既存ファイルからの PDF の作成
Revu では、既存のファイルから PDF を作成することができます。これには PDF 形式ではないファイルも含まれます。単一の非 PDF 形式ファイルから、単一のPDF を作成する場合、独自のプラグイン (Office または CAD プラグインなど) で利用可能なものがあれば Revu は必ずそのプラグインを使用します。他の操作には、Bluebeam Stapler を使用することもできます。
- [ファイル] > [作成] > [ファイルから] の順に移動するか、Ctrl + N を押します。 [ファイルを開く] ダイアログボックスが表示されます。
- ファイルに移動して選択します。Word、Excel、PowerPointドキュメントなどのドキュメント、または AutoCAD や SolidWorks 図面などの CAD ファイルをソースファイルとして使用することができます。ファイルを選択したら、[開く] をクリックします。 [名前をつけて保存] ダイアログボックスが表示されます。
- デフォルトでは、選択済ファイルから作成された PDF には同じファイル名がつけられます。必要に応じて、[ファイル名] フィールドに新しい名前を入力し、フォルダの場所を選択して [保存] をクリックします。
メモ : 選択したファイル形式を開き、印刷することが可能なプログラムがコンピューターにインストールされる必要があります。 Office プラグインや CAD プラグインなどのプラグインが使用可能な場合は、そのプラグインを使用して PDF ファイルが作成されます。 PDF の作成に使用するプロパティを変更する、または PDF の作成に関するその他の問題を解決する必要がある場合は、ネイティブプログラムでファイルを開き、プラグインを使用するか Bluebeam PDF プリンターに印刷して PDF を作成します。
- [ファイル] > [作成] > [複数のファイルから] の順に移動するか、Ctrl + N を押します。[ファイルを開く] ダイアログボックスが表示されます。
- PDF に挿入するファイルへ移動して選択します。 Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら複数のファイルを選択します。
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[開く] をクリックします。 [Stapler] ウィザードが開き、PDF に表示される順序でソースファイルがリストされます。Stapler 機能では、すべてのファイルを 1 つの PDF に結合したり、各ファイルを個別の PDF に変換することができます。
- ソースファイルを追加するには、次のボタンのいずれかをクリックします。
- [フォルダの追加] :選択したフォルダ内で見つかったすべてのファイルを追加します。クリックすると、[フォルダからファイルを追加] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して選択し、[フォルダの選択] をクリックします。
- このフォルダのサブフォルダで見つかったファイルを含めるには、まず [サブフォルダを含める] を選択します。
- [ファイルの追加] :選択したファイルを追加します。クリックすると、[開く] ダイアログボックスが表示されます。目的のファイルに移動して選択し (複数のファイルを選択するには、CTRL または SHIFT キーを押しながら選択します)、 [開く] をクリックします。
- [フォルダの追加] :選択したフォルダ内で見つかったすべてのファイルを追加します。クリックすると、[フォルダからファイルを追加] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して選択し、[フォルダの選択] をクリックします。
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PDF は、並び替えられた順序で結合されます。ソート順を変更するには:
- をクリックして目的のソートオプションを選択すると、ファイルが自動的に並べ替えられます。
- 移動するファイルを選択し、 をクリックしてリスト内でファイルを上に移動するか、 をクリックしてリスト内でファイルを下に移動します。
- ファイルを選択し、 をクリックするとファイルがリストから削除されます。
- ソースファイルから単一の PDF を作成するには、[出力ファイル 1 つ] を選択し、対応するフィールドに PDF の名前を入力します。それ以外の場合は、[文書ごとに出力ファイル 1 つ] を選択して、ソースファイルごとに個別の PDF を作成します。
- ソースファイルと同じフォルダに PDF を保存するには、 [ソースファイルフォルダの使用] を選択します。それ以外の場合は、[カスタムフォルダの選択] を選択し、 をクリックして目的のフォルダに移動して選択します。
- [ファイルの作成] をクリックします。
- [OK] をクリックすると、Stapler の設定ウィンドウでジョブが開きます。このウィンドウでは、実行予定のジョブを表示したり、追加のジョブをキューに入れたりできます。 [ステープラーの設定] ウィンドウの使用に関する詳細情報には、[Stapler の設定] ウィンドウの [ヘルプ] > [ヘルプ] コマンドからアクセスできます。
Windows エクスプローラーから Stapler を使用してファイルを結合 (複数のソースファイルから単一のマルチページ PDF を作成) または変換 (各ソースファイルから複数の個別の PDF を作成) できます。
- Windows エクスプローラーウィンドウを開き、結合または変換するファイルを含むフォルダに移動します。
- エクスプローラーウィンドウで目的のファイルを選択します。 Ctrl キーまたは Shift キーを押しながら複数のファイルを選択します。
- 選択したファイルのいずれかを右クリックして、次のいずれかを選択します。
- [Revu でファイルを結合する] と、選択したファイルから単一のマルチページ PDF が作成されます。
- [Revu でファイルを変換する] と、選択した各ファイルから個別の PDF が作成されます。
次に何が起こるかは、選択したものによって異なります。
Revu でファイルを結合する選択すると、選択したファイルがすでにソースファイルウィンドウに表示された状態で、Stapler ウィザードが開きます。
- ソースファイルを追加するには、次のボタンのいずれかをクリックします。
- [フォルダの追加] :選択したフォルダ内で見つかったすべてのファイルを追加します。クリックすると、[フォルダからファイルを追加] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して選択し、[フォルダの選択] をクリックします。
- このフォルダのサブフォルダで見つかったファイルを含めるには、まず [サブフォルダを含める] を選択します。
- [ファイルの追加] :選択したファイルを追加します。クリックすると、[開く] ダイアログボックスが表示されます。目的のファイルに移動して選択し (複数のファイルを選択するには、CTRL または SHIFT キーを押しながら選択します)、 [開く] をクリックします。
- [フォルダの追加] :選択したフォルダ内で見つかったすべてのファイルを追加します。クリックすると、[フォルダからファイルを追加] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して選択し、[フォルダの選択] をクリックします。
PDF は、並び替えられた順序で結合されます。ソート順を変更するには:
- をクリックして目的のソートオプションを選択すると、ファイルが自動的に並べ替えられます。
- 移動するファイルを選択し、 をクリックしてリスト内でファイルを上に移動するか、 をクリックしてリスト内でファイルを下に移動します。
- ファイルを選択し、 をクリックするとファイルがリストから削除されます。
- ソースファイルから単一の PDF を作成するには、[出力ファイル 1 つ] を選択し、対応するフィールドに PDF の名前を入力します。それ以外の場合は、[文書ごとに出力ファイル 1 つ] を選択して、ソースファイルごとに個別の PDF を作成します。
- ソースファイルと同じフォルダに PDF を保存するには、 [ソースファイルフォルダの使用] を選択します。それ以外の場合は、[カスタムフォルダの選択] を選択し、 をクリックして目的のフォルダに移動して選択します。
- [ファイルの作成] をクリックします。
- [OK] をクリックすると、Stapler の設定ウィンドウでジョブが開きます。このウィンドウでは、実行予定のジョブを表示したり、追加のジョブをキューに入れたりできます。 [ステープラーの設定] ウィンドウの使用に関する詳細情報には、[Stapler の設定] ウィンドウの [ヘルプ] > [ヘルプ] コマンドからアクセスできます。
Revu でファイルを置換する選択すると、選択したファイルがすでにソースとして入力された状態で、新しい Stapler ジョブが開きます。
- 追加のソースファイルを含めるには:
- [ファイルの追加] をクリックします。 [変換するファイルの選択] ダイアログボックスが表示されます。
- 目的のファイルに移動して選択します。個々のソースを個別の PDF に変換するには、ファイルを 1 つだけ選択します (複数のファイルを選択する方法については、以下の注記を参照してください)。
[開く] をクリックすると、新しいソースファイルがジョブに追加されます。
- 複数のファイルを選択できますが、選択すると、新しいファイルを単一の PDF に結合するための Stapler ウィザードが開きます。それが適切な場合は、CTRL または SHIFT キーを押しながら新しいファイルを選択します。 [開く] をクリックすると、Stapler ウィザードが表示されます。 [OK] をクリックすると、新しいファイルが Stapler ジョブに追加され、単一の PDF に結合されます。
- ソースファイルを削除するには、ソースファイルを選択して [ファイルの削除] をクリックします。
- Staple をクリックします。ファイルは PDF に変換され、Revu で開かれます。