E メールで PDF を送信中

Revu では、ボタンをクリックするだけで、インストールされているデフォルトの E メールプログラムに、アクティブな PDF を自動的に添付できます。

PDF を E メールで送信するには：

1. E メールで送信する PDF を開きます。
   • 送信する PDF は、ワークスペースで現在アクティブである必要があります。
   • Revu は、実行したがまだ保存されていない変更を含め、現在のバージョンの PDF を送信します。
2. [ファイル] > [E メール] の順に選択するか、 CTRL + E キーを押します。

   • 電子メールテンプレートを作成し、それを使用してこのメールを送信する場合は、 [ファイル] > [電子メールテンプレート] の順に選択して、テンプレートを選択します。

3. デフォルトの E メールプログラムで、PDF が自動的に添付された E メールメッセージが開きます。必要に応じて受信者とメッセージを追加し、 (電子メールテンプレートを使用した場合、これらのフィールドの一部またはすべてが自動的に入力される可能性があります)メールを送信します。

   注 ： Revu は、コンピューターにインストールされているデフォルトのメールクライアントを使用します。この機能は、ブラウザベースの Web メールサービスでは動作しません。

E メール機能を使用して作成された E メールメッセージに E メールアドレス、件名、メッセージなどの追加情報を自動的に挿入するには、電子メールテンプレートを作成します。

1. [ファイル] > [電子メールテンプレート] > [新しいテンプレート] の順に選択します。 [電子メールテンプレート] ダイアログボックスが表示されます。

   

2. 必要に応じて、使用可能なフィールドのいずれかに情報を入力します。これらのフィールドに入力された情報は、これ以降、このテンプレートを使用して Revu から送信される E メールに自動的に入力されます。空白のままのフィールドは、E メールが送信されるときに個別に入力できます。
3. [OK] をクリックします。[電子メールのテンプレートを保存] ダイアログボックスが開きます。
4. テンプレートの名前を入力し、[OK] をクリックします。

電子メールテンプレートを編集または削除するには、 [ファイル] > [電子メールテンプレート] の順に選択し、目的のテンプレートの上にマウスを移動します。 2 つのアイコンが表示されます。適切なものをクリックします。

• [編集] ：現在の設定で [電子メールテンプレート] ダイアログボックスを開きます。利用可能なフィールドのいずれかを変更し、[OK] をクリックします。
• [削除] ：テンプレートを削除します。

これらのアイコンは、マウスの矢印がテンプレートの名前の上にあるときにのみ表示されます。

[ファイル] > [電子メールテンプレート] の下に表示される電子メールテンプレートは、現在のテンプレートフォルダに保存されています。テンプレートフォルダは、ローカルドライブまたはネットワークドライブに配置できます。現在のテンプレートフォルダを変更するには、 [ファイル] > [電子メールテンプレート] > [テンプレートのフォルダを変更] の順に選択して、目的のフォルダを参照します。

各テンプレートは個別の XML ファイルとして保存され、フォルダ間で移動できます。個別のテンプレートフォルダを維持することにより、テンプレートをさまざまな方法 (たとえば、プロジェクトごとに) で整理したり、複数のユーザーがアクセスできるネットワークドライブに汎用のテンプレートを保存したりできます。