Vanliga frågor om Studio

Bluebeam Studio är en molnbaserad samarbetsplattform i Revu och Bluebeam Cloud som gör det möjligt för team att arbeta tillsammans med projektdokument i realtid, oavsett var de befinner sig eller vilka enheter de använder.

Följande ingår i Bluebeam Studio:

• Studio-projekt – ett enkelt, molnbaserat dokumenthanteringssystem

• Studio-sessioner – ett samarbetsverktyg online där inbjudna personer kan markera samma PDF-fil i realtid

Dina team kan använda Bluebeam Studio för att ladda upp projektdokument, markera dem med kommentarer, anteckningar och mått och samarbeta direkt med intressenter. Du kan komma åt Studio-projekt och Studio-sessioner via Bluebeam Cloud. Användare med någon av prenumerationsplanerna Core eller Complete kan hantera Studio-sessioner, dokument och deltagare direkt från webben.

För att komma åt Studio måste du ha ett Bluebeam ID (BBID) och logga in på ditt konto. Om du inte har skapat något BBID ännu kan du klicka här för att lära dig hur du gör. Du kan komma åt Studio-sessioner och Studio-projekt genom Revu eller Bluebeam Cloud.

För Studio krävs:

Revu 20.2.15 eller senare

Revu för iPad 3.10.12 eller senare

• En prenumeration på Core eller Complete, en aktiv testversion eller en licens för Revu 20

  Om du är Basics-prenumerant kan du fortfarande samarbeta i Studio, men du kan inte skapa nya sessioner eller projekt. Du måste bli inbjuden att gå med.

• En giltig e-postadress för att skapa ditt BBID om du inte redan har gjort det

• En bredbandsanslutning till internet.

Som värd/ägare kan du skapa sessioner eller projekt, hantera dokument och deltagare samt ange säkerhetsnivåer och behörigheter.

Om du använder Revu för iPad kan du klicka här för fler resurser.

• En aktiv Bluebeam-prenumerationsplan (Basics, Core eller Complete) eller en licens för Revu 20

  Om du inte har någon aktiv Bluebeam-prenumerationsplan eller licens kan du ändå gå med i en Studio-session eller ett Studio-projekt med skrivskyddad åtkomst.

• En giltig e-postadress för att skapa ditt BBID om du inte redan har gjort det

• En bredbandsanslutning till internet för att ansluta till Studio-servern.

  Beroende på ditt företags nätverkspolicyer kan du behöva öppna portar i brandväggen eller proxyservern om du inte kan ansluta till Studio-servern.
  Du kan också arbeta i Studio offline, men efter att ha gjort det 14 dagar i följd måste du återautentisera ditt konto genom att logga in.

Även om Studio-projekt erbjuder obegränsad filstorlek och lagring är bästa praxis att hålla den totala storleken på projektet under 10 GB för bättre prestanda.

Det är bara värden/ägaren som kan hantera dokument, om inte värden/ägaren ger deltagarna behörighet att ladda upp och hantera filer i inställningarna för sessionen eller projektet.

Anvisningar för hur du lägger till och tar bort dokument i Studio-sessioner och Studio-projekt finns i hjälpguiden för Revu.

Om en session inte avslutas av värden (eller en deltagare med behörigheten Full kontroll) händer följande:

• Efter 80 dagars inaktivitet blir värden meddelad via e-postadressen för sitt BBID om att sessionen kommer att arkiveras om 10 dagar.

  Om du inte hittar e-postmeddelandet i din inkorg kan du kolla i skräppostmappen och se till att studio@bluebeamops.com finns på listan över godkända avsändare.

• Efter 90 dagar arkiveras sessionen.

• Efter 170 dagar blir värden meddelad via e-postadressen för sitt BBID om att sessionen kommer att raderas om 10 dagar.

• Efter 180 dagar raderas sessionen permanent och kan inte längre återställas.

Om du skapar en Studio-session med ett utgångsdatum skickas utgångsaviseringar till användare vid följande intervall fram till utgångsdatumet:

• 7 dagar innan

• 2 dagar innan

• 24 timmar innan

Ett e-postmeddelande om att sessionen har avslutats skickas när sessionen går ut, och en avisering om att sessionen har förnyats skickas om den återaktiveras.

När du startar en ny session i Studio ser du kryssrutan E-postmeddelanden under Alternativ i dialogrutan Starta Studio-session. Om du aktiverar e-postmeddelanden får värden en daglig sammanfattning av sessionsaktiviteten, samt aviseringar när värden är inaktiv.

I Studio-projekt kan du hantera meddelanden och aviseringar genom att högerklicka på Studio-projektet i Studio-panelen och välja Hantera meddelanden i snabbmenyn.

När en värd avslutar en session tar sessionen slut för samtliga deltagare, och värden kan ladda ner sessionsdokumenten från Studio-servern. Arkiverade kopior av filerna sparas dock i 120 dagar innan de raderas permanent.

I dialogrutan Avsluta session kan värden skapa en sessionsrapport och välja hur dokumenten ska sparas eller kastas.

Det här är Studio-portalen där du kan göra följande:

• Hantera din Studio-profil

• Ändra lösenordet eller e-postadressen för ditt Studio-konto.

Om du är sessionsvärd har du även tillgång till följande alternativ:

• Visa en lista över Studio-sessioner som du har skapat

• Visa en deltagarlista för varje session

• Visa en dokumentlista för varje session

• Återställa raderade dokument

• Tilldela om ägarskap för en session.

Du kanske inte har validerat ditt BBID-konto. Du kommer inte att kunna logga in i Studio om din e-postadress inte har validerats inom en vecka efter att du skapade ditt konto.

Du kan stänga de portar i din brandvägg eller proxyserver som krävs för Studio-anslutningar.

Värdarna och portnumren är:

*.bluebeam.com:443

*.amazonaws.com:443

IT-administratörer kan också konfigurera en lista över tillåtna Studio-servrar, och sedan distribuera registerinställningarna till relevanta datorer inom organisationen. Kontakta Bluebeams tekniska support för mer information och instruktioner.

Bluebeam tillhandahåller för närvarande Studio-servrar i följande regioner utanför USA:

• Sverige

• Tyskland

• Australien

• Storbritannien

Instruktioner för hur du ansluter till respektive server samt svar på andra vanliga frågor om Studio-regioner finns i den här artikeln.