Studio FAQs

Bluebeam Studio es una plataforma de colaboración basada en la nube en Revu y Bluebeam en la web que permite a los equipos trabajar juntos en documentos de proyecto en tiempo real, independientemente de su ubicación o dispositivo.

Bluebeam Studio incluye lo siguiente:

• Proyecto de Studio, un sistema de Administración de documentos sencillo basado en Nube
• Sesiones de Studio, una herramienta de colaboración en línea que permite a los invitados marcar el mismo PDF en tiempo real

Tus equipos pueden utilizar Bluebeam Studio para subir documentos del proyecto, marcarlos con comentarios, anotaciones y medidas, y colaborar directamente con los participantes en el proyecto. Puedes acceder a los Proyectos de Studio y a las Sesiones de Studio a través de Bluebeam en la web. Los usuarios con un plan Core, Complete o Max pueden gestionar las Sesiones de Studio, los documentos y los asistentes directamente desde la web.

Para acceder a Studio, debes tener un Bluebeam ID (BBID) e iniciar sesión en tu cuenta. Si aún no has creado un BBID, haz clic aquí para saber cómo hacerlo. Puedes iniciar sesión y acceder a Sesiones de Studio y Proyectos de Studio a través de Revu o Bluebeam en la web.

Studio requiere Revu 20.2.15 o posterior.

• Un plan Core, Complete o Max, una prueba activa o una licencia de Revu 20
  Si tienes una suscripción Basics, podrás seguir colaborando en Studio, pero no podrás crear Sesiones o Proyectos nuevos. Debes recibir una invitación para unirte.
• Una dirección de correo electrónico válida para la Creación de su BBID si aún no lo ha hecho
• Una conexión a Internet de banda ancha

Como anfitrión/propietario, puedes crear Sesiones o Proyectos, gestionar documentos y asistentes, y definir la seguridad y los permisos.

• Un plan de Bluebeam activo (Basics, Core, Complete o Max) o una licencia de Revu 20

  Si no tienes un plan o una licencia de Bluebeam activos, aún puedes unirte a una Sesión de Studio o a un Proyecto con acceso de solo lectura.
• Una dirección de correo electrónico válida para la Creación de su BBID si aún no lo ha hecho
• Una conexión a Internet de banda ancha para acceder al servidor de Studio
  Dependiendo de las políticas de red de tu empresa, es posible que debas abrir puertos en tu firewall o servidor proxy si no puedes conectarte al servidor de Studio.
  También puedes trabajar en Studio sin conexión, pero deberás volver a autenticar tu cuenta iniciando sesión después de 14 días consecutivos de uso sin conexión.

Aunque los Proyectos de Studio ofrecen un tamaño de archivo y un almacenamiento ilimitados, nuestras mejores prácticas sugieren mantener el tamaño total del Proyecto por debajo de 10 GB para obtener un mayor rendimiento.

Solo un organizador/propietario puede gestionar documentos, a menos que el organizador/propietario otorgue a los asistentes permiso para cargar y gestionar archivos en la Sesión y en la Configuración del proyecto.

Para obtener instrucciones sobre cómo añadir y eliminar documentos en Sesiones de Studio y Proyectos de Studio, consulte el manual de usuario de Revu.

Si el anfitrión (o un asistente con permisos de control total) no finaliza las sesiones :

• Después de 80 días de inactividad, el anfitrión recibe una notificación a través de su correo electrónico BBID de que la sesión se archivará en 10 días.

  Si el correo electrónico no llega a su bandeja de entrada, revise su carpeta de correo no deseado o spam y asegúrese de que studio@bluebeamops.com esté en la lista de remitentes aprobados.

• Después de 90 días, la sesión se archiva.

• Después de 170 días, se notifica al anfitrión a través de su correo electrónico BBID que la sesión se eliminará en 10 días.

• Después de 180 días, la Sesión se elimina.

  Incluso después de que una Sesión se considere eliminada, no se eliminará permanentemente del servidor de Studio durante 120 días adicionales. Durante este período, la Sesión aún se puede recuperar.

• Después de 300 días (120 días después de la eliminación), la Sesión se elimina permanentemente y no se puede recuperar.

Si creas una Sesión con fecha de vencimiento, se enviarán avisos de vencimiento a los usuarios en los siguientes intervalos previos a la fecha de vencimiento:

• 7 días antes
• 2 días antes
• 24 horas antes

Se envía un correo electrónico de «Sesión finalizada» cuando la sesión caduca definitivamente, y se envía un correo electrónico de Sesión renovada si se reactiva.

Cuando creas una nueva Sesión en Studio, verás una casilla de verificación para las notificaciones por correo electrónico en «Opciones» dentro del cuadro de diálogo Iniciar Sesión de Studio. Cuando habilitas las notificaciones por correo electrónico, el host recibirá un resumen diario de la actividad de la Sesión, incluidas alertas cuando el host esté inactivo.

En Proyectos de Studio, puedes gestionar notificaciones y alertas haciendo clic con el botón derecho en el Proyecto de Studio en el panel Studio y seleccionando Gestionar notificaciones en el menú contextual.

Cuando un host finaliza una Sesión, la Sesión termina para todos los asistentes y el host puede descargar los documentos de la Sesión desde el servidor de Studio. Sin embargo, las copias archivadas de los archivos se conservan durante 120 días antes de que se eliminen permanentemente.

El cuadro de diálogo Finalizar Sesión permite al host crear el informe de Sesión y seleccionar cómo guardar o descartar los documentos.

Este es el portal de Studio, donde puedes hacer lo siguiente:

• Gestiona tu perfil de Studio
• Cambia tu contraseña de Studio o la dirección de correo electrónico de tu cuenta

Si eres el anfitrión de una Sesión, tienes las siguientes opciones adicionales:

• Ver una lista de Sesiones de Studio que has creado
• Ver una lista de asistentes para cada Sesión
• Visualiza una lista de documentos dentro de cada Sesión
• Recuperar documentos borrados
• Reasignar la propiedad de una Sesión

Es posible que no hayas validado tu cuenta de BBID. No podrás iniciar sesión en Studio si tu dirección de correo electrónico no se ha validado en el plazo de una semana desde la creación de tu cuenta.

Puedes cerrar los puertos de tu cortafuegos o servidor proxy que son necesarios para las conexiones de Studio.

Consulta Permitir soluciones de Bluebeam por dominios o direcciones IP para los dominios y puertos utilizados por Revu, Studio y Bluebeam para web y dispositivos móviles. Si solo accedes a una región específica, permite únicamente los dominios necesarios específicos para esa región junto con los servicios globales requeridos.

Además, los administradores de TI pueden configurar una lista de servidores de Studio permitidos y, a continuación, «enviar» la configuración del registro a los equipos pertinentes dentro de su organización. Póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica de Bluebeam para obtener más información e instrucciones.

Bluebeam actualmente proporciona servidores de Studio en las siguientes regiones:

Para obtener instrucciones sobre cómo conectarse a cada servidor y respuestas a otras preguntas frecuentes sobre las regiones de Studio, consulta este artículo.