セッションの Studio パネル

セッションに参加した後、Studio パネルのツールバーは、他のセッション参加者およびドキュメントとの対話に固有のツールを追加します (デフォルトの Studio パネルツールバーで利用可能な標準ツールに加えて)。セッションがホストしているセッションの場合、いくつかの追加の管理ツールが利用可能です。これらのツールは次のとおりです。

[Studio] メニュー：

[サインイン] メニュー：

[Studio Server]：目的の Studio サーバーを選択します。サインインすると、 [サインイン] が [サインイン ID] に変わり、現在のサインイン ID が表示されます。

[サーバーの管理 ： 選択して Studio サーバーアカウントを管理します 。

[サインアウト] ：Studio からサインアウトする場合に選択します。

[プロジェクト] ：現在のログインに関連付けられているプロジェクトを表示する場合に選択します。

[セッション] ：ハイライトされていますが、セッション中は非アクティブです。

[接続中] ：クリックすると Studio サーバーから切断されます。

[セッション名および ID] メニュー：現在のセッションの名前と ID の表示に加えて、セッション設定はメニューからも利用できます。

[設定] ：クリックしてこのセッションの設定にアクセスします (ホストのみが利用可能)。詳細については、「 Studioセッションでのアクセスと権限の定義」を参照してください。

[退出]： クリックしてセッションを終了します。

[セッションを終了]：クリックしてセッションを終了します (ホストのみが利用可能)。詳細については、「セッションの終了」を参照してください。

[マイ ステータス] ： セッションに現在のステータスが表示されます (存在する場合)。必要に応じて、ドロップダウンリストからステータスを選択します。または [カスタマイズ] をクリックして、新しいステータスを定義します。

Studio パネルの [参加者] リストを使用すると、セッションに参加している他のユーザーと、そのユーザーが何をしているかを知ることができます。リストには、出席者の名前、閲覧しているドキュメント、および現在のステータスが表示されます。ドキュメント名は、他の参加者をフォローしている場合は、出席者名をフォロー中 に変更され、ユーザーが現在セッション内にいない場合はオフラインになります。

Studio パネルは、利用可能なすべての情報を表示するのに十分な幅がない場合があります。参加者名の上にカーソルを置くと、完全なドキュメント名、ステータス、および E メールアドレスが表示されます。

参加者リストでは、別の参加者が何を表示しているかを確認することもできます。リスト内の参加者の名前をクリックすると、メインワークスペースが変更され、その時点でその参加者に表示されている内容が表示されます。

セッションホストには、いくつかの追加ツールが用意されています。これらのアイコンはホストにのみ表示されます。

[参加者のアクセス] ：クリックして参加者のアクセス設定を開きます (ホストのみが利用可能)。これは、[既存の参加者のアクセスを拒否] または [セッションへのアクセスを制限] する必要がある場合に便利です。

[招待] ：クリックすると、他のユーザーをセッションに参加するよう招待できます (ホストのみが利用可能)。詳細については、「セッションへ出席者を招待する」を参照してください。

[フォロー中] ：この機能を使用すると、参加者の動きをフォローし、参加者が実際に何をしているかをリアルタイムで確認できます。

参加者をフォローするには、次のいずれかを実行します。

• 参加者の名前を右クリックし、 [参加者をフォロー] を選択します。
• 参加者の名前の上にカーソルを置き、名前の右側にある 足跡アイコンをクリックします。

別の参加者をフォローする場合：

• ユーザーに表示されているものが表示されるよう、メインワークスペースが変更されます。
• 大きなターゲットカーソルが表示され、カーソルの位置が示されます。
• 参加者の名前が強調表示され、名前の前に アイコンが表示されます。

参加者のフォローを停止するには、次のいずれかを実行します。

• フォローしている参加者をクリックします。
• 別の参加者をクリックします。
  
• レコードまたはドキュメントをズーム、パン、または選択することにより、任意の方法でメイン表示を変更します。メニューまたはツールバーボタンをクリックしても、参加者のフォローを停止できます。

[マークアップのフィルタ] ：この機能を使用すると、他の参加者のマークアップが淡色表示されるため、自分を含めて、出席者が作成したマークアップを、より鮮明に見ることができます。

マークアップをフィルタリングするには、参加者の名前 (自分の名前を含む) を右クリックし、 [マークアップのフィルタ] を選択します。名前の前に フィルタアイコンが表示されます。他の参加者のマークアップは淡色表示されグレーで表示されますが、選択した参加者のマークアップは色で表示されたままになります。

マークアップのフィルタ処理を停止するには、現在フィルタ処理されている参加者の名前を右クリックし、 [マークアップのフィルタ] を選択します。

[マークアップの選択] ：この機能を使用すると、参加者が作成したすべてのマークアップ (自分を含む) を選択できます。

マークアップを選択するには、参加者の名前 (自分の名前を含む) を右クリックし、[マークアップの選択] を選択します。現在のページのすべての参加者のマークアップが選択されます。

[参加者にフォローを要求]：ホストは、すべての参加者にフォローするよう要求できます。 「<ユーザー>がフォローを要求しました。今すぐ実行しますか？」というメッセージが表示されます。ホストをフォローする要求を受け入れます。ホストはフォローを強制することはできません。

Studio パネルの [ドキュメント] リストには、セッションで利用可能なドキュメントのリストが表示されます。ホストはセッションにドキュメントを追加することができ、一部またはすべての参加者によるドキュメントの追加を許可するオプションがあります。Studio セッションから開いたドキュメントには、ドキュメントタブに Studio セッションを識別するアイコンが付いています。

セッションに参加すると、そのドキュメントはすべて順番にダウンロードされます。進行状況バーには、読み込み中の各ドキュメントのダウンロードステータスが表示されます。

• ドキュメントの上にカーソルを置くと、プレビュー画像が表示されます。
• ドキュメントの名前またはそのプレビューイメージをクリックすると、他の参加者がダウンロードするのを待たずにドキュメントをダウンロードして開けます。
• ドキュメントの名前を右クリックし、[閉じる] を選択してドキュメントを閉じます。

ドキュメントはアルファベット順または日付順にソートできます。 [ソート] をクリックして、これらのソートオプションのいずれかを選択します。

必要な権限を持つ参加者はセッションにファイルを追加することができます。 [ファイルの追加] をクリックし、目的のファイルに移動して選択し、[開く] をクリックして追加します。

メモ：Studio でファイルのアップロードまたはダウンロードを行うには、ローカルマシンのシステムクロックが正しく設定され、UTC と同期状態 (15 分以内) になっている必要があります。それ以外の場合、Studio でのファイルのアップロードまたはダウンロードはエラーになります。[日付と時刻] の設定で指定したタイムゾーンに合うようにローカルマシンのシステムクロックを更新し、アップロードまたはダウンロードをもう一度試してください。

Studio パネルの下部にある [レコード] タブは、セッションのイベントの履歴です。セッションは対話型であり、個別です。多数の参加者がセッションに参加して同時に共同作業することも、時間の許す限り独立して作業することもできます。レコードを使用すると、セッションの進行中に他の参加者のアクションとコメントを追跡し、出席していないときに開いているセッションがどのように進行したかを追跡できます。

レコードは、参加者間のチャット、参加者がセッションに参加したときとセッションから退出したときの記録、およびマークアップが追加および変更されたときの記録の組み合わせです。

レコードには次の特性があります。

• 各レコードエントリには、行番号、ステータスアイコン、出席者名、説明があります。
• マークアップまたは測定のアイコンは、メニューおよびツールバーで使用されるアイコンと同じです。
  • マークアップまたは測定値が削除された場合、代わりに が使用されます。
• レコードにカーソルを合わせると、参加者の名前、E メールアドレス (許可されている場合)、レコードが作成された日時が表示されます。
• 各レコードエントリは、エントリが作成されたときに参加者に表示されていたものへのリンクでもあります。これにより、追加のコンテキストが提供されます。レコードエントリをクリックすると、メインワークスペースが更新され、エントリが作成されたときに参加者が表示していた内容が表示されます。
• レコードの下部にあるフィールドはチャットフィールドです。このフィールドをクリックしてメッセージを入力し、Enter キーを押すと他の参加者にメッセージが送信されます。このメッセージはレコードエントリとして追加され、すべての参加者に表示されます。
• [フィルタ] ボタンを使用すると、特定の種類のレコードエントリのみを表示できます。[フィルタ] ボタンをクリックし、[チャット]、[マークアップ]、[ドキュメント]、 参加者、または [アラート] を必要に応じて有効または無効にします。
• レコードエントリの説明をコピーできます。目的のエントリを右クリックし、[コピー] を選択して、説明をクリップボードにコピーします。

(特定のユーザーに対し、またはグループの一部として) 送信されたマークアップアラートは、 [通知] タブに表示されます。アラートをクリックして問題のマークアップにジャンプするか、右クリックしてステータスを [既読] または [未読] に設定します。

Studio セッションは、オンラインモードとオフラインモード間のスムーズな移行により効率化します。オンライン時に、セッションで PDF に加えられた変更の内容 (マークアップやコメントの追加など) はリアルタイムで更新されます。オフライン時にセッションドキュメントに変更を加えた場合、変更は保存され ( Studio パネルの下部にある [保留] タブに表示されます)、再びオンラインに接続した際に自動的にセッションと同期されます。

注： セッション PDF への変更は、セッションにアップロードされた時点 (オンラインに戻ったとき) で[セッションレコード] に入力され、オフライン中は変更されません。[マークアップリスト] の [日付の作成] 列には、実際に作成された日付が表示されます。