PDF reparieren

Unter bestimmten Umständen treten verschiedene Anzeigefehler in PDF-Dateien auf. Häufig lassen sich diese Fehler mit „PDF reparieren“ beheben. Hierbei ist zu beachten, dass dieser Vorgang an einer Seite mit geglätteten Markups dazu führt, dass die Glättung von Markups auf der Seite nicht mehr aufgehoben werden kann.

Dieser Vorgang kann auf mehrere PDFs gleichzeitig angewendet werden. Die PDF-Dateien müssen während des Vorgangs nicht in Revu geöffnet sein. Ist ein Dokument in Revu geöffnet, werden alle aus der Bearbeitung resultierenden Änderungen am Dokument vorgenommen, das Dokument wird aber nicht gespeichert oder eingecheckt (falls zutreffend). Der Benutzer muss also das Dokument manuell speichern und einchecken. Wenn ein Dokument nicht in Revu geöffnet ist und nicht von einem anderen Benutzer ausgecheckt/gesperrt wurde, dann werden die Änderungen übernommen und automatisch im Dokument gespeichert (ohne es in Revu zu öffnen).

GeschlossenReparieren von PDF-Dateien

  1. Gehen Sie zu Dokument > PDF reparieren. Das Dialogfenster PDF reparieren wird geöffnet.

    • Alternativ können Sie auch zu Stapel > PDF reparieren gehen.

  2. Das aktive PDF (sofern vorhanden) wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:

    • Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
    • Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
    • Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
    • Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
    • Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.

  3. Wenn Sie die Inhalte bestimmter Seiten in einem oder mehreren PDFs reparieren möchten, wählen Sie zunächst die gewünschte(n) PDF-Datei(en) aus und klicken Sie anschließend im Drop-down-Menü Seiten der jeweiligen Dateien auf eine der folgenden Optionen:

    • Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
    • Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest.
    • Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
      • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
      • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

      Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

    • Aktuelle Ansicht: Nur der aktuelle Zoombereich wird verarbeitet.
    • Gerade Seiten: Nur gerade Seiten werden verarbeitet.
    • Ungerade Seiten: Nur ungerade Seiten werden verarbeitet.
    • Seiten im Querformat: Nur Seiten im Querformat werden verarbeitet.
    • Seiten im Hochformat: Nur Seiten im Hochformat werden verarbeitet.
  1. Wählen Sie die gewünschten Reparaturoptionen:
    • Wipeouts, Textmasken und OLE-Objekte verarbeiten: Korrigiert PDF-Dateien aus AutoCAD-Zeichnungen, die Textmasken oder Wipeouts enthalten.
    • Stripeset-Bild reparieren: Korrigiert Linien und Stripesets in Bildern. Wählen Sie diese Option nicht, wenn „Linien zusammenführen“ aktiviert ist.
    • Nebeneinanderliegende Bilder kombinieren: Verbindet nebeneinanderliegende Bilder zu einem einzigen Bild. Große Bilder werden beim Erstellen der PDF-Datei unter Umständen in kleinere Teile (Stripesets) aufgeteilt. Diese Option bringt diese Teile wieder in einem einzigen Bild zusammen.
    • Volltonfarbbild optimieren: Konvertiert Volltonfarb-Rasterbilder in Vektoren, die weniger Speicherplatz in der PDF-Datei beanspruchen, sodass die Dateigröße reduziert wird.
    • Textbeschneidung entfernen: Korrigiert PDF-Dateien, in denen der Text am oberen Rand von Zeichnungen beschnitten ist.
    • Beschneidungspfade vereinfachen: Korrigiert übermäßige Beschneidungspfade, die um nicht rechteckige Zuschnittsrahmen in PDF-Dateien erstellt werden. Diese Zuschnittsrahmen werden von einigen Programmen wie Revit eingefügt und führen zu großen Dateien.
    • Schriftarten reparieren: Korrigiert Probleme im Zusammenhang mit Schriftarten.
  1. Klicken Sie auf OK.

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