Einführung

In dieser Anleitung bekommen IT-Administrator:innen das nötige Wissen an die Hand, damit sie in der Lage sind, etwaige Fehler, die im Zusammenhang mit den Lösungen von Bluebeam auftreten, unternehmensweit selbst zu verwalten und zu beheben.

Diese Anleitung enthält Informationen zu Themen wie Subscription Plänen, Single Sign-on (SSO), Studio, Firewalls und Proxy-Einstellungen sowie Konfigurationen von Revu und Dokumentenverwaltungssystemen (DMS). Außerdem werden die Einstellungen behandelt, die Ihnen in Revu zur Verfügung stehen.

Subscription

Bluebeam Pläne

Die in Revu 21 verfügbaren Funktionen und die in Bluebeam Cloud verfügbaren Funktionen hängen jetzt davon ab, welches der folgenden Subscription Pakete mit der benutzerspezifischen Lizenz verknüpft ist: Basics, Core oder Complete. Bei unserem neuen Subscription Modell müssen sich Benutzer:innen mit einer Bluebeam ID (BBID) anmelden, um auf die Lösungen von Bluebeam zuzugreifen. Informationen zum Erstellen einer BBID finden Sie in diesem Artikel.

Verwaltungsportal für Subscriptions von Bluebeam

Das Verwaltungsportal für Subscriptions von Bluebeam ist ein Online-Administrationstool, mit dem Unternehmensadministrator:innen die benutzerspezifischen Lizenzen der Benutzer:innen und deren Zugriff auf die Subscriptions verwalten können. Über dieses Portal können Unternehmensadministrator:innen die Arbeitsplätze einer Bluebeam Subscription zuweisen, Subscription Pakete ändern, andere Administrator:innen verwalten und vieles mehr. In unserer Verwaltungsanleitung zu den Bluebeam Subscriptions erfahren Sie, wie Sie Subscriptions und Benutzer:innen über das Portal verwalten können.

Bluebeam Cloud

Alle Benutzer:innen mit Zugriff auf Revu 21 können auch Bluebeam Cloud, unsere neue Lösung für die Zusammenarbeit auf Web- und Mobilgeräten, nutzen. Bluebeam Cloud umfasst aktuelle und künftige cloudbasierte Lösungen, einschließlich der leistungsstarken Feldlösungen von Bluebeam, mit denen Mängelerfassungen, Informationsanfragen (RFIs) und Ausführungsunterlagen von unterwegs verwaltet werden können. So können Ihre Benutzer:innen ihre Projekte besser verwalten und termingerecht abwickeln und profitieren dabei von einer gesteigerten Produktivität und einem einzigen Aufzeichnungssystem.

Revu-Konten vs. Studio-Konten

Im Idealfall haben Benutzer:innen eine BBID, mit der sie sich bei allen Bluebeam Lösungen anmelden können. Wenn die Subscription eines oder einer Benutzer:in jedoch mit einer anderen BBID verknüpft ist als der, in der die Studio-Projekte und Studio-Sitzungen dieser Person gespeichert sind (oder diese:r Benutzer:in BBIDs für verschiedene Studio-Regionen besitzt), kann die Aktivierung der Revu-Funktionen mit der einen BBID und die Anmeldung in Studio mit der anderen BBID erfolgen.

Offline-Modus

Benutzer:innen mit einer Subscription für Revu 21 können bis zu 14 Tage offline arbeiten, wenn ihre Internetverbindung unterbrochen wird.

Single Sign-on

Mit dem Single Sign-on (SSO) können Benutzer:innen ein Verbundverzeichnis außerhalb von Bluebeam zur Authentifizierung und als Identität in Studio nutzen (d. h. Revu 21, Studio und Bluebeam Cloud). Die Einrichtung von Bluebeam SSO wird in beiden Umgebungen, Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD) und Okta, unterstützt. Die Einführung von SSO sorgt bei Ihren Mitarbeiter:innen für ein besseres Anmeldeerlebnis, bei Ihren IT-Teams für eine optimierte Benutzerverwaltung sowie allgemein für eine höhere Sicherheit und weniger Risiken.

Bluebeam Studio

Bluebeam Studio ist unsere cloudbasierte Plattform für die Zusammenarbeit, mit der Teams und Organisationen Projekte verwalten können. Benutzer:innen haben die Möglichkeit, Studio-Sitzungen und Studio-Projekte zu erstellen und daran teilzunehmen. Sie können dann PDF-Dateien oder auch andere Dateitypen hochladen, um mit Projektbeteiligten in Echtzeit zusammenzuarbeiten. In Revu 21 können sich Benutzer:innen mit einer separaten BBID bei Studio anmelden, die sich von der BBID unterscheidet, die mit ihrem Subscription Plan verknüpft ist.

Bluebeam Studio-Portal

Benutzer:innen können ihre Konten bei Bluebeam Studio über das Bluebeam Studio-Portal verwalten. Nachdem Benutzer:innen sich mit den Anmeldedaten für ihr Studio-Konto angemeldet haben, können sie folgende Aufgaben ausführen:

• Ihr Studio-Profil verwalten
• E-Mail-Adressen ändern
• Eine Liste der von ihnen erstellten Sitzungen anzeigen
• Die Eigentümerschaft ihrer Sitzungen neu zuweisen
• Eine Liste mit Dokumenten in ihren Sitzungen anzeigen
• Teilnehmerlisten für ihre Sitzungen anzeigen

Weitere Ressourcen

Weitere Informationen zu Bluebeam Studio finden Sie in den folgenden Anleitungen und Artikeln aus unserer Wissensdatenbank:

• Überblick über Bluebeam Studio
• Best Practices für Bluebeam Studio (mit „praktischen Überlegungen für die Zusammenarbeit an Großprojekten“)
• Erstellen eines Studio-Kontos
• Fehler beim Hochladen oder Herunterladen von Dateien
• Liste zulässiger Server für Studio – Kontrolle des Serverzugriffs
• E-Mails von Studio werden nicht zugestellt
• Konfigurieren von Studio-Benachrichtigungen und -Warnungen in Revu
• Einrichten von Ordnerberechtigungen für Studio-Projekte in Revu
• Fehler: Es konnte keine Verbindung zu Bluebeam Studio hergestellt werden.
• Unsere kostenlosen Schulungsvideos zu Studio
• Der Hilfeleitfaden zu Revu 21

Wenn Sie weitere Fragen zu Funktionen oder Probleme mit Studio haben, kontaktieren Sie uns bitte.

Der Bluebeam Administrator

Mit dem Bluebeam Administrator können Sie Revu konfigurieren, indem Sie die Funktionen in den verschiedenen Registerkarten wie in den folgenden Abschnitten beschrieben verwenden. Diese Einstellungen können auf den Computern Ihrer Endbenutzer:innen installiert werden, um Ihre Anpassungen nach der Bereitstellung zu standardisieren.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeleitfaden für den Bluebeam Administrator.

Registerkarte „Plug-ins“

In dieser Registerkarte wird eine Liste von installierten Anwendungen angezeigt, die von unserem PDF-Plug-in unterstützt werden. Diese Anwendungen werden von „Bluebeam Admin User.exe“ erkannt, das gestartet wird, wenn der Clientcomputer hochgefahren wird.

Bei allen Subscription Stufen von Revu werden die Plug-ins für Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) aufgeführt. Die Plug-ins für AutoCAD, Revit, SolidWorks und Navisworks werden zwar ebenfalls aufgeführt, funktionieren jedoch nur mit den Subscription Stufen Core und Complete.

Revu 21 – Seite-an-Seite-Installation

Revu 21 kann parallel mit Revu 2019 und höher installiert und ausgeführt werden, wodurch Ihre Endbenutzer:innen Zugriff auf zwei voll funktionsfähige Versionen von Revu haben. Somit haben Ihre Benutzer:innen die Möglichkeit, Revu 21 ausführlich zu evaluieren. Ihr Unternehmen kann dann auf dieser Grundlage entscheiden, ob ein Upgrade durchgeführt werden soll oder nicht.

Aktivieren eines Plug-ins

Sie finden weitere Informationen zur Fehlerbehebung bei Problemen mit Plug-ins auf dieser Seite. Sollte jedoch ein Plug-in für eine unterstützte Anwendung fehlen, dann gehen Sie wie folgt vor, um es zu aktivieren:

1. Schließen Sie Revu.
2. Gehen Sie zu Start > Bluebeam Software.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Bluebeam Administrator 21 und wählen Sie Mehr > Als Administrator ausführen aus.
4. Geben Sie Ihre Administratoranmeldedaten ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Plug-ins.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen des Programms.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Öffnen Sie Revu.

Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“

Über diese Registerkarte können Sie den Speicherort verschiedener Einstellungen und Elemente von Revu festlegen. Diese können in den lokalen Standardordnern bleiben, die im Abschnitt Nicht verwaltet aufgeführt sind. Sie haben auch die Möglichkeit, über einen zentralen Server darauf zuzugreifen. Diese Einstellung können Sie im Abschnitt Konfiguration des verwalteten Netzwerks einrichten. Sie können Revu auch so konfigurieren, dass Sie eine Kombination aus lokalen und Netzwerkspeicherorten nutzen – und zwar basierend auf den Ordnerpfaden, die Sie im Abschnitt Nicht verwaltet definieren.

Konfiguration eines nicht verwalteten Netzwerks

Bei einer normalen Installation von Revu ist die Option Nicht verwaltet standardmäßig aktiviert. Die Assets und Einstellungen befinden sich dabei an mehreren Speicherorten innerhalb des Windows-Benutzerprofils. Man findet sie unter C:\ProgramData (siehe Screenshot).

Konfigurationen eines verwalteten Netzwerks

So konfigurieren Sie Ihre Revu-Installationen, um auf alle Einstellungen und Elemente von einem zentralen Server aus zugreifen zu können:

Wählen Sie einen Computer als Staging-Computer aus und kopieren Sie alle benutzerdefinierten Einstellungen und Inhalte in ihre jeweiligen Standardspeicherorte, die aufgeführt werden, wenn die Option „Nicht verwaltet“ aktiviert ist. Sehen Sie sich den obigen Screenshot der „Nicht verwaltet“-Einstellungen an.
Mit einem Doppelklick auf die jeweiligen Ordnerpfade können Sie die Standardspeicherorte leicht öffnen.

1. Wenn Sie mit dem Kopieren der Elemente fertig sind, können Sie die Option Konfiguration des verwalteten Netzwerks aktivieren. Ein Dialog wird geöffnet, in dem Sie entweder zu einem vorhandenen Netzwerkordner navigieren, den Sie als zentralen Speicherort verwenden möchten, oder einen neuen Netzwerkordner erstellen können.
2. Wählen Sie in beiden Fällen den Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen.
3. Sobald das Dialogfenster Alle Dateien kopieren geöffnet ist, können Sie auf eine der drei folgenden Optionen klicken:
   • Alles kopieren: Dadurch werden Ordner für alle Arten von Assets und Einstellungen im Speicherort des Servers erstellt und alles an den richtigen Speicherort kopiert.
   • Zusammenführen: Dadurch werden alle lokalen Einstellungen und Ressourcen mit bestehenden Elementen zusammengeführt und am gemeinsamen Speicherort gespeichert.
   • Keine Kopie: Dadurch wird der Netzwerkordner zwar als zentraler Ort für Ihre Einstellungen und Assets festgelegt, aber nichts in den Ordner kopiert oder integriert. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihnen über die Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ die Speicherorte aller Assets und Einstellungen angezeigt.

Veränderte Registrierungsschlüssel

Die folgenden fünf Registrierungsschlüssel werden jedes Mal geändert, wenn Sie Änderungen innerhalb der Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ vornehmen:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins]"ManageNetConfig"="1""ManageNetConfigPath"="U:\\netconfig\\"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\Email]"TemplateFolder"="U:\\netconfig\\E-mail\\"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\PageSetup]"ConfigFolder"="U:\\netconfig\\Page Setup\\"

Bereitstellen einer verwalteten Konfiguration

Der Bluebeam Administrator erstellt die Registrierungsdatei (Netcfg.reg), die alle betroffenen Registrierungsschlüssel enthält. Die Datei befindet sich im Stamm des verwalteten Ordners (im vorangehenden Beispiel U:\netconfig). Sie kann als Teil einer MSI-Bereitstellung verteilt werden. Eine Beschreibung, wie dies funktioniert, finden Sie in der Bereitstellungsanleitung zu Revu.

Sie können diese Registrierungsdatei für einzelne Arbeitsplätze bereitstellen, damit Sie die verwaltete Konfiguration schnell anwenden können.

Zum Aktualisieren des Pfades innerhalb der Konfiguration des verwalteten Netzwerks oder innerhalb der Netzwerkkonfiguration der Revu-Einstellungen muss Revu geschlossen und erneut geöffnet werden, damit die Änderungen wirksam werden.

Registerkarte „Drucker“

Diese Registerkarte ist in vier Abschnitte aufgeteilt (Druckeroptionen, Drucker, Anschlussmonitor und Bildauflösung). Damit stehen Ihnen Funktionen zum Steuern und erneuten Installieren des PDF-Druckers von Bluebeam zur Verfügung.

Druckeroptionen

Durch diese Optionen wird festgelegt, welche Aktion während und nach der Erstellung einer PDF mit dem PDF-Drucker oder dem Stapler ausgeführt wird.

Eingeben des Dateinamens

Ist diese Option aktiviert, erscheint das Dialogfenster „Speichern unter“. Benutzer:innen werden dazu aufgefordert, einen Dateinamen einzugeben. Falls erforderlich, müssen Sie einen Zielordner für die neue PDF-Datei auswählen.

Löschen einer PS-Quelldatei

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Wird sie aktiviert, wird die PostScript-Datei gelöscht, auf der die PDF basiert, sobald das Dokument erstellt ist.

Öffnen von Dateien im Viewer

Diese Einstellung legt fest, ob die neue PDF über die standardmäßige PDF-Anwendung des Computers geöffnet werden soll.

Kontextmenü „Stapler“

Wenn diese Option aktiviert ist, erscheinen die Optionen Dateien in Revu kombinieren und Dateien in Revu konvertieren, wenn Benutzer:innen einen Rechtsklick auf ihrem Desktop oder im Windows-Explorer auf eine passende Datei ausführen.

Ordneroptionen

Wenn Sie auf Ordneroptionen klicken, erscheint das Dialogfenster „Ordneroptionen“. Sie können darüber den Speicherort auswählen, in dem PDF-Dokumente, die mithilfe des Bluebeam Stapler erstellt wurden, standardmäßig gespeichert werden sollen. Die folgenden Optionen stehen zur Auswahl:

• Quellordner: der Speicherort, an dem auch die ursprüngliche Quelldatei gespeichert ist.
• Letzter gespeicherter Ordner: der Ordner, in dem ein neues PDF zuletzt gespeichert wurde.
• Benutzerdefinierter Projektordner: eine Option, mit der Sie einen anderen standardmäßigen Speicherort festlegen können.

Bildauflösungen

In dieser Liste werden die Bildauflösungen aufgeführt, die im Fenster „Speichern unter“ im PDF-Drucker, im Stapler und in den Plug-ins von Bluebeam erscheinen.

Drucker

Im Abschnitt „Drucker“ werden Ihnen nicht nur der Druckername, -treiber und -anschluss angezeigt, sondern Sie können auch die standardmäßige Seitengröße aus einer Liste mit verfügbaren Seitengrößen auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, die Liste mit den Seitengrößen über die Schaltfläche „Seiten verwalten“ zu bearbeiten (siehe Beschreibung unten).

Zur Fehlerbehebung können Sie den PDF-Drucker von Bluebeam auch deinstallieren und dann über die Schaltfläche „Drucker neu installieren“ wieder installieren.

Verwalten von Seiten

Wenn Sie auf die Schaltfläche Seiten verwalten klicken, erscheint das Dialogfenster „Seitengrößen“. Dort können Sie Seitengrößen hinzufügen, löschen oder bearbeiten, die von Revu, dem PDF-Drucker, dem Stapler oder den Plug-ins verwendet werden.

Neuinstallation des Druckers

Sollte es entweder mit dem PDF-Drucker oder dem Stapler von Bluebeam Probleme geben, wenn sich beispielsweise das Dialogfenster „Speichern unter“ beim Erstellen einer PDF nicht öffnet, dann besteht eine mögliche Lösung darin, dass Sie auf die Schaltfläche Drucker neu installieren klicken, um den PDF-Drucker erneut zu installieren.

Falls dies nicht funktioniert, können Sie alternativ per Rechtsklick auf die Schaltfläche Drucker neu installieren die Option Drucker installieren auswählen.

Nach der Installation des PDF-Druckers von Bluebeam sollten Sie im Abschnitt „Geräte und Drucker“ Ihrer Windows-Systemsteuerung überprüfen, ob der Drucker auch dort installiert wurde.

Anschlussmonitor

Der Anschlussmonitor basiert auf dem BBPrint.exe-Prozess, der bei jedem oder jeder Benutzer:in ausgeführt wird. Er durchsucht den Druckerordner des Benutzers oder der Benutzerin (C:\ProgramData\Bluebeam Software\Print Jobs\) nach zu verarbeitenden Dateien.

Neustarten des Anschlussmonitors

Sollte der Status des Anschlussmonitors als „<n/a>“ angezeigt werden oder das Dialogfenster „Speichern unter“ beim Erstellen einer PDF-Datei nicht erscheinen, starten Sie den Anschlussmonitor neu. Sobald er wieder funktioniert, sollte „Reagiert“ als Status angezeigt werden. BBPrint.exe müsste dann im Task-Manager von Windows auch als laufender Prozess aufgeführt werden.

Registerkarte „AutoCAD-Seitenformat“

Diese Registerkarte ist für die Subscriptions Core und Complete auf Computern verfügbar, auf denen auch ein kompatibles AutoCAD-Produkt installiert ist.

Mit den Kontrollkästchen können Sie die Seitengrößen (ANSI, ARCH oder ISO) auswählen, die Sie auf der Registerkarte „Seiteneinrichtung“ des AutoCAD-Plug-ins verfügbar machen möchten.

ANSI-, ARCH- und ISO-Kontrollkästchen

Alternativ zum Anklicken der einzelnen Kontrollkästchen können Sie die ANSI-, ARCH- und ISO-Kontrollkästchen verwenden, um ganze Gruppen von Größen auszuwählen bzw. die Auswahl aufzuheben.

PDF-Typ

Mit dem Dropdownmenü „PDF-Typ“ können Sie einfach festlegen, welcher Druckertreiber beim Erstellen von PDFs in AutoCAD genutzt werden soll.
Sie können entweder den Standard-PDF-Treiber oder den Heidi-Treiber (AutoCAD HDI) entsprechend der folgenden Erklärung auswählen:

Drucker

Diese Option verwendet den PDF-Drucker von Bluebeam, der TrueType-Schriften für die Erstellung von PDFs mit durchsuchbarem Text aus AutoCAD unterstützt. Dieser Treiber bietet nicht nur eine bessere Bildqualität, sondern ermöglicht es Ihnen auch, weitere Seitengrößen hinzuzufügen und diese über Ihr Netzwerk zu synchronisieren, damit sie von allen Benutzer:innen von Revu Core und Complete verwendet werden können.

Heidi

Die Option „Heidi“ verwendet den AutoCAD-HDI-Treiber, der keine TrueType-Schriften unterstützt und nicht durchsuchbaren Text als Vektordaten „zeichnet“. Sie können jedoch benutzerdefinierte Seitengrößen erstellen und diese über Ihr Netzwerk synchronisieren, damit sie von allen Benutzer:innen von Revu Core und Complete verwendet werden können.

Synchronisieren von Seitengrößen im gesamten Netzwerk

Wenn Sie Ihre benutzerdefinierten Seitengrößen für alle Ihre Benutzer:innen von Core und Complete zentralisieren möchten, befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte, je nachdem, ob Ihr Unternehmen den PDF-Drucker von Bluebeam oder den AutoCAD-Heidi-Treiber verwendet:

1. Synchronisieren von Seitengrößen beim PDF-Drucker von Bluebeam
2. Wählen Sie einen Computer aus, der als Staging-Computer verwendet werden soll, und erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Seitengrößen auf diesem.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“.
4. Klicken Sie auf die Ellipse rechts neben dem Standardordnerpfad für den Druckertreiber.
5. Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie entweder zu einem vorhandenen Netzwerkordner navigieren, den Sie als zentralen Speicherort verwenden möchten, oder einen neuen Netzwerkordner erstellen können.
6. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf „Ordner auswählen“.
7. Wenn sich das Dialogfenster „Alle Druckerseiten-Größendateien kopieren“ öffnet, klicken Sie auf „Alles kopieren“.
   Dadurch wird die Datei prtPages.xml vom Standardspeicherort auf dem lokalen Laufwerk in den Netzwerkspeicherort kopiert und der neue Ordnerpfad des Druckertreibers wird in der Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ aufgeführt.
8. Klicken Sie auf „Anwenden“ und dann auf „OK“.

Konfigurieren von anderen Computern zur Verwendung der zentralisierten Seitengrößen im PDF-Drucker

Diese Einstellung kann als Teil einer MSI-Bereitstellung an andere Benutzer:innen mit Core oder Complete Subscriptions verteilt werden oder Sie können einzelne Computer manuell konfigurieren, indem Sie die unten aufgeführten Schritte befolgen:

Hinweis: Zentralisierte PC3-Dateien können nicht verwendet werden, wenn der PDF-Typ auf Drucker eingestellt ist. Dies ist nur möglich, wenn der Heidi-Treiber ausgewählt ist.

Wenn diese als Teil einer MSI-Bereitstellung verteilt werden, werden die Änderungen erst wirksam, wenn der Clientcomputer neu gestartet wird. Bei der manuellen Konfiguration eines einzelnen Computers ist kein Neustart erforderlich.

1. Öffnen Sie den Bluebeam Administrator und gehen Sie zur Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“.
2. Klicken Sie auf die Ellipse rechts neben dem Standardordnerpfad für den Druckertreiber.
3. Wenn sich der Datei-Explorer öffnet, navigieren Sie zum Netzwerkordner, der die Datei prtPages.xml enthält. Klicken Sie darauf und anschließend auf „Ordner auswählen“.
4. Wenn sich das Dialogfenster „Alle Druckerseiten-Größendateien kopieren“ öffnet, klicken Sie auf „Keine Kopie“.
5. Klicken Sie auf „Anwenden“ und dann auf „OK“.

Synchronisieren von Seitengrößen beim Heidi-Treiber

1. Wählen Sie einen Computer aus, der als Staging-Computer verwendet werden soll, und erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Seitengrößen auf diesem.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ und dann doppelklicken Sie auf den Ordnerpfad des Heidi-Treibers.
   Ein Dialogfenster öffnet sich, in dem Sie entweder zu einem vorhandenen Netzwerkordner navigieren, den Sie als zentralen Speicherort verwenden möchten, oder einen neuen Netzwerkordner erstellen können.
3. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf „Ordner auswählen“.
4. Wenn sich das Dialogfenster „Alle Bluebeam PC3-Dateien kopieren“ öffnet, klicken Sie auf „Alles kopieren“.
5. Dadurch werden die PC3-Dateien vom Standardspeicherort auf dem lokalen Laufwerk in den Netzwerkspeicherort kopiert und der neue Ordnerpfad des Heidi-Treibers wird in der Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ aufgeführt.
6. Klicken Sie auf Anwenden und OK.

Konfigurieren von anderen Computern zur Verwendung der zentralisierten PC3-Dateien

Diese Einstellung kann, wie in der Revu-Bereitstellungsanleitung für Unternehmen beschrieben, als Teil einer MSI-Bereitstellung an Ihre anderen Revu Core- und Complete-Clients verteilt werden oder Sie können einzelne Computer manuell konfigurieren, indem Sie die unten aufgeführten Schritte befolgen:

Wenn diese als Teil einer MSI-Bereitstellung verteilt werden, muss der Clientcomputer neu gestartet werden, bevor sie verwendet werden können.

1. Öffnen Sie den Bluebeam Administrator und gehen Sie zur Registerkarte Netzwerkkonfiguration.
2. Klicken Sie auf die Ellipse rechts neben dem Standardordnerpfad des Heidi-Treibers.
3. Wenn sich der Datei-Explorer öffnet, navigieren Sie zum Netzwerkordner, der die PC3-Dateien enthält. Klicken Sie darauf und anschließend auf Ordner auswählen.
4. Wenn sich das Dialogfenster „Alle Bluebeam PC3-Dateien kopieren“ öffnet, klicken Sie auf Keine Kopie.
5. Klicken Sie auf Anwenden und dann auf OK.

Veränderte Registrierungsschlüssel

Die folgenden zwei Registrierungsschlüssel werden geändert, wenn die Seitengrößen des PDF-Druckers und die PC3-Dateien zentralisiert werden:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Brewery\V45]"PageSizeConfigFile"="U:\\netconfig\\PtrPageSizes\\"

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Bluebeam Software\21\Plugins\AutoCAD]"PC3Path"="U:\\netconfig\\PC3"

Supportprotokolle

Wenn Sie Probleme mit Revu oder seinen Plug-ins haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, auf die entsprechenden Protokolle zuzugreifen und diese bei Bedarf per E-Mail an den technischen Support zu senden.

Anzeigen von Protokolldateien

• Bluebeam Administrator – Hilfe > Protokollordner durchsuchen
• Revu – Revu > Einstellungen > Administrator > Optionen > Protokollordner durchsuchen

Senden von Protokollen per E-Mail an den technischen Support von Bluebeam

• Bluebeam Administrator – Hilfe > Protokolle per E-Mail an den Support senden
• Revu – Hilfe > Ein Problem melden > Ja

Anwendungsprotokolle

Diese Protokolldateien zeichnen die Aktivitäten der verschiedenen Komponenten von Revu auf. Sie können jede Protokolldatei öffnen, indem Sie auf den entsprechenden Hyperlink klicken.

Plug-in-Protokolle

Diese Gruppe von Protokolldateien zeichnet die Aktivitäten aller aktivierten Plug-ins für unterstützte Anwendungen auf. Jedes aktivierte Plug-in hat einen entsprechenden Hyperlink. Sie können auf diesen klicken, um die Protokolldatei zu öffnen.

Durchsuchen

Diese Schaltfläche öffnet den Ordner innerhalb des aktuellen Windows-Benutzerprofils, in dem alle Protokolldateien gespeichert sind.

Senden der Protokolle per E-Mail an den Support

Über diese Schaltfläche können Sie Ihre Protokolldateien an den technischen Support senden.

So werden neue Protokolleinträge speziell für das Problem erstellt. Wenn Sie darauf klicken, wird eine ZIP-Datei (logs.zip) erstellt, die ein komplettes Set von Protokolldateien für alle Revu-Komponenten und -Plug-ins enthält. Diese Datei wird an eine neue E-Mail angehängt, die an support@bluebeam.com adressiert ist.

Wenn sich die E-Mail nicht öffnet oder Sie ein Webmail-Konto nutzen, befolgen Sie die obigen Anweisungen zu Protokoll anzeigen und hängen Sie die Datei logs.zip manuell an eine E-Mail an, die an support@bluebeam.com adressiert ist.

Geben Sie in jedem Fall so viele Informationen zu dem auftretenden Problem wie möglich an.

Zurücksetzen der Einstellungen

Die Ausführung dieser Option setzt die Software in den Standardstatus zurück, der auf den folgenden Einstellungen basiert: C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Versionsnummer von Revu}\Revu.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset – setzt die Einstellungen von Revu zurück.

Administratorkonsole

Die Konsole ermöglicht es Administrator:innen, die folgenden administrativen Funktionen mit der Anwendung PbMngr5.exe über die Befehlszeile auszuführen.

Administrative Funktionen

Die ausführbare Datei PbMngr5.exe ermöglicht es Administrator:innen, die folgenden administrativen Funktionen über die Befehlszeile auszuführen:

• Plug-ins installieren
• Revu als Standardanwendung festlegen
• Unseren PDF-Drucker von Bluebeam neu installieren/deinstallieren
• Standard-DPI des PDF-Druckers von Bluebeam festlegen
• Netzwerkkonfiguration einrichten
• Zurücksetzen, Wiederherstellen und Sichern von Benutzereinstellungen

Im Folgenden sind Beispiele für diese Befehle aufgeführt:

Sichern von Einstellungen

Diese Option erstellt ein Back-up Ihrer aktuellen Revu-Einstellungen in einer ZIP-Datei und speichert es an einem Ort Ihrer Wahl. Dies ist hilfreich, wenn Sie Einstellungen auf einen anderen Computer migrieren wollen.

Back-up

Erstellt eine Archivdatei namens Back-up im Stammverzeichnis von C:\ :

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /backup "C:\backup.zip"

Zurücksetzen der Einstellungen

Die Ausführung der unten stehenden Option setzt die Software in den Standardstatus zurück, der auf den folgenden Einstellungen basiert: C:\Program Files\Common Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\{Versionsnummer von Revu}\Revu:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reset

Wiederherstellen der Einstellungen

Die Ausführung dieser Option ermöglicht Ihnen die Wiederherstellung ausgewählter Einstellungen von Revu, was ein wesentlicher Bestandteil der Migration der Revu-Einstellungen von einem Computer auf einen anderen ist:

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\”PbMngr5.exe” /restore “C:\backup.zip” – stellt die Revu-Einstellungen aus der Archivdatei backup.zip im Stammverzeichnis von C:\ wieder her.

Neuinstallation des Druckers

Durch die Ausführung dieses Befehls wird der PDF-Drucker von Bluebeam neu installiert.

C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu\"PbMngr5.exe" /reinstallptr

Funktionen der Administratorkonsole

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um weitere Informationen über die verfügbaren Funktionen in der Administratorkonsole anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf Start und geben Sie „CMD“ ein.
2. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung.
3. Geben Sie in die Eingabeaufforderung „C:\Program Files\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Revu“ ein.
4. Geben Sie Folgendes ein: PbMngr5.exe /help.
5. Drücken Sie die Eingabetaste.

Durch dieses Verfahren wird die neueste Hilfedatei für die Anwendung angezeigt. Die folgenden Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Einstellungen von Revu – Administrator

Einige Funktionen, die zuvor im Bluebeam Administrator zu finden waren, wurden in den Abschnitt „Administrator“ der Revu-Einstellungen verschoben, einschließlich „Einstellungen zurücksetzen“, „Einstellungen sichern“, Protokollieren und clientspezifischer Netzwerkkonfigurationseinstellungen.

Registerkarte „Optionen“

Die Registerkarte „Optionen“ enthält die folgenden Funktionen:

• Standard-PDF-Viewer
• Durchsuchen des Protokollordners
• Erweitertes Debugging
• Einstellungen
• Zurücksetzen
• Back-up
• Wiederherstellen
• Standard-PDF-Viewer
• Öffnen Sie das Fenster „Standard-Apps“.

Standard-PDF-Viewer

Öffnen Sie das Fenster „Standard-Apps“. So richten Sie Revu als Standard-PDF-Viewer ein:

1. Wählen Sie Standard-Apps nach Dateityp auswählen.
2. Wählen Sie .pdf aus.
3. Wählen Sie Bluebeam Revu aus.

Durchsuchen des Protokollordners

Öffnen Sie den Pfad zu den Protokolldateien von Revu. Die Protokolldateien finden Sie unter: C:\Users\AppData\Local\Bluebeam\Revu\21\Logs

Erweitertes Debugging

Die Aktivierung dieser Option schaltet die ausführliche Protokollierung in der Anwendung ein.

Einstellungen – Zurücksetzen

Wenn Sie diese Option auswählen, werden Sie aufgefordert, Revu zu schließen. Nach dem Klicken auf „OK“ im Dialogfenster geschieht Folgendes:

• Revu wird automatisch geschlossen.
• Die Benutzereinstellungen werden zurückgesetzt.
• Sobald der Prozess abgeschlossen ist, wird Revu automatisch neu gestartet.
• Sie können auf Abbrechen klicken, um den Prozess zu stoppen.

Wenn Sie die Revu-Einstellungen zurücksetzen, wird die Datei backup.zip im Pfad %Appdata%\Roaming\Bluebeam Software\Revu\21\ erstellt.
Das gilt für eine Zurücksetzung über Revu > Einstellungen > Administrator > Zurücksetzen, Bluebeam Administratorkonsole > Hilfe > Einstellungen zurücksetzen sowie eine Zurücksetzung über die Befehlszeile.

Einstellungen – Back-up

Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, wird das Dialogfenster „Speichern unter“ angezeigt.

Wenn Sie ein Verzeichnis auswählen und dann auf Speichern klicken, wird eine ZIP-Datei mit einem Back-up der Revu-Einstellungen am ausgewählten Ort gespeichert.

Einstellungen – Wiederherstellen

Mit dieser Option werden Einstellungen aus einem Back-up in Form einer ZIP-Datei wiederhergestellt.

1. Nachdem Sie auf Einstellungen > Wiederherstellen geklickt haben, werden Sie aufgefordert, Revu zu schließen.
2. Klicken Sie auf OK.
3. Wählen Sie die ZIP-Datei aus, in der das Back-up gespeichert ist.
4. Klicken Sie auf Öffnen.

Sobald die Wiederherstellung abgeschlossen ist, wird Revu automatisch neu gestartet.

Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“

Die Registerkarte „Netzwerkkonfiguration“ enthält die folgenden Optionen:

• Stempelpfad
• E-Mail-Vorlagenpfad

Der Standardpfad für Stempeldateien lautet ProgramData\Bluebeam Software\Bluebeam Revu\21\Stamps. Sie können einen anderen Stempelordner auswählen, indem Sie auf Durchsuchen klicken und den gewünschten Ordner auswählen.

Der Standardpfad für E-Mail-Vorlagen lautet C:\Users\Documents\Bluebeam\E-mail. Sie können einen anderen Ordner für E-Mail-Vorlagen auswählen, indem Sie auf Durchsuchen klicken und den gewünschten Ordner auswählen.

Einstellungen von Revu

Im Dialog Einstellungen können Sie die Revu-Einstellungen für einen einzelnen Arbeitsplatz oder für eine ganze Organisation anpassen.

Sie können beispielsweise zu Benutzeroberfläche > File Access navigieren, um eine Verbindung zu Microsoft SharePoint oder Bentley ProjectWise zu konfigurieren, die Sie dann für Ihre Benutzer:innen bereitstellen.

Wenn Ihr Unternehmen Studio U.K. zum Hosten von Sitzungen und Projekten nutzt, können Sie diese Verbindung im Abschnitt Studio einrichten.

Exportieren von Revu-Einstellungen

Wenn Sie Revu-Einstellungen in Ihrer gesamten oder einem Teil Ihrer Organisation anwenden möchten, können Sie unten links im Einstellungsdialogfenster auf Exportieren klicken und die Einstellungen auf einer Netzwerkfreigabe speichern. Die Datei RevuPrefences.xml kann über den folgenden Prozess, der in der Bereitstellungsanleitung zu Revu erklärt wird, verteilt werden.

Revu-Profile

Profile enthalten Informationen zum Gesamtlayout der Revu-Oberfläche wie beispielsweise die Positionen von Symbolleisten, Inhalten des Werkzeugkastens und Seitenleistenkonfigurationen.

Exportieren von Profilen

Eine vollständige Anleitung zum Verwalten, Exportieren und Importieren von Revu-Profilen finden Sie im Revu-Handbuch. Nachdem ein Profil erstellt, konfiguriert und gespeichert wurde, können Sie es mit einem Klick auf Exportieren im Dialogfenster „Profile verwalten“ an einen zentralen Speicherort exportieren. Danach kann es mit dem Prozess aus der Bereitstellungsanleitung zu Revu bereitgestellt werden.

Sie können auch ein Profil in eine Revu-Installation importieren, indem Sie zu dessen Speicherort navigieren und auf die BPX-Datei doppelklicken. Alternativ können Sie Profile auch importieren, indem Sie im Dialogfenster „Profile verwalten“ auf Importieren klicken, die Datei auswählen und auf Öffnen klicken.

Einschließen von Abhängigkeiten

Durch die Aktivierung dieses Kontrollkästchens vor dem Klicken auf „Exportieren“ werden die folgenden Elemente in das Profil eingebettet:

• Werkzeugsets
• Benutzerdefinierte Spalten
• Benutzerdefinierte Status
• Lesezeichenstrukturen (nur in Revu Complete verfügbar)

Verwenden gemeinsam genutzter Profile an einem Netzwerkstandort

Wenn Sie ein Profil nicht in Revu importieren möchten, können Sie einen Link auf seinen Speicherort in einem zentralen Netzwerk einrichten, auf das alle Benutzer:innen Zugriff haben. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Dialogfenster Profile verwalten und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen rechts neben dem Ordnerpfad im Feld Speicherort.
2. Navigieren Sie zu dem Ordner, klicken Sie darauf und dann auf Ordner auswählen.

Schreibgeschützte Profile

Standardmäßig speichert Revu den zuletzt erfassten Zustand bzw. das Layout der Benutzeroberfläche, wenn die Anwendung geschlossen wird. Änderungen wie beispielsweise die Aktivierung einer Symbolleiste oder das Ausblenden der Registerkarte „Eigenschaften“ werden im aktiven Profil gespeichert. Wenn Ihr Unternehmen wie oben beschrieben gemeinsame Profile nutzt, sollten Sie diesen Vorgang verhindern, weil damit das gemeinsame Profil überschrieben wird, was sich nachteilig auf andere Benutzer:innen des Profils auswirken kann. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Netzwerkstandort des Profils.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Profil und wählen Sie Eigenschaften im Popupmenü.
3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Schreibgeschützt und dann auf Anwenden und OK.

Der Werkzeugkasten

Der Werkzeugkasten ist ein praktischer Ort, an dem Benutzer:innen Markups in Werkzeugsets speichern und organisieren können. Umfassendere Informationen zum Werkzeugkasten finden Sie auch im Revu-Handbuch.

Verwalten von Werkzeugsets

Alle Werkzeugsets werden als BTX-Dateien gespeichert, die auf ein Netzlaufwerk kopiert oder direkt an Benutzer:innen gesendet werden können. Ebenso wie Profile können Werkzeugsets direkt in Revu importiert werden – entweder durch Doppelklicken auf eine BTX-Datei oder über das Dialogfenster Werkzeugsets verwalten.

Um ein Werkzeugset zu exportieren, öffnen Sie das Dialogfenster Werkzeugsets verwalten, wählen Sie das Werkzeugset aus und klicken Sie auf Exportieren. Wenn das Dialogfenster „Speichern unter“ erscheint, wählen Sie den Zielordner für das Werkzeugset aus und klicken Sie auf Speichern. Wenn Ihre Benutzer:innen dieses Werkzeugset gemeinsam nutzen sollen, speichern Sie es an einem Netzwerkstandort, auf den alle zugreifen können.

Sie können Werkzeugsets auch mit einem Befehlszeilenskript verteilen, wie in der Bereitstellungsanleitung zu Revu beschrieben.

Verwenden gemeinsam genutzter Werkzeugsets an einem Netzwerkstandort

Wenn Sie ein Profil nicht in Revu importieren möchten, können Sie einen „Link“ auf seinen Speicherort in einem zentralen Netzwerk einrichten, auf das alle Benutzer:innen Zugriff haben. Dazu müssen Sie die Schritte im Revu-Handbuch befolgen.

Gesperrte Werkzeugsets

Ein gesperrtes Werkzeugset wird im Werkzeugkasten mit einem blauen Vorhängeschloss rechts neben dem Namen dargestellt. Als Administrator:in können Sie beliebigen Benutzer:innen Schreibberechtigungen für die Datei erteilen und anderen nur Leseberechtigungen einräumen. Benutzer:innen mit Schreibberechtigung für das Werkzeugset können die Datei auschecken und Änderungen hinzufügen. Jegliche Änderungen an einem Werkzeugset werden für alle Benutzer:innen übernommen, die dieses Werkzeugset gemeinsam nutzen.

Wenn Benutzer:innen nur eine Leseberechtigung haben, können sie keine Änderungen am Werkzeugset vornehmen und es nicht für Änderungen freigeben. Benutzer:innen, die nur eine Leseberechtigung haben, müssen den:die Administrator:in kontaktieren und um eine Berechtigung zum Auschecken des Werkzeugsets bitten.

Spezifische Benutzerberechtigungen können bei einem Werkzeugset geändert werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zum Netzwerkspeicherort des Werkzeugsets.
2. Führen Sie einen Rechtsklick auf das Werkzeugset (.btx) aus und klicken Sie auf Eigenschaften. Das Dialogfenster „Eigenschaften“ wird geöffnet.
3. Gehen Sie zu Sicherheit und wählen Sie unter Gruppen- oder Benutzernamen die Option Bearbeiten aus.
4. Bearbeiten Sie vorhandene Benutzer:innen/Gruppen oder fügen Sie neue Benutzer:innen/Gruppen hinzu.
5. Klicken Sie auf Anwenden und dann auf OK.

Schreibgeschützte Werkzeugsets

Wenn Sie Änderungen an einem gemeinsam genutzten Werkzeugset verhindern möchten, können Sie dessen Eigenschaften durch folgende Schritte auf schreibgeschützt setzen:

1. Navigieren Sie zum Netzwerkstandort des Werkzeugsets.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Werkzeugset und wählen Sie Eigenschaften im Popupmenü.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schreibgeschützt und klicken Sie dann auf Anwenden und OK.

Füllmuster

Revu enthält mehrere Standardfüllmuster, die zum Ausfüllen von Markierungen verwendet werden und auf die gleiche Weise wie Werkzeugsets exportiert, importiert oder hinzugefügt werden können. Diese Füllmusterdateien (.bhx) können auch an einen zentralen Netzwerkstandort exportiert und von dort aus in Ihrer Revu-Installation bereitgestellt werden.

Einzelheiten zur Bereitstellung von Füllmustern innerhalb Ihrer Organisation finden Sie in der Bereitstellungsanleitung zu Revu. Informationen zum Verwalten, Exportieren, Importieren, Hinzufügen und anderen Aktionen mit Ihren Füllmustern finden Sie im Revu-Handbuch.

Integrationen für SharePoint und ProjectWise

Revu verfügt über eine direkte Integration mit den Dokumentenverwaltungssystemen (DMS) Microsoft SharePoint und Bentley ProjectWise. Sie können Dateien aus einer ProjectWise-Datenquelle oder einer SharePoint-Dokumentbibliothek direkt über Revu ein- und auschecken sowie anzeigen.

Anmelden

Wenn Sie sich bei einer SharePoint-Seite anmelden, werden beim ersten Anmeldeversuch standardmäßig Ihre Windows-Anmeldedaten verwendet. Wenn der Versuch fehlschlägt, werden Sie aufgefordert, Anmeldedaten einzugeben. Um eine reibungslose Authentifizierung zu gewährleisten, kann Revu die korrekten Anmeldedaten für Sie in den Einstellungen von File Access speichern. Diese Anmeldedaten werden jedoch nicht in die Exportdatei RevuPreferences.xml eingefügt.

Das Revu-Handbuch enthält ausführlichere Informationen zum Einrichten der SharePoint- und ProjectWise-Integrationen, aber die grundlegenden Schritte sind Folgende:

1. Klicken Sie auf Revu > Einstellungen (Strg+K).
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Einstellungen“ auf Benutzeroberfläche > File Access.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „File Access“ auf das +-Symbol. Dadurch wird das Dialogfeld Dokumentenverwaltungssystem hinzufügen geöffnet.
4. Wählen Sie die Art des Dokumentenverwaltungssystems aus, das Sie konfigurieren möchten, und geben Sie dann die Anmeldedaten und alle anderen erforderlichen Informationen ein.
5. Klicken Sie auf OK.