Bruke Bluebeam Vu for å få tilgang til Bluebeam Studio

Gjelder:

  • Revu 2017 og eldre
Bluebeam Vu støttes ikke lenger. Se denne EOL-kunngjøringen eller Bluebeam-støtte for utgåtte produkter (EOL). Bruk Visningsmodus mens du kjører Revu for lignende funksjoner.

Du kan bruke Vu, Bluebeams gratis PDF-visningsprogram til å vise og lagre PDF-skjemaer, og best av alt, samarbeide med kollegaer og teammedlemmer om dokumenter i sanntid med våre skybaserte samarbeidsverktøy, Bluebeam Studio. Studio har to hoveddeler: Studio-økter  og Studio-prosjekter . Denne artikkelen hjelper deg med å finne ut hvilke av disse som fungerer best for samarbeidsbehovene til teamet ditt, og hvordan du kan delta i hver av dem som Vu-bruker.

Hvis du vil vite hvordan du starter en Studio-økt eller et Studio-prosjekt, må du bruke Bluebeam Revu. Vu-brukere kan samarbeide om prosjekter og økter, men kan ikke starte en økt eller et prosjekt selv.
Klikk her for å få informasjon om hvordan du oppretter en Studio-konto med Vu iPad.

Studio-økter

Studio-økter brukes til PDF-basert nettsamarbeid i sanntid. Når du bruker Vu til å få tilgang til økter, låser du opp mange av markerings- og verktøysettfunksjonene som vanligvis er reservert for lisensierte Revu-brukere. Du kan utføre målinger for å bekrefte dimensjoner, legge til kommentarer, Bildetekster  og symboler, samt mange andre markeringer i en PDF-fil, slik at du kan kommunisere tankene, ideene eller bekymringene dine til andre som deltar i Studio-økten sammen med deg.

Hvordan fungerer Studio-økter?

Studio-økter krever ikke at du sjekker inn og ut filene dine. Du må bare klikke på en PDF-fil for å åpne den, selv om andre brukere har åpnet den. Det er dette som er så fantastisk med Studio-økter: samarbeid i sanntid. Alle brukere i økten kan legge til markeringer i dokumentet, og alle kan se hva andre legger til eller har lagt til. Det er også et Register (vist til høyre) som lagrer alt brukere har lagt til, endret eller fjernet fra PDF-dokumentet.

Kan andre deltakere endre mine markeringer?

En brukers markeringer er fullstendig beskyttet av en unik Studio-pålogging, så bare brukeren som har lagt til en markering kan redigere eller fjerne denne markeringen.

Hva skjer hvis jeg mister Internett-tilkoblingen?

Vu lagrer en lokal kopi av filen du jobber med, slik at du kan fortsette å jobbe selv om du mister Internett-tilkoblingen, og markeringene dine lastes opp når tilkoblingen gjenopprettes.

Hva hvis kollegaene mine ikke er tilgjengelige når jeg er det?

En øktdeltaker kan legge til markeringer og andre teammedlemmer kan logge inn når det passer dem for å gjennomgå det som ble lagt til. Dette gjør det mulig å samarbeide når man følger forskjellige tidsplaner.

Flere Studio-øktfunksjoner i Vu

Studio-fanen  Bruk denne fanen til å logge på Studio, åpne PDF-filer, vise et Opptak av alle brukerinteraksjoner med PDF-filer, og chat med andre som deltar i økten sammen med deg. En Deltakere-liste lar deg se hvem som ellers er logget på sammen med deg.

Tool Chest 

Tool Chest gir deg tilgang til flere forhåndsdefinerte verktøysett som inneholder forskjellige markeringer: Elektrisk, Mekanisk, Varme-, ventilasjons- og sanitærteknikk, Brann og sikkerhet, Beregning, Korrekturlesing og Gjenstående arbeid-symboler med mer.

Finner du ikke verktøysettet du leter etter? Du kan laste ned gratis verktøysett som passer behovene dine.
Markeringsverktøy

Markering-gruppen gir deg tilgang til forskjellige markeringsverktøy, deriblant tekstbokser, bildetekster, skyerstempler. Disse verktøyene kan brukes til å gjøre alt fra å legge til kommentarer til stempling av godkjenninger for alle dokumenter. Se denne videoen for å finne ut mer om markeringsverktøy.

Måleverktøy

Gå til Måle-gruppen for å kalibrere tegningene dine og måle Lengde , Areal , Perimeter , Diameter , Radius  og Vinkel  i forskjellige enheter, deriblant inches (in), kilometer (km) og alt imellom. Se denne videoen for å få vite mer om å ta målinger.

Du finner også måleverktøyet i fanen Målinger .

Studio-prosjekter 

Studio-prosjekter er Bluebeams enkle system for dokumentstyring som gjør det mulig for registrerte Bluebeam Revu-brukere å lagre forskjellige filtyper i skyen – deriblant PDF-filer, Microsoft Office-filer og bilder. Men hvis du bruker Vu til å bruke et Studio-prosjekt, vil du bare kunne vise PDF-filene – markeringene er begrenset. Hvis du må markere et PDF-dokument, kan du be prosjektverten eller -eieren om å legge til PDF-dokumentet i en Studio-økt.

Kan jeg jobbe med andre filtyper i Studio-prosjekter?

Ja. Studio-prosjekter støtter andre filtyper, deriblant Excel-regneark og Word-dokumenter som du kan sjekke ut, redigere lokalt og så sjekke inn i prosjektet.Hvis du vil jobbe med andre filtyper enn PDF (for eksempel med et Microsoft Excel- eller Word-dokument):

  1. Høyreklikk på filen og velg Sjekk ut. Filen vises nå i delen for ventende endringer i prosjektet, med et rødt merke ved siden av.
  2. Høyreklikk på filen og velg Åpne. Dette åpner filen i det opprinnelige Microsoft Office-programmet.
  3. Rediger dokumentet og lagre endringene slik du vanligvis gjør i Office.
  4. Gå tilbake til Studio-prosjektet, høyreklikk på filen i listen Ventende endringer.
  5. Velg Sjekk inn i menyen. Under innsjekkingsprosessen blir du bedt om å legge til kommentarer, som vil bli lagt til i dokumentets versjonshistorikk.

Hva om jeg mister tilgangen til Internett mens dokumentet sjekkes ut?

Så lenge dokumentet var sjekket ut og oppført i Ventende endringer-listen, kan du fullføre arbeidet ditt uten tilkobling og sjekke inn filen igjen når du er koblet til Internett igjen.

Hva kan jeg ellers gjøre i et Studio-prosjekt?

Som Vu-bruker kan du utføre forskjellige oppgaver i et Studio-prosjekt. Du kan ikke bare vise filer i et prosjekt, men også skrive dem ut på en skriver, eller laste dem ned på datamaskinen din slik at du kan vise dem uten Internett-tilkobling. Flere Revu-funksjoner er også tilgjengelige:

Målinger 

Du kan bruke verktøyene i Målinger -fanen til å måle for å få en rask oversikt over dimensjoner. Disse inkluderer Lengde , Areal , Perimeter , Diameter , Vinkel , Radius , Antall  og Polylengde . Men siden redigering av PDF-dokumenter ikke støttes i Studio-prosjekter, vil ikke disse dimensjonene lagres.

PDF-skjemaer

Vu fungerer også godt til å både fylle ut og signere PDF-skjemaer.


Hvordan oppretter jeg en Studio-konto med Vu?

Du bør være kjent med forskjellene mellom Studio-økter og Studio-prosjekter, samt vite hva du kan gjøre mens du bruker Vu med Bluebeam Studio. Nå som du er klar til å delta i Studio, kan vi gå videre til konfigurasjon med en gratis Studio-konto.

  1. Åpne Vu og gå til Studio -fanen, eller bruk tastatursnarveien Alt+C.
  2. Klikk på Koble til Dialogen Logg inn vises.
  3. Klikk på Opprett konto.
  4. Når dialogen Opprett en Studio-konto vises, skriver du inn denne informasjonen:
    1. E-postadressen du vil bruke som ditt Bluebeam Studio-brukernavn.

      Dette er e-postadressen der du mottar alle invitasjoner til Studio-økter og prosjekter, samt andre e-poster fra Bluebeam Studio, deriblant Meldinger og varsler.

    2. Skriv inn og bekreft passordet du vil bruke til kontoen din.
    3. Klikk på avmerkingsboksen Husk passord hvis du vil at Revu skal logge på Studio når du åpner programmet.

      Bare klikk på avmerkingsboksen Bruk Windows-pålogging hvis bedriften din bruker Bluebeam Studio Enterprise-servere, siden dette ikke fungerer med studio.bluebeam.com. Hvis du ikke er sikker, kan du snakke med IT-avdelingen din for å bekrefte om du kan bruke denne påloggingsmetoden.

    4. Klikk på OK.

      Passordet ditt må bestå av mellom 8 og 32 tegn, med minst én stor bokstav, én liten bokstav, ett tall og ett spesialtegn, som !@#$%^&*."

  5. Du vil motta e-posten «Velkommen til Bluebeam Studio», som inneholder en kobling for å godkjenne den nye kontoen din. Kontoen deaktiveres hvis den ikke bekreftes innen 7 dager.

    Hvis e-posten ikke ankommer innboksen din, må du sjekke søppelpostmappen, og påse at do-not-reply@bluebeamops.com er lagt til i listen over godkjente avsendere.

Hvis du har problemer med Studio-kontoen din, kan du ta kontakt med Bluebeam-støtten for å få ytterligere hjelp.

Hvordan vet jeg om jeg er logget på Bluebeam Studio?

Når du er logget inn, vil ikonet Arbeid tilkoblet/frakoblet være koblet til med et grønt lys. Det vises som to frakoblede kabler med et rødt lys  hvis du r frakoblet.


Slik blir du med i et Studio-prosjekt eller en Studio-økt

  1. Åpne Vu og gå til fanen Studio eller bruk tastatursnarveien Alt+C.
  2. Klikk på Bli med  og skriv inn det 9-sifrede Studio-ID-nummeret når du blir bedt om det.
    Du finner økt- eller prosjekt-ID-nummeret i e-postinvitasjonen du skal ha mottatt av verten, eller du kan be dem om dette nummeret. Hvis noen har sendt deg en Studio-invitasjon og e-posten ikke vises i innboksen din, kan du sjekke søppelpostmappen din og ta kontakt med IT-avdelingen for å bekrefte at do-not-reply@bluebeamops.com er på listen over godkjente avsendere.
  3. Klikk på OK.

Mer informasjon

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker Revu i Bluebeam Studio, kan du ta en titt på videoveiledningene og Revus hjelpeveiledning. Hvis du bruker en iPad, kan du ta en titt på siden Revu iPad-ressurser der du finner forskjellige videoveiledninger som dekker emner som hvordan du starter en Studio-økt , hvordan du deltar i økter og hvordan du jobber med prosjekter , samt brukerstøtten for Revu iPad og Vu iPad


Fremgangsmåte

Revu 2017 og eldre

Studio

Du kan bruke Vu, Bluebeams gratis PDF-visningsprogram til å vise og skrive ut PDF-skjemaer, og best av alt, samarbeide med kollegaer og teammedlemmer om dokumenter i sanntid med våre skybaserte samarbeidsverktøy, Bluebeam Studio-økter og Studio-prosjekter.

Related Articles