Startkit för Revu

Följ avsnitten nedan för att komma igång med Bluebeam Revu och lär dig hur du ställer in din arbetsyta, börjar redigera dina dokument och samarbetar med ditt team.

1. Installera och öppna Revu

Börja med att ladda ner och installera den senaste versionen av Revu:

• Gå till Nedladdningscenter och välj Ladda ner för dator.

• Öppna .exe-filen du hämtade och följ anvisningarna i installationsprogrammet. Se installationsguiden för en checklista för installationen och detaljerade installationssteg.

När den är installerad startar du programmet och loggar in med ditt Bluebeam ID (BBID). Kom ihåg att välja samma serverregion som du valde när du skapade ditt BBID.

• Saknar du fönstret? Om du av misstag stängde prompten väljer du Logga in längst upp till höger i Revu.

• Behöver du ett konto? Om du inte har ett BBID, välj Registrera dig i inloggningsfönstret för att skapa ett. Klicka här för mer information om hur du skapar en BBID.

2. Öppna en PDF-fil och bekanta dig med gränssnittet

I Revu kan du öppna valfri ritning i PDF-format. Gå till Arkiv > Öppna och välj en fil från din dator. När en PDF-fil har öppnats blir Revus markeringsverktyg och andra funktioner tillgängliga.

• Överst på skärmen ger menyraden och verktygsfälten åtkomst till vanliga åtgärder som att öppna filer, navigera sidor och arbeta med markeringar. Olika verktygsfält kan också visas, döljas och anpassas.

  Närmare toppen uppdateras verktygsfältet för egenskaper baserat på den markeringstyp du har valt.

• På vänster sida hittar du paneler med navigering, dokumentinformation, egenskaper och verktyg.

• På höger sida ger verktygsfältet snabb åtkomst till markerings- och mätverktyg.

• I markeringslistan längst ned i arbetsytan kan du spåra alla markeringar i PDF-filen och granska detaljer som författare, datum, status och kommentarer.

De flesta paneler och verktygsfält kan öppnas, stängas och anpassas, så att du kan göra arbetsytan enkel eller skräddarsy den efter hur du arbetar.

Förinställda layouter för arbetsytor finns i olika profiler som du kan växla mellan baserat på dina behov. Revu innehåller flera inbyggda profiler, och du kan även spara egna så att arbetsytan känns bekant varje gång du öppnar den.

3. Lägg till markeringar och kommentarer

Använd markeringar för att kommentera PDF-filen utan att ändra originalritningen. Markeringar är lättillgängliga i menyn Verktyg eller panelen Verktygslåda.

Några vanliga markeringar är:

• Verktyget Moln visar ett område som behöver uppmärksammas.

• Textruta-verktyget placerar en anteckning.

• Markera-verktyget drar uppmärksamhet till viktig text eller detaljer.

När du har placerat en markering väljer du den för att justera inställningar som färg, ämne och författare.

Dubbelklicka på en markering och skriv in din kommentar i textrutan som visas. Du kan granska dina kommentarer i markeringslistan senare.

När du lägger till markeringar visas de automatiskt i markeringslistan längst ned i arbetsytan, så att du kan granska och hantera kommentarer på ett och samma ställe. Se Använd markeringslistan för att spåra och exportera markeringar nedan för mer information.

4. Ta mått

Få åtkomst till dina mätverktyg genom att gå till Verktyg > Mätning. Mätverktyg kan också öppnas i panelen Mätningar och verktygsfältet Mätningar.

Innan du gör några mätningar måste du ställa in skalan på din ritning för att se till att allt är rätt. Det enklaste sättet att ställa in sidoskalan är att välja Ingen skala angiven i navigeringsfältet längst ned på arbetsytan.

Några vanliga mått är:

• Verktyget Längd mäter en enda rak linje mellan två punkter.

• Verktyget Area beräknar ytan för en sluten form.

• Verktyget Polylängd beräknar den totala längden på flera sammankopplade segment.

• Verktyget Räknemått håller reda på kvantiteter genom att placera en symbol varje gång du klickar.

5. Spåra och exportera markeringar och mätningar

Markeringslista (finns i panelen längst ner) spårar automatiskt varje markering och mätning som placeras i din PDF. Tänk på det som ett kalkylblad: varje rad representerar en specifik markering eller mätning, och varje kolumn visar dess data. Välj en rad i markeringslistan för att hoppa till den markeringen eller mätningen i PDF-filen.

De vanligaste åtgärderna du kan vidta i markeringslistan är följande:

• Sortera och filtrera för att dölja onödig data och fokusera på specifika markeringar.

• Följ upp hur långt en inlämning eller en avvikelse kommit genom att ange status för markeringen.

• Om en markering har en kommentar, svara snabbt på den kommentaren direkt.

• Skapa en detaljerad sammanfattningsrapport över alla markeringar från en eller flera PDF-filer.

6. Lagra och återanvänd markeringar med Verktygslådan

Verktygslådan effektiviserar ditt arbetsflöde genom att lagra och organisera ofta använda markeringar. Den kommer automatiskt ihåg nyligen använda markeringar, kan använda en markering i sin helhet eller bara dess egenskaper och skalar verktyg så att de passar olika ritningar.

Verktygslådan är en panel på vänster sida och är organiserad i olika verktygssatser. Olika profiler inkluderar specialiserade verktygssatser, men två verktygssatser finns alltid tillgängliga i varje profil:

• Mina verktyg: En permanent samling av dina mest använda markeringar. Dessa finns kvar även när du stänger Revu.

• Senaste verktyg: En samling av dina senaste markeringar. Markeringar i den här verktygssatsen är tillfälliga och rensas när Revu stängs. Om du vill spara ett verktyg från Senast använda verktyg permanent drar du det till en annan verktygssats innan du stänger Revu.

Om du vill spara en markering i verktygslådan högerklickar du på en markering i PDF-filen, väljer Lägg till i verktygslådan och väljer önskad verktygssats. Om du vill flytta en markering drar du den från en uppsättning till en annan.

Verktygssatser i verktygslådan kan delas med teammedlemmar för att säkerställa konsekvens i hur ditt team arbetar och använder markeringar.

7. Jämför revisioner

I Revu finns det två sätt att visuellt identifiera ändringar mellan två versioner av ett dokument:

• Jämför dokument lyfter fram skillnader mellan två PDF-filer med hjälp av molnmarkeringar.

• Överlagra sidor sammanfogar innehåll från två eller flera PDF-filer och visar eventuella skillnader i kontrasterande färger.

Båda gör att du kan analysera ritningar och revisioner effektivt. Använd den här artikeln för att ta reda på vilken metod som passar bäst för ditt projekts behov.

8. Samarbeta i Studio

Bluebeam Studio är en molnbaserad samarbetsplattform i Revu och Bluebeam på webben som gör det möjligt för team att arbeta tillsammans med projektdokument i realtid, oavsett var de befinner sig eller vilka enheter de använder.

Samarbete i Studio är öppet för alla. De som bjuder in kan gå med i Studio och lägga till markeringar även utan Bluebeam-prenumeration.

Följande ingår i Bluebeam Studio:

• Studio-projekt: Ett enkelt dokumenthanteringssystem för att lagra och dela filer i molnet

• Studio-sessioner: En samarbetsmiljö i realtid där flera deltagare kan markera samma PDF-fil samtidigt

Du kan också komma åt och samarbeta kring Studio-dokument genom Studio-sessioner och Studio-projekt i Bluebeam på webben, eller arbeta med filer i Studio offline.

Studio spårar automatiskt alla markeringar och kommentarer i en Session och du kan skapa en sessionsrapport när som helst under sessionen.

9. Utöka ditt arbete till området

Bluebeam på webben och mobilen, som ingår i din prenumeration på Revu, är en molnbaserad lösning som är utformad för att utvidga dina arbetsflöden i Revu bortom skrivbordet:

• Mobila mätningar: Mät på plats för att validera relationshandlingar och skapa data för beräkningar på kontoret.

• Markeringar på arbetsplatsen: Snabbt samla in förhållandena på arbetsplatsen, med moln, text och anteckningar så att alla arbetar från de senaste uppdateringarna.

• Digitala formulär: Fyll i befintliga PDF-formulär (fråga-svar, checklistor, avvikelseformulär) på din enhet och spara dem i projekthistoriken.

• Live-samarbete: Delta i Studio-sessioner för flera användare för att markera samma plan i realtid, oavsett var du befinner dig.

• Arbeta offline: Arbeta med utcheckade projektfiler i din egen takt, även utan internetanslutning

• Integrera lagring: Anslut sömlöst till dokumenthanteringssystem som Microsoft OneDrive eller SharePoint

 

---

Användbara resurser