ブックマークの使用

PDF ページラベル、または PDF の定義された領域内に含まれるテキストを使用して、ブックマークを自動的に作成することができます。

ブックマークを自動的に作成するには：

1. [ウィンドウ] > [パネル] > [ブックマーク] の順に選択するか、Alt + B キーを押してブックマークパネルを開きます。

2. [ブックマークの作成] をクリックします。 [ブックマークの作成] ダイアログボックスが表示されます。

   

3. ブックマークを生成するには、次のオプションのいずれかを選択します。
   • [ページラベル] ：ドキュメントの既存のページラベルを使用してブックマークを作成する場合に選択します。

   • [ページ領域] ：定義された領域内のテキストを使用してブックマークを作成する場合に選択します。領域を定義するには：

     1. [選択] をクリックします。ダイアログボックスが消え、クロスヘアーカーソルが現れます。

     2. クリック + ドラッグして PDF の領域を定義します。一般的に、この領域のデータは各 PDF の同じ場所になくてはなりません。領域が定義されると、[AutoMark] ダイアログボックスが表示されます。

        

     3. 別の領域を追加するには、[追加] をクリックします。[AutoMark] ダイアログボックスが消え、再びクロスヘアーカーソルが現れます。クリック + ドラッグして別の領域を定義します。[AutoMark] ダイアログボックスが再び表示され、新しい領域が [選択] フィールドに追加されます。追加可能な領域数に制限はありません。
        • プレビュー でサンプルのページラベルを確認します。必要に応じて、[選択] フィールドをクリックし、[領域] の前後、または間にテキストを追加します。
     4. すべての領域が定義できたら、[OK] をクリックします。[AutoMark] ダイアログボックスが閉じて、前のダイアログボックスが表示されます。

        メモ：AutoMark は、ベクトルベースで、サイズが同じで同じ登録を持つドキュメントに最適です。ページのサイズが異なる場合、検索不可能なページが含まれている場合、スキャンが正しく登録されていない場合は、AutoMark が期待通りに動作しないことがあります。
        

4. [ページ範囲] を選択するには、[ページ] メニューをクリックして、次から選択します。

   • すべてのページ：範囲をすべてのページに設定します。
   • 現在のページ：範囲を現在のページのみに設定します。現在のページ番号が括弧内に表示されます。例えば、2 ページ目が現在のページの場合は、「現在 (2)」 と表示されます。
   • 選択済：範囲を現在の選択範囲に設定します。このオプションは、コマンドを呼び出す前にページが選択された場合にのみ表示されます。
   • カスタム ：範囲をカスタム値に設定します。 このオプションを選択すると、リストがテキストボックスになります。 カスタムの範囲を入力するには次のように行います。
     • 2 つのページ間や、その間のすべてのページを定義するには、ページ番号の間にダッシュを使用します。
     • 別々のページを定義するには、コンマを使用します。

     例えば、「1-3, 5, 9」には 1 ページ、2 ページ、3 ページ、5 ページ、9 ページが含まれます。

5. [OK] をクリックします。

[アクション] では、ブックマークがクリックされたときの動作を制御することができます。特定のブックマークのアクションを定義するには：

1. [ウィンドウ] > [パネル] > [ブックマーク] の順に選択するか、Alt + B キーを押してブックマークパネルを開きます。
2. 目的のブックマークを右クリックして、 [アクション] を選択します。[アクション] ダイアログボックスが表示されます。

   

   構成可能なアクションは 6 5 つ あります：

   [ページにジャンプする]：選択した PDF の特定のページ番号に移動します。このアクションを設定するには：

   1. [ジャンプ] ドロップダウンメニューから PDF を選択します。 Revu で現在開かれている PDF のみが使用できます。
   2. [ページ] フィールドにページ番号を入力して、PDF 内のジャンプ先を指定します。
   3. [拡大 / 縮小] ドロップダウンメニューから必要な設定を選択して、表示されるページの拡大率または縮尺を設定します。ページは、[ページに合わせる]、 [実際のサイズ] または [幅を合わせる] モードのいずれかで表示するように設定することができます。または、[ズームを継承] 設定では、 Revu 内で設定されている現在の拡大率でページが表示されます。

   [プレイスにジャンプ]：PDF の事前定義された場所に移動します。プレイスの場所は、アクションを壊すことなく後で変更できます。このアクションを設定するには：

   1. [ジャンプ] ドロップダウンメニューから PDF を選択します。 Revu で現在開かれている PDF のみが使用できます。
   2. [プレイス] ドロップダウンメニューからプレイスを選択します。目的の場所がまだ存在しない場合は、[作成] ボタンをクリックしてその場で作成します。

   [スペースにジャンプ]：PDF 内の定義済みスペースに移動します。このアクションを設定するには：

   1. [ジャンプ] ドロップダウンメニューから PDF を選択します。 Revu で現在開かれている PDF のみが使用できます。
   2. [スペース] ドロップダウンメニューからスペースを選択します。

   メモ ： アクションがある特定のスペースにジャンプするように設定されており、後でそのスペースが削除された場合、以下に説明する通り、アクションは自動的に [スナップショットビュー] に変換されます。

   [スナップショットビュー] ：現在の PDF の特定のズームイン領域に移動します。このオプションは、特定の標高の詳細など、大判の図面の領域の特定のビューにズームする場合に便利です。[ボックスを取得] をクリックして、ジャンプする図面の領域を定義します。

   [ハイパーリンク] ： [ハイパーリンク] フィールドに入力された URL を開きます。 Revu 内の WebTab または デバイスのデフォルトのブラウザ ( [WebTab の基本設定] の [PDF のハイパーリンクを WebTab で開く] 設定で規定) で URL が開きます。。

   [開く] ： [ファイルを開く] フィールドで指定されたファイルを開きます。 ボタンをクリックすると、 ファイルブラウザが開きます。

   [相対パスを使用する] ： Revu では、ファイルへのフルパスまたは相対パスを保存できます。フルパスが保存されると、ファイルの場所はそれが存在するドライブから定義されます。相対パスが保存されると、現在のファイルを基準としたリンクファイルの場所が定義されます。リンクされたファイルが、すべてのユーザーがアクセスできるネットワークドライブにある場合など、リンクされているファイルではなくリンクを保存しているファイルを移動する場合は、フルパスが最適です。相対パスは、プロジェクト全体を CD にアーカイブしたり、プロジェクトを別のコンピュータに移動したりする場合など、両方のファイルを移動する場合に最適です。相対パスとフルパスの詳細については、「相対パスとフルパスについて」を参照してください。

ブックマークパネルツールバーから、[ブックマーク] > [ブックマークの監査] へ進み、ブックマークが無効になっているかどうかを確認します。アクションが現在の PDF に存在しないページを指している場合、ブックマークは無効と見なされます。 PDF の結合操作を実行した後でブックマークの監査を行うことをお勧めします。

監査が完了すると、ダイアログボックスが表示され、検索された無効のブックマークの数が報告されます。

無効のブックマークの左側に、 無効のブックマークを示すアイコンが表示されます。ブックマークを削除するか、アクションを変更して有効なページを指すように設定して下さい。

1 つ以上の PDF のブックマークを CSV ファイルまたは PDF ファイルにエクスポートできます。 これらのブックマークレポートには、上位のブックマークだけを含めることも、すべてのブックマークを含めることもできます。また、さまざまなスタイルで表示できます。

1. [ウィンドウ] > [パネル] > [ブックマーク] の順に選択するか、Alt + B キーを押してブックマークパネルを開きます。

2. ブックマークパネルツールバーから、[ブックマーク] > [ブックマークをエクスポート] へ進みます。 [ブックマークをエクスポート] ダイアログボックスが表示されます。

   

3. アクティブな PDF (存在する場合) は [現在のページ] リストに自動的に追加されます。リストにさらに PDF を追加するには、[追加] リストから次のいずれかのオプションを選択します。

   • ファイル：ネットワークドライブまたはローカルドライブから個別にファイルを追加します。このオプションを選択すると、[開く] ダイアログボックスが表示されます。該当する場所に移動し、目的のファイルを選択します。
   • ファイルを開く：Revu で現在開いているすべてのファイルを追加します。
   • Set を開く：現在の Set に含まれるすべてのファイルを追加します。
   • フォルダ：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内の全ファイルを追加します (そのサブフォルダ内のファイルを除く)。このオプションを選択すると、[フォルダの選択] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
   • フォルダおよびサブフォルダ：ネットワークドライブまたはローカルドライブ上で選択したフォルダ内の全ファイルと、そのサブフォルダ内の全ファイルを追加します。このオプションを選択すると、[フォルダの選択] ダイアログボックスが表示されます。目的のフォルダに移動して、そのフォルダを選択します。
4. [ツリー] または [インデックス] 形式を選択します。 [ツリー] を選択すると、エクスポートファイル内の [ブックマーク] タブの親子構造が維持されます。[インデックス] を選択すると、エクスポートファイルの 1 つの列にブックマークがフォーマットされます。
5. すべてのブックマークをエクスポートに含めるには、[ネスト化されたブックマークを含める] を選択します。それ以外の場合、最上位のブックマークのみが含まれ、子レベルのブックマークは除外されます
6. エクスポートファイルに対し、PDF または CSV のいずれかの [形式] を選択します。

   • 形式のタイプごとに、利用可能な保存オプションは異なります。[設定] をクリックすると編集できます。

     PDF のオプション

     • [ハイパーリンクを作成する]： 有効にすると、エクスポートファイルにソースページへのハイパーリンクが含まれます。

       メモ：Studio セッションでホストされた PDF から生成されたブックマークのエクスポートには、ハイパーリンクは含まれません。

     • [日付をスタンプする] および [時刻をスタンプする] ：有効にすると、その情報がレポートのフッターに追加されます。

     • [ページサイズ] および [方向] ：レポートのページサイズと方向を設定します。
     CSV のオプション

     • [列のヘッダーを含める]： 有効にすると、エクスポートファイルに、自動的に生成された列のヘッダーが挿入されます。
7. 目的の [保存先] オプションを選択します。
   • [ソースファイルフォルダ]： このオプションを選択すると、ソースファイルと同じフォルダにエクスポートファイルが配置されます。
   • [カスタムフォルダの選択]： このオプションを使用すると、エクスポートファイルを保存するローカルフォルダまたはネットワークフォルダを指定することができます。
8. 必要に応じて、[ファイル名のサフィックス] フィールドにエクスポートファイルの名前に追加するサフィックスを入力します。
9. 保存先の場所に存在し、同じファイル名を持つ既存のファイルを自動的に上書きするには、[既存のファイルを上書きする] を選択します。
10. 完了時にレポートを自動的に開くには、[作成後にファイルを開く] を選択します。
11. エクスポートをクリックします。