Starter Kit für Revu

Folgen Sie den hier aufgeführten Abschnitten, um mit Bluebeam Revu zu beginnen und zu erfahren, wie Sie Ihren Arbeitsbereich einrichten, mit der Bearbeitung Ihrer Dokumente beginnen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

1. Revu installieren und öffnen

Laden Sie zuerst die neueste Version von Revu herunter und installieren Sie sie:

• Gehen Sie in den Downloadbereich und wählen Sie Desktop-Version herunterladen aus.

• Öffnen Sie die heruntergeladene .exe-Datei und folgen Sie den Anweisungen im Installationsprogramm. Eine Vorinstallationscheckliste und detaillierte Installationsschritte finden Sie im Installationsleitfaden.

Nach der Installation starten Sie die Anwendung und melden Sie sich mit Ihrer Bluebeam-ID (BBID) an. Vergessen Sie nicht, dieselbe Serverregion auszuwählen, die Sie bei der Erstellung Ihrer BBID ausgewählt haben.

• Das Fenster ist nicht mehr offen? Wenn Sie das Fenster versehentlich geschlossen haben, gehen Sie auf Anmelden in der oberen rechten Ecke von Revu.

• Sie haben noch kein Konto? Wenn Sie noch keine BBID haben, gehen Sie im Anmeldefenster auf die Option Registrieren, um eine zu erstellen. Klicken Sie hier für weitere Informationen zur Erstellung einer BBID.

2. Eine PDF-Datei öffnen und die Benutzeroberfläche kennenlernen

In Revu können Sie jeden Plan im PDF-Format öffnen. Gehen Sie zu Datei > Öffnen und wählen Sie eine Datei von Ihrem Computer aus. Nach dem Öffnen einer PDF stehen die Markierungswerkzeuge und weitere Funktionen von Revu zur Verfügung.

• Am oberen Bildschirmrand haben Sie über die Menüleiste und die Symbolleisten Zugriff auf allgemeine Aktionen wie das Öffnen von Dateien, die Seitennavigation und das Arbeiten mit Markierungen. Verschiedene Symbolleisten können außerdem ein- und ausgeblendet sowie individuell angepasst werden.

  Im oberen Bereich ändert sich die Eigenschaften-Symbolleiste je nach ausgewähltem Markierungswerkzeug.

• Auf der linken Seite befinden sich Seitenleisten mit Navigation, Dokumentinformationen, Eigenschaften und Werkzeugen.

• Auf der rechten Seite haben Sie in den Symbolleisten schnellen Zugriff auf Markierungs- und Messwerkzeuge.

• Am unteren Rand des Arbeitsbereichs zeigt die Markierungsliste alle Markierungen in Ihrer PDF-Datei an und zeigt Ihnen Details wie Verfasser, Datum, Status und Kommentar.

Die meisten Seitenleisten und Symbolleisten können geöffnet, geschlossen und angepasst werden, sodass Sie den Arbeitsbereich übersichtlich gestalten oder an Ihre eigene Arbeitsweise anpassen können.

In unterschiedlichen Profilen finden Sie voreingestellte Layout-Optionen für Arbeitsbereiche, zwischen denen Sie je nach Bedarf wechseln können. Revu verfügt über mehrere integrierte Profile. Sie können auch Ihre eigenen Profile speichern, sodass Sie beim Öffnen immer Ihren vertrauten Arbeitsbereich sehen.

3. Markierungen und Kommentare hinzufügen

Verwenden Sie Markierungen, um Ihre PDF-Datei mit Anmerkungen zu versehen, ohne den Originalplan zu ändern. Markierungen sind über das Menü „Werkzeuge“ oder die Seitenleiste „Werkzeugkasten“ leicht zugänglich.

Gängige Markierungen sind beispielsweise:

• Das Wolkenwerkzeug verweist auf eine Fläche, die verbessert werden muss.

• Über das Textfeld-Werkzeug können Sie eine Anmerkung hinterlassen.

• Das Hervorhebungswerkzeug hebt wichtigen Text oder Details.

Sobald Sie eine Markierung gesetzt haben, klicken Sie darauf, um Einstellungen wie Farbe, Thema und Autor anzupassen.

Doppelklicken Sie auf eine beliebige Markierung und geben Sie Ihren Kommentar in das angezeigte Textfeld ein. Sie können Ihre Kommentare später in der Markierungsliste überprüfen.

Wenn Sie Markierungen hinzufügen, erscheint jede Markierung automatisch in der Markierungsliste unten im Arbeitsbereich, sodass Sie alle Kommentar an einer Stelle ansehen und bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Markierungsliste zum Nachverfolgen und Markierungen exportieren.

4. Durchführen von Messungen

Greifen Sie auf Ihre Messwerkzeuge zu, indem Sie auf Werkzeuge > Messen gehen. Auf die Messwerkzeuge kann auch über die Seitenleiste „Abmessungen“ und die Symbolleiste „Abmessungen“ zugegriffen werden.

Bevor Sie Abmessungen vornehmen, müssen Sie den passenden Maßstab für die Genauigkeit der Messung festlegen. Am einfachsten legen Sie den Seitenmaßstab fest, indem Sie in der Navigationsleiste am unteren Rand Ihres Arbeitsbereichs Maßstab nicht eingestellt auswählen.

Einige gängige Abmessungen sind:

• Das Längenwerkzeug misst eine einzelne gerade Linie zwischen zwei Punkten.

• Das Flächenwerkzeug berechnet die Fläche einer geschlossenen Form.

• Das Polylängenwerkzeug berechnet die Gesamtlänge von mehreren verbundenen Segmenten.

• Das Zählwerkzeug erfasst Mengen, indem es bei jedem Klick ein Symbol setzt.

5. Markierungen verfolgen und Abmessungen exportieren

Die Markierungsliste (im unteren Bereich) erfasst automatisch alle Markierungen und Abmessungen in Ihrer PDF-Datei. Man kann es sich wie eine Tabelle vorstellen: Jede Zeile steht für eine bestimmte Markierung oder Abmessung, und jede Spalte zeigt die entsprechenden Daten an. Wählen Sie eine Zeile in der Markierungsliste aus, um zu dieser Markierung oder Messung im PDF zu springen.

Die häufigsten Aktionen, die Sie in der Markierungsliste ausführen können, sind:

• Sortieren und filtern, um unnötige Daten auszublenden und sich auf bestimmte Markierungen zu konzentrieren.

• Verfolgen Sie den Fortschritt einer Ausführungsunterlage oder eines Mangels, indem Sie den Status der Markierung festlegen.

• Wenn eine Markierung einen Kommentar enthält, können Sie schnell direkt darauf antworten.

• Erstellen Sie einen detaillierten Übersichtsbericht über alle Markierungen aus einer oder mehreren PDF-Dateien.

6. Markierungen im Werkzeugkasten speichern und wiederverwenden.

Der Werkzeugkasten vereinfacht Ihren Arbeitsablauf durch das Aufbewahren von häufig verwendeten Markierungen. Die Software merkt sich automatisch zuletzt verwendete Markierungen, kann eine Markierung in ihrer Gesamtheit oder nur mit ihren Eigenschaften erneut anwenden und skaliert die Werkzeuge an verschiedene Pläne.

Der Werkzeugkasten befindet sich in der linken Seitenleiste und ist in verschiedene Werkzeugsets eingeteilt. Verschiedene Profile enthalten spezialisierte Werkzeugsets, aber zwei Werkzeugsets sind in jedem Profil immer verfügbar:

• Meine Werkzeuge: Eine dauerhafte Sammlung Ihrer am häufigsten verwendeten Markierungen. Diese Einstellungen bleiben auch nach dem Schließen von Revu erhalten.

• Zuletzt verwendete Werkzeuge: Eine Sammlung Ihrer zuletzt verwendeten Markierungen. Die Markierungen in diesem Werkzeugset sind temporär und werden gelöscht, wenn Revu geschlossen wird. Um ein Werkzeug aus „Zuletzt verwendete Werkzeuge“ dauerhaft zu speichern, ziehen Sie es vor dem Schließen von Revu in ein anderes Werkzeugset.

Um eine Markierung im Werkzeugkasten zu speichern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Markierung in Ihrer PDF, wählen Sie Zum Werkzeugkasten hinzufügen und wählen Sie das gewünschte Werkzeugset aus. Um eine Markierung zu verschieben, ziehen Sie sie von einem Set zum anderen.

Werkzeugsets im Werkzeugkasten können mit Teammitgliedern geteilt werden, um Konsistenz in der Arbeitsweise und bei der Verwendung von Markierungen im Team zu gewährleisten.

7. Revisionen vergleichen

In Revu gibt es zwei Möglichkeiten, Änderungen zwischen zwei Versionen eines Dokuments visuell zu erkennen:

• Die Funktion „Dokumente vergleichen“ zeigt mithilfe von Wolkenmarkierungen die Unterschiede zwischen zwei PDF-Dateien.

• Seiten überlagern kombiniert Inhalte aus zwei oder mehr PDFs und zeigt alle Unterschiede in kontrastierenden Farben an.

Mit beiden können Sie Zeichnungen und Revisionen effizient analysieren. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Methode am besten zu den Anforderungen Ihres Projekts passt.

8. Die Zusammenarbeit in Studio

Bluebeam Studio ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform in Revu und Bluebeam im Web. Sie ermöglicht es Teams, unabhängig von ihrem Standort oder Gerät, in Echtzeit gemeinsam an Projektdokumenten zu arbeiten.

Die Zusammenarbeit in Studio ist für alle offen – Eingeladene können Studio beitreten und Markierungen hinzufügen, auch ohne ein Bluebeam-Abo.

Bluebeam Studio umfasst Folgendes:

• Studio-Projekte: Eine einfache Dokumentenverwaltung in der Cloud zum Speichern und Teilen von Dateien.

• Studio-Sitzungen: Eine Echtzeit-Kollaborationsumgebung, die es mehreren Teilnehmern ermöglicht, dieselbe PDF gleichzeitig zu markieren.

Sie können auch über Studio-Sitzungen und Studio-Projekte in Bluebeam im Internet auf Studio-Dokumente zugreifen und daran zusammenarbeiten, oder Sie können Dateien in Studio offline bearbeiten.

Studio zeichnet automatisch alle Markierungen und Kommentare in einer Sitzung auf, und Sie können jederzeit während der Sitzung einen Sitzungsbericht erstellen.

9. Erweiterung der Arbeit auf die Baustelle

Bluebeam im Web und auf Mobilgeräten, das in Ihrem Revu-Abo enthalten ist, ist eine Cloud-basierte Lösung, mit der Sie Ihre Revu-Workflows über den Desktop hinaus erweitern können:

• Unterwegs Messungen: Messen Sie vor Ort, um die Bestandsdokumentation zu überprüfen und Daten für Kalkulationen im Büro zu erstellen.

• Markierungen auf der Baustelle: Erfassen Sie die Bedingungen vor Ort schnell mit Wolken, Text und Notizen, damit alle immer auf dem aktuellen Stand sind.

• Digitale Formulare: Füllen Sie vorhandene PDF-Formulare (Informationsanfragen, Checklisten, Mängel) auf Ihrem Gerät aus und speichern Sie diese in die Projektunterlagen.

• Live-Zusammenarbeit: Nehmen Sie an Studio-Sitzungen mit mehreren Benutzern teil, um denselben Plan in Echtzeit zu markieren, egal wo Sie sich befinden.

• Offline arbeiten: Arbeiten Sie mit ausgecheckten Projektdateien in Ihrem eigenen Tempo, auch ohne Internetverbindung

• Speicher integrieren: Nahtlose Verbindung zu einem Dokumentenverwaltungssystem wie Microsoft OneDrive oder SharePoint

 

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