Studioプロジェクトでファイルを操作する

ユーザーはプロジェクト内に新しいフォルダーを作成したり、個別のファイルを選択してアップロードしたり、フォルダー全体とその中身をアップロードしたりできます。

ユーザーは、自分が開始したプロジェクト、または適切な 権限 を付与されているプロジェクトにのみファイルを追加できます。

プロジェクトにファイルを追加するには、プロジェクトタブに移動し、[追加] を選択して、以下のいずれかのオプションを選択します。

• [新しいフォルダー]：プロジェクトのルートディレクトリ、または選択したフォルダーのサブフォルダーとして新しいフォルダーを作成します（右クリックした場所によって異なります）。選択すると、[新しいフォルダー] ダイアログが表示されます。フォルダー名を入力し、[OK] を選択して作成します。
• [ファイルのアップロード]：個別に選択したファイルを プロジェクト のルートディレクトリ、または選択したフォルダ（右クリックした対象に応じて）にアップロードします。選択すると、[ファイルのアップロード] ダイアログが表示されます。[追加] を選択し、[ファイル]（目的のファイルに移動して選択）、[開いているファイル]（現在開いているすべての PDF を自動的に追加）、または [開いている Set]（現在開いている Set を自動的に開く）のいずれかをアップロードします。
• フォルダのアップロード: フォルダの内容を プロジェクトのルートディレクトリ、または選択したフォルダにアップロードします（右クリックした対象によって異なります）。選択すると、[アップロードするフォルダを選択] ダイアログが表示されます。目的のフォルダに移動して選択し、[フォルダを選択] を選択します。

  このオプションは、選択したフォルダを プロジェクト内に再作成し、そのフォルダにコンテンツを自動的にアップロードします。

プロジェクト内の PDF ファイルは、Studio セッションに追加できます。これにより、セッションのリアルタイム共同作業の利点を活用してプロジェクトファイルで作業できるようになります。セッションに追加されたプロジェクトファイルの横にアイコンが表示されます。

この機能を使用して作成されたセッションにのみ、プロジェクトファイルを追加できます。したがって、この目的ですでに作成されているセッションに PDF を追加する場合を除き、最初のステップは以下のように新しいセッションにファイルを追加することです。セッションが作成されたら、プロジェクトファイルを追加できます。

この機能を使用するには、ユーザーは [PDF をセッションに送信] 権限と、少なくとも [読み取り/書き込み] フォルダの権限の両方を持っている必要があります（[フル制御] 権限を持つユーザーは、デフォルトでこれらの両方の権限を持っていることをメモしてください）。

セッションに最初のプロジェクトファイルを送信したユーザーは自動的に セッションホスト となり、必要に応じて追加のプロジェクトファイルをセッションに送信できます。プロジェクト内の他のユーザーが追加のプロジェクトファイルをセッションに送信するには、前述のプロジェクト権限要件を満たすだけでなく、セッションに追加され、そのセッションで [ドキュメントの追加] 権限 を持っている必要があります。

新しいセッションにファイルを追加するには、以下の手順に従います。

1. PDF ファイルを右クリックし、[新規セッションに追加] を選択します。Ctrl または Shift キーを押しながらクリックして、複数の PDF を選択します。

2. [新しいセッション] ダイアログで、[名前] 現場に新しいセッションの名前を入力し、[OK] を選択します。選択した PDF を使用してセッションが自動的に作成されます。あなたは自動的にこのセッションのホストとなり、通常通り管理できます。

既存のセッションにファイルを追加するには：

• PDF ファイルを右クリックし、[ に追加]<existing session name> を選択します。メモ：上記で説明した [新規セッションに追加] プロセスを使用して作成されたセッションのみが表示されることに注意してください。
  

セッションに追加された PDF には、[プロジェクト] パネル 上で アイコンのタグが付けられます。ユーザーは、[プロジェクト] タブでファイルを右クリックし、[ に参加]<existing session name> を選択することで、このセッションに直接参加できます。

 

プロジェクトファイルまたはフォルダー（ルートプロジェクトフォルダーを含む）のコピーをローカルドライブまたはネットワークドライブにダウンロードするには、プロジェクトタブに移動して右クリックし、 コピーをダウンロードを選択します。

プロジェクトフォルダーをダウンロードすると、そのすべてのファイルとサブフォルダーが自動的に含まれます。メモ: ルートプロジェクトフォルダーは [プロジェクト] タブの左矢印パネルにのみ表示されるため、プロジェクト内のすべてのファイルのコピーをダウンロードするには、そこでルートプロジェクトフォルダーを右クリックしてください。

ローカルまたはネットワークドライブにある更新済みのコピーで、プロジェクトドキュメントのファイルを置き換える必要がある場合があります。

1. チェックアウト 目的のプロジェクトファイル。ファイルは、現在自分にチェックアウトされている場合にのみ置き換えることができます。ただし、ファイルを開く必要はありません。
2. プロジェクトファイルを右クリックし、[ファイルを置換] を選択します。[開く] ダイアログボックスが表示されます。

   その手順によってプロジェクトファイルが置き換えられることを警告するメッセージが最初に表示される場合があります。表示される場合は、[OK] を選択します。

3. 目的の置換ファイルを選択し、[開く] を選択します。
4. プロジェクトファイルを右クリックし、[チェックイン] （ファイルの作業が完了している場合）または[サーバーコピーを更新] （完了していない場合）のいずれかを選択します。

ユーザーはプロジェクト外のユーザーとプロジェクトファイルを共有し、リンクを提供することで、そのユーザーがファイルのローカルコピーをダウンロードできるようにすることができます。受信者は他のプロジェクトファイルや機能にアクセスすることはできませんが、リンクが有効である限り、同じリンクを使用してファイルの更新版をダウンロードすることができます。

[アイテムの共有] または [フル制御] の 権限 を持つプロジェクトユーザーのみが、アイテムを共有できます。

プロジェクトファイルのリンクを共有するには、以下の手順に従います。

1. プロジェクトタブから、目的のファイルを右クリックし、 [リンクを共有] を選択します。

2. [ファイルの共有] ダイアログで、[ファイルの共有期間] メニューからファイルへのリンクの有効期間を選択します：
   • プロジェクトの存続期間: リンクは、プロジェクトがアクティブである限りアクティブなままになります。受信者は、プロジェクトの期間中、リンクを使用してファイルの現在のバージョンをダウンロードできます。
   • 24 時間：リンクは作成から 24 時間後に自動的に期限切れになります。
3. プロジェクトファイルをダウンロードするためにパスワードを要求するには、[パスワードを要求する] を選択し、[パスワード] 現場と [パスワードの確認] 現場にパスワードを入力します。受信者は、ファイルのダウンロードを許可される前に、同じパスワードを入力する必要があります。パスワードは 5 文字以上にする必要があります。
4. 共有バージョンのドキュメント内のすべてのマークアップをフラット化するには、[フラット化] を選択します。これはプロジェクトファイル内のマークアップをフラット化するものではなく、プロジェクト外で共有されるコピーのみをフラット化します。

5. 選択 OK.2 番目の [ファイルの共有] ダイアログが表示されます。 

   

6. [共有にリンクをコピー] を選択して、リンクをクリップボードにコピーします。クリップボードにコピーされたら、メールやその他の電子メッセージに貼り付けて受信者に送信できます。ファイルにパスワードを要求するように設定した場合は、そのパスワードも相手に必ず伝えてください。

受信者がリンクを受け取ったら、任意のブラウザで開く必要があります。ブラウザ上に表示されるダウンロードボタンを使用して、ファイルをダウンロードできます。パスワードが必要な場合は、最初にパスワードの入力が求められます。

必要に応じて、プロジェクトファイルへの外部リンクの有効期限を、予定より前に強制終了させることができます。十分な権限を持つユーザー（プロジェクト建物所有者または「フル制御」権限を持つユーザー）は、プロジェクト内のあらゆるリンクの有効期限を強制的に終了させることができます。その他のユーザーは、自身が生成したリンクの有効期限のみ強制終了できます。

1. ［プロジェクト］タブで、 ［設定］を選択します。
2. [プロジェクトの設定] ダイアログで、［共有リンクの管理］を選択します。WebTab が Revu 内で開き、[Studio 共有リンク] ページが表示されます。
3. Studio 共有リンクページには、すべての Studio プロジェクトが表示されます。目的のプロジェクトを見つけ（[マイ プロジェクト] および [参加したプロジェクト] リンクを使用すると便利です）、そのリンクを選択します。利用可能なすべてのリンクが表示されます。

4. リンクを強制的に期限切れにするには、[期限切れ] を選択します。

プロジェクト外のユーザーと共有されているプロジェクトファイルを確認したいプロジェクト建物所有者は、[共有リンクの管理] ページで、アクティブおよび期限切れの両方のすべてのリンクを表示できます。

共有リンクを監査するには、以下の手順を実行します。

1. ［プロジェクト］タブで、 ［設定］を選択します。
2. [プロジェクトの設定] ダイアログで、［共有リンクの管理］を選択します。WebTab が Revu 内で開き、[Studio 共有リンク] ページが表示されます。
3. Studio 共有リンクページには、すべての Studio プロジェクトが表示されます。目的のプロジェクトを見つけ（[マイ プロジェクト] および [参加したプロジェクト] リンクを使用すると便利です）、そのリンクを選択します。利用可能なすべてのリンクが表示されます。

4. 現在アクティブなリンクを表示するには、[アクティブ] を選択します。
5. 期限切れのリンクを表示するには、[期限切れ] を選択します。

Studio ファイルの横には、ファイルのステータスを示すアイコンが表示されることがあります。これらのアイコンは、ドキュメントタブまたはプロジェクトドキュメントタブに表示されることがあります。

ドキュメント タブ

PDF がチェックアウト済みのプロジェクトファイルであることを示します。

PDF が開いているプロジェクトファイルであることを示しますが、チェックアウトはされていません。このファイルは読み取り専用です。ファイルを編集できるようにチェックアウトするには、右クリックして [チェックアウト] を選択します。

PDF がセッションファイルであることを示します。

プロジェクトタブ

セッションドキュメントはチェックインやチェックアウトを行わないため、プロジェクトファイルのような異なるステータスはありません。そのため、ステータスアイコンが表示されるのは [プロジェクト] タブ 上のファイルとフォルダーのみです。

開いています: 開いているが、チェックアウトされていないプロジェクトファイルを示します。このファイルは読み取り専用です。ファイルを編集するためにチェックアウトするには、右クリックして チェックアウト を選択します。

チェックアウト済み：チェックアウトしたプロジェクトファイルを示します。

別のユーザーによってチェックアウト済み: 別のユーザーによってチェックアウトされているプロジェクトファイルを示します。ファイルを右クリックして [プロパティ] を選択すると、誰がそのファイルをチェックアウトしているかを確認できます。

セッション中：セッションに追加されたプロジェクト PDF を示します。

[同期オフ]: プロジェクトのファイルまたはフォルダが、現在ファイル同期に参加するようにフラグ設定されていないことを示します。このバッジは、マウスカーソルがファイルまたはフォルダの上に移動したときにのみ表示されます。

同期オン: プロジェクトのファイルまたはフォルダが、現在 ファイル同期 に参加するようにフラグが立てられていることを示します。

オフラインで編集: 現在オフラインで編集中のプロジェクトファイルであることを示します。

[競合状態]: オフラインで行われた保留中の変更がプロジェクトファイルに読み込まれていないことを示します。

 

[プロジェクト] タブの [ドキュメント] セクションでファイルを右クリックすると、ファイルの種類、ファイルの現在のステータス、および権限に応じて、以下のオプションが表示されます。 

[新規セッションに追加]: PDF ファイルを新しい Studio セッションに追加します。PDF ファイルに対してのみ有効です。

セッション名 に追加: PDF ファイルをこの既存の Studio セッションに追加します。PDF ファイルに対してのみ有効です。

チェックイン: 以前にチェックアウトされたファイルをチェックインします。これには、保存されていない変更を含め、ファイルに加えられたすべての変更が含まれます。

チェックアウト: ファイルを開き（まだ開いていない場合）、自分にチェックアウトします。チェックアウトされたファイルのみが編集可能であり、一度にファイルをチェックアウトできるユーザーは 1 人だけです。

[コピー]：ファイルをコピーして、プロジェクト内の別のフォルダーに貼り付けられるようにします。

 [切り取り]: ファイルを現在の場所から切り取り、プロジェクト内の別のフォルダへ移動できるようにします。

 削除: プロジェクトからファイルを削除します。

[変更を破棄]: PDF に対する保留中の変更を破棄し、以前の状態に戻します。

[コピーをダウンロード]: ドキュメントのコピーをローカルドライブまたはネットワークドライブにダウンロードします。

開く: ファイルを表示用に開きます。開いているだけの（チェックアウトされていない）ファイルは編集できません。

プロジェクトのコピーを開く: プロジェクトファイルのサーバーコピーを新しいタブで開きます。

[貼り付け]: 切り取りまたはコピーしたファイルを、選択したフォルダーに貼り付けます。

[プロパティ]：ファイル名、プロジェクトパス、ステータス、作成日、サイズなど、ファイルのプロパティを表示します。

名前の変更: ファイルの名前を変更します。

ファイルの置き換え：プロジェクトファイルのサーバーコピーを、ローカルドライブまたはネットワークドライブ上のファイルで置き換えることができます。

変更を元に戻す: チェックインしていないプロジェクトファイルへの変更をすべて取り消し、実質的にサーバー上のコピーを再度開きます。

リビジョン履歴：ファイルのリビジョン履歴を表示し、ファイルの以前のバージョンを開くことができます。

リンクの共有： プロジェクト外のユーザーがファイルを開いて表示できるように、プロジェクトファイルのリンクを提供できます。

[チェックアウトを元に戻す]: チェックアウトを解除し (他のユーザーがチェックアウトできるようにします)、ファイルに加えた変更を破棄します。

サーバコピーの更新：加えた変更でプロジェクトファイルを更新しますが、チェックインは行いません。