Samenwerken in Studio met teamgenoten die geen Revu hebben

Van toepassing op:

  • Revu 20
  • Revu 2019
  • Revu 2018

thuiswerken

Hebt u weleens een teamlid dat niet over Revu beschikt willen uitnodigen voor een Studio-project of -sessie? U kunt dat doen door ze Revu te laten gebruiken in de weergavemodus. Met deze gratis versie van Revu kan iedereen PDF-documenten weergeven en afdrukken, PDF-formulieren invullen en opslaan en – vooral – samenwerken met anderen via Bluebeam Studio.De functionaliteit van Studio is tweedelig: er zijn Studio-projecten en Studio-sessies. Dit artikel helpt u om te begrijpen welke optie het beste is voor de samenwerkingsbehoeften binnen uw team, en hoe u en uw teamleden beide varianten kunnen gebruiken.

De weergavemodus activeren

Om te beginnen moet u Revu 2019 downloaden van onze website en op uw pc installeren. Als Revu u tijdens de installatie om uw serienummer en productsleutel vraagt, klikt u op Als proefversie gebruiken. Hierdoor wordt een proefversie van Revu van 30 dagen geactiveerd, waarmee u volledige toegang hebt tot de software. Na beëindiging van de proefversie wisselt Revu automatisch in weergavemodus tot u een licentie hebt aangeschaft. U kunt altijd Revu>Weergavemodus.

Studio-sessies

Sessies in Studio zijn bedoeld voor online samenwerking op basis van PDF-bestanden. Elke gebruiker in de weergavemodus heeft tijdens een Studio-sessie toegang tot alle markerings- en werksetfuncties die normaal gesproken zijn voorbehouden aan gebruikers die over een licentie voor Revu beschikken. Dat betekent dat u metingen kunt verrichten, opmerkingen kunt toevoegen en markeringen op PDF-bestanden kunt aanbrengen om uw visie te delen met anderen die samen met u aan de Studio-sessie deelnemen.

Hoe sessies werken

U hoeft tijdens een Studio-sessie geen bestanden in en uit te checken. Alles wat u hoeft te doen is klikken op een PDF om die te openen, ook als andere gebruikers de PDF al hebben geopend. Dat is de grote kracht van Studio-sessies. Alle gebruikers die aan de sessie deelnemen, kunnen markeringen aan het document toevoegen en zien wat anderen toevoegen of hebben toegevoegd. Er is ook registratie van alle gebruikersactiviteit, inclusief de gebruikersnaam en wat er werd toegevoegd, gewijzigd of verwijderd in het PDF-bestand.

Markeringen bewerken

Om alle gebruikers hun verantwoordelijkheid te laten behouden, kunnen markeringen alleen worden bewerkt of verwijderd door de gebruiker die deze heeft gemaakt.

Automatisch back-ups maken van de cloud

Alle markeringen worden in real time toegevoegd en naar de cloud geüpload zodra u ze toevoegt aan de PDF. Als de verbinding met de sessie wordt verbroken, zijn uw markeringen dus veilig opgeslagen in de cloud binnen die sessie. Revu zal zelfs onthouden welke PDF-bestanden u had geopend en deze automatisch voor u herstellen zodra de verbinding is hersteld. U kunt u direct doorgaan waar u was gebleven nadat de verbinding is hersteld.

Studio-projecten

Studio-projecten vormen het documentbeheersysteem van Bluebeam, dat u kunt gebruiken om allerlei bestandstypen, zoals PDF-bestanden, Microsoft Office-bestanden en afbeeldingen, op te slaan in de cloud. Als u de weergavemodus gebruikt om een Studio-project te openen, kunnen de PDF-bestanden in het project alleen worden weergegeven: markeringen zijn beperkt. Als er echter een PDF-document in het project is waar u markeringen aan moet toevoegen, kunt u de projectbeheerder (de persoon die u voor het project heeft uitgenodigd) vragen om het PDF-bestand aan een Studio-sessie toe te voegen. De projectbeheerder kan eventueel ook de functie Koppeling delen gebruiken, zodat u een lokale kopie van het projectbestand naar uw pc kunt downloaden.

Projectdocumenten toevoegen aan een sessie

De projectbeheerder hoeft alleen maar met de rechtermuisknop op het PDF-document te klikken en het aan een nieuwe sessie toe te voegen. De beheerder kan deze mogelijkheid via Machtigingen ook aan andere gebruikers in het project bieden. Nadat het PDF-bestand aan een Sessie is toegevoegd, kan een gebruiker de Sessie net als voorheen in de weergavemodus openen via een uitnodiging of via het ID-nummer in Studio. Zoals eerder vermeld, zullen de markeringsmogelijkheden in Revu voor deze gebruiker in de weergavemodus worden ontgrendeld wanneer u in een Studio-sessie werkt.

Een koppeling naar een projectbestand delen

  1. Laat de beheerder lid worden van het project, het bestand selecteren en daarna op de ellipsknop (…) in de rechterbovenhoek van het weergavevenster voor het project klikken.
  2. De beheerder kan daarna in het vervolgkeuzemenu dat wordt weergegeven op Koppeling delen … klikken. Er zal een venster worden weergegeven waarin de beheerder kan instellen hoe lang de koppeling voor het delen actief moet zijn en of er wel of geen wachtwoord is vereist.
  3. Als er op OK wordt geklikt, zal Revu een hyperlink genereren die naar het klembord van de beheerder kan worden gekopieerd en die kan worden gedeeld. (Gebruikers in de weergavemodus kunnen het bestand gewoon downloaden via deze koppeling.)
Opmerking: gebruikers zullen een lokale versie van het projectbestand downloaden, waardoor het gedownloade bestand op geen enkele manier aan het project is gekoppeld.

Bestanden in projecten gebruiken die geen PDF zijn

Andere bestandstypen, zoals Excel®-spreadsheets en Word®-documenten, kunnen ook aan Studio-projecten worden toegevoegd.  Deze bestanden kunnen lokaal worden uitgecheckt en lokaal worden bewerkt met een geschikt programma en daarna weer in het project worden ingecheckt.Ga als volgt te werk met andere bestandstypen dan PDF:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Uitchecken. Het bestand staat nu vermeld in de sectie Onbevestigd van het project, met een blauw vinkjeernaast.
  2. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Openen. Het bestand zal nu in de bijbehorende toepassing worden geopend.
  3. Bewerk het document in de toepassing en sla uw wijzigingen op zoals gebruikelijk.
  4. Ga nu terug naar het Studio-project, klik met de rechtermuisknop op het bestand in het gedeelte In behandeling en selecteer Inchecken in het menu.
U krijgt tijdens het incheckproces de vraag om opmerkingen toe te voegen. Deze opmerkingen zullen aan de revisiegeschiedenis van het document worden toegevoegd. Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer ‘revisiegeschiedenis’ om de revisiegeschiedenis weer te geven.
Opmerking: deze taken zijn alleen voor andere documenten dan PDF-bestanden. Het markeren en bewerken van PDF-bestanden in een project is beperkt als Revu in de weergavemodus wordt gebruikt. Gebruik een Studio-sessie om markeringen toe te voegen aan PDF-documenten.

Studio-bestanden herstellen

Als de internetverbinding wegvalt nadat u een bestand hebt uitgecheckt, kunt u uw activiteit zien in het deel In behandeling. Zodra u weer internetverbinding hebt, worden de veranderingen die in behandeling zijn opgeslagen in het Projectbestand.

Revu 2019

Revu 20

Revu 2018

How-to

Studio

Tijdens het openen van een project of sessie waarvoor u bent uitgenodigd, ontvangt u de fout: “Kan geen project of sessie vinden met ID: XXXXXXXXX.” Lees wat deze fout veroorzaakt en hoe u het kunt verhelpen.

Related Articles