ドキュメントにデジタル署名する
PDF にデジタル署名する方法は、PDFがどのように作成されているかによって異なります。ドキュメントには署名フィールドがすでに追加されていることがほとんどです。そのようなドキュメントも認証することができます。ただし、署名する前に署名フィールドを自分で追加する必要がある場合があります。 その場合にも、Revuは対応しています。
デジタル ID をまだお持ちでない場合は、最初に作成する必要があります。「新しいデジタル ID の作成」を参照してください。
署名する文書は、認証されている場合もされていない場合もあります 。認証済みドキュメントの中には、認証後に変更できないものもあります。
電子署名されたドキュメントは、認証を無効化しない限り他のドキュメントと組み合わせることはできません。署名する前にドキュメントを組み合わせるか、単一のコレクションとして個別の署名済み PDF を表示するには、[設定] を使用します。ドキュメントの署名後も署名を保持する唯一のオプションは、PDF パッケージを作成することです。
デジタル署名された文書は自動的に編集状態にロックされ、そのセキュリティステータスは署名がクリアされない限り、変更できません。ドキュメントを変更することになる操作 (例えば、ページの追加または削除 、マークアップのフラット化、 OCR の実行、新しいフォームフィールドの追加など) は実行できません。これらのオプションは、これらのドキュメントに存在しないか、淡色表示されます。
すでに署名フィールドがある PDF にデジタル署名する
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目的の署名フィールドをクリックします。[署名] ダイアログボックスが表示されます。
- デジタル ID を選択します。
- PKCS #12 ID の場合は、パスワード を入力し、[ログイン] をクリックします。
- Windows 証明書ストア ID は、ユーザーの Windows ログインで保護されているため、個別のパスワードを必要としません。
- 目的のオプションフィールドに入力します。
- 署名の外観を選択します。
- [OK] をクリックします。[名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。署名されたドキュメントは、署名配置時に保存する必要があります。
- ファイル名を入力し、署名されたファイルの場所を選択します。[保存] をクリックして署名された PDF を保存します。
署名フィールドがない PDF にデジタル署名する
- [ツール] > [署名] >
[ドキュメントに署名] に進みます。 -
四角形をクリックしてドラッグし、署名が表示される領域を定義します。[署名] ダイアログボックスが表示されます。
- 署名するデジタル ID を選択します。
- PKCS #12 ID の場合は、パスワード を入力し、[ログイン] をクリックします。
- Windows 証明書ストア ID は、ユーザーの Windows ログインで保護されているため、個別のパスワードを必要としません。
- [署名タイプ] で、 [デジタル署名] を選択します。
- 目的のオプションフィールドに入力します。
- 署名の外観を選択します。
- [OK] をクリックします。[名前を付けて保存] ダイアログボックスが表示されます。署名されたドキュメントは、署名配置時に保存する必要があります。
- ファイル名を入力し、署名されたファイルの場所を選択します。[保存] をクリックして署名された PDF を保存します。
デジタル署名のクリア
デジタル署名を永久にクリアしたい場合や、必要に応じて変更を加えて再適用したい場合、簡単におこなうことができます。ただし、自分のデジタル署名だけをクリアできます。
デジタル署名をクリアするには、署名を右クリックして [署名をクリア] を選択します。
