Studio-FAQ

Sie müssen in dem Studio-Unternehmenskonto angemeldet sein, dessen Kennwort geändert werden soll. Für cloudbasierte Studio-Konten (wie studio.bluebeam.com) verwenden Sie das System zur Kennwortwiederherstellung, um Ihr Kennwort zurückzusetzen.

1. Gehen Sie zu Fenster >Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Seitenleiste „Studio“ zuzugreifen.
2. Gehen Sie zu Studio >Anmelden und melden Sie sich beim gewünschten Studio Server an.
   • Wenn Sie bereits angemeldet sind, wird Ihnen statt Anmelden die Variante Angemeldet als angezeigt. Sie können diesen Schritt überspringen.
3. Gehen Sie zu Studio > Angemeldet als > Server verwalten. Die Studio-Einstellungen werden in der Registerkarte Server geöffnet.

4. Wählen Sie den Studio Server aus, für den das Kennwort geändert werden soll, und klicken Sie auf . Das Dialogfenster Server bearbeiten wird geöffnet.

   Hinweis: Zum Ändern des Kennworts müssen Sie mit dem entsprechenden Konto angemeldet sein.

5. Klicken Sie auf Kennwort ändern. Das Dialogfenster Kennwort ändern wird geöffnet.
6. Geben Sie Ihr aktuelles Kennwort und das neue Kennwort ein.
7. Geben Sie das neue Kennwort in das Feld Kennwort bestätigen erneut ein und klicken Sie auf OK.

Für einen Cloud-basierten, offenen Server von Bluebeam (z. B. studio.bluebeam.com) können Sie Ihr Kennwort im Login-Fenster wiederherstellen. Klicken Sie auf Kennwort vergessen? auf diesem Bildschirm, um Anweisungen zur Wiederherstellung zu erhalten.

Für Unternehmensserver ist die Wiederherstellungsfunktion in den Studio-Einstellungen verfügbar:

1. Gehen Sie zu Revu > Einstellungen oder drücken Sie STRG+K.

2. Wählen Sie Studio, um die Studio-Einstellungen einzusehen.

   

3. Wählen Sie im Hauptservermenü den gewünschten Server aus und klicken Sie auf Kennwort vergessen. Eine E-Mail mit Anweisungen zur Wiederherstellung wird an die Anmelde-E-Mail-Adresse gesendet.

Auch wenn ein Benutzer offline ist, kann er auf Studio-Dateien zugreifen. Das Einrichten einer Offlinezugriffs-PIN ist ein wichtiger Vorgang, um Dokumente zu schützen. Nach der Einrichtung muss jeder Benutzer, der eine Studio-Datei im Offlinemodus von Ihrem Gerät öffnen möchte, zuerst die PIN eingeben.

So richten Sie eine Offlinezugriffs-PIN ein:

1. Gehen Sie zu Revu > Einstellungen oder drücken Sie STRG+K.

2. Wählen Sie Studio, um die Studio-Einstellungen einzusehen.

   

3. Klicken Sie auf Offlinezugriff. Das Dialogfenster Offlinezugriff wird geöffnet.

   

4. Geben Sie die gewünschte PIN in die entsprechenden Felder ein.  Eine PIN muss vier Zeichen lang sein.
5. Klicken Sie auf PIN einrichten.

Um Ihren Anzeigenamen für Studio zu ändern (nicht den Benutzernamen, den Sie zur Anmeldung verwenden), melden Sie sich zunächst mit Ihrem Studio-Konto an und gehen Sie dann zu Bearbeiten von vorhandenen Konten.

Revu speichert nur je ein Studio-Konto pro Studio Server. Mit diesem Verfahren löschen Sie die Anmeldedaten für das aktuelle Konto. Bei Bedarf können Sie diese Anmeldedaten mit diesem Verfahren erneut eingeben.

1. Gehen Sie zu Fenster >Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Seitenleiste „Studio“ zuzugreifen.
2. Gehen Sie zu Studio > Abmelden. Der aktuelle Benutzer wird aus Studio abgemeldet.
3. Gehen Sie zu Studio > Anmelden. Das Dialogfenster „Anmelden“ von Bluebeam Studio wird geöffnet.

   

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse für das Konto in das Feld E-Mail ein.
5. Geben Sie das Kennwort für das Konto in das Feld Kennwort ein.
6. Klicken Sie auf Anmelden. Sie werden mit den neuen Kontoeinstellungen in Studio angemeldet.

1. Gehen Sie zu Revu > Einstellungen oder drücken Sie STRG+K.

2. Wählen Sie Studio, um die Studio-Einstellungen einzusehen.

   

3. Heben Sie die Markierung für das Feld Aufblinken für Studio-Alarmsignale aktivieren auf.  
4. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie eine E-Mail-Einladung zu einer Sitzung oder einem Projekt erhalten, die bzw. das sich nicht auf dem Studio Server befindet, mit dem Sie derzeit verbunden sind, wechselt Revu automatisch zu diesem anderen Server. Bei Bedarf können Sie auch manuell zu einem anderen Server wechseln.

So wechseln Sie manuell zu einem anderen Server:

Dieser Prozess setzt voraus, dass Sie die entsprechenden Studio Server bereits konfiguriert haben. Sollte das nicht der Fall sein, tun Sie dies bitte zuerst.

1. Gehen Sie zu Fenster >Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Seitenleiste „Studio“ zuzugreifen.

2. Wenn Sie derzeit nicht bei Studio angemeldet sind, wählen Sie den gewünschten Server aus dem Menü Studio > Anmelden.

   

3. Wenn Sie derzeit bei Studio angemeldet sind, gehen Sie zu Studio > Angemeldet als ... und wählen Sie den gewünschten Studio Server. Sie werden vom aktuellen Server getrennt und automatisch mit dem ausgewählten Server verbunden.

Sie können festlegen, in welcher Reihenfolge die Studio Server in diesen Listen angezeigt werden, sodass Sie einen gewünschten Server leichter finden. Mehr dazu finden Sie unter Verwalten von Serverkonten.

So wechseln Sie automatisch zu einem anderen Server:

1. Öffnen Sie Ihre E-Mail-Einladung und klicken Sie auf den Link zur Sitzung oder zum Projekt.
2. Wenn das Dialogfenster Anwendung starten geöffnet wird, wählen Sie Bluebeam Revu und klicken Sie auf OK.
3. Ein Dialogfenster wird geöffnet, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass die Verbindung zum aktuellen Server getrennt und die derzeit geöffnete Sitzung bzw. das derzeit geöffnete Projekt geschlossen werden muss, damit Sie zu einem anderen Server wechseln können. Falls Sie noch abschließende Arbeiten in einer Sitzung oder einem Projekt vornehmen müssen, klicken Sie auf Nein und starten Sie diesen Vorgang dann später erneut. Ansonsten klicken Sie auf Ja.
4. Das Dialogfenster „Anmelden“ wird geöffnet. Wenn Sie bereits ein Konto auf diesem Server besitzen, geben Sie die Anmeldedaten ein und klicken Sie auf OK. Ansonsten klicken Sie auf den Link Konto erstellen und legen Sie ein neues Konto auf diesem Server an.
5. Sie werden automatisch zum neuen Server gebracht und die Sitzung oder das Projekt werden geöffnet.

Sie können sich Benachrichtigungen von Studio zu bestimmten oder allen Sitzungen oder Projekten senden lassen, denen Sie beigetreten sind. Diese Benachrichtigungen bestehen aus täglichen Übersichten oder auch aus Ereignissen in der Sitzung/dem Projekt oder aus einer Kombination aus beidem. Benachrichtigungen werden für jedes Projekt und jede Sitzung getrennt voneinander verwaltet.

1. Gehen Sie zu Fenster >Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Seitenleiste „Studio“ zuzugreifen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf  die gewünschte Sitzung oder das gewünschte Projekt und wählen Sie Benachrichtigungen verwalten aus. Ein neues WebTab zum Studio Enterprise-Portal wird in Revu geöffnet.
3. Unter Studio Enterprise-Einstellungen werden Ihre aktuellen Einstellungen angezeigt. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

   Projekt- und sitzungsspezifische Einstellungen

   • Benachrichtigungen für dieses Projekt/diese Sitzung aktivieren: Hiermit werden Benachrichtigungen für das jeweilige Projekt oder die Sitzung aktiviert. Welche Benachrichtigungen Sie erhalten, ergibt sich aus der unter Kontoeinstellungen getroffenen Auswahl (siehe unten). Wenn diese Option nicht aktiviert ist, erhalten Sie unabhängig von der Auswahl unter Kontoeinstellungen keine Benachrichtigungen für das Projekt oder die Sitzung.

   Kontoeinstellungen

   Wählen Sie die Benachrichtigungen aus, die Sie für das Projekt oder die Sitzung erhalten möchten. Die verschiedenen Benachrichtigungen werden unabhängig voneinander versendet.

   • Tägliche Übersicht über alle Studio-Aktivitäten senden: Am Ende des Tages wird eine E-Mail-Übersicht gesendet, in der alle Studio-Aktivitäten am betreffenden Tag kurz zusammengefasst sind.
   • E-Mail bei Markupalarmsignalen senden: Wenn Sie ein Markupalarmsignal erhalten, wird eine E-Mail an Sie gesendet (siehe Hinweis unten).
   • E-Mail zu Aktualisierungen an Sitzungen senden: Sie erhalten eine E-Mail, sobald eine Sitzung aktualisiert wird, der Sie beigetreten sind (siehe Hinweis unten).

   • E-Mail zu Aktualisierungen an Projekten senden: Sie erhalten eine E-Mail, sobald ein Projekt aktualisiert wird, dem Sie beigetreten sind (siehe Hinweis unten).

     Hinweis: Bei „ereignisbasierten“ Benachrichtigungen (also bei allen Benachrichtigungen mit Ausnahme der Tagesübersicht) prüft Studio alle 10 Minuten, ob ein entsprechendes Ereignis eingetreten ist. Alle Ereignisse werden dann in einer einzigen E-Mail zusammengefasst. Wenn also eine Sitzung innerhalb von 10 Minuten 20-mal aktualisiert wird und Sie angegeben haben, dass Benachrichtigungen für diese Sitzung gesendet werden sollen, erhalten Sie nur eine einzige E-Mail zu diesen Aktualisierungen anstelle von 20 separaten E-Mails.

4. Klicken Sie auf Anwenden.

Wenn Sie einem Sitzungsteilnehmer ein Alarmsignal zu einem Markup senden, erhält dieser Teilnehmer eine E-Mail mit einer Momentaufnahme des ausgewählten Markups und der verfügbaren zugehörigen Metadaten. Diese Momentaufnahme bildet außerdem einen Link zur Sitzung. Wenn der Teilnehmer darauf klicken, gelangt er direkt in die Sitzung und dort direkt zum betreffenden Markup. Sie können Markupalarmsignale für alle Markups senden, also nicht nur für Markups, die Sie selbst erstellt haben.

1. Treten Sie der Sitzung bei und navigieren Sie zum gewünschten Markup.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Markup im Dokument oder in der Markupliste, gehen Sie zu Alarmsignal an Teilnehmer und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Wenn Sie in dieser Sitzung erstmalig ein Alarmsignal senden, erhalten Sie lediglich die Option Auswählen. Wählen Sie Auswählen und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
   • Falls Sie in dieser Sitzung bereits ein Alarmsignal gesendet haben, können Sie dieses Signal wahlweise an denselben Teilnehmer oder dieselbe Gruppe senden. Wählen Sie hierzu einfach den gewünschten Empfänger in der Liste aus. Das Alarmsignal wird gesendet und es fallen keine weiteren Schritte an.
   • Wenn Sie in dieser Sitzung bereits ein Alarmsignal gesendet haben und dieses Alarmsignal an einen anderen Teilnehmer oder eine andere Gruppe senden möchten, wählen Sie Andere und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
3. Wählen Sie im Dialogfenster Alarmsignal an Teilnehmer oder Gruppe den gewünschten Teilnehmer oder die gewünschte Gruppe aus und klicken Sie auf OK.
   • Nur Sitzungsmoderatoren können Alarmsignale an Gruppen senden.
   • Wenn Sie eine Gruppe auswählen, wird automatisch ein Alarmsignal an alle Mitglieder dieser Gruppe gesendet.
   • Sollen mehrere Teilnehmer ausgewählt werden, halten Sie STRG oder die UMSCHALTTASTE gedrückt.