Kit de démarrage Revu

Suivez les sections ci-dessous pour démarrer avec Bluebeam Revu : apprenez à configurer votre espace de travail, à commencer à modifier vos documents et à collaborer avec votre équipe.

1. Installer et ouvrir Revu

Pour commencer, téléchargez et installez la dernière version de Revu :

• Rendez-vous dans le Centre de téléchargement et sélectionnez Télécharger pour ordinateur.

• Ouvrez le fichier .exe que vous avez téléchargé, et suivez les indications du programme d'installation. Pour une liste de contrôle avant l'installation et les étapes détaillées de l'installation, voir le guide d'installation.

Une fois installé, lancez l'application et connectez-vous avec votre Bluebeam ID (BBID). N'oubliez pas de sélectionner la même zone de serveur que vous avez choisie lors de la création de votre BBID.

• Fenêtre manquante ? Si vous avez fermé la fenêtre par erreur, sélectionner Connexion dans le coin supérieur droit de Revu.

• Besoin d’un compte ? Si vous n’avez pas de BBID, sélectionnez S’inscrire dans la fenêtre de connexion pour en créer un. Cliquez ici pour plus d’informations sur la création d’un BBID.

2. Ouvrir un PDF et vous familiariser avec l’interface

Dans Revu, vous pouvez ouvrir n’importe quel dessin au format PDF. Accédez à Fichier > Ouvrir et sélectionnez un fichier sur votre ordinateur. Une fois le PDF ouvert, les outils d'annotation de Revu et d'autres fonctionnalités deviennent disponibles.

• En haut de l'écran, la barre de menu et les barres d'outils permettent d'accéder aux actions courantes telles que l'ouverture de fichiers, la navigation dans les pages et l'utilisation des annotations. Différentes barres d'outils peuvent également être affichées, masquées et personnalisées.

  Près du haut, la barre d’outils propriétés se met à jour en fonction de l’outil d’annotation que vous avez sélectionné.

• Sur le côté gauche, des panneaux permettent la navigation, l'affichage des informations sur les documents, les propriétés et les outils.

• Sur le côté droit, les barres d’outils offrent un accès rapide aux outils d'Annotations et d'Outil de mesure.

• En bas de l'espace de travail, la liste des annotations suit chaque annotation sur votre PDF et vous aide à consulter les détails tels que l'auteur, la date, l'état et les commentaires.

La plupart des panneaux et des barres d'outils peuvent être ouverts, fermés et personnalisés, ce qui vous permet de conserver un espace de travail simple ou de l'adapter à votre façon de travailler.

Les mises en page prédéfinies de l’espace de travail sont regroupées dans différents profils entre lesquels vous pouvez basculer en fonction de vos besoins. Revu est fourni avec plusieurs profils intégrés et vous pouvez également enregistrer les vôtres afin que l’espace de travail vous soit familier à chaque fois que vous l’ouvrez.

3. Ajouter des annotations et des commentaires

Utilisez des annotations pour marquer votre PDF sans modifier le dessin original. Les annotations sont facilement accessibles dans le menu Outils ou dans le panneau Boîte à outils.

Voici quelques exemples d'Annotations courantes :

• L’ outil Cloud indique un domaine qui nécessite une attention.

• L’ outil Zone de texte ajoute une remarque.

• L' outil Surligner attire l'attention sur un texte ou des détails importants.

Une fois que vous avez placé une annotation, sélectionnez-la pour ajuster des paramètres tels que la couleur, l’objet et l’auteur.

Double-cliquez sur n’importe quel marquage et entrez votre commentaire dans la zone de texte qui apparaît. Vous pouvez ensuite consulter vos commentaires dans la liste des balises.

Lorsque vous ajoutez des annotations, chacune d'entre elles apparaît automatiquement dans la liste des annotations en bas de l'espace de travail, vous permettant de consulter et de gérer les commentaires en un seul endroit. Consultez l’article Utiliser la liste des annotations pour le suivi et l’exportation des annotations ci-dessous pour plus d’informations.

4. Effectuer des mesures

Accédez à vos outils de mesure en allant sur Outils > Mesure. Les outils de mesure sont également accessibles dans le panneau Mesures et la barre d’outils des mesures.

Avant de prendre des mesures, vous devez définir l’échelle de votre dessin pour garantir la précision. Le moyen le plus simple de définir l'échelle de page est de sélectionner Échelle non Set dans la barre de navigation en bas de votre espace de travail.

Voici quelques mesures courantes :

• L’ outil Longueur mesure une ligne droite unique entre deux points.

• L' outil Surface calcule la surface d'une forme fermée.

• L' outil Polylongueur calcule la longueur totale de plusieurs segments connectés.

• L’outil de décompte suit les quantités en plaçant un symbole chaque fois que vous cliquez.

5. Suivre et exporter les annotations et les mesures

La liste des annotations (située dans le panneau inférieur) suit automatiquement toutes les annotations et mesures placées sur votre PDF. Considérez-le comme une feuille de calcul : chaque ligne représente une annotation ou une mesure spécifique, et chaque colonne affiche ses données. Sélectionnez une ligne dans la liste des annotations pour accéder à cette annotation ou à cette mesure dans le PDF.

Les actions les plus courantes que vous pouvez effectuer dans la liste des annotations sont :

• Triez et filtrez pour masquer les données superflues et concentrez-vous sur des annotations spécifiques.

• Suivez l'avancement d'un livrable ou d'une réserve en définissant le statut de l'annotation.

• Si une annotation contient un commentaire, répondez rapidement à ce commentaire directement.

• Créez un rapport récapitulatif détaillé de toutes les annotations à partir d'un ou de plusieurs PDF.

6. Stocker et réutiliser les annotations avec la boîte à outils.

La boîte à outils simplifie votre flux de travail en stockant et en organisant les annotations fréquemment utilisées. Il se souvient automatiquement des annotations récemment utilisées, peut réappliquer une annotation dans son intégralité ou simplement en utilisant ses propriétés, et ajuste les outils pour s’adapter à différents dessins.

La Boîte à outils est un panneau de gauche et est organisée en différentes trousses à outils. Différents profils incluent des trousses à outils spécialisées, mais deux trousses à outils sont toujours disponibles dans chaque profil :

• Mes outils : une collection permanente des annotations que vous utilisez le plus fréquemment. Ils restent enregistrés même après la fermeture de Revu.

• Outils récents : une collection de vos annotations les plus récentes. Les Annotations de cette trousse à outils sont temporaires et sont effacées à la fermeture de Revu. Pour enregistrer définitivement un outil « Récent », faites-le glisser dans une autre trousse à outils avant de fermer Revu.

Pour enregistrer une annotation dans la boîte à outils, cliquez avec le bouton droit sur une annotation de votre PDF, sélectionnez Ajouter à la boîte à outils, puis sélectionnez la trousse à outils souhaitée. Pour déplacer une annotation, faites-la glisser d’un ensemble à l’autre.

Les trousses à outils dans la boîte à outils peuvent être partagées avec les membres de l’équipe afin de garantir la cohérence dans la manière dont votre équipe travaille et utilise les annotations.

7. Comparer les révisions

Dans Revu, il existe deux façons d'identifier visuellement les changements entre deux versions d'un document :

• Comparer des documents met en évidence les différences entre deux PDF à l'aide d'annotations en nuage.

• Superposer des pages fusionne le contenu de deux fichiers PDF ou plus et affiche les différences en couleurs contrastées.

Les deux vous permettent d'analyser efficacement les dessins et les révisions. Utilisez cet article pour déterminer la méthode la plus adaptée aux besoins de votre projet.

8. Collaborer dans Studio

Bluebeam Studio est une plateforme de collaboration basée sur le cloud dans Revu et Bluebeam sur le Web. Elle permet aux équipes de travailler ensemble sur des documents de projet en temps réel, quel que soit leur lieu ou appareil.

La collaboration dans Studio est ouverte à tous. Les personnes invitées peuvent rejoindre Studio et ajouter des annotations, même sans abonnement Bluebeam.

Bluebeam Studio inclut les fonctionnalités suivantes :

• Studio Projects : un système simple de gestion des documents pour stocker et partager des fichiers dans le cloud

• Sessions Studio : un environnement de collaboration en temps réel qui permet à plusieurs participants d'annoter simultanément le même PDF

Vous pouvez également accéder et collaborer sur des documents Studio via Sessions Studio et Projets Studio dans Bluebeam sur le web, ou travailler avec des fichiers dans Studio hors ligne.

Studio suit automatiquement chaque annotation et commentaire dans une session, et vous pouvez générer un rapport de session à tout moment pendant la session.

9. Étendre votre travail sur le chantier

Bluebeam sur le web et le mobile, inclus dans votre abonnement Revu, est une solution cloud conçue pour étendre vos flux de travail Revu au-delà du bureau :

• Mesures mobiles Mesurez sur place pour valider les plans de récolement et préparer les estimations une fois de retour au bureau.

• Annotations sur le chantier Capturez les conditions du site rapidement avec les nuages,le texte et les notes pour que tout le monde travaille à partir des dernières mises à jour.

• Formulaires numériques : Remplissez les formulaires PDF existants (RFI, listes de contrôle, formulaires de procédure de levée des réserves) sur votre appareil et enregistrez-les dans le dossier du projet.

• Collaboration en direct : rejoignez les Sessions Studio multi-utilisateurs pour annoter le même plan en temps réel, où que vous soyez.

• Travaillez hors ligne : travaillez avec des fichiers de projet extraits à votre rythme, même sans connexion internet.

• Stockage intégré : connexion transparente à un système de gestion des documents tel que Microsoft OneDrive ou SharePoint

 

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Ressources utiles