Verwenden der SharePoint-Integration | Revu 21

Verwenden Sie eine ältere Version von Revu?

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Revu 21 führt eine Integration mit SharePoint ein, mit der sich PDFs von Ihrer SharePoint-Bibliothek in Revu öffnen lassen, wenn ein moderner Webbrowser verwendet wird. Nach der Installation der SharePoint-Integration in Ihrer Umgebung können Sie Ihre PDF-Dateien in Revu einchecken, bearbeiten und auschecken.

Öffnen von SharePoint-Dokumenten in Revu von einem Browser aus

Wenn in Ihrer SharePoint-Umgebung die Integrationsapp für SharePoint installiert ist, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website in einem Webbrowser.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Dateinamen oder wählen Sie die Schaltfläche mit den drei Punkten neben dem Dateinamen und anschließend In Revu öffnen aus.
  3. In einem Pop-up-Fenster werden Sie nun gefragt, ob Sie SharePoint erlauben möchten, Dateien künftig in Revu zu öffnen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Immer zulassen“ und wählen Sie anschließend Revu öffnen aus.
    Wenn Sie versuchen, eine Datei zu öffnen, die keine PDF-Datei ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Ihre PDF-Datei wird in Revu geöffnet. Wenn Sie eine Liste der zuletzt geöffneten Dateien anzeigen möchten, öffnen Sie den Ordner „Zuletzt verwendet“ in der Registerkarte File Access .

Wenn Sie Dateien von SharePoint auschecken und mit dem Bearbeiten beginnen möchten, wählen Sie das Schlosssymbol in der Registerkarte „Dokument“ und anschließend Auschecken aus.Sie können die Datei wieder in SharePoint einchecken, indem Sie im selben Menü Einchecken auswählen.

Öffnen von SharePoint-Dokumenten über die Symbolleiste „Dokumentenverwaltung“

Haben Sie einmal eine Datei aus SharePoint über die Option „In Revu öffnen“ geöffnet, speichert Revu Ihre Anmeldedaten für SharePoint. So können Sie die Symbolleiste „Dokumentenverwaltung“ zum Zugriff auf Ihre SharePoint-Dateien nutzen, ohne Revu verlassen zu müssen.

Um die Symbolleiste in Revu zu aktivieren, klicken Sie auf Werkzeuge > Symbolleisten > Dokumentenverwaltung. Die Symbolleiste sollte bereits mit SharePoint Online verbunden sein. Wählen Sie Datei öffnen (DMS) aus, um Ihren SharePoint-Server zu durchsuchen.

Anleitungen

Integrationen und Plug-ins

Revu 21

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