Hinweise zum Migrieren von Sitzungsdokumenten zwischen Studio-Serverregionen

Dieser Artikel bezieht sich auf:

  • Revu 20 und älter

Um Ihre Daten aus einer Studio-Sitzung von einem Studio-Server zu einem anderen zu migrieren, müssen Sie all Ihre Sitzungsdateien herunterladen und sie auf einen neuen Server hochladen. Wenn Ihre Sitzungen beispielsweise auf Studio US gehostet werden und Sie Ihre Daten zu Studio AU migrieren möchten, müssen Sie Ihre Dateien zunächst herunterladen und sichern sowie ein Studio-Konto auf dem neuen Server erstellen, bevor Sie Ihre Dateien auf den neuen Server hochladen können.

Beachten Sie jedoch, dass alle Markierungen, die von einer Studio-Sitzung in eine andere migriert wurden, gesperrt werden, sobald sie in eine neue Sitzung hochgeladen werden.

Hinweise zum Herunterladen und Sichern Ihrer Studio-Daten

Um Ihre Sitzungsdaten herunterzuladen und zu sichern, müssen Sie die Sitzung zunächst beenden. Nur Moderator:innen und Benutzer:innen mit vollständiger Kontrolle haben die Berechtigung, dies zu tun.

So beenden Sie eine Sitzung:

    1. Treten Sie der Sitzung bei und stellen Sie sicher, dass zurzeit niemand anderes aktiv ist.
    2. Wählen Sie im Menü „Sitzungsname und -ID“ die Option Sitzung beenden aus. Das Dialogfenster „Sitzung beenden“ wird geöffnet.

    3. Um Markierungen von bestimmten Teilnehmer:innen zu berücksichtigen, wählen Sie deren Namen aus der Liste Markierungen einschließen aus. Alle Markierungen in einem Sitzungsdokument können nach dem Hochladen in eine neue Sitzung nicht mehr bearbeitet werden.
    4. Wählen Sie In Ordner speichern aus.Mit dieser Option werden die Sitzungsdokumente in dem angegebenen Ordner gespeichert, ohne dass die Originaldateien überschrieben werden.Wenn Sie den Standardordner ändern wollen, klicken Sie auf und navigieren Sie zum gewünschten Ordner.Sie können auch Sitzungsunterordner auswählen, um einen Unterordner mit dem Sitzungsnamen am angegebenen Ort zu erstellen.
    5. Mit Dateien nach Beendigung schließen werden alle Sitzungsdateien geschlossen, die aktuell in Revu geöffnet sind.
    6. Wenn Sie einen Bericht für die Sitzung erstellen möchten, wählen Sie die Option Bericht erstellen aus. Weitere Informationen zu den Arten von Sitzungsberichten und den entsprechenden Einstellungen finden Sie unter Erstellen eines Sitzungsberichts.
    7. Wählen Sie OK und die Sitzung wird beendet.

Beim Beenden der Sitzung werden die Sitzung selbst und alle dazugehörigen Dateien vom Studio-Server entfernt. Wenn Sie Sitzungsdokumente wiederherstellen möchten, müssen Sie zunächst die Sitzung reaktivieren (innerhalb eines begrenzten Zeitraums) und dann die gewünschten Sitzungsdokumente wiederherstellen.

Hinweise zum Hochladen Ihrer Studio-Daten auf einen neuen Server

Bevor Sie Ihre Studio-Daten auf einen neuen Server hochladen, vergewissern Sie sich, dass Sie über eine mit dieser Studio-Region verknüpfte BBID verfügen. Beachten Sie, dass alle Dokumente mit Markierungen aus der vorherigen Sitzung gesperrt werden. Sie können neue Markierungen zum Dokument hinzufügen, aber Sie können keine bestehenden Markierungen in dem Dokument ändern.

Nachdem Sie sich bei Ihrer gewünschten Serverregion angemeldet haben:

  1. Erstellen Sie eine neue Sitzung, indem Sie erst das Symbol und dann Neue Sitzung auswählen.Das Dialogfenster Studio-Sitzung starten wird geöffnet.
  2. Klicken Sie unter „Dokumente“ auf Hinzufügen. Gehen Sie zum Speicherort des Ordners, der Ihre Sitzungsdokumente enthält, und wählen Sie die gewünschten Dokumente aus.
  3. Konfigurieren Sie Ihre Sitzungseinstellungen und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK.

Eine neue Sitzung wird dann erstellt, die Ihre gewünschten Dokumente enthält. Laden Sie Benutzer:innen ein, um mit der Zusammenarbeit in der Sitzung zu beginnen.

Fehlerbehebungen

Revu 2017 und älter

Revu 2018

Revu 2019

Revu 20

Studio

Um Ihre Daten aus einer Studio-Sitzung von einem Studio-Server zu einem anderen zu migrieren, müssen Sie all Ihre Sitzungsdateien herunterladen und sie auf einen neuen Server hochladen. Wenn Ihre Sitzungen beispielsweise auf Studio US gehostet werden und Sie Ihre Daten zu Studio AU migrieren möchten, müssen Sie Ihre Dateien zunächst herunterladen und sichern sowie ein Studio-Konto auf dem neuen Server erstellen, bevor Sie Ihre Dateien auf den neuen Server hochladen können.

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