ヘッダーとフッターを作成する

基本的に、ドキュメントに含まれる編集可能なヘッダーとフッターは 1 つのみとなっています。 Revu では、ドキュメントに定義された最初のヘッダーとフッターが編集可能なものと見なされます。ヘッダーおよび/またはフッターが含まれるドキュメントにコンテンツを追加しようと試みるユーザーには、マスターヘッダーとフッターの編集を検討することが促されます。

ただし、マスターヘッダーおよびフッターの構成の一部ではないドキュメントのヘッダーまたはフッター領域にコンテンツを追加することが望ましい場合があります。(別のヘッダーまたはフッターの空きスペースに、別のフォントやカラーで情報を配置する場合など。) この作業は実行可能ですが、この方法で追加されたヘッダーまたはフッターの情報は編集不可である点に注意してください。 Revu は、マスターヘッダーとフッターの構成を変更することなく指定されたページ上に目的の情報を配置しますが、これらの二次的なヘッダーとフッターを経由して配置されたコンテンツを後で更新する必要がある場合は、それらの情報はいったん削除した上で再度適用しなければなりません。また、二次的なヘッダーとフッターを追加するときは、コンテンツの重複に注意してください。

アクティブな PDF にヘッダーまたはフッターを追加するには：

1. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [追加] へ進みます。 [バッチ：ヘッダーとフッター] のダイアログボックスが表示されます。

   

2. 以前に保存した PDF のバッチ処理を使用するには、[ロード] をクリックして、目的のファイルを選択します。
3. アクティブな PDF (存在する場合) が処理に自動的に追加されます。処理する PDF を追加するには、[追加] をクリックして、以下の 1 つまたは複数の方法を使用します。
• ファイル：ネットワークドライブまたはローカルドライブから個別にファイルを追加します。このオプションを選択すると、[開く] ダイアログボックスが表示されます。該当する場所に移動し、目的のファイルを選択します。
• ファイルを開く：Revu で現在開いているすべてのファイルを追加します。
• Setを開く：現在の Set に含まれるすべてのファイルを追加します。
• フォルダ：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内の全ファイルを追加します (そのサブフォルダ内のファイルを除く)。このオプションを選択すると、[フォルダの選択] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
• フォルダおよびサブフォルダ：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内の全ファイルと、そのサブフォルダ内の全ファイルを追加します。このオプションを選択すると、[フォルダの選択] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
4. デフォルトでは、ファイルのリスト内のドキュメントが影響を受けます。ファイル のリストからドキュメントを削除するには、ドキュメントを選択して [削除] をクリックします。
5. 処理対象の PDF ページを指定するには、選択して [ページ] メニューをクリックし、次のいずれかを選択します。
• すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
• 現在のページ：範囲を現在のページのみに設定します。
• カスタム：範囲をカスタム値に設定します。 このオプションを選択すると、リストがテキストボックスになります。 カスタムの範囲を入力するには次のように行います。
  • 2 つのページ間や、その間のすべてのページを定義するには、ページ番号の間にダッシュを使用します。
  • 別々のページを定義するには、コンマを使用します。

  例えば、「1-3, 5, 9」には 1 ページ、2 ページ、3 ページ、5 ページ、9 ページが含まれます。

• 現在のビュー：処理を現在のズームに制限します。
• 偶数ページ：処理を偶数ページのみに制限します。
• 奇数ページ：処理を奇数ページのみに制限します。
• 横ページ：処理を横向きのページのみに制限します。
• 縦ページ：処理を縦向きのページのみに制限します。
6. 今後使用するためにこのバッチを保存するには、[保存] をクリックしてローカルドライブまたはネットワークドライブに保存します。
7. [次へ] をクリックします。[ヘッダーとフッター] のダイアログボックスが表示されます。

   

8. 構成済みのヘッダー/フッターのテンプレートを使用するには、 [設定を保存] リストからテンプレートを選択します。 [OK] をクリックしてテンプレートを変更せずに使用するか、または次の手順に進んで変更を加えます。

9. [ ヘッダーおよびフッター] セクションには、6 つのボックスがあります。 各ボックスは、ヘッダーとフッターの右、左、中央の領域をそれぞれ表します。これらのフィールドに事前に構成されたヘッダー/フッターテンプレートを入力するには、[設定を保存] リストからテンプレートを選択します。それ以外の場合は、目的のボックスをクリックしてテキストを入力するか、以下で説明する[挿入] ボタンのいずれかをクリックして、情報を追加することができます。

   • [ページ番号] ：選択したフォーマットで、ページ番号の値を自動生成します。

     

   • [日付] ：選択したフォーマットで日付を自動生成します。

     

   • [ベイツ番号] ：決められた桁数、およびユーザーによって定義済のプレフィックスとサフィックスをもとに、ベイツ番号を自動生成します。

     

   • [ファイルデータ] ：選択済のファイルプロパティ (ファイル名、ドキュメントパス、作成者など) を挿入します。

     

10. ダイアログボックスの上部にある [フォント] コントロールを使用して、ヘッダーテキストとフッターテキストの外観を定義します。
11. [余白] の値を変更して、上、下、左、右の余白を調整します。
    • 余白の設定は [プレビュー] セクションに表示され、変更が実施された際に動的に更新されます。
    • 余白内に収まるようにページのコンテンツを縮小するには、[余白内にコンテンツを合わせる] を選択します。
12. [プレビュー] ウィンドウを使用すると、ヘッダーまたはフッターがドキュメントのページ上のどこかに既に存在する情報をカバーしていないかを確認することができます。プレビューウィンドウの下のナビゲーションコントロールを使用してページを順に確認していきます。
13. 今後のドキュメントで使用するために、このヘッダーとフッターの構成を保存するには：

    1. ダイアログボックスの上部にある [保存] をクリックします。[ヘッダーとフッターの設定を保存] のダイアログボックスが表示されます。

       

    2. この構成の名前を [ヘッダーとフッターの設定を保存] フィールドに入力し、 [OK] をクリックします。
14. [OK] をクリックして、ヘッダーとフッターを適用します。

このプロセスは、選択済のドキュメントからすべてのヘッダーとフッターを削除する手順を指します。ヘッダーまたはフッターから特定の情報を削除するには、[ヘッダーとフッターの編集および更新] を参照してください。

マスターヘッダーとマスターフッターを維持した上で、二次的なヘッダーとフッター (二次的なヘッダーとフッターの詳細については [ヘッダーとフッターの追加] を参照して下さい) を削除する場合は、[ヘッダーとフッターの編集と更新] を参照して下さい。

ドキュメントからすべてのヘッダーとフッターを削除するには：

1. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [編集] へ進みます。 [バッチ：ヘッダーとフッター] のダイアログボックスが表示されます。

   

2. 以前に保存した PDF のバッチ処理を使用するには、[ロード] をクリックして、目的のファイルを選択します。
3. アクティブな PDF (存在する場合) が処理に自動的に追加されます。処理する PDF を追加するには、[追加] をクリックして、以下の 1 つまたは複数の方法を使用します。
• ファイル：ネットワークドライブまたはローカルドライブから個別にファイルを追加します。このオプションを選択すると、[開く] ダイアログボックスが表示されます。該当する場所に移動し、目的のファイルを選択します。
• ファイルを開く：Revu で現在開いているすべてのファイルを追加します。
• Setを開く：現在の Set に含まれるすべてのファイルを追加します。
• フォルダ：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内の全ファイルを追加します (そのサブフォルダ内のファイルを除く)。このオプションを選択すると、[フォルダの選択] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
• フォルダおよびサブフォルダ：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内の全ファイルと、そのサブフォルダ内の全ファイルを追加します。このオプションを選択すると、[フォルダの選択] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
4. デフォルトでは、ファイルのリスト内のドキュメントが影響を受けます。ファイル のリストからドキュメントを削除するには、ドキュメントを選択して [削除] をクリックします。

5. [次へ] をクリックします。[ヘッダーとフッター] のダイアログボックスが表示されます。

   

6. [すべて削除] をクリックして下さい。警告ダイアログボックスが表示されたら、[OK] をクリックして、ヘッダーとフッターの削除を確認します。

一部のヘッダーとフッターは直接編集することができます。 Revu を使用して作成された PDF の場合、 Revu Windows バージョン 12 以降または Revu Mac を使用して作成された PDF がこれに該当します。

何らかの理由でドキュメントのヘッダーとフッターを直接編集することができない場合に推奨されるアクションは、それらのヘッダーとフッタ−を完全に削除するか、新しいヘッダーとフッターを追加することです。

既存のヘッダーとフッターを編集すると、指定されたすべてのページ (新しいページを含む) に編集内容は自動的に適用されます。この方法を使用すると、新しいページに対しても、ドキュメントのヘッダーとフッターを更新 (たとえば、ページ番号の更新など) することができます。ページのヘッダー/フッターが更新されると、すべてのヘッダーとフッターの情報が上書きされることに注意してください。二次的なヘッダー/フッターはすべて失われます。(二次的なヘッダーとフッターの詳細については、[ヘッダーとフッターの追加] を参照してください。)

ヘッダーとフッターを編集するには：

1. [ドキュメント] > [ヘッダーとフッター] > [編集] へ進みます。 [バッチ：ヘッダーとフッター] のダイアログボックスが表示されます。

   

2. 以前に保存した PDF のバッチ処理を使用するには、[ロード] をクリックして、目的のファイルを選択します。
3. アクティブな PDF (存在する場合) が処理に自動的に追加されます。処理する PDF を追加するには、[追加] をクリックして、以下の 1 つまたは複数の方法を使用します。
• ファイル：ネットワークドライブまたはローカルドライブから個別にファイルを追加します。このオプションを選択すると、[開く] ダイアログボックスが表示されます。該当する場所に移動し、目的のファイルを選択します。
• ファイルを開く：Revu で現在開いているすべてのファイルを追加します。
• Setを開く：現在の Set に含まれるすべてのファイルを追加します。
• フォルダ：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内の全ファイルを追加します (そのサブフォルダ内のファイルを除く)。このオプションを選択すると、[フォルダの選択] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
• フォルダおよびサブフォルダ：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内の全ファイルと、そのサブフォルダ内の全ファイルを追加します。このオプションを選択すると、[フォルダの選択] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
4. デフォルトでは、ファイルのリスト内のドキュメントが影響を受けます。ファイル のリストからドキュメントを削除するには、ドキュメントを選択して [削除] をクリックします。

5. [次へ] をクリックします。[ヘッダーとフッター] のダイアログボックスが表示されます。

   

6. [ヘッダーとフッター] セクションには、ヘッダーとフッターの右、左、中央の領域をそれぞれに表す 6 つのボックスがあります。現在のヘッダーとフッターのコンテンツはこれらのボックスに表示されます。目的のボックス内をクリックしてテキストを手動で編集するか、4 つある [挿入] ボタンのいずれかをクリックして、このコンテンツの一部またはすべてを編集することができます。

   • [ページ番号] ：選択したフォーマットで、ページ番号の値を自動生成します。

     

   • [日付] ：選択したフォーマットで日付を自動生成します。

     

   • [ベイツ番号] ：決められた桁数、およびユーザーによって定義済のプレフィックスとサフィックスをもとに、ベイツ番号を自動生成します。

     

   • [ファイルデータ] ：選択済のファイルプロパティ (ファイル名、ドキュメントパス、作成者など) を挿入します。

     

7. 目的の [フォント] 設定を選択して、ヘッダーテキストとフッターテキストの外観を変更します。
8. [余白] の値を変更して、上、下、左、右の余白を調整します。
   • 余白の設定は [プレビュー] ウィンドウに表示され、変更が実施された際に動的に更新されます。
   • 余白内に収まるようにページのコンテンツを縮小するには、[余白内にコンテンツを合わせる] を選択します。
9. [プレビュー] ウィンドウの下のナビゲーションコントロールを使用して、ヘッダーとフッターがページコンテンツと重複していないことを確認します。
10. 今後のドキュメントで使用するためにこのヘッダーとフッターの構成を保存するには、ダイアログボックスの上部にある [保存] をクリックし、表示されるダイアログボックスに名前を入力して、[OK] をクリックします。
11. [OK] をクリックして、ヘッダーとフッターを適用します。