Studio FAQs

Bluebeam Studio är en molnbaserad samarbetsplattform i Revu och Bluebeam på webben som gör det möjligt för team att arbeta tillsammans med projektdokument i realtid, oavsett var de befinner sig eller vilka enheter de använder.

Bluebeam Studio innehåller följande:

• Studio-projekt – ett enkelt, molnbaserat dokumenthanteringssystem
• Studio-sessioner – ett samarbetsverktyg online där inbjudna personer kan markera samma PDF-fil i realtid

Dina team kan använda Bluebeam Studio för att ladda upp projektdokument, markera dem med kommentarer, Kommentarer och Mätningar och samarbeta direkt med intressenter. Du kan komma åt Studio-projekt och Studio-sessioner via Bluebeam på webben. Användare med prenumerationsplanerna Core, Complete eller Max kan hantera Studio-sessioner, dokument och deltagare direkt från webben.

För att komma åt Studio måste du ha ett Bluebeam ID (BBID) och logga in på ditt konto. Om du inte har skapat något BBID ännu kan du klicka här för att lära dig hur du gör. Du kan logga in och komma åt Studio-sessioner och projekt via Revu eller Bluebeam på webben.

Studio kräver Revu 20.2.15 eller senare.

• En prenumeration på Core, Complete eller Max, en aktiv testversion eller en licens för Revu 20
  Om du är Basics -prenumerant kan du fortfarande samarbeta i Studio, men du kan inte skapa nya sessioner eller projekt. Du måste bli inbjuden att gå med.
• En giltig e-postadress för att skapa ditt BBID om du inte redan har gjort det
• En bredbandsanslutning till internet.

Som värd/ägare kan du skapa sessioner eller projekt, hantera dokument och deltagare samt ange säkerhetsnivåer och behörigheter.

• En aktiv Bluebeam -prenumerationsplan (Basics, Core, Complete eller Max) eller en Revu 20-licens

  Om du inte har någon aktiv Bluebeam -prenumerationsplan eller licens kan du ändå gå med i en Studio-session eller ett Projekt med skrivskyddad åtkomst.
• En giltig e-postadress för att skapa ditt BBID om du inte redan har gjort det
• En bredbandsanslutning till internet för att ansluta till Studio-servern.
  Beroende på ditt företags nätverkspolicyer kan du behöva öppna portar i brandväggen eller proxyservern om du inte kan ansluta till Studio -servern.
  Du kan också arbeta i Studio offline, men efter att ha gjort det 14 dagar i följd måste du återautentisera ditt konto genom att logga in.

Även om Studio-projekt erbjuder obegränsad filstorlek och lagring är bästa praxis att hålla den totala storleken på projektet under 10 GB för bättre prestanda.

Det är bara värden/ägaren som kan hantera dokument, om inte värden/ägaren ger deltagarna behörighet att ladda upp och hantera filer i inställningarna för sessionen eller projektet.

Anvisningar för hur du lägger till och tar bort dokument i Studio-sessioner och Studio-projekt finns i användarhandboken för Revu.

Om en session inte avslutas av värden (eller en deltagare med behörigheten Full kontroll) händer följande:

• Efter 80 dagars inaktivitet blir värden meddelad via e-postadressen för sitt BBID om att sessionen kommer att arkiveras om 10 dagar.

  Om du inte hittar e-postmeddelandet i din inkorg kan du kolla i skräppostmappen och se till att studio@bluebeamops.com finns på listan över godkända avsändare.

• Efter 90 dagar arkiveras sessionen.

• Efter 170 dagar blir värden meddelad via e-postadressen för sitt BBID om att sessionen kommer att raderas om 10 dagar.

• Efter 180 dagar raderas sessionen.

  Även om en session har markerats som borttagen kommer den inte att raderas permanent från Studio -servern förrän efter ytterligare 120 dagar. Under denna period kan sessionen fortfarande återställas.

• Efter 300 dagar (120 dagar efter borttagning) raderas sessionen permanent och kan inte återställas.

Om du skapar en session med ett utgångsdatum skickas utgångsaviseringar till användare vid följande intervall fram till utgångsdatumet:

• 7 dagar innan
• 2 dagar innan
• 24 timmar innan

Ett e-postmeddelande om att en "session har avslutats" skickas när sessionen går ut, och ett e-postmeddelande om att en session har förnyats skickas om den återaktiveras.

När du skapar en ny session i Studio ser du en kryssruta för e-postaviseringar under ”Alternativ” i dialogrutan Starta Studio-session. När du aktiverar e-postaviseringar får värden en daglig sammanfattning av Session-aktiviteten, inklusive aviseringar när värden är inaktiv.

I Studio-projekt kan du hantera meddelanden och aviseringar genom att högerklicka på Studio-projektet i Studio -panelen och välja Hantera meddelanden i snabbmenyn.

När en värd avslutar en session tar sessionen slut för samtliga deltagare, och värden kan ladda ner sessionsdokument från Studio -servern. Arkiverade kopior av filerna sparas dock i 120 dagar innan de raderas permanent.

I dialogrutan Avsluta session kan värden skapa en sessionsrapport och välja hur dokumenten ska sparas eller kastas.

Det här är Studio -portalen där du kan göra följande:

• Hantera din Studio -profil
• Ändra lösenordet eller e-postadressen för ditt Studio -konto

Om du är Studio-session -värd har du även tillgång till följande alternativ:

• Visa en lista över Studio-sessioner som du har skapat
• Visa en deltagarlista för varje session
• Visa en dokumentlista för varje session
• Återställa raderade dokument
• Tilldela om ägarskapet för en Session

Du kanske inte har validerat ditt BBID-konto. Du kommer inte att kunna logga in i Studio om din e-postadress inte har validerats inom en vecka efter att du skapade ditt konto.

Du kan stänga de portar i din brandvägg eller proxyserver som krävs för Studio-anslutningar.

Se Frilista Bluebeam-lösningarna efter domän eller IP-adress för de domäner och portar som används av Revu, Studio och Bluebeam på webben och mobilen. Om du bara behöver komma åt en viss region räcker det med att frilista de domäner som krävs för den regionen tillsammans med eventuella globala tjänster som behövs.

IT-administratörer kan också konfigurera en lista över tillåtna Studio -servrar och sedan distribuera registerinställningarna till relevanta datorer inom organisationen. Kontakta Bluebeam tekniska support för mer information och instruktioner.

Bluebeam tillhandahåller för närvarande Studio -servrar i följande regioner:

Instruktioner för hur du ansluter till respektive server samt svar på andra vanliga frågor om Studio -regioner finns i den här artikeln.