Gælder for:
- Revu 21
- Bluebeam Cloud
Bruger du en ældre version af Revu? Se Brugervejledning til Bluebeam Gateway for at administrere licenser til Revu 20 og ældre.
Oversigt
Velkommen til Portalen til administration af Bluebeam-abonnementer, hvor kontoindehavere kan administrere adgangen til abonnementsbaserede Bluebeam-løsninger. Som organisationsadministrator kan du tildele Bluebeam-brugerlicenser, tilføje eller fjerne brugere, udnævne yderligere organisationsadministratorer og mere.
Lav et bogmærke for org-admin.bluebeam.com, efter du har logget ind på Portalen til administration af Bluebeam-abonnementer, så du nemt kan åbne den fremover.
I denne vejledning beskriver vi, hvordan du konfigurerer og administrerer dine Bluebeam-abonnementskonti, så du og/eller dit team kan få adgang til Revu 21, Bluebeam Cloud og Studio med blot et enkelt BBID. Det er ikke nødvendigt med serienummer eller produktnøgle for at komme i gang.
Log ind på Administrationsportal for abonnementer.
For at komme i gang med Portalen til administration af Bluebeam-abonnementer skal du logge ind på portalen til abonnementsadministration:
- Skriv org-admin.bluebeam.com i din webbrowser.
- Vælg din serverregion.
- Indtast dit BBID og din adgangskode.
Tilføj en ny abonnementsbruger
Sådan føjer du individuelle nye brugere til din konto:
- Vælg Brugere i menuen til venstre i sidepanelet.
- Vælg Brugere øverst i det åbne vindue.
- Under Users og Current Plan skal du vælge Create New User til højre for User Overview.
- Vælg fanen Tilføj en ny abonnementsbruger, og angiv de nødvendige oplysninger i formularen.
Ud over at angive Permissions skal du vælge den relevante Server Region. Som standard oprettes brugere i den serverregion, hvor kontoen er. Men hvis en bruger tilhører denne konto, men vil bruge Revu i et andet serverregion (uanset vedkommendes faktiske placering), skal du oprette brugeren i det andet serverregion. Det udløser en hændelse, der flytter brugerens adgang til den anden serverregion.
- Når du har indtastet den nye brugers oplysninger, skal du vælge Gem.
- Vælg et abonnement til den nye bruger.
- Vælg Gem ændringer.
Den nye bruger vises under User Overview med statussen Pending, indtil vedkommendes konto er blevet aktiveret gennem e-mailinvitationen.
Massetilføj brugere
Organisationsadministratorer kan også føje en gruppe af brugere til deres konto. Det gør du således:
- Vælg Brugere i menuen til venstre i sidepanelet.
- Vælg Brugere øverst i det åbne vindue.
- Vælg Opret ny bruger til højre for User Overview under Brugere og Nuværende abonnement.
- Øverst i vinduet skal du skifte til fanen Bulk Add Users.
- Hvis du vil tilføje flere brugere, skal du importere en .csv- fil. Download skabelonen, og indtast alle obligatoriske oplysninger i Excel. Du kan tilføje op til 500 brugere ad gangen.
Hvis du tidligere har tilføjet flere brugere via skabelonen, skal du sørge for at downloade og bruge den nyeste version af skabelonen, når du forsøger en efterfølgende masseupload. Ellers behandles den ikke.
- I skabelonen skal du angive abonnementsadgang (dvs. Basics, Core eller Complete) for brugerne i kolonnen Plan.
Hvis du vil tilføje brugere som samarbejdspartnere med gratis abonnement, skal du lade kolonnen Plan stå tom for disse brugere.
- Du kan også angive serverregion for flere brugere i regnearket.
Slet ikke nogen kolonner fra .csv-skabelonen (også selvom det er ikke-obligatoriske felter). Ellers behandles din masseupload ikke.
- Når du har gemt din version af .csv-filen, skal du uploade den under Bulk Add Users. Træk og slip filen, eller find den ved at Browse computeren i Stifinder.
- Vælg Run Validation.
- Når .csv-filen er behandlet, vises den nederst i vinduet.
- Vælg Import All. Import kan tage op til 10-15 minutter.
- Når du har gennemgået oversigten, skal du klikke på Close.
Efter masseupload af brugere kan du importere endnu en .csv-liste, hvis det er nødvendigt. De nye brugere vises under User Overview med statussen Pending, indtil vedkommendes konto er blevet aktiveret gennem e-mailinvitationen, der sendes til hver bruger.
Rediger tilladelser
Hvis du har brug for at ændre tilladelserne, efter du har tilføjet en bruger, skal du følge disse trin:
- Vælg Brugere i menuen til venstre i sidepanelet.
- Vælg Brugere øverst i det åbne vindue.
- Under User Overview skal du finde den brugerkonto, der har brug for opdaterede tilladelser.
- Vælg menuikonet ud for kontoens status.
- Vælg Edit user information.
- Under Permissions skal du vælge Org Admin og/eller End User.
- Klik på Save.
Rediger abonnementsadgang for flere brugere
Hvis du skal tildele eller redigere abonnementsadgang for flere brugere på én gang, skal du følge disse trin:
- Vælg Kontoindstillinger i menuen til venstre i sidepanelet.
- Vælg Abonnementer øverst i det åbne vindue.
- For et abonnement med tilgængelige brugerlicenser skal du vælge menuikonet yderst til højre.
- Vælg Assign Members to Plan.
- Markér feltet ud for de brugere, du vil føje til abonnementet.
- Når du har valgt alle relevante brugere, skal du vælge pil til højre for at flytte dem til Current users.
- Vælg Gem.
Søg + filtrer abonnementsbrugere
På siden Users under Users and Current Plan kan du også finde bestemte kontobrugere og/eller filtrere dem efter kategorier. Sådan gør du:
- Vælg Brugere i menuen til venstre i sidepanelet.
- Vælg Brugere øverst i det åbne vindue.
- Klik på rullemenuen ud for tragten under User Overview. ‘Search all’ er valgt som standard.
- Vælg den kategori, hvori du vil filtrere abonnementsbrugere:
- First Name
- Last Name
- Email Address
- Server Region
- Plan
- User Type
- Invitation Expiration Date
- Status
Du kan også søge efter nøgleord, hvis du leder efter en bestemt kontobruger og/eller e-mailadresse:
- Skriv dit søgeord i feltet ved siden af filterlisten.
- Klik på luppen, eller tryk på Enter.
Dine søgeresultater vises under User Overview.
Du kan også sortere kolonner efter indhold. For at gøre dette skal du vælge den pil, der vises, når du holder markøren over en kolonneoverskrift:
Eksportér en brugerliste
Under Users and Current Plan kan du bruge funktionen Search + Filter til at eksportere en liste over brugere til en CSV-fil baseret på dine søge- og filterkriterier. Funktionen giver organisationer med et stort antal brugere mulighed for nemt at se og sortere brugere efter kriterier som status, abonnement, brugertype eller en hvilken som helst anden kolonne på listen. Sådan gør du:
- Vælg Brugere i menuen til venstre i sidepanelet.
- Vælg Brugere øverst i det åbne vindue.
- Filtrér din brugerliste.
- Rul ned til bunden af sektionen User Overview .
- Vælg Export as CSV.
CSV-filen vises i en ZIP-fil i mappen Downloads.
Rediger brugeroplysninger
På siden Users and Current Plan kan du også redigere oplysninger for eksisterende kontobrugere. Sådan gør du:
- Under User Overview kan du vælge menuikonet ved siden af en brugers status for at få flere valgmuligheder.
- Vælg Edit user information.
- I dialogboksen Modify Subscription End User kan du navigere til Modify Product Tiers, ændre Permissions og/eller opdatere Contact Details.
- Når du er færdig med at redigere brugeroplysningerne, skal du trykke på Save.
Hvis du har angivet den forkerte e-mailadresse for en inviteret bruger, skal du deaktivere vedkommendes konto og tilføje en ny abonnementsbruger med den korrekte e-mailadresse.
Rediger abonnementsadgang for én bruger
Hvis det er nødvendigt, kan du ændre abonnementsadgangen for en bestemt kontobruger fra siden Users and Current Plan. Sådan gør du:
- Vælg Brugere i menuen til venstre i sidepanelet.
- Vælg Brugere øverst i det åbne vindue.
- Fra sektionen User Overview skal du vælge menuikonet ud for deres status og vælge en af mulighederne:
- Edit user information > Modify Plans
- Modify Subscription Access
- Vælg et abonnement med tilgængelige brugerlicenser, og klik på Save Changes.
Send invitation igen
Når der tilføjes nye abonnementsbrugere, sendes invitationer ud via e-mail, så deres konti kan blive oprettet og aktiveret. E-mailinvitationer udløber dog efter den dato, der er angivet i kolonnen Invitation Expiration Date under User Overview på siden Users and Current Plan. Sådan sender du en invitation igen:
- Under User Overview skal du vælge menuikonet ud for en brugers status og vælge en af indstillingerne:
- Edit user information > Resend Invitation
- Resend invitation
- Vælg Resend.
E-mail med registreringsinvitation
Vælg indstillingen Registration Invite Email for brugere med statussen Expired. Dette vil give dem mulighed for at aktivere deres konti og bekræfte/oprette deres Bluebeam-ID’er (BBID’er) til at logge ind på Revu 21, Studio og Bluebeam Cloud.
Du kan også besøge eller sende dette link for at sende e-mailinvitationer igen.
Velkomstmail
Vælg indstillingen Welcome Email for brugere med statussen Accepted, som har aktiveret deres konti og bekræftet/oprettet deres BBID’er. Denne e-mail giver dem et link til download af Revu 21 og bekræfter den serverregion, de skal vælge, når de får adgang til Bluebeam-løsninger.
Deaktiver bruger
Som en bedste praksis anbefaler vi, at du kun deaktiverer brugere, når de ikke længere er ansat i din virksomhed. Sådan gør du dette:
- Under User Overview skal du klikke på menuikonet ud for en brugers status.
- Vælg Deactivate User.
- Klik på Yes for at bekræfte.
Deaktiverede brugere er stadig angivet under User Overview. Deres status ændres dog til Inactive. Slutbrugere kan i øjeblikket ikke slettes eller fjernes fra en konto.
Genaktiver bruger
Hvis du har brug for at genaktivere en inaktiv bruger:
- Vælg menuikonet ud for en deaktiveret brugers status.
- Vælg Reactivate User.
- Vælg tilladelsesniveauet for den genaktiverede bruger, og vælg Save.
- Vælg en plan, og klik på Save Changes.
Overfør abonnementer
Hvis du har underkonti, kan du overføre tilgængelige abonnementer til dem fra din primære Bluebeam-konto.
Sådan videredistribuerer du tilgængelige abonnementer til en eksisterende underkonto:
- Åbn hovedkontoen med de tilgængelige abonnementer. I kontoens kontrolpanel kan du se dine underkonti angivet i venstre sidepanel.
- Vælg Reallocate Subscriptions. Du kan også gå til Account administration > Subscription Management > Reallocate Subscriptions.
- Vælg den underkonto, der skal modtage abonnementer.
- Vælg ordrenummeret.
- Under Product skal du vælge det abonnement (Basics, Core eller Complete) med tilgængelige licenser, du vil overføre.
- Indtast antallet af abonnementer, der skal omfordeles. Antallet skal være mindre end eller lig med antallet af resterende brugerlicenser.
- Vælg Redistribute.
Sådan sender du abonnementer tilbage til en hovedkonto:
- Vælg underkontoen fra dashboardet.
- Gå til Account Administration > Subscription Management.
- Vælg menuikonet ved siden af Plan.
- Vælg Return subscriptions.
- Angiv det antal abonnementer, du vil overføre tilbage til hovedkontoen.
- Klik på Return subscriptions
Licensering og registrering
Revu 21
Licensering og registrering
Kom godt i gang
Administration af abonnement
Licensering og registrering
Revu 21
Bluebeam Cloud
Licensering og registrering
Kom godt i gang
Bluebeam Administator