Dokumentengruppe

Sicherheit: Öffnet das Dialogfeld Sicherheit, wo Sie einen Passwortschutz und weitere Sicherheitseinstellungen für das Dokument einrichten können.

Dieses Menü enthält Tools zum Unterzeichnen und Validieren von Dokumenten sowie zum Verwalten von Signaturen und digitalen ID-Zertifikaten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit digitalen Signaturen.

 Dokument signieren: Erstellt ein Signaturfeld und versucht automatisch, eine Signatur einzufügen.

 Signaturfeld hinzufügen: Erstellt ein Signaturfeld, jedoch ohne eine Signatur einzufügen.

Dokument zertifizieren: Zertifiziert die Echtheit eines Dokuments.

Signaturen validieren: Versucht, alle Signaturen im Dokument zu validieren.

Digitale IDs: Ruft das Dialogfeld zum Verwalten digitaler IDs auf, wo Sie digitale IDs erstellen und verwalten können.

Vertrauenswürdige Identitäten: Ruft das Dialogfeld für vertrauenswürdige Identitäten auf, wo Sie Identitätszertifikate importieren, exportieren und verwalten können.

Im Menü „Formulare“ finden Sie Befehle zum Verwalten von Formulardaten. Es stellt nur einen Teil der Dokumentengruppe in Revu Standard und CAD dar. In Revu eXtreme finden Sie diese Befehle (zusammen mit einigen anderen für die Formularerstellung) in der Formulargruppe.

Die folgenden Befehle stehen zur Auswahl:

Daten importieren: Importiert Formulardaten aus einer vorhandenen FDF-Datei.

Daten exportieren: Exportiert Formulardaten in eine FDF-, CSV- oder XML-Datei.

Daten zusammenführen: Extrahiert Formulardaten aus einer anderen PDF-Datei.

Hervorhebung (Tastenkombination STRG+F7): Hebt jedes Formularfeld blau hervor. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Getippten Text migrieren: Konvertiert Text, der mit dem Schreibmaschinentool oberhalb eines Formularfelds eingegeben wurde, in Formulardaten.

Zurücksetzen: Löscht sämtliche Informationen aus allen Formularfeldern.

Das Menü „Seiten“ enthält Befehle, mit denen Sie die Seiten eines Dokuments verändern können.

Stempel anwenden: Wendet einen Stempel auf ein oder mehrere Dokumente an.

Leere Seite einfügen (STRG+UMSCHALT+N): Fügt eine leere Seite nach der aktiven Seite ein.

Seiten einfügen (STRG+UMSCHALT+I): Zum Einfügen von Seiten aus anderen PDFs.

Mehrlagige Seite einfügen: Fügt Seiten aus anderen PDFs ein. Jede PDF-Seite wird dabei zu einer neuen Ebene innerhalb der aktuellen PDF.

Von Scanner einfügen: Öffnet das Dialogfeld „Scanner“, über das Sie Bilder von einem Scanner oder einer Kamera abrufen können. Für jedes erfasste Bild wird eine neue PDF-Seite eingefügt.

Seiten extrahieren (STRG+UMSCHALT+X): Entfernt oder kopiert eine oder mehrere Seiten aus dem Dokument in eine neue PDF-Datei.

Dokument teilen: Funktion zum Teilen von Dokumenten in getrennte Dateien, entweder nach Seitenzahl oder Dateigröße.

Seiten ersetzen (STRG+UMSCHALT+Y): Funktion zum Ersetzen von Inhalten auf einer Seite, wobei Markup-Daten erhalten bleiben.

Seite löschen s (STRG+UMSCHALT+D): Entfernt eine oder mehrere Seiten aus der PDF.

Seiten drehen (STRG+UMSCHALT+R): Funktion zum Drehen von einer oder mehreren Seiten in 90-Grad-Schritten.

Seiten zuschneiden (UMSCHALT+ALT+O): Ermöglicht das Zuschneiden der Seite, um ungewollte Inhalte zu entfernen.

Seiten nummerieren: Ändert die Etiketten, die in der Miniaturansicht erscheinen.

Mit der Hauptschaltfläche öffnen Sie das Dialogfeld Kopf- und Fußzeile. Hier können Sie eine neue Kopf- und/oder Fußzeile hinzufügen (falls diese noch nicht auf der Seite vorhanden ist) oder die aktuelle Kopf- und/oder Fußzeile bearbeiten. Mit dem Pfeil rechts öffnen Sie das Menü Kopf- und Fußzeilen.

Hinzufügen: Fügt eine neue Kopfzeile und/oder eine neue Fußzeile in das Dokument ein.

Bearbeiten: Bearbeitet die vorhandene Kopf- und/oder Fußzeile im Dokument.

Dieses Menü enthält Tools zum Vergleichen von Dokumenten.

Dokumente vergleichen: Startet den Dialog Dokumente vergleichen, über den die Unterschiede zwischen einem oder mehreren Dokumenten sichtbar gemacht werden können.

Überlagerungsseiten: Funktion zum Offenlegen der Unterschiede zwischen den Seiten zweier PDF-Dateien, wobei aus diesen Seiten eine einzelnen PDF mit mehreren Ebenen erstellt wird.

In diesem Menü sind Tools enthalten, um Texte mit Markups zu versehen, zum Beispiel während eines Prüfvorgangs.

 Text überprüfen (UMSCHALT+ALT+R): Ermöglicht das Markieren von Text für die Bearbeitung, ohne den Text in der PDF zu ändern.

 Unterstreichen (U): Der ausgewählte Text wird unterstrichen.

 Verschnörkeln (UMSCHALT+U): Der ausgewählte Text wird unterschlängelt.

 Durchstreichen (D): Der ausgewählte Text wird durchgestrichen, aber nicht entfernt.

 Rechtschreibfehler markieren: Funktion zum Markieren von Rechtschreibfehlern in den PDF-Inhalten.

Über die Befehle in diesem Menü können Sie das Dokument verschiedenen automatisierten Prozesse unterziehen.

Dateigröße reduzieren: Hier haben Sie die Möglichkeit, Bilder und Schriftarten anzupassen, um die Größe der PDF zu reduzieren.

PDF/A: Eine PDF, die dem PDF/A1-b-Standard entspricht, wird zum Zweck der Archivierung exportiert.

PDF reparieren: Spezieller Verarbeitungsprozess für eine PDF-Datei, um bestimmte Darstellungsprobleme zu bereinigen.

Getippten Text migrieren: Konvertiert Text in Formulardaten, der mit dem Schreibmaschinentool oberhalb eines Formularfelds eingegeben wurde.

Farbverarbeitung: Öffnet das Dialogfeld Farbverarbeitung, in dem Sie die Farben von Vektoren und Rasterbilddaten in der PDF ändern können.

Markups übersetzen: Funktion zum Übersetzen von Text in Markups in mehrere Sprachen.

Klicken Sie auf die Hauptschaltfläche (oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+ M), um Anmerkungen vom Markup-Datenstrom zum Inhaltsdatenstrom zu glätten und sie von weiteren Bearbeitungen auszuschließen. Mit dem Pfeil rechts öffnen Sie das Menü Glätten .

Glättung aufheben (STRG+UMSCHALT+U): Stellt Markups wieder her, die zuvor geglättet wurden, wenn beim Glätten der Markups die Option Markup-Wiederherstellung zulassen angewählt war.

Seiteneinrichtung: Öffnet das Dialogfeld Seiteneinrichtung, in dem Sie die Größe der Seiten und das jeweilige Verhalten festlegen können.

OCR: Öffnet das Dialogfeld OCR, in dem ein Bild des Textes in durchsuchbaren und kopierbaren Text umgewandelt wird. Nur in Revu eXtreme verfügbar.

Skript: Öffnet den Skript-Manager, in dem Sie verschiedene Aufgaben automatisieren können. Nur in Revu eXtreme verfügbar.