Onglets du projet Studio
Les Projets Studio s’ouvrent dans leurs propres onglets de document dans l’espace de travail principal, à côté de tous les PDF et WebTabs également ouverts, et c’est là que vous interagissez avec les fichiers de projet. Vous pouvez ouvrir plusieurs projets à la fois, si nécessaire. Si vous êtes l'hôte du Projet, les outils de gestion du Projet se trouveront également sur cet onglet.
Cette page traite des onglets Projet. Pour les autres interactions Studio, consultez Le panneau Studio et Le panneau Studio dans une session.
Lorsque vous sélectionnez
Projets sur le Panneau Studio, vos Projets Studio sont affichés dans deux listes : Rejoints, qui montre les Projets que vous avez déjà rejoints, et Non rejoints, qui montre les Projets auxquels vous avez été invité, mais que vous n'avez pas encore rejoints.
Pour ouvrir un Projet que vous avez déjà rejoint, sélectionnez-le dans la liste Rejoint . Cela ouvrira l’onglet Projet dans l’espace de travail principal. L’utilisation des onglets Projet Studio est abordée ci-dessous.
Si le Projet que vous souhaitez se trouve dans votre liste Non rejoint, vous devez le rejoindre avant de pouvoir l'ouvrir. Pour ce faire, sélectionnez le lien Rejoindre associé ; vous rejoindrez automatiquement le Projet et l'onglet Projet s'ouvrira dans l'espace de travail principal où vous pourrez accéder à ses documents. Voir Utilisation de l'onglet Projet Studio ci-dessous pour plus d'informations. À l'avenir, vous trouverez le Projet dans votre liste Rejoint et vous pourrez le rouvrir à partir de là. Voir Rejoindre un projet Studio pour plus d'informations sur la participation aux Projets.
Il peut être utile de filtrer les longues listes de projets pour trouver celle dont vous avez besoin. Sélectionnez
Filtre dans la barre d’outils du panneau Studio et sélectionnez une méthode de filtrage.
Lorsque vous consultez un onglet Projet Studio, plusieurs méthodes permettent de naviguer vers les fichiers du Projet, y compris une arborescence de dossiers sur la gauche de l'onglet et une vue miniature ou liste sur la droite, selon celle qui est actuellement sélectionnée. Une fonctionnalité utile de la vue miniature est que les PDF mis en cache sur votre appareil local afficheront un aperçu du document, tandis que les PDF non mis en cache afficheront une icône PDF générique, ce qui permet de voir facilement quels PDF sont prêts à être consultés hors ligne. Vous pouvez mettre en cache des fichiers supplémentaires en les ouvrant lorsque vous êtes en ligne. Pour plus d'informations sur l'utilisation des fichiers dans un Projet, consultez Utilisation des fichiers dans un Projet Studio.
Les fichiers et les dossiers dans les Projets sont associés à divers badges, selon leur état actuel. Consulter Icônes d’état des fichiers Studio pour plus d’informations à leur sujet.
Si l’option Ouvrir les documents de Projet en vue divisée est activée dans les Préférences Studio, les PDF ouverts depuis l’onglet Projet s’ouvriront automatiquement en vue divisée verticale, permettant aux utilisateurs de consulter les PDF et les projets côte à côte.
Les outils suivants sont disponibles dans un onglet Projet lors de l'affichage des documents :
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Paramètres du projet: Sélectionnez pour accéder aux paramètres du projet qui vous sont disponibles. Tous les participants peuvent gérer le statut de leurs notifications et des liens partagés. Consultez Gérer les notifications Studio et Gestion des fichiers de projet partagés. Les hôtes de projet disposent de paramètres supplémentaires qu’ils peuvent gérer. Consultez Définition de l’accès et des autorisations dans les projets Studio pour plus d’informations. -
Inviter: sélectionnez cette option pour ouvrir la boîte de dialogue Invitation au Projet afin d'inviter de nouveaux utilisateurs au Projet. - Ajouter: sélectionnez cette option pour afficher un menu d’options de chargement pour le projet. Seuls les utilisateurs disposant des autorisations de chargement de fichiers verront des options dans ce menu. Les options de chargement comprennent :
- Nouveau dossier: Crée un nouveau dossier dans le répertoire racine du Projet ou comme sous-dossier du dossier sélectionné (selon l'élément sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit de la souris). Une fois sélectionné, la boîte de dialogue Nouveau dossier s'affiche. Saisissez un nom de dossier, et sélectionnez OK pour le créer.
- Charger des fichiers: charge les fichiers sélectionnés individuellement vers le répertoire racine du Projet ou vers le dossier sélectionné (selon l'élément sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit). Une fois sélectionnée, la boîte de dialogue Charger des fichiers s'affiche. Sélectionnez Ajouter et sélectionnez pour charger soit des Fichiers (en naviguant vers les fichiers souhaités), soit les Fichiers ouverts (ce qui ajoute automatiquement tous les PDF actuellement ouverts) soit le Set ouvert (ce qui ouvre automatiquement le Set actuellement ouvert).
- Télécharger le dossier: télécharge le contenu d’un dossier vers le répertoire racine du Projet ou vers le dossier sélectionné (selon l’élément sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit). Une fois sélectionnée, la boîte de dialogue Sélectionner un dossier à télécharger en amont s’affiche. Accédez au dossier souhaité et sélectionnez sélectionner le dossier.
Cette option recrée le dossier sélectionné dans le Projet et y charge automatiquement le contenu.
- Actions: Affiche une liste de commandes disponibles pour le fichier ou le dossier Projet sélectionné. Cette liste varie en fonction de ce qui est sélectionné et est généralement similaire à la liste des commandes trouvée dans le menu contextuel.
- Barre de recherche: utilisez-la pour rechercher des fichiers de Projet.
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Tri: détermine la méthode et l'ordre de tri des fichiers du Projet. Une flèche apparaît à côté de la méthode de tri actuelle, la direction de la flèche indiquant si le tri est croissant ou décroissant. -
Vue Vignettes: Affiche les fichiers du Projet sous forme de vignettes. -
Vue Liste: Affiche les fichiers de projet sous forme de liste. Les colonnes affichées en Vue Liste sont configurables. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête d'une colonne et sélectionnez les colonnes souhaitées : les colonnes cochées sont affichées, les colonnes non cochées sont masquées. Les modifications persistent dans tous les projets. -
Synchronisation: apparaît lorsque la souris est déplacée sur un fichier ou un dossier de Projet. Cliquer pour baliser les fichiers ou dossiers à inclure dans les futures synchronisations. Consulter Synchronisation des fichiers Projet pour plus d’informations.
Plusieurs commandes spécifiques au Projet sont disponibles en cliquant avec le bouton droit sur un Projet dans la liste des Projets.
- Ouvrir le projet: ouvre le projet dans un nouvel onglet.
- Copier l’ID de projet: copie l’ID de projet dans le presse-papiers.
- Gérer les notifications: Ouvre un nouveau WebTab vers le portail Studio Enterprise dans Revu. Pour plus d'informations, consultez Comment gérer les notifications Studio.
- Supprimer de la liste: Supprime le Projet de votre liste de projets. Ne supprime pas le Projet ni n'affecte la liste des Projets des autres participants.
- Supprimer (propriétaire du projet uniquement) : Supprime le projet et ses fichiers associés du serveur Studio. Consultez Suppression d’un projet pour plus d’informations.