Guide d'administration de Revu | Révision 21

Introduction

Ce guide offre aux administrateurs informatiques les connaissances, l’autonomie et la liberté nécessaires pour gérer et dépanner tous les aspects des solutions Bluebeam dans votre organisation.

Dans ce guide, nous abordons des sujets tels que : les plans d'abonnement, l'authentification unique (SSO), Studio, les paramètres de pare-feu et de proxy, les configurations de Revu et du système de gestion de documents (DMS), ainsi que les paramètres et préférences de Revu.

annuel

Forfaits Bluebeam

Les fonctionnalités disponibles dans Revu 21, de même que les fonctionnalités disponibles dans Bluebeam sur Web et mobile, sont désormais déterminées par le plan Bluebeam associé à une licence d’utilisateur nominative. Avec notre nouveau modèle d’abonnement, les utilisateurs doivent se connecter à l’aide d’un identifiant Bluebeam (BBID) pour accéder aux solutions Bluebeam. Pour savoir comment créer un BBID, consultez cet article.

Administrateur de l'organisation

Org Admin est un outil d’administration en ligne qui permet aux administrateurs Org Admin de gérer les licences nominatives des utilisateurs et l’accès à leurs abonnements. À partir de là, les administrateurs Org Admin peuvent attribuer des sièges d’abonnement Bluebeam, modifier les forfaits d’abonnement, gérer d’autres administrateurs et bien plus encore. Découvrez comment gérer les abonnements et les utilisateurs via le portail grâce au Guide Org Admin.

Bluebeam sur le Web et sur mobiles

Tous les utilisateurs ayant accès à Revu 21 pourront également utiliser Bluebeam sur Web et mobile, notre nouvelle offre de collaboration pour mobile et application. Bluebeam sur le Web et mobile englobe les solutions cloud actuelles et futures. Cela permettra à vos utilisateurs de mieux construire, gérer et livrer des projets à temps avec une productivité accrue et un système d’enregistrement unique.

Comptes Revu vs. comptes Studio

Idéalement, les utilisateurs auront un BBID pour se connecter à tous les services Bluebeam. Cependant, si l’abonnement d’un utilisateur est lié à un BBID différent de celui où sont stockés ses Projets Studio et Sessions Studio (ou s’il a des BBID pour différentes régions Studio), il peut activer ses fonctionnalités Revu avec un BBID et se connecter à Studio avec un autre.

Mode hors ligne

Les utilisateurs ayant un abonnement Revu 21 peuvent travailler temporairement hors ligne s’ils perdent leur connexion Internet pendant une durée maximale de 30 jours.

Authentification unique

L’authentification unique (SSO) permet aux utilisateurs de tirer parti d’un annuaire fédéré non Bluebeam pour l’authentification et l’identité avec les solutions Bluebeam (c'est-à-dire Revu 21, Studio et Bluebeam sur le Web et mobile). Pour plus d’informations, consultez l’aperçu du processus d‘authentification unique (SSO) et du processus SCIM.

Bluebeam Studio

Bluebeam Studio est notre plateforme de collaboration basée sur le cloud qui aide les équipes et les organisations à gérer les projets de travail. Les utilisateurs peuvent créer et rejoindredes sessions Studio et des projets Studio, puis télécharger des PDF et d'autres types de fichiers, leur permettant de collaborer avec leurs partenaires en temps réel. Avec Revu 21, les utilisateurs peuvent se connecter à Studio avec un BBID distinct de celui qui désigne leur forfait d'abonnement.

Bluebeam Portail du studio

Avec le portail Bluebeam Studio, les utilisateurs peuvent gérer leurs comptes Bluebeam Studio. Une fois connectés avec les identifiants de leur compte Studio, ils pourront effectuer les tâches suivantes :

• Gérer leur profil de studio
• Modifications d'adresse e-mail
• Afficher la liste des sessions qu'ils ont créées
• Réattribuer la propriété de leurs sessions
• Afficher une liste de documents dans leurs sessions
• Afficher les listes des participants à leurs sessions

Ressources complémentaires

Pour plus d'informations sur Bluebeam Studio, consultez les guides et articles suivants dans notre base de connaissances :

• Présentation de Bluebeam Studio
• Bonnes pratiques pour les projets Bluebeam Studio (met en avant les « considérations pratiques pour la collaboration sur de grands projets »)
• Créer un compte Studio
• Échecs de téléchargement ou de chargement de fichiers
• Liste d'autorisation du studio – Contrôler l'accès au serveur
• Impossibilité de recevoir des e-mails liés au Studio
• Configuration des notifications et des alertes de Studio dans Revu
• Définition des autorisations du dossier du projet Studio dans Revu
• Le guide d'aide de Revu 21

Si vous avez des questions supplémentaires sur les fonctionnalités ou les problèmes de Studio , veuillez nous contacter.

L'administrateur Bluebeam

L'administrateur Bluebeam vous permet de configurer Revu à l'aide des fonctionnalités des différents onglets comme décrit dans les sections suivantes. Ces paramètres peuvent être déployés sur les machines de vos utilisateurs finaux afin de standardiser vos personnalisations post-déploiement.

Onglet Plug-ins

Cet onglet affiche une liste des applications installées prises en charge par notre plug-in PDF, détectées par le « Bluebeam Admin User.exe » qui se lance au démarrage de la machine du client.

Tous les niveaux d’abonnement Revu répertorieront les plugins pour Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Bien que les plugins pour AutoCAD, Revit, SolidWorks et Navisworks soient également répertoriés, ils fonctionneront uniquement pour les formules Core, Complete ou Max.

Installation côte à côte du Revu 21

Revu 21 peut être installé et exécuté côte à côte avec Revu 2019 et les versions ultérieures, ce qui permet à vos utilisateurs d’accéder à deux versions pleinement fonctionnelles de Revu. Cela permet aux utilisateurs d’évaluer Revu 21 pendant que votre organisation décide s’il est temps de procéder à une mise à niveau.

Activation d'un plugin

Vous pouvez trouver plus d'informations sur la résolution des problèmes de plug-in sur cette page, mais si un plug-in est manquant dans une application prise en charge, vous pouvez l'activer en suivant les étapes ci-dessous :

1. Fermer Revu.
2. Allez dans Démarrer > Bluebeam Software.
3. Cliquez avec le bouton droit sur Bluebeam Administrator 21 et sélectionnez Plus > Exécuter en tant qu'administrateur.
4. Lorsque vous y êtes invité, entrez vos informations d’identification d’administrateur.
5. Sélectionnez l’onglet Plugins .
6. Cochez la case à côté du nom du programme.
7. Sélectionnez OK.
8. Ouvrez Revu.

Onglet Configurations réseau (Net Config)

Cet onglet vous permet de définir l'emplacement de divers paramètres et ressources Revu . Ils peuvent rester dans les dossiers locaux par défaut répertoriés dans la section Non géré , ou ils peuvent être accessibles à partir d'un emplacement de serveur centralisé que vous pouvez définir dans la section Configuration réseau gérée . Cependant, vous pouvez également configurer Revu pour utiliser une combinaison d'emplacements locaux et réseau en fonction des chemins de dossier que vous définissez dans la section Non géré .

Configurations réseau non gérées

Dans une installation typique de Revu, l’option Non gérée est activée par défaut. Dans ce cas, les ressources et les paramètres se trouvent à différents endroits du profil Windows de l’utilisateur sous C:\ProgramData, comme le montre la capture d’écran.

Configuration Net gérée

Pour configurer vos installations Revuafin d'accéder à tous les paramètres et ressources à partir d'un emplacement de serveur centralisé :

Sélectionnez un ordinateur à utiliser comme machine d’« essai » et copiez tous les paramètres ou éléments personnalisés dans leurs emplacements par défaut correspondants qui sont répertoriés lorsque l’option « Non gérée » est activée. Reportez-vous à la capture d’écran des paramètres « Non gérée » ci-dessus.
Vous pouvez facilement ouvrir les emplacements de dossiers par défaut en double-cliquant sur leurs chemins de dossiers correspondants.

1. Une fois la copie des éléments terminée, activez l’option Configuration réseau gérée . Une boîte de dialogue s'ouvre, dans laquelle vous pouvez soit accéder à un dossier réseau existant que vous souhaitez utiliser comme emplacement centralisé, soit créer un nouveau dossier réseau.
2. Dans les deux cas, sélectionnez le dossier et appuyez sur le bouton Sélectionner le dossier .
3. Lorsque la boîte de dialogue Copier tous les fichiers s'ouvre, cliquez sur l'une des trois options suivantes :
   • Copier tout, qui crée des dossiers pour le type d'actif ou le paramètre dans l'emplacement du serveur et copie tout à l'emplacement correct.
   • Fusionner, qui prend tous les paramètres et ressources définis localement et les fusionne avec tous les éléments existants dans l'emplacement partagé.
   • Aucune copie, qui pointe vers le dossier réseau, mais ne copie ni n'intègre rien dans le dossier. Une fois l’opération terminée, l’onglet Net Config affichera les emplacements de tous les actifs et paramètres.

Clés de registre concernées

Les cinq clés de registre suivantes sont modifiées chaque fois que vous apportez des modifications dans l'onglet Net Config :

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins]"ManageNetConfig"="1""ManageNetConfigPath"="U:\\netconfig\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\Email]"TemplateFolder"="U:\\netconfig\\E-mail\\"

 

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\PageSetup]"ConfigFolder"="U:\\netconfig\\Page Setup\\"

Déploiement d'une configuration gérée

L'administrateur Bluebeam crée un fichier de registre nommé Netcfg.reg contenant toutes les clés de registre affectées. Ce fichier se trouve à la racine du dossier géré (U:\netconfig dans l'exemple précédent) et peut être distribué dans le cadre d'un déploiement MSI comme décrit dans le Guide de déploiement Revu .

Vous pouvez déployer ce fichier de registre sur des postes de travail individuels pour appliquer rapidement la configuration gérée.

Lors de la mise à jour du chemin dans Managed Net Configuration ou dans Revu Preferences Net Configuration, Revu doit être fermé et rouvert pour que les modifications prennent effet.

Onglet Imprimante

Cet onglet est divisé en quatre sections (Options d'imprimante, Imprimante, Moniteur de port et Résolutions d'image) qui offrent des fonctionnalités et des fonctions pour contrôler et réinstaller l'imprimante PDF Bluebeam.

Options de l’imprimante

Ces options déterminent ce qui se passe pendant et après la création d'un PDF à l'aide de l'imprimante PDF ou de l'agrafeuse.

Inviter à saisir le nom de fichier

Lorsque cette option est activée, une boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît, invitant l'utilisateur à saisir un nom de fichier et, si nécessaire, à choisir une destination pour le nouveau PDF.

Supprimer le fichier PS source

Cette option est désactivée par défaut. Lorsque l'option est activée, le fichier PostScript sur lequel un PDF est basé sera supprimé une fois le document produit.

Ouvrir dans l’afficheur

Ce paramètre détermine si le nouveau PDF s’ouvrira dans l’application PDF par défaut sur l’ordinateur de l’utilisateur.

Menu contextuel de Stapler

Lorsque cette option est activée, les options Combiner les fichiers dans Revu et Convertir les fichiers dans Revu seront disponibles lorsque l'utilisateur clique avec le bouton droit sur un fichier applicable sur son bureau ou dans l'Explorateur de fichiers.

Options de dossier

La sélection des options de dossier ouvre la boîte de dialogue Options de dossier qui vous permet de sélectionner l'emplacement par défaut pour enregistrer les nouveaux PDF produits à l'aide de l'agrafeuse Bluebeam. Les options disponibles sont :

• Dossier source : l'emplacement du fichier source d'origine.
• Dernier dossier enregistré : le dernier dossier dans lequel un nouveau PDF a été enregistré.
• Dossier de projets personnalisés : cette option vous permet de spécifier un emplacement par défaut différent.

Résolutions de l’image

La liste Résolutions affiche les résolutions d'image qui apparaîtront dans la fenêtre Enregistrer sous pour l'imprimante PDF Bluebeam , l'agrafeuse et les plug-ins Bluebeam .

Imprimante

En plus d'afficher le nom de l'imprimante, le pilote et le port de l'imprimante, la section Imprimante vous permet de sélectionner la taille de page par défaut dans la liste des tailles de page disponibles. Vous pouvez également utiliser le bouton Gérer les pages pour modifier la liste des tailles de page comme décrit ci-dessous.

De plus, vous pouvez désinstaller et réinstaller l'imprimante PDF Bluebeam à l'aide du bouton Réinstaller l'imprimante lors du dépannage des problèmes de performances.

Gérer les pages

Cliquer sur le bouton Gérer les pages ouvre la boîte de dialogue Tailles de page, dans laquelle vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier les tailles de page utilisées par Revu, l'imprimante PDF, l'agrafeuse et les plugins.

Réinstaller l’imprimante

Si un utilisateur rencontre un problème avec l’imprimante PDF Bluebeam ou Stapler, (par exemple, si la boîte de dialogue Enregistrer sous n’apparaît pas lors de la création d’un PDF), vous devrez entre autres utiliser le bouton Réinstaller l’imprimante afin de réinstaller l’imprimante PDF.

Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez également effectuer un clic droit sur le bouton Réinstaller l’imprimante et sélectionner Installer l’imprimante.

Une fois que vous avez installé l’imprimante PDF Bluebeam, vous devez vous rendre dans la section Périphériques et imprimantes du panneau de configuration Windows pour vérifier qu’elle y est bien installée.

Moniteur de port

Le moniteur de port est basé sur le processus BBPrint.exe qui s’exécute par utilisateur et surveille le dossier d’impression de l’utilisateur (C:\ProgramData\Bluebeam Software\Print Jobs\) pour les fichiers à traiter.

Redémarrage du moniteur de port

Si le statut du moniteur de port affiche <n/a> ou si la boîte de dialogue Enregistrer sous ne s’affiche pas lors de la création d’un PDF, redémarrez le moniteur de port. Une fois qu’il est à nouveau en cours d’exécution, le statut doit indiquer « Réponse en cours », et BBPrint.exe doit être répertorié comme un processus en cours d’exécution dans le Gestionnaire des tâches de Windows.

Onglet Tailles de page AutoCAD

Cet onglet est disponible pour les abonnés Core, Complete ou Max sur les machines disposant également d’un produit AutoCAD compatible installé.

Vous pouvez utiliser les cases à cocher pour sélectionner les tailles de page (ANSI, ARCH ou ISO) que vous souhaitez rendre disponibles dans l'onglet Configuration de la page du plug-in AutoCAD.

Cases à cocher ANSI, ARCH et ISO

Au lieu de cliquer sur les cases à cocher individuelles, vous pouvez utiliser les cases à cocher ANSI, ARCH et ISO pour sélectionner ou désélectionner des groupes entiers de types de taille.

Type de PDF

La liste déroulante Type de PDF vous permet de décider quel pilote d'imprimante sera utilisé lors de la création de fichiers PDF à partir d'AutoCAD.
Vos choix sont soit le pilote PDF par défaut, soit le pilote Heidi (AutoCAD HDI), qui sont expliqués ci-dessous :

Imprimante

Cette option utilise l’imprimante PDF Bluebeam, qui prend en charge les polices TrueType afin de créer des fichiers PDF à partir d’AutoCAD avec du texte consultable. En plus d’offrir une meilleure qualité d’image, ce pilote vous permet également d’ajouter davantage de formats de page et de les synchroniser sur votre réseau pour qu’ils puissent être utilisés par tous vos utilisateurs Core, Complete, et Max.

Heidi

L’option Heidi utilise le lecteur AutoCAD HDI qui ne prend pas en charge les polices TrueType et « dessine » un texte non consultable sous forme de données vectorielles. Cependant, vous pouvez créer des tailles de page personnalisées et les synchroniser sur votre réseau afin que tous vos utilisateurs Core, Complete et Max puissent les utiliser.

Synchronisation des tailles de page sur votre réseau

Si vous souhaitez centraliser vos tailles de pages personnalisées pour tous les utilisateurs Core, Complete et Max, suivez les étapes ci-dessous en fonction de l’utilisation ou non de l’imprimante PDF Bluebeam ou du pilote AutoCAD Heidi :

1. Synchronisation des tailles de page pour l'imprimante PDF Bluebeam
2. Sélectionnez un ordinateur à utiliser comme machine de transfert et créez vos tailles de page personnalisées dessus.
3. Accédez à l’onglet Net Config.
4. Cliquez sur l’ellipse située à droite du chemin d’accès au dossier par défaut du pilote d’imprimante.
5. Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez soit accéder à un dossier réseau existant que vous souhaitez utiliser comme emplacement centralisé, soit créer un nouveau dossier réseau.
6. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Sélectionner un dossier.
7. Lorsque la boîte de dialogue Copier tous les fichiers de taille de page d’imprimante s’ouvre, cliquez sur Copier tout.
   Cela copie le fichier prtPages.xml de l'emplacement par défaut sur le lecteur local vers l'emplacement réseau, et le nouveau chemin d'accès au dossier du pilote d'imprimante sera répertorié dans l'onglet Net Config.
8. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Configuration d'autres machines pour utiliser les formats de page centralisés pour l'imprimante PDF

Ce paramètre peut être distribué à d'autres abonnés Core, Complete et Max dans le cadre d'un déploiement MSI, ou vous pouvez configurer manuellement chaque machine en suivant les étapes indiquées ci-dessous :

1. Ouvrez Bluebeam Administrator et accédez à l’onglet Net Config.
2. Cliquez sur l’ellipse située à droite du chemin du dossier par défaut du pilote d’imprimante.
3. Lorsque l'explorateur de fichiers s'ouvre, recherchez et cliquez sur le dossier réseau qui contient le fichier prtPages.xml, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.
4. Lorsque la boîte de dialogue Copier tous les fichiers de taille de page d’imprimante s’ouvre, cliquez sur Aucune copie.
5. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Synchronisation des tailles de page pour le pilote Heidi

1. Sélectionnez un ordinateur à utiliser comme machine de transfert et créez vos tailles de page personnalisées dessus.
2. Cliquez sur l’onglet Net Config, puis double-cliquez sur le chemin du dossier du pilote Heidi.
   Une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez soit accéder à un dossier réseau existant que vous souhaitez utiliser comme emplacement centralisé, soit créer un nouveau dossier réseau.
3. Sélectionnez le dossier et cliquez sur Sélectionner un dossier.
4. Lorsque la boîte de dialogue Copier tous les fichiers Bluebeam PC3 s'ouvre, cliquez sur Copier tout.
5. Cela copie les fichiers PC3 de l'emplacement par défaut sur le lecteur local vers l'emplacement réseau, et le nouveau chemin d'accès au dossier du pilote Heidi sera répertorié dans l'onglet Net Config.
6. Cliquez sur Appliquer et OK.

Configuration d'autres machines pour utiliser les fichiers PC3 centralisés

Ce paramètre peut être distribué à vos autres clients RevuCore, Complete et Max dans le cadre d’un déploiement MSI tel que décrit dans le Guide de déploiement de Revu en entreprise. Vous pouvez également configurer manuellement des machines individuelles en suivant les étapes énumérées ci-dessous :

Si cela est distribué dans le cadre d’un déploiement MSI, la machine cliente doit être redémarrée avant de pouvoir être utilisée.

1. Ouvrez Bluebeam Administrator et accédez à l’onglet Net Config .
2. Cliquez sur l'ellipse située à droite du chemin du dossier par défaut du pilote Heidi.
3. Lorsque l’Explorateur de fichiers s’ouvre, recherchez et sélectionnez le dossier réseau qui contient les fichiers PC3, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.
4. Lorsque la boîte de dialogue Copier tous les fichiers Bluebeam PC3 s'ouvre, cliquez sur Aucune copie.
5. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.

Clés de registre concernées

Les deux clés de registre suivantes sont modifiées lorsque les tailles de pages de l'imprimante PDF et les fichiers PC3 sont centralisés :

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

Journaux de support

Si vous rencontrez des problèmes avec Revu ou ses plug-in, il existe plusieurs façons d’accéder aux journaux pertinents et, si nécessaire, de les envoyer par e-mail à notre groupe d’assistance technique.

Afficher les fichiers journaux

• Administrateur Bluebeam – Aide > Explorer le dossier des journaux
• Revu – Revu > Préférences > Administrateur > Options > Explorer le dossier du journal

Journaux de courrier électronique au support technique Bluebeam

• Administrateur Bluebeam – Aide > Envoyer les journaux par e-mail au support
• Revu – Aide > Signaler un problème > Oui

Journaux d'application

Ces fichiers journaux enregistrent les activités des différents composants de l'application Revu . Vous pouvez ouvrir chaque fichier journal en cliquant sur son lien hypertexte correspondant.

Journaux des plugins

Ce groupe de fichiers journaux enregistre les activités de tous les plugins activés pour les applications prises en charge. Chaque plugin activé aura un lien hypertexte correspondant sur lequel vous pourrez cliquer pour ouvrir le fichier journal.

Explorer

Ce bouton ouvre le dossier dans le profil utilisateur Windows actuel où tous les fichiers journaux sont stockés.

Journaux des e-mails envoyés à l’assistance

Ce bouton est utilisé pour soumettre vos fichiers journaux à notre groupe de support technique.

Cela crée de nouvelles entrées de journal spécifiques au problème. En cliquant dessus, un fichier zip (logs.zip) est créé. contenant l'ensemble complet des fichiers journaux pour tous les composants et plugins Revu. Ceci est joint à un nouvel e-mail, adressé à support@bluebeam.com.

Si l’e-mail ne s’ouvre pas ou si vous utilisez un compte webmail, vous pouvez suivre les instructions ci-dessus pour afficher les fichiers journaux et joindre manuellement le fichier logs.zip à un e-mail adressé à support@bluebeam.com.

Dans tous les cas, veuillez inclure autant d’informations que possible sur le problème que vous rencontrez.

Réinitialiser les paramètres

L'exécution de cette option réinitialise le logiciel à l'état par défaut en fonction des paramètres trouvés dans C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset - Resets Revu settings

Application de la console d'administration

L'application console permet aux administrateurs d'exécuter les fonctions administratives suivantes via la ligne de commande à l'aide de l'application PbMngr5.exe.

Fonctions administratives

L'exécutable PbMngr5.exe permet aux administrateurs d'effectuer les fonctions administratives suivantes via la ligne de commande :

• Installer des plugins
• Définir Revu comme application par défaut
• Réinstallation/désinstallation de l’imprimante PDF Bluebeam
• Définir le DPI par défaut pour l'imprimante PDF Bluebeam
• Configuration de Net Config
• Réinitialiser/restaurer/et sauvegarder les paramètres utilisateur

Voici des exemples de ces commandes :

Paramètres de sauvegarde

Cette option sauvegarde vos paramètres Revu actuels dans un fichier .zip fichier et l'enregistre à l'emplacement de votre choix, ce qui est utile lors de la migration des paramètres vers une autre machine.

Sauvegarde

Crée un fichier zippé nommé Backup à la racine de C:\ :

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip"

Réinitialiser les paramètres

L'exécution de l'option ci-dessous réinitialise le logiciel à l'état par défaut en fonction des paramètres trouvés dans C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Revu-version-number}\Revu :

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset

Restaurer les paramètres

L'exécution de cette option vous permet de restaurer certains paramètres Revu , ce qui fait partie intégrante de la migration des paramètres Revu d'une machine à une autre :

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /restore "C:\backup.zip"

Cela restaure les paramètres Revu à partir du fichier zippé nommé backup.zip à la racine de C:\

Réinstallation de l'imprimante

L'exécution de cette commande réinstalle l'imprimante PDF Bluebeam .

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reinstallptr

Fonctionnalités de la console d'administration

Pour voir plus de détails sur les fonctionnalités disponibles dans la console d'administration, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur Démarrer et tapez CMD.
2. Ouvrez l'invite de commande.
3. Dans l’invite de commande, saisissez « C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu ».
4. Tapez : PbMngr5.exe /help.
5. Appuyez sur Entrée.

Cette procédure ouvre le dernier fichier d'aide de l'application. Les options disponibles sont les suivantes :

/aide ou /?	Affiche l'aide de la ligne de commande pour PbMngr5.exe.
/printername	Affiche le nom de l'imprimante utilisée par Bluebeam Revu.
/printerdpi <number>	Définit le DPI par défaut de l’imprimante PDF Bluebeam. Pour obtenir la liste des valeurs acceptables, ouvrez le panneau de configuration de Windows 11 et suivez ces étapes : Accédez à Imprimantes et scanners > Bluebeam PDF > Préférences d’impression. Dans l’onglet Disposition, sélectionnez Avancé. Sous Graphique, développez la liste déroulante Qualité d’impression.
/reinstallptr	Réinstalle l'imprimante Bluebeam .
/uninstallptr	Désinstalle l'imprimante Bluebeam .
/reset	Réinitialise les paramètres Revu . Assurez-vous de sauvegarder les paramètres avant. Ex : C:\Program Files\Bluebeam\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset
/backup <zipfile>	Sauvegarde les paramètres Revu . Ex : C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip" – Création d’un fichier compressé nommé Backup à la racine de C:\
/restore <zipfile>	Restaure les paramètres Revu .
/setup [parameters]	Le programme d'installation est utilisé pour initialiser Bluebeam Revu.
/DVON	Microsoft a modifié la manière dont les applications par défaut sont sélectionnées dans Windows 8 et versions ultérieures, ce qui signifie que ces options de commande permettant de faire de Revu l'éditeur PDF par défaut ou de réinitialiser l'éditeur PDF par défaut ne fonctionnent pas avec l'application de la console d'administration. Vos utilisateurs devront suivre les étapes décrites dans Modification de la visionneuse PDF par défaut pour modifier la visionneuse PDF par défaut. Vous trouverez plus d'informations sur le site Web de Microsoft.
/DVON32
/DVOFF
/IF:	Drapeaux au niveau du bit pour installer des plugins dans : Bureau(1), AutoCAD(2), AutoCAD Lt(4), SolidWorks(8), Revit(16), IE(32), ProjectWise(64), Outlook(128), Sketchup(256)
/DPS:[A4 or Letter]	Taille de page par défaut à utiliser avec l'imprimante PDF Bluebeam .
/NCPATH:<path>	Chemin Netconfig.
/JOPATH:<path>	Parcours des options d'emploi.
/PREFSPATH:<path>	Chemin vers un fichier de configuration des préférences Bluebeam Revu .
/ANALYTICS	Permet de capturer les données concernant l'utilisation de Revu et de les envoyer automatiquement aux serveurs Bluebeam. Aucune donnée utilisateur n'est capturée ou transmise.
/QLINKON	Active le plugin Quantity Link pour Excel.
/QLINKOFF	Active le plugin Quantity Link pour Excel.
/latest	Utilisez la dernière version installée de Bluebeam Administrator pour exécuter la ligne de commande.

Préférences Revu – Admin

Certaines fonctionnalités qui se trouvaient auparavant dans l'administrateur Bluebeam ont été déplacées vers les préférences Revu sous la section Admin, notamment les paramètres de réinitialisation, les paramètres de sauvegarde, la journalisation et les paramètres Net Config spécifiques au client.

Onglet Options

L'onglet Options contient les fonctionnalités suivantes :

• Visionneuse PDF par défaut
• Explorer le dossier du journal
• Correction d'erreurs étendue
• Paramètres
• Réinitialiser
• Sauvegarde
• Restaurer
• Visionneuse PDF par défaut
• Ouvre la fenêtre des applications par défaut

Visionneuse PDF par défaut

Ouvre la fenêtre Applications par défaut. Pour faire de Revu la visionneuse PDF par défaut :

1. Sélectionnez Choisir les applications par défaut par type de fichier.
2. Sélectionnez .pdf.
3. Sélectionnez Bluebeam Revu.

Explorer le dossier du journal

Ouvre le chemin d'accès aux fichiers journaux Revu. Les fichiers journaux peuvent être trouvés ici : C:\Users\AppData\Local\Bluebeam\Revu\21\Logs

Correction d'erreurs étendue

La sélection de cette option active la journalisation détaillée dans l'application.

Paramètres – Réinitialiser

Lorsque vous sélectionnez cette option, vous serez invité à fermer Revu. Après avoir sélectionné OK dans la fenêtre de dialogue :

• Revu se fermera automatiquement.
• Les paramètres utilisateur seront réinitialisés.
• Une fois le processus terminé, Revu redémarrera automatiquement.
• Vous pouvez sélectionner Annuler pour arrêter le processus.

Lors de l'exécution d'une réinitialisation des paramètres Revu, le fichier Backup.zip est créé dans %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\
Cela s'applique à l'exécution d'une réinitialisation à partir de Revu > Préférences > Admin > Réinitialiser, Bluebeam Administrator Console > Aide > Réinitialiser les paramètres et via la ligne de commande.

Paramètres – Sauvegarde

Après avoir sélectionné cette option, une boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.

Si vous sélectionnez un répertoire, puis cliquez sur Enregistrer, un fichier .zip le fichier contenant une sauvegarde des paramètres Revu sera enregistré à l'emplacement sélectionné.

Paramètres – Restaurer

Cette option restaure les paramètres à partir d'une sauvegarde .zip déposer.

1. Après avoir cliqué sur Paramètres — Restaurer, vous serez invité à fermer Revu.
2. Sélectionnez OK.
3. Sélectionnez le fichier .zip de sauvegarde déposer.
4. Cliquez sur Ouvrir

Une fois la restauration terminée, Revu redémarrera automatiquement.

Onglet Configuration réseau

L'onglet Net Config contient les options suivantes :

• Cheminement des timbres
• Cheminement des modèles d'e-mails

Le chemin par défaut des fichiers Stamp est ProgramData\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Stamps. Vous pouvez choisir un dossier de tampons différent en cliquant sur Parcourir et en sélectionnant le dossier souhaité.

Le chemin par défaut des modèles de courrier électronique est C:\Users\Documents\Bluebeam\E-mail. Vous pouvez choisir un autre dossier de modèles de courrier électronique en cliquant sur Parcourir et en sélectionnant le dossier souhaité.

Préférences et paramètres de Revu

La boîte de dialogue Préférences permet de personnaliser les paramètres de Revu pour un seul poste de travail ou pour une organisation.

Par exemple, vous pouvez accéder à Interface > Accès aux fichiers pour configurer une connexion à Microsoft SharePoint ou Bentley ProjectWise, que vous déploierez ensuite auprès de votre population d’utilisateurs.

Ou, si votre organisation utilise Studio U.K. pour héberger des Sessions et des Projets, vous pouvez configurer cette connexion à partir de la section Studio .

Exportation des préférences Revu

Si vous souhaitez utiliser un ensemble de préférences Revu sur tout ou partie de votre organisation, vous pouvez cliquer sur Exporter dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Préférences et les enregistrer sur un partage réseau. Le fichier RevuPrefences.xml peut être distribué en suivant le processus décrit dans le Guide de déploiement de Revu.

Profils Revu

Les profils contiennent des informations sur la disposition générale de l'interface Revu , telles que les positions de la barre d'outils, le contenu de la boîte à outils et les configurations des panneaux.

Exportation de profils

Des instructions complètes pour la gestion, l'exportation et l'importation de profils Revu sont disponibles dans le manuel Revu, mais une fois qu'un profil est créé, configuré et enregistré, il peut être exporté vers un emplacement central en cliquant sur Exporter dans la boîte de dialogue Gérer les profils. Après cela, il peut être déployé en suivant le processus décrit dans le Guide de déploiement de Revu.

Vous pouvez également importer un profil dans une installation Revu en accédant à son emplacement et en double-cliquant sur le fichier .bpx déposer. Vous pouvez également l'importer en cliquant sur Importer dans la boîte de dialogue Gérer les profils, en sélectionnant le fichier et en cliquant sur Ouvrir.

Inclure des dépendances

La sélection de cette case à cocher avant de cliquer sur Exporter intègre les éléments suivants dans le profil :

• Trousses à outils
• Colonnes personnalisées
• Statuts personnalisés
• Structures de signets (Revu Complete uniquement)

Utilisation de profils partagés sur un emplacement réseau

Si vous ne souhaitez pas importer un profil dans Revu, vous pouvez créer un lien vers son emplacement sur un emplacement réseau centralisé accessible à tous les utilisateurs. Pour ce faire :

1. Ouvrez la boîte de dialogue Gérer les profils et cliquez sur le bouton Parcourir situé à droite du chemin du dossier affiché dans la zone Emplacement.
2. Accédez au dossier, cliquez dessus, puis cliquez sur Sélectionner un dossier.

Profils en lecture seule

Par défaut, Revu mémorise le dernier état ou la dernière disposition connue de l'interface utilisateur lorsque l'application est fermée. Les modifications, telles que l’activation d’une barre d’outils ou le masquage de l’onglet Propriétés, sont enregistrées dans le profil actif. Si votre organisation utilise des profils partagés comme décrit ci-dessus, vous souhaiterez éviter cela car cela écrase le profil partagé, ce qui peut nuire aux autres personnes qui l'utilisent. Pour ce faire :

1. Accédez à l’emplacement réseau du profil.
2. Cliquez avec le bouton droit sur le profil et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Cochez la case Lecture seule , puis sélectionnez Appliquer et OK.

La boîte à outils

Essentiellement, la boîte à outils permet aux utilisateurs d’enregistrer et d’organiser leurs marquages dans des trousses à outils. Vous trouverez également de plus amples informations sur la boîte à outils dans le Manuel Revu.

Gestion des ensembles d'outils

Tous les ensembles d'outils sont enregistrés au format .btx fichiers qui peuvent être copiés sur un lecteur réseau ou envoyés directement aux utilisateurs. Comme pour les profils, les ensembles d'outils peuvent être importés directement dans Revu en double-cliquant sur un fichier .btx fichier ou à partir de la boîte de dialogue Gérer les ensembles d'outils .

Pour exporter un ensemble d'outils, ouvrez la boîte de dialogue Gérer les ensembles d'outils , sélectionnez l'ensemble d'outils et cliquez sur Exporter. Lorsque la boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre, sélectionnez le dossier de destination de l'ensemble d'outils et cliquez sur Enregistrer. Si vos utilisateurs partagent cet ensemble d’outils, enregistrez-le dans un emplacement réseau auquel ils peuvent accéder.

Vous pouvez également distribuer des ensembles d'outils à l'aide d'un script de ligne de commande, comme décrit dans le Guide de déploiement de Revu.

Utilisation d'ensembles d'outils partagés sur un emplacement réseau

Si vous ne souhaitez pas importer un profil dans Revu, vous pouvez le « lier » à son emplacement sur un réseau centralisé accessible à tous les utilisateurs. Pour ce faire, vous devrez suivre les étapes listées dans le Manuel Revu.

Ensembles d'outils verrouillés

Un ensemble d'outils verrouillé apparaît dans le coffre à outils avec un cadenas bleu   situé à droite de son nom. En tant qu'administrateur, vous pouvez accorder à n'importe quel utilisateur des autorisations d'écriture sur le fichier et définir les autres en lecture seule. Un utilisateur disposant d’autorisations d’écriture sur l’ensemble d’outils pourra extraire le fichier et ajouter des modifications. Toute modification apportée à un ensemble d’outils affectera tous les utilisateurs partageant cet ensemble d’outils.

Si un utilisateur a un accès en lecture seule, il ne peut apporter aucune modification à la trousse à outils ni la déverrouiller pour effectuer des modifications. Les utilisateurs ayant un accès en lecture seule doivent contacter l’administrateur et demander une autorisation pour extraire la trousse à outils.

Des autorisations utilisateur spécifiques peuvent être modifiées sur un ensemble d'outils en suivant les étapes ci-dessous :

1. Accédez à l'emplacement réseau de l'ensemble d'outils.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'ensemble d'outils (.btx) et sélectionnez Propriétés. La boîte de dialogue des propriétés s'affiche.
3. Accédez à Sécurité et sélectionnez Modifier sous Noms de groupe ou d'utilisateur.
4. Modifiez les utilisateurs/groupes existants ou ajoutez de nouveaux utilisateurs/groupes.
5. Appuyez sur Appliquer, puis cliquez sur OK.

Ensembles d'outils en lecture seule

Si vous souhaitez empêcher les modifications apportées à un ensemble d'outils partagé, vous pouvez définir ses propriétés en lecture seule en procédant comme suit :

1. Accédez à l’emplacement réseau de l’ensemble d’outils.
2. Cliquez avec le bouton droit sur l’ensemble d’outils et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Cochez la case Lecture seule , puis cliquez sur Appliquer et OK.

Motifs de hachures

Revu inclut plusieurs modèles de hachures standard utilisés pour remplir les balises, qui peuvent être exportés, importés ou ajoutés de la même manière que les ensembles d'outils. Ces fichiers de motifs de hachures (.bhx) peuvent également être exportés vers un emplacement réseau centralisé à partir duquel ils peuvent être déployés sur votre installation Revu.

Vous trouverez des détails sur le déploiement de motifs hachurés au sein de votre organisation dans le Guide de déploiement de Revu. Vous trouverez des informations sur la gestion de l’exportation, de l’importation, de l’ajout ou de toute autre manipulation de vos motifs hachurés dans le Manuel Revu.

Intégration SharePoint et ProjectWise

Revu dispose d'une intégration directe avec les systèmes de gestion de documents (DMS) Microsoft SharePoint et Bentley ProjectWise.  Depuis Revu, vous pouvez archiver, extraire et afficher des fichiers à partir d'une source de données ProjectWise ou d'une bibliothèque de documents SharePoint.

Connexion

Par défaut, chaque fois que vous vous connectez à un site SharePoint, la première tentative de connexion utilisera les informations d’identification de votre compte Windows. Si la tentative échoue, vous serez invité à saisir vos informations d’identification. Pour garantir une authentification fluide, Revu peut stocker les informations d'identification correctes pour vous dans les préférences d'accès aux fichiers Revu . Cependant, ces informations d’identification ne seront pas incluses dans le fichier d’exportation RevuPreferences.xml.

Le manuel Revu comprend des informations plus détaillées sur la configuration de l'intégration SharePoint ou ProjectWise, mais les étapes de base sont les suivantes :

1. Allez dans Revu > Préférences (Ctrl+K)
2. Dans la boîte de dialogue Préférences, accédez à Interface > Accès aux fichiers.
3. Cliquez sur le symbole + dans la boîte de dialogue Accès aux fichiers. Cela ouvre la boîte de dialogue Ajouter des systèmes de gestion de documents .
4. Sélectionnez le type de DMS que vous configurez, puis saisissez les identifiants de connexion et toute autre information requise.
5. Cliquez sur OK.