. Allerdings fügt die Zertifizierung von Dokumenten sowohl eine Zertifizierung als auch eine digitale Signatur hinzu.
  1. Gehen Sie zu Stapelverarbeitung > Signieren & Stempel.
  2. Um einen zuvor gespeicherten Stapel von PDFs zu verwenden, wählen Sie Laden und dann die gewünschte Datei aus.
  3. Revu fügt dem Prozess automatisch aktive PDFs hinzu. Um weitere PDFs hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:
    • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Öffnen angezeigt. Gehen Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
    • Geöffnete Dateien hinzufügen: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
    • Ordner hinzufügen: Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk oder lokalen Laufwerk hinzu, aber nicht Dateien, die in Unterordnern enthalten sind. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
    • Ordner hinzufügen (einschließlich Unterordner): Fügt alle Dateien in einem ausgewählten Ordner auf einem Netzwerk- oder lokalen Laufwerk sowie alle Dateien in einem seiner Unterordner hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Dialogfeld Ordner auswählen angezeigt. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.
  4. Standardmäßig sind alle Dokumente in der Dateiliste betroffen. Um ein Dokument aus der Dateiliste zu entfernen, wählen Sie es aus und klicken Sie anschließend auf Entfernen.
  5. Um anzugeben, welche Seiten einer PDF-Datei verarbeitet werden, wählen Sie diese aus, gehen Sie dann in das Seitenmenü und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    • Alle Seiten: Stellt den Bereich auf alle Seiten fest.
    • Aktuell: Der Bereich bezieht sich nur auf die aktuelle Seite.
    • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich auf einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option auswählen, ersetzen Sie den gesamten im Feld Links Text durch die Seite oder Seiten, die direkt gedruckt werden sollen. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Verwenden Sie einen Bindestrich zwischen den Seitenzahlen, um diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten zu definieren.
      • Verwenden Sie ein Komma, um getrennte Seiten zu definieren.

      Zum Beispiel: 1-3, 5, 9 enthalten die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9.

  6. Um diese Stapelverarbeitung für die spätere Verwendung zu speichern, gehen Sie auf Speichern und speichern Sie die Stapelverarbeitung auf einem lokalen oder Netzwerklaufwerk.
  7. Wähle Weiter.
  8. Zum Hinzufügen einer Dokumentenzertifizierung, einer digitalen Signatur, eines Datums oder eines Siegels gehen Sie wie folgt vor:

    Zertifizieren

    Dokumente können als authentisch zertifiziert werden, üblicherweise von der Person, die es erstellt hat, oder vom Erstunterzeichner. Zusätzlich verhindert die Zertifizierung eines Dokuments, dass Unterzeichner Änderungen am Seiteninhalt vornehmen, obwohl der Zertifizierer die Option hat, andere begrenzte Änderungen am Dokument zuzulassen, einschließlich des Hinzufügens von Markierungen, des Ausfüllens von Formularfeldern oder der Anwendung digitaler Signaturen. Deshalb sollten Dokumente erst zertifiziert werden, wenn sie vollständig sind, auch nachdem alle Felder für digitale Signaturen hinzugefügt wurden.

    Dokumente, die bereits digital signiert wurden, können nicht zertifiziert werden.
    1. Select digitale Signatur.
    2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Typ“die Option „Dokumentenzertifizierung“ aus.
    3. Wählen Sie die gewünschte ID aus dem Digitale ID -Menü aus.
      • Wenn die gewünschte Digitale ID nicht aufgelistet ist, wählen Sie Neu aus, um eine neue hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von digitalen IDs finden Sie unter Verwalten selbstsignierter digitaler IDs.
    4. Geben Sie das Kennwort der Digitalen ID in das Passwort -Feld ein und wählen Sie Anmelden aus, um auf die Digitale ID zuzugreifen.
      • Um die Digitale ID vor der Verwendung anzuzeigen, wählen Sie Ansicht aus.
    5. Wählen Sie die zulässigen Änderungen an diesen Dokumenten nach deren Zertifizierung aus dem Menü Zulässige Änderungen aus.
    6. (Optional) Wählen Sie den Grund für die Unterzeichnung der Dokumente aus dem Menü Grund .
    7. (Optional) Geben Sie Ihren Standort im Feld Ort ein.
    8. (Optional) Geben Sie Ihre Kontaktdaten im Kontaktinformationen -Feld ein.

    Signieren

    Digitale Signaturen können auf ausgewählten digitale Signaturen Feldern platziert werden, sodass Sie jedes Dokument in den dafür vorgesehenen Feldern signieren, Dokumente an mehreren Stellen signieren und Dokumente in der Stapelverarbeitung umgehen können, die Ihre Unterschrift nicht erfordern.

    Dokumente, die digital signiert wurden, können nicht zertifiziert werden, und Sie können keine zusätzlichen digitalen Signaturen zu Dokumenten anwenden, die zertifiziert wurden. Allerdings fügt die Zertifizierung von Dokumenten sowohl eine Zertifizierung als auch eine digitale Signatur hinzu.
    1. Select digitale Signatur.
    2. Wählen Sie im Dropdownmenü Typ die Option Digitale Signatur aus.
    3. Wählen Sie die gewünschte ID aus dem Digitale ID -Menü aus.
      • Wenn die gewünschte Digitale ID nicht aufgelistet ist, wählen Sie Neu aus, um eine neue hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von digitalen IDs finden Sie unter Verwalten selbstsignierter digitaler IDs.
    4. Geben Sie das Kennwort der Digitalen ID in das Passwort -Feld ein und wählen Sie Anmelden aus, um auf die Digitale ID zuzugreifen.
      • Um die Digitale ID vor der Verwendung anzuzeigen, wählen Sie Ansicht aus.
    5. (Optional) Wählen Sie den Grund für die Unterzeichnung der Dokumente aus dem Menü Grund .
    6. (Optional) Geben Sie Ihren Standort im Feld Ort ein.
    7. (Optional) Geben Sie Ihre Kontaktdaten im Kontaktinformationen -Feld ein.
    8. Wählen Sie eine Erscheinungsvorlage für die digitale Signatur im Aussehensmenü aus.
      • Um die Details der ausgewählten Darstellungsvorlage zu ändern, wählen Sie Bearbeiten aus. Siehe Steuern des Aussehens von Signaturen für weitere Informationen zu Vorlagen für das Aussehen digitaler Signaturen.
    9. Wählen Sie im Platzierungsmenü Signaturfeld aus. Die verfügbaren digitalen Signaturfelder werden im untenstehenden Bereich auswählbar.
    10. Wählen Sie die gewünschten Signaturfelder aus.
      Digitale Signaturen werden auf allen übereinstimmenden Signaturfeldern platziert, wodurch Sie Dokumente mehrfach signieren oder mehrere Dokumente in unterschiedlichen Signaturfeldern signieren können. Im Gegensatz dazu werden Dokumente in der Stapelverarbeitung, die keines der ausgewählten Felder besitzen, nicht signiert.

    Digitale Signaturen können in der Stapelverarbeitung manuell auf Dokumente gesetzt werden, sodass Sie Dokumente ohne digitale Signaturfelder signieren oder an anderen Stellen als voreingestellten digitalen Signaturfeldern unterschreiben können. Mit dieser Methode werden alle Dokumente der Stapelverarbeitung an derselben Stelle signiert.

    Dokumente, die digital signiert wurden, können nicht zertifiziert werden, und Sie können keine zusätzlichen digitalen Signaturen zu Dokumenten anwenden, die zertifiziert wurden. Allerdings fügt die Zertifizierung von Dokumenten sowohl eine Zertifizierung als auch eine digitale Signatur hinzu.
    1. Wählen Sie Digitale Signaturen.
    2. Wählen Sie im Dropdownmenü Typ die Option Digitale Signatur aus.
    3. Wählen Sie die gewünschte ID aus dem Digitale ID -Menü aus.
      • Wenn die gewünschte Digitale ID nicht aufgelistet ist, wählen Sie Neu aus, um eine neue hinzuzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von digitalen IDs finden Sie unter Verwalten selbstsignierter digitaler IDs.
    4. Geben Sie das Kennwort der Digitalen ID in das Passwort -Feld ein und wählen Sie Anmelden aus, um auf die Digitale ID zuzugreifen.
      • Um die Digitale ID vor der Verwendung anzuzeigen, wählen Sie Ansicht aus.
    5. (Optional) Wählen Sie den Grund für die Unterzeichnung der Dokumente aus dem Menü Grund .
    6. (Optional) Geben Sie Ihren Standort in das Standort -Feld ein.
    7. (Optional) Geben Sie Ihre Kontaktdaten in das Kontaktinformationen Feld ein.
    8. Wählen Sie eine Erscheinungsvorlage für die digitale Signatur im Aussehensmenü aus.
      • Um die Details der ausgewählten Darstellungsvorlage zu ändern, wählen Sie Bearbeiten aus. Siehe Steuern des Aussehens von Signaturen für weitere Informationen zu Vorlagen für das Aussehen digitaler Signaturen.
    9. Wenn offene digitale Signaturfelder auf den PDFs im Stapel vorhanden sind, wird das Menü Platzierung verfügbar sein. Wählen Sie Manuelle Platzierung aus. Wenn keine digitalen Signaturfelder in den Dokumenten in der Stapelverarbeitung verfügbar sind, wird diese Option automatisch ausgewählt.
    10. Die Unterschrift wird automatisch in der oberen linken Ecke der Zeichnungen platziert, wie im Vorschaufenster links gezeigt. Klicken und ziehen Sie die Signatur im Vorschaufenster , um sie irgendwo auf der Zeichnung neu zu positionieren. Die Unterschrift wird auf allen Seiten an derselben Stelle platziert. Scrollen Sie durch die Dokumente in der Stapelverarbeitung mit den Steuerungen im Vorschaufenster , um die Platzierung auf jeder Seite zu überprüfen.

    Datum

    Das aktuelle Datum kann automatisch auf Formularfelder gesetzt werden, die als Datumsfelder formatiert wurden.

    1. auswählen Date.
    2. Wählen Sie aus dem Platzierungs -Menü das Datumsfeld aus. Die verfügbaren Datumsfelder werden im Bereich darunter wählbar.
    3. Wählen Sie die gewünschten Datumsfelder aus.
      Datumsangaben werden auf allen übereinstimmenden Datumsfeldern platziert, sodass Sie Dokumente mehrmals datieren oder mehrere Dokumente in verschiedenen Feldern datieren können. Umgekehrt erhalten Dokumente im Stapel, die nicht über eines der ausgewählten Felder verfügen, kein Datum.
    4. Wählen Sie ein Datumsformat im Menü "Formatieren " aus.
    5. Wählen Sie Schriftart, Schriftgröße und Farbe , um das Erscheinungsbild des Datums anzupassen.

    Daten können Dokumenten in der Stapelverarbeitung manuell hinzugefügt werden, wodurch Sie Dokumente datieren können, die keine Datumsfelder haben oder an anderen Stellen als den voreingestellten Datumsfeldern datieren können. Diese Methode führt dazu, dass alle Dokumente in der Stapelverarbeitung am gleichen Ort datiert werden.

    1. auswählen Date.
    2. Wenn es in PDFs in der Stapelverarbeitung Felder mit offenen Datums gibt, steht das Platzierungsmenü zur Verfügung. Wähle manuelle Platzierung. Wenn auf keinem der Dokumente in der Stapelverarbeitung Datumsfelder verfügbar sind, wird diese Option automatisch ausgewählt.
    3. Das Datum wird automatisch in der linken oberen Ecke der Zeichnungen platziert, wie im Vorschaufenster links gezeigt. Klicken und ziehen Sie das Datum im Vorschaufenster , um es irgendwo auf der Zeichnung neu zu positionieren. Das Datum wird auf allen Seiten an derselben Stelle angegeben. Scrollen Sie durch die Dokumente in der Stapelverarbeitung mit den Steuerungen im Vorschaufenster , um die Platzierung auf jeder Seite zu überprüfen.
    4. Das Datum wird als Markierung angegeben. Um diese Markierung abzuflachen, wählen Sie Glätten.
      • Damit die Glättung dieser Markierung zukünftig aufgehoben werden kann, wählen Sie Markierungswiederherstellung zulassen (Glättung aufheben).
    5. Wählen Sie ein Datumsformat im Menü "Formatieren " aus.
    6. Wählen Sie Schriftart, Schriftgröße und Farbe , um das Erscheinungsbild des Datums anzupassen.

    Stempel

    Siegel in Form von Stempeln können auf alle Dokumente der Stapelverarbeitung angebracht werden.

    1. Wähle Siegel.
    2. Wählen Sie den gewünschten Stempel aus dem Menü Auswählen .
      • Wenn der gewünschte Stempel nicht angezeigt wird, wählen Sie Importieren auswählen und navigieren Sie zu seinem Speicherort, um ihn zu importieren.
    3. Um den Stempel abzuflachen, wählen Sie Glätten.
      • Damit die Glättung dieser Markierung zukünftig aufgehoben werden kann, wählen Sie Markierungswiederherstellung zulassen (Glättung aufheben).
  9. Gehen Sie zu Erledigt.

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