Bruker du en eldre versjon av Revu?

I Studio kan du angi varsler og varsler som hjelper deg å holde deg oppdatert på endringer som er gjort i sesjoner og prosjekter.

Disse meldingene deles inn i to kategorier:

• Varsler er e-poster som oppsummerer Studio-aktivitet enten for Bluebeam Studio-kontoen eller for individuelle økter og prosjekter.
• Varslinger både sendes og mottas av alle deltakere i en økt i sanntid.

Både varsler og varslinger kan tilpasses slik at de samsvarer med preferansene dine.

Varsler

Avhengig av Studio-varselpreferansene dine, vil Studio-e-postene kunne inneholde enhver kombinasjon av følgende:

• All økt- og prosjektaktivitet
• Markeringsvarsler
• Øktoppdateringer
• Prosjektoppdateringer

Du kan også endre varselpreferanser for individuelle prosjekter og økter.

Angi varselpreferanser

Slik angir du varselpreferanser:

1. Logge på Studio.
2. Høyreklikk på en sesjon etter et prosjekt.
3. Velg Manage Notifications , som åpner en nettfane i Revu kalt Studio Notifications Preferences.

Enable notifications for this project (Aktiver varsler for dette prosjektet) slår på varsler for den nåværende økten eller prosjektet. Denne innstillinger er koblet til valgene du gjør i delen Account Preferences (Kontoinnstillinger), som bestemmer typen informasjon du mottar i e-postvarselet.

Hvis du ikke vil motta varsler for denne bestemte økten eller prosjektet, kan du la avmerkingsboksen stå tom.

Angi kontoinnstillinger

Her bestemmer du hvilken type informasjon du vil motta i e-poster, samt hvor ofte du vil motta dem.

• Send me a daily digest of all sesjons- og prosjektaktivitet: Du mottar én e-post på slutten av hver dag med en oversikt over all Studio-aktivitet tilknyttet kontoen din. Det betyr at du bare mottar varsler for aktive sesjoner og/eller prosjekter du tidligere har logget på.
• Send me an email about markup alerts: Studio sender deg en e-post hver gang noen sender det en markeringsvarsling. Dette er praktisk hvis du ikke var logget på sesjonen når den opprinnelige varslingen ble sendt. Denne e-posten inneholder også en direktelenke til markeringen du ble varslet om. Klikk på lenken, så åpnes Revu og markeringen vises.
• Send meg en e-post når en sesjon oppdateres: Du mottar en e-post når en fil har blitt lagt til eller fjernet fra en sesjon.
• Send me an email when a Project is updated: En e-post sendes hver gang en endring gjøres i et prosjekt.

Når du har utført valgene dine, kan du lagre dem ved å klikke på Apply (Bruk).

Administrere andre prosjekter og økter

Hvis du vil motta varsler for andre prosjekter og økter som du tidligere har logget inn på, velger du Manage other Projects and Sessions (Administrer andre prosjekter og økter) under Account Preferences (Kontoinnstillinger) for å vise listen over gjeldende økter og prosjekter. Husk å velge Apply (Bruk) for å lagre endringene dine.

Varsler

Studio-økt-funksjonen lar deg sende varslinger i sanntid til andre deltakere. Varslingene vises i Varsler-delen nederst på Studio-panelet deres. Når de klikker på en varsling, sendes de rett til markeringen i filen. Men for at dette skal fungere, må øktverten aktivere Markeringsvarsling-tillatelser for deltakere:

1. Logg på økten og klikk på Øktinnstillinger .
2. I dialogboksen Øktinnstillin klikker du på Tillatelser-fanen. Markeringsvarslingstillatelser er som standard stilt til Avslå.
3. Klikk på Markeringsvarsling, velg Tillat i nedtrekksmenyen og klikk på OK.

Sende en markeringsvarsling

Den første gangen du sender en varsling, høyreklikker du på en markering før du går til Varsle deltaker > Velg for å åpne Varsle deltaker eller gruppe-dialogboksen der du kan velge hvem du vil sende den til.

Hvis du tidligere har sendt varslinger til denne økten, vil de tidligere mottakerne vises når du går tilbake til Varsle deltaker-alternativet. Hvis deltakere du vil sende en varsling til ikke vises, velger du Annet. Hvis du er vert for økten, kan du også velge deltakergrupper.

Hvis du vil velge mer enn én deltaker, kan du gjøre dette ved å holde nede Ctrl eller Shift. Når du er ferdig med valget, velger du OK for å umiddelbart sende varslingene.

Når du har gjort dette, vil varslede mottakere se Varsel-fanen blinke nederst i Studio-panelet. Brukere kan fra denne fanen klikke på varslingen for å se den tilsvarende markeringen i dokumentet. Nå vil varslingen vises i grått, og kan slettes ved å klikke på plasseringen til høyre for den.

Hvis du går glipp av en markeringsvarsel-e-post, ser du en indikator ved siden av økter med ventende varsler neste gang du logger inn.

Fremgangsmåte

Studio

Preferanser

Revu 21