OCR

• Gehen Sie alternativ zu Stapel > OCR.

• Die OCR-Funktion wird auch dann aufgerufen, wenn Sie die Funktion PDF von Scanner oder Kamera erstellen in Revu auswählen. In diesem Fall wird automatisch das Dialogfenster OCR geöffnet.

Das aktive PDF (sofern vorhanden) wird automatisch zum Prozess hinzugefügt. Um weitere PDFs hinzuzufügen, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und verwenden Sie eine oder mehrere der folgenden Methoden:

• Dateien: Fügt einzelne Dateien aus einem Netzwerk oder von einem lokalen Laufwerk hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Öffnen“. Navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort und wählen Sie die gewünschten Dateien aus.
• Geöffnete Dateien: Fügt alle Dateien hinzu, die derzeit in Revu geöffnet sind.
• Geöffnetes Set: Fügt alle im aktuellen Set enthaltenen Dateien hinzu.
• Ordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk hinzu, wobei Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern nicht hinzugefügt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.
• Ordner und Unterordner: Fügt alle Dateien eines ausgewählten Ordners in einem Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk sowie sämtliche Dateien in ggf. vorhandenen Unterordnern hinzu. Wenn Sie diese Option auswählen, öffnet sich das Dialogfenster „Ordner auswählen“. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie diesen aus.

Wenn Sie den Prozess nur für bestimmte Seiten in einer oder mehreren PDFs ausführen möchten, wählen Sie zunächst die gewünschte(n) PDF-Datei(en) aus und klicken Sie anschließend im Drop-down-Menü „Seiten“ der jeweiligen Dateien auf eine der folgenden Optionen:

• Alle Seiten: Legt den Bereich für alle Seiten fest.
• Aktuell: Legt den Bereich nur für die aktuelle Seite fest. Die aktuelle Seitenzahl wird in Klammern angezeigt, beispielsweise Aktuell (2), wenn Seite 2 die aktuelle Seite ist.
• Ausgewählt: Legt den Bereich für die aktuelle Auswahl fest. Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie vor dem Aufrufen des Befehls eine oder mehrere Seiten ausgewählt haben.

• Benutzerdefiniert: Legt den Bereich für einen benutzerdefinierten Wert fest. Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste durch ein Textfeld ersetzt. So geben Sie einen benutzerdefinierten Bereich ein:
  • Geben Sie die erste und die letzte Seitenzahl ein, getrennt von einem Gedankenstrich. Damit definieren Sie diese beiden Seiten und alle dazwischenliegenden Seiten als Bereich.
  • Trennen Sie Seitenzahlen, die nicht aufeinanderfolgen, durch Kommata voneinander ab.

  Mit der Eingabe 1–3, 5, 9 definieren Sie beispielsweise die Seiten 1, 2, 3, 5 und 9 für den Bereich.

Gerade Seiten: Nur gerade Seiten werden verarbeitet.

Ungerade Seiten: Nur ungerade Seiten werden verarbeitet.

Seiten im Querformat: Nur Seiten im Querformat werden verarbeitet.

Seiten im Hochformat: Nur Seiten im Hochformat werden verarbeitet.

Legen Sie die Optionen für die OCR-Konfiguration fest:

• Sprache: Über diese Option können Sie die Sprache für den OCR-Prozess auswählen. Bei Bedarf können mehrere Sprachen innerhalb eines einzigen PDFs verwendet werden.
• Dokumenttyp: Der OCR-Prozess wird für den ausgewählten Dokumenttyp optimiert. Bei der Einstellung CAD-Zeichnung werden beispielsweise Textformatierungen in der Regel ignoriert, bei der Einstellung Textdokument dagegen nicht.
• Optimieren für: Wählen Sie aus, ob der OCR-Prozess zwecks Genauigkeit oder Geschwindigkeit optimiert werden soll.

• Verzerrung korrigieren: Winkelabweichungen in gescannten Dokumenten werden korrigiert.
• Ausrichtung erkennen: Die Seitenausrichtung (90, 180 oder 270 Grad) der einzelnen Seiten wird erkannt und ggf. korrigiert.
• Vertikalen Text erkennen: Aktivieren Sie diese Option, um vertikal ausgerichteten Text zu erkennen.
• Text in Bildern und Bauplänen erkennen: Ist diese Option aktiviert, wird Text in Grafiken erkannt.

• Vektorseiten überspringen: Ist diese Option aktiviert, werden Seiten mit Vektorinhalten nicht verarbeitet.

• Seiten pro Stapel: Legen Sie die maximale Anzahl der Seiten fest, die jeweils gleichzeitig an die OCR-Engine gesendet werden sollen. Größere Stapel können die Geschwindigkeit steigern, belasten die Ressourcen des Computers jedoch stärker.

  Hinweis: Bei PDFs mit zahlreichen Seiten, hoher Dateigröße oder großformatigen Zeichnungen wird empfohlen, die Option Seiten pro Stapel zu aktivieren und den Wert auf 1 festzulegen. Falls die OCR ergebnislos für ein PDF ausgeführt wurde, kann die Option Seiten pro Stapel mit dem Wert 1 dieses Problem unter Umständen beheben.

• Max. Vektorgröße: Legen Sie die maximale Größe von Vektoren fest, die während des OCR-Vorgangs analysiert werden sollen. Alle größeren Vektoren werden bereits bei der Vorverarbeitung verworfen. Ein niedrigerer Wert für diese Einstellung kann die Geschwindigkeit erhöhen, führt jedoch unter Umständen dazu, dass größerer Text (z. B. größere Schrift) ungewollt ignoriert wird.