ファイルアクセス - DMS の構成

Revu を介して DMS と直接インターフェースするには、 [ファイルアクセス] 設定から Revu 内でその DMS のインターフェースを構成します。

ドキュメント管理システム構成の管理に関するメモ：

  • Revu では、複数の DMS (SharePoint と ProjectWise の両方、またはそのどちらかの複数のインストール、さらには1 件のインストール内の複数のフォルダ/ライブラリ) へのインターフェースを同時に構成することができます。
    • この点に関する一般的な例に次のようなものがあります。ユーザーが SharePoint サーバ上の 2 つのフォルダにアクセスする必要があものの、共通のルートフォルダへのアクセス許可をそのユーザーが持たないケースです。この場合、ユーザーは各フォルダに 1 つずつ、2 つのインターフェースを設定すれば問題を解決することができます。
  • DMS 接続は、初期設定後も目的の DMS 接続を選択して[編集] をクリックすることで変更が可能です。ただし、その際はシステムにログインすることはできません (ログインしている場合は、最初に[ログアウト] をクリックしてください)。
  • [データソース] や [ログイン情報] などの設定のほとんどは、後で変更することが可能ですが、 [タイプ] を変更することはできません。

  • DMS 接続の編集と同様に、指定のシステムへの接続を [削除] するためにはそのシステムからログアウトしている必要があります。

 

クローズ DMS を構成する

  1. Revu > [基本設定] > [インターフェース] > [ファイルアクセス] へ進みます。

  2. [追加] をクリックします。 [ドキュメント管理システムの追加] ダイアログボックスが表示されます。
  3. [タイプ] のドロップダウンリストから目的の DMS を選択します。

    クローズ SharePoint の場合

    1. [サイト] フィールドに SharePoint サイトを入力します。
      • サイトの URL をコピー/貼り付けするときは、[サイト] フィールドの事前入力テキストに注意してください。
    2. 必要に応じて、 [サイト表示名] および [デフォルトライブラリ] を入力します。

    3. 必要に応じて、[ログイン名] および [パスワード] を入力します。空白のままにすると、接続が最初に確立されたときにログイン情報の入力を求められます。

      メモ ： [ファイルアクセスの基本設定] で [デフォルトのクレデンシャルを使用] を選択した場合、 Revu は自動的にWindows のログイン用クレデンシャルを SharePoint に使用しようと試みます。このオプションが選択され、それらのクレデンシャル情報が SharePoint アクセスに対して有効である場合は、ここにログイン情報を入力する必要はありません。このオプションが選択された状態でログイン用クレデンシャルをここに入力すると、 Revu はこれらのクレデンシャル情報の使用をまず最初に試み、失敗した場合は次に Windows のログイン用クレデンシャルを試行します。

    4. Revu 内で直接開かれたドキュメントを自動的にチェックアウトするには (一例として、[コマンドバー] 上の [開く] コマンドを使用して [開いたファイルをチェックアウト] をオンにします。
    5. Revu 内で間接的に開いたドキュメントを自動的にチェックアウトするには (例えば、 Revu で現在開いている PDF に埋め込まれた、アクションをクリックする方法などがある)、ハイパーリンクから [開いたファイルをチェックアウト] をオンにします。
    6. [OK] をクリックします。

    クローズ ProjectWise の場合

    （注：ProjectWise Explorerはワークステーションにインストールする必要があります）：

    1. [データソース] のドロップダウンリストから ProjectWise データソースを選択します。

      • データソースがリストされていない場合は、 [読み込み] をクリックします。

      メモ ： 一度にアクセスできる ProjectWise データソースは1種類のみです。たとえば、2 つ以上の V8i データソースを使用することはできますが、V8i データソースと V8XM データソースを混在させることはできません。

    2. 必要に応じて、[ログイン名] および [パスワード] を入力します。空白のままにすると、接続が最初に確立されたときにログイン情報の入力を求められます。

    3. Revu 内で直接開かれたドキュメントを自動的にチェックアウトするには (一例として、[コマンドバー] 上の [開く] コマンドを使用して [開いたファイルをチェックアウト] をオンにします。
    4. Revu 内で間接的に開いたドキュメントを自動的にチェックアウトするには (例えば、 Revu で現在開いている PDF に埋め込まれた、アクションをクリックする方法などがある)、ハイパーリンクから [開いたファイルをチェックアウト] をオンにします。
    5. [OK] をクリックします。