An einer Studio-Sitzung teilnehmen

Grundsätzlich arbeiten Sie wie gewohnt mit Revu weiter. Durch die Teilnahme an einer Studio-Sitzung können Sie mit Mitgliedern Ihres Projektteams gemeinsam an einer oder auch an mehreren Dateien arbeiten. Mit den Markup- und Messwerkzeugen fügen Sie Kommentare und Materialkostenberechnungen in das PDF-Dokument ein. Zudem können Sie selbst erstellte Markups und Messungen ändern, bearbeiten und löschen und auf die Markups und Messungen anderer Teilnehmer antworten.

Darüber hinaus erhalten Sie bestimmte Funktionen, die nur in Sitzungen zur Verfügung stehen.  Die Markups und Messungen anderer Teilnehmer werden direkt nach dem Einfügen oder Ändern für Sie sichtbar. Sie können ein Alarmsignal über ein Markup an andere Sitzungsteilnehmer senden und sie so auf dieses Markup aufmerksam machen. Sie können einem Teilnehmer folgen, wobei die Anzeige auf dem Bildschirm des Teilnehmers auf Ihrem eigenen Bildschirm dargestellt wird. Sie können mit anderen Teilnehmern chatten und Aufzeichnungen zu Markups, Kommentaren und Chats in Echtzeit betrachten.

Bestimmte Abläufe sind in einer Studio-Sitzung anders. Der Moderator, also die Person, die die Sitzung gestartet hat, ist anfänglich als Einziger in der Lage, Dokumente zur Sitzung hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Der Moderator kann anderen Benutzern die Berechtigung zum Hinzufügen von Dokumenten erteilen. Sie können auf die Markups und Messungen anderer Teilnehmer antworten, doch Sie können diese Elemente nicht bearbeiten. Sie können Markups und Messungen hinzufügen, doch Sie können keine Änderungen vornehmen, die sich auf den Inhalt des PDFs auswirken würden. Werkzeuge wie „Hinzufügen“, „Löschen“ oder „PDF-Seiten neu anordnen“, „Text bearbeiten“, „Glätten“ und „Signieren“ stehen nicht zur Verfügung, da sie den Inhalt des Dokuments ändern. Aus demselben Grund können Sie zwar vorhandene Lesezeichen und Kennzeichen nutzen, jedoch keine neuen anlegen.

Die Menüs und Symbolleisten, die in den Studio-Sitzungen nicht verfügbar sind, werden ausgegraut.

Der Sitzungsmoderator kann die Berechtigung eines Teilnehmers zum Speichern, Drucken oder Hinzufügen von Markups zu Dokumenten in der Sitzung einschränken.

In einer Sitzung können Sie wie gewohnt mit anderen Dokumenten weiterarbeiten. Die Dokumentregisterkarten oben im Revu-Arbeitsbereich für Dokumente, die zu einer Sitzung gehören, sind mit einem kleinen Studio-Symbol versehen.

Für die Teilnahme in Studio benötigen Sie nur drei Dinge (neben einem Computer):

1. Eine Revu-Installation.
2. Eine E-Mail-Adresse (zum Erstellen eines Studio Serverkontos).
3. Eine Internetverbindung.

Für die Mitarbeit in Studio müssen die Teilnehmer Revu nicht erwerben. Revu kann auch im Testzeitraum und im Ansichtsmodus auf Studio zugreifen.

Es muss ein Studio-Konto erstellt werden, damit der Moderator Ihnen die Berechtigung zur Teilnahme an der Sitzung zuweisen kann und Sie von anderen Benutzern identifiziert werden können. Das Konto ist kostenlos und es muss nur eine gültige E-Mail-Adresse angegeben werden.

Sie benötigen eine Internet-Verbindung, damit Sie eine Verbindung zum Studio Server herstellen können. Eine DFÜ-Verbindung wird nicht empfohlen.

Eine Einladung zu einer Studio- Sitzung kann auf unterschiedliche Weise erfolgen, meist jedoch per E-Mail oder persönlich. (In beiden Fällen sollten Sie eine Studio-ID zum Beitreten erhalten.)

Bevor Sie einer Studio-Sitzung beitreten können Sitzung , benötigen Sie ein Studio-Konto. Falls Sie noch kein Konto besitzen, können Sie schnell und einfach ein neues Konto anlegen.

Wenn Sie eine E-Mail-Einladung zu einer Studio-Sitzung erhalten haben Sitzung , klicken Sie auf die Sitzung URL in der Nachricht. Sie werden dann automatisch mit dem Studio Server verbunden.

Falls Sie noch kein Studio-Konto besitzen, wird zunächst das Dialogfenster Studio-Konto erstellen geöffnet. Sie müssen ein Konto erstellen, damit Sie der Sitzung beitreten können. Sitzung.

Außerdem können Sie einer Studio- Sitzung  mit der Studio-ID beitreten:

1. Gehen Sie zu Fenster >Seitenleisten > Studio oder drücken Sie ALT+C, um auf die Seitenleiste „Studio“ zuzugreifen.
2. Wenn Sie aktuell nicht in Studio angemeldet sind, klicken Sie auf Anmelden.
   • Falls Sie noch kein Studio-Konto besitzen, wird zunächst das Dialogfenster Studio-Konto erstellen geöffnet. Sie müssen ein Konto erstellen, damit Sie der Sitzung beitreten können.

3. Gehen Sie zu Hinzufügen > Beitreten. Das Dialogfenster Beitreten wird angezeigt.

   

4. Geben Sie die Studio-ID ein und klicken Sie auf OK.

Hinweis : Einige Sitzungen beschränken den Zugriff auf bestimmte Benutzer . Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass Sie nicht berechtigt sind, an einer Sitzung teilzunehmen, wenden Sie sich an den verantwortlichen Moderator, der Ihnen Zugang zu dieser Sitzung gewähren kann.