Använder du en äldre version av Revu?

Praktiska överväganden vid samarbete i större projekt

De ämnen och riktlinjer som presenteras nedan är avsedda att förhindra problem med lagring och prestanda när extremt stora filsamlingar används i Studio-projekt eller Studio-sessioner, samt att säkerställa bästa tänkbara samarbetsupplevelse. Informationen bygger på erfarenheter från våra kundinriktade team som regelbundet hjälper hundratusentals Studio-användare.

1. Vad är ett stort projekt?
2. Bästa praxis
   • Samgranskning i Studio-sessioner
   • Arbeta med stora mängder markeringar
   • Dokumentförberedelse
3. Ritningshantering för Studio-projekt

Vad är ett stort projekt?

Hur stor en samling projektdokument är avgörs av följande kriterier:

• antalet filer eller blad
• den totala filstorleken för dokument, markeringar eller bådadera.

Följande är exempel på stora dokumentuppsättningar i Studio:

• En fullständig byggritning eller relationshandling med 1 000 blad.
• En Studio-session med fler än 100 ritningsblad. Det kan vara vilken kombination som helst av PDF-filer med en eller flera sidor.
• En Studio-session med PDF-filer på över 250 MB totalt.
• En Studio-session där fler än 20 deltagare förväntas göra markeringar i filerna.
• Ett Studio-projekt där dokumentens totala filstorlek överstiger 10 GB.
• Ett Studio-projekt där batchprocesser förväntas användas för PDF-filer med en total filstorlek på 100 MB eller mer, eller med minst 250 sidor.

Bästa praxis

Samgranskning i Studio-sessioner

Funktionerna för realtidssamarbete i Studio-sessioner kan visserligen göra att samgranskningar går mycket snabbare, men projektet blir större och mer komplext ju fler blad som ingår. Här är några tips för att få det att gå så snabbt som möjligt:

• Använd en så snabb och stabil internetanslutning som möjligt.
  När man arbetar med en stor samling dokument eller ritningar kan ett Studio-projekt innehålla mer än 25 GB data. För att det ska gå att ladda upp och ner så mycket data till och från sessionen behöver varje deltagare en så snabb och stabil internetanslutning som möjligt.
• Minimera PDF-filernas storlek så mycket som möjligt.

  Ta bort allt onödigt eller oönskat innehåll innan du laddar upp dina filer, till exempel lager, bifogade filer och onödiga markeringar (t.ex. SHX-filmarkeringar som lagrar form- och teckensnittsdefinitioner sammanställda av Autodesk AutoCAD) som ingår i PDF-filer exporterade från Autodesk AutoCAD.

  Överväg att använda funktionen Minska filstorlek i Revu.

• Var försiktig med att använda datatunga markeringar. Till exempel:

  Grupperade markeringar – om du vill kombinera markeringar bör du helst minimera antalet enskilda objekt i varje grupp. Undvik att använda den här funktionen om det inte är absolut nödvändigt.

  Ögonblicksbilder – vi rekommenderar så ”slimmade” ögonblicksbilder som möjligt. Ta inte med bakgrundsinnehåll eller data från det ursprungliga dokumentet.

  Börja med att ta en bild av den del av originalsidan som du vill lägga till i dokumentet. Innan du klistrar in den i målfilen ska du först klistra in den i en ny, tom PDF-fil och ta en ny ögonblicksbild därifrån. Den här andra versionen av ögonblicksbilden innehåller inga onödiga data.

  Bilder och videor – oavsett om du använder verktyget Bild eller funktionen Capture för att lägga till foton eller videor till en PDF-fil i en Studio-session är det viktigt att komma ihåg att Studio skickar dokument och markeringsändringar till varje session och deltagare. Tänk därför på att filer som innehåller media med hög upplösning är stora, och att det kan ha en negativ inverkan på den övergripande prestandan.

• Ladda upp dina ritningar till ett Studio-projekt först.

  Att lagra stora mängder ritningsblad med flera olika kunskapsområden i ett Studio-projekt håller dina dokument och mappstrukturer organiserade och intakta. När du bestämmer dig för att samarbeta om några av filerna i realtid kan du lägga till kopior av valda projektfiler till en ny eller befintlig Studio-session. När sessionens deltagare är färdiga med ritningarna kan du använda funktionen Uppdatera projektkopia för att uppdatera originalet i motsvarande Studio-projekt.

  Ytterligare en fördel är att du bygger en revisionshistorik för varje ritning som dina kollegor arbetar med i sessionen.

Arbeta med stora mängder markeringar

Om sessionsdeltagarna förväntas lägga till eller redigera stora mängder markeringar i flera blad samtidigt kan detta också påverka prestandan. När antalet deltagare i en session ökar, sker också en snabb ökning av den mängd data som överförs mellan sessionen och varje deltagare.

Dokumentförberedelse

Innan du laddar upp dina ritningar eller dokument till Bluebeam Studio rekommenderar vi starkt att du utför följande åtgärder så att du inte behöver ta bort dem, rätta dem och ladda upp dem igen:

• Gör i ordning dina anpassade markeringsstatusar i förväg.
  Även om du i en Studio-session kan välja olika alternativ i kolumnen Status i markeringslistan måste du skapa och tillämpa alla anpassade statusar för dina ritningar innan du laddar upp dem.
  Endast Complete- och Core-prenumeranter kan skapa anpassade statusar.
• För att säkerställa att alla kalibreringar och mätningar stämmer bör du gå till panelen Mätningar och ta bort alla namnlösa eller oönskade vyportar.
• Kontrollera att alla blad och dokument är rätt orienterade eftersom orienteringen inte går att ändra efter att du har laddat upp dem.
  Mer information om att rotera PDF-dokument finns i den här artikeln och i hjälpguiden för Revu.

Ritningshantering för Studio-projekt

Studio-projekt är ett dokumenthanteringssystem (DMS) för att dela information och filer med samarbetspartners samtidigt som filintegriteten bibehålls och aktivitet och uppdateringar spåras med revisionshistorik. För bästa tänkbara användarupplevelse bör du tänka på följande faktorer innan du laddar upp filer till ditt Studio-projekt:

• Nätverkshastighet – när du arbetar med en stor samling dokument eller ritningar kan ett projekt innehålla mer än 25 GB data. För att det ska gå att ladda upp och ner så mycket data till och från sessionen behöver varje deltagare en så snabb och stabil internetanslutning som möjligt.
• Användning av Sets eller batchbearbetning – om den totala filstorleken för dina PDF-filer överstiger 100 MB, eller om de innehåller minst 250 sidor, rekommenderar vi starkt att du kör de här processor- eller tidsintensiva funktionerna innan du laddar upp filerna till Studio-projektet. Att redigera dokument i Studio-projekt kräver extra tid, bandbredd och bearbetning för att filåtkomst, dokumenthantering och versionskontroll ska fungera. Nya filer som ännu inte har lagrats i det lokala cacheminnet kräver dessutom ytterligare bearbetningstid vid den första upp- eller nedladdningen.

Instruktioner

Revu 2017 och tidigare

Revu för Mac 1

Revu för Mac 2

Studio Enterprise

Studio