Studio セッションのワークフローを開始

Studio セッションを開始するときには、セッションの権限を設定し、ドキュメントの追加やユーザの招待を行うことができます。セッション作成後も、権限の変更、ドキュメントの追加、ユーザーの招待は可能です。

Studio セッションを作成するには、検証済みの Studio アカウントが必要です。まだアカウントを作成していない場合は、まずアカウントを作成してください。

1. [Studio] パネルから、[追加] > [新しいセッション] の順に移動します。[Studio のセッションを開始] ダイアログボックスが表示されます。

   • Studio アカウントをまだ作成していない場合は、代わりに [Studio のアカウントを作成] ダイアログボックスが表示されます。先に進む前に、[Studio のアカウントを作成] を実行します。

   
   

2. [セッション名] フィールドにこのセッションの名前を入力します。この名前は一意である必要はありません。

3. [追加] をクリックし、PDF を選択してセッションに含めるか、[開いているファイルの追加] をクリックして現在 Revu で開いているファイルを追加します。ファイルは後でも追加できます。

   メモ：Legendを含む PDF をセッションに追加した場合、Legend はセッション内にある限りスナップショットとして表示されます。ただし、PDF がセッション外に持ち出された場合は Legend は通常の機能を再開し、自動的に更新されて、セッション内にあった期間に PDF に加えられた変更が反映されます。

4. [権限] リストから希望のオプションを選択します。この選択により、ユニバーサル権限が全参加者に適用されます。[保存]、[印刷]、[マークアップ]、[マークアップ通知]、または [ドキュメントの追加] にチェックを付けると、それぞれの権限がデフォルトで参加者に許可され、チェックを解除すると、それぞれの権限がデフォルトで参加者から削除されます。
   • ユニバーサル権限は、個別またはグループ権限の対象となっていない参加者全員に自動的に適用されます (セッション作成後に設定可能)。
5. 電子メールアドレスによりセッションへのアクセスを制限するには、[電子メールアドレスで参加者を制限する] を 選択します。次の画面で、許可された参加者を追加できます。また、セッションの作成後にこうした参加者を追加することもできます。セッション ID を持つユーザーにセッションへの参加を許可するには、このオプションのチェックを解除します。
6. セッションの期限日を設定するには、[セッションの期限日] を選択し、対象の期限日の日付と時刻を入力します。期限日には未来の日付を設定する必要があります。Revu では、過去の期限日は許可されません。

7. [OK] をクリックして設定を保存し、ファイルをアップロードします。[セッションへの招待] ダイアログボックスが表示されます。

   

   誰かをセッションに招待すると、招待された人は自動的に [許可された参加者] として [セッションの設定] に追加されます。招待された人にはさらに電子メールが送信され、セッションに関する情報とともに、そのセッションに自動的に接続できるリンクが知らされます。この動作を希望しない場合は、[キャンセル] をクリックすると、招待者なしでセッションが作成されます。招待を後で送信したり、招待を送信せずに参加者を追加したりできます。

8. The セッション 情報がダイアログボックスの上部に表示されます。この情報をクリップボードにコピーして、電子メールメッセージ、IM、他のドキュメントなど別のプログラムに貼り付けるには、[招待のコピー]をクリックします。

9. デフォルトの電子メールプログラムのアドレス帳から招待者を追加するには、[アドレス帳] をクリックします。

   メモ：Revu がそのアドレス帳にアクセスするには、電子メールプログラムが MAPI に準拠している必要があります。Gmail、Hotmail または Yahoo など、Web ベースの電子メールのアドレス帳にはアクセスできません。

10. 招待者を 手動で追加するには、クリック。[電子メールアドレスの追加] ダイアログボックスが表示されたら、招待者の電子メールアドレスを入力し、[OK] をクリックします。
11. 既存のグループのメンバー全員を追加するには、をクリックします。[グループの選択] ダイアログボックスが表示されたら、対象のグループを選択して [OK] をクリックします。
12. 招待者の電子メールアドレスを変更するには、そのエントリを選択して[電子メールアドレスの変更] ダイアログボックスが表示されたら、新しい電子メールアドレスを入力し、[OK] をクリックします。
13. 招待者を削除するには、エントリを選択して。
14. 必要に応じて [メッセージ] に入力すると、招待に追加されます。
15. [OK] をクリックします。電子メールによる招待が Studio Server から全招待者に送られます。

1. [セッション] では、[Studio] パネルで [セッション] の名前をクリックし、[設定] を選択します。[セッションの設定] ダイアログボックスが表示されます。

2. [権限] タブをクリックします。

   

   デフォルトグループである [参加者] が、以前このセッションに追加された他のグループとともに表示されます。 セッション参加者グループは、セッションの全ユーザに適用され、その初期権限設定は、 セッション 全員グループは、セッションの全ユーザーに適用され、その初期権限設定は、セッション作成時に構成されています。 セッション作成時に構成されています。削除することはできません。参加者グループのほとんどの権限は、セッション作成時に [拒否] に セッション 設定されています。推奨されるベストプラクティスは、出席者グループに権限が大きいアクセス権を許可するのではなく、特定のユーザーおよびグループに追加の権限を付与する方法です。
   

3. 個別のユーザーまたはグループを追加するには：
   1. クリック。ユーザ / グループの追加 ダイアログボックスが開きます。

   2. 対象のユーザーまたはグループを選択し、[OK] をクリックします。デフォルトでは、ユーザーおよびグループを追加すると、[出席者] グループの権限が継承されます。

      メモ：個々のユーザーは、初めて セッション にアクセスするまで、リストには表示されません。

      • 新しいグループを作成するか、既存のグループのメンバーシップを変更する場合は、グループの管理。この機能はホストのみが利用できます。 または管理者 (つまり、以下で説明するフル制御権限を持つユーザー) しか利用できません。

        メモ：グループを作成する際は、同一セッションまたは同一プロジェクト内の複数のグループへの所属が Revu で許可されることにご注意ください またはプロジェクトこのような状態が発生した場合、その人の権限は、最も制限されたものがデフォルト設定になります。したがって、既にグループに加わっている人を 2 番目のグループに追加しても、予想した権限が付与されなかったり (最初のグループの権限の方が制限されているため)、希望しない制限が課せられたり (2 番目のグループの権限の方が制限されているため) のいずれかで、希望の効果を得られないことがあります。グループ作成時には、必ず調整を行うようにしてください。

4. ユーザーまたはグループの権限を変更するには：
   1. [ユーザー / グループ] リストで目的のユーザーまたはグループを選択します。
   2. [適用される権限] リストで目的の権限を選択します。選択した権限の右にドロップダウンリストの矢印が表示されます。
   3. ドロップダウンリストから権限設定を選択します。
      • グループの権限を定義する場合、オプションは [拒否] または [許可] です。
      • 他のすべてのユーザーおよびグループの権限を設定するとき、オプションは、 空白、[拒否] または [許可] です。 空 白を選択すると、そのユーザーまたはグループは、グループに定義された権限を継承します。
      • [フル制御] 権限は強力で、[許可] を設定することで、そのユーザーまたはグループは管理者と同じ権限を持つことになります。その影響は次のとおりです。
        • 管理者のすべての権限は [許可] に設定されます。
        • 管理者はプロジェクト名を変更できます。 セッション。
        • 管理者はプロジェクトを削除できます。 セッションをファイナライズできます。
        • 管理者は管理できます。

        • 管理者は、他のユーザの権限を管理できます 参加者。

        ただし、管理者ができる操作には一部制限があります。

        • 管理者はホストをブロックできません。
        • 管理者はホストの (あるいは別の管理者の) グループにアクセスできません。
5. ユーザーまたはグループを削除するには、をクリックします。
6. [OK] をクリックします。

1. [Studio] パネルの [参加者] セクション上部にある[招待]をクリックします。[セッションへの招待] ダイアログボックスが表示されます。

   

2. The セッション 情報がダイアログボックスの上部に表示されます。この情報をクリップボードにコピーして、電子メールメッセージ、IM、他のドキュメントなど別のプログラムに貼り付けるには、[招待のコピー]をクリックします。

3. デフォルトの電子メールプログラムのアドレス帳から招待者を追加するには、[アドレス帳] をクリックします。

   メモ：Revu がそのアドレス帳にアクセスするには、電子メールプログラムが MAPI に準拠している必要があります。Gmail、Hotmail または Yahoo など、Web ベースの電子メールのアドレス帳にはアクセスできません。

4. 招待者を 手動で追加するには、クリック。[電子メールアドレスの追加] ダイアログボックスが表示されたら、招待者の電子メールアドレスを入力し、[OK] をクリックします。
5. 既存のグループのメンバー全員を追加するには、をクリックします。[グループの選択] ダイアログボックスが表示されたら、対象のグループを選択して [OK] をクリックします。
6. 招待者の電子メールアドレスを変更するには、そのエントリを選択して[電子メールアドレスの変更] ダイアログボックスが表示されたら、新しい電子メールアドレスを入力し、[OK] をクリックします。
7. 招待者を削除するには、エントリを選択して。
8. 必要に応じて [メッセージ] に入力すると、招待に追加されます。
9. [OK] をクリックします。電子メールによる招待が Studio Server から全招待者に送られます。

1. セッションに参加します。
2. [Studio] パネルの [ドキュメント] セクションにある [ファイルの追加] をクリックします。
   • 目的の PDF をすでに Revu で開いている場合は、それを右クリックして [オープンな Studio セッションに追加] を選択して直接追加することもできます。

3. 目的のファイル (複数可) に移動して選択し、[開く] をクリックします。

   メモ：Studio でファイルのアップロードまたはダウンロードを行うには、ローカルマシンのシステムクロックが正しく設定され、UTC と同期状態 (15 分以内) になっている必要があります。それ以外の場合、Studio でのファイルのアップロードまたはダウンロードはエラーになります。[日付と時刻] の設定で指定したタイムゾーンに合うようにローカルマシンのシステムクロックを更新し、アップロードまたはダウンロードをもう一度試してください。